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文档简介
1、浅析工程项目成本控制流程摘要:工程项目成本掌握的好坏,直接影响到施工企业的效益。文章重点就施工企业的项目成本掌握流程进行简要的分析说明,从目标成本的制定到内控成本的分解与落实,再到核算与分析,最终通过严格的考核与奖惩兑现,达到有效节省成本,提高效益的目的。 施工企业的成本管理活动是一个全过程的、全员的管理工作,其核心是工程项目的成本掌握。项目成本掌握是指施工企业的各个环节,特殊是项目经理部,采取经济的、技术的和组织的手段,以尽量少的物化消耗和活劳动消耗来降低工程成本,提高经济效益。依据工程项目成本掌握的要求和特点,项目成本掌握的内容和流程如下: 一、确定项目目标(责任)成本 施工企业承揽的工程
2、项目,一般都要成立项目部。由项目经理与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中担当的责任,同时确定目标(责任)成本。 二、编制项目内控成本计划 依据目标(责任)成本,首先依据施工图纸计算实际工程量,由项目经理及其他项目组管理人员依据施工方案和分包合同,确定计划支出的人工费、实际需要的机械费;其次,依据定额材料消耗量,确定材料费,一般应有35%的降低率;依据项目责任合同确定项目现场经费。以上费用综合即为初步确定的项目内控成本计划。计算出的内控成本,必需确保项目责任成本降低率的完成。假如达不到降低率的要求,应通过加快工具周转、缩短工期、采用新技术、新工艺等方法予以解决。通过价值工程的方法,在保
3、证质量和安全的前提下,将不同工期条件与项目固定成本进行对比,解决成本与工期之间的和谐性。项目内控成本的制定,必需附有明确、详细的成本降低措施。 三、落实责任、实施项目成本的过程掌握 成本掌握要做到全员参与,树立全员经济意识。一是内控成本编制完成后,应在项目部内部层层分解责任成本,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。提高项目部内成员的责任意识,可将责任书贴在墙上,时刻提示项目部内成员。二是由各岗位责任人员对每个环节、每道工序实施全过程掌握。在项目经理部建立“qc”小组,对成本支出构成比重大的和可控成本进行重点分析、监督,落实掌握措施;对重点材料采用竞标的方法,对能自定的
4、材料、物资和大宗物品采用招投标方法,在保证质量的前提下,降低选购成本;科学施工,避免铺张。做到科学配料、科学拌和,不出废料及不合格产品。施工中讲求质量,避免问题和铺张的产生;掌握非生产费用和综合支出。削减非生产支出,掌握不合理综合费用的发生,对能避免发生的费用要严格掌握,从根本上杜绝。 四、项目成本核算 项目成本核算方法一般有表格核算法和会计核算法。前者是各要素部门和核算单位定期采集信息,填制相应的表格,并通过一系列的表格,形成项目成本核算体系;后者是建立在会计核算的基础上,利用会计核算所独有的借贷记账法,按项目成本内容和收支范围,组织项目成本核算的方法。项目成本核算在满意基本会计核算要求的同
5、时,更注意责任成本的核算。要求正确区分相关部门(岗位)的责任成本与非责任成本,并建立内部模拟要素市场,实行内部有偿结算。 (一)人工费的核算 项目会计依据工资(奖金)发放表、内部结算票据和项目劳资员供应的“单位工程用工汇总表”,据以编制“工资安排表”,进行分部分项的生产人员工资安排;工资附加费可以采取比例安排法;劳动保护费可按标准直接进入人工费核销。分包劳务成本一般由分包单位按合同内容编制结算单,经项目施工员、预算员及项目经理审签后,再按各公司规定程序报公司批准后进行核算。对跨期完工的项目,可先进行劳务分包成本预估,经项目部审核后计入项目成本,决算时冲回。 (二)材料费的核算 材料费是指在施工
6、过程中耗用的构成工程实体的费用,主要包括:主要材料、结构件、其他材料、周转材料摊销、租费和运输费等。材料费核算必需建立健全严格的材料收、发、领、存、退制度,每月定期盘点一次库存,保证成本的精确性和真实性。 (三)机械使用费的核算 自有机械或运输设备进行机械作业所发生的各项费用,由项目部依据实际使用状况直接计入成本。公司内部设备租赁费,按公司转入并由项目相关人员确认的结算单入账。对外租赁的机械费,采取平常按台班及租赁合同预估,结算调整的方式按月进行核算。 (四)其他直接费和间接费用的核算 其他直接费在发生时直接计入成本。间接费用由项目会计按规定的核算标准和费用划分标准进行成本核算。费用划分标准是
7、:建筑工程以直接费为标准,安装工程以人工费为标准,产品(劳务、作业)的安排以直接费或人工费为标准。 五、项目成本分析 首先进行综合分析,将工程实际成本同目标成本、内控成本进行对照检查,计算出肯定数、相对数,以反映成本目标总的完成状况。其次进行成本项目分析,即按施工成本费用构成项目进行分析比较,反映各成本项目降低状况,分析积极、消极因素,促进消极向积极转化。 (一)人工费分析 将项目中的人工费的实际成本同预算成本相比较,再参照劳资部门的有关劳动工资方面的统计资料,找出人工费超支因素及其原因。 (二)材料费分析 常用的方法为因素分析法(详细公式略),分析重要材料物资因用量、单价变化对材料费的影响。另外,材料费分析还应有材料定额变动的分析、废旧料利用状况的分析、施工工艺变动对材料费影响的分析,等等。 (三)机械使用费分析 将施工机械使用费的内控计划数与实际数相对比,然后进行价格、数量分析,找出施工企业自有及租赁机械使用上的节省或铺张。 六、项
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