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文档简介
1、案 场 经 理 工 作 手 册 嘉凯城集团物业服务有限公司二一四年一月【编者按】在销售案场管理的过程中,我们引入星级酒店式服务模式,客户管家全程陪同,提供亲切、温馨的优质服务,使每一位来访客户都能感受到房产品的尊贵生活潜质,以嘉凯城物业专业的案场服务为房产品加分,从而为房产品的销售起到了积极的推进作用,获得了项目公司的认同。同时,我们也在这个过程中积累了丰富的管理与服务经验。为了进一步统一案场服务标准与规范,我们编写了案场经理工作手册。该手册涉及案场管理的服务标准、礼仪规范、工作流程、规章制度和表格表单等各方面内容。该手册将作为公司及各分子公司案场管理的质量标准和依据。我们将在今后的工作中不断
2、完善案场经理工作手册,对新的服务内容及时补充和更新。如有不妥之处,恳请大家批评指正。最后,祝愿大家工作顺利!目 录第一篇 岗位说明·······································&
3、#183;·····6一、 服务人员组织架构·····································7二、 岗位职责····
4、;·········································7(一) 驻场经理岗位职责······
5、3;·····························7(二) 客户管家岗位职责··················
6、83;·················8(三) 样板房管家岗位职责······························&
7、#183;···9(四) 迎宾岗位职责········································9(五) 吧员岗位职责··
8、83;·····································10(六) 礼宾主管岗位职责··········&
9、#183;·························10(七) 停车场礼宾岗位职责·····················
10、3;············11(八) 门岗礼宾岗位职责···································
11、183;11(九) 电瓶车驾驶员岗位职责································11(十) 监控礼宾岗位职责············
12、183;·······················12 (十一)夜班礼宾岗位职责························
13、;··········12 (十二)保洁主管岗位职责··································12 (十三)保洁(案场)岗位职责
14、83;·····························13 (十四)保洁(外围)岗位职责·················
15、3;············13 (十五)保洁(样板房)岗位职责····························14 (十六)工程人员岗位职责····&
16、#183;·····························14三、 任职要求··················
17、3;··························14(一) 驻场经理任职要求·····················
18、183;·············14(二) 客户管家任职要求··································
19、·15(三) 样板房管家任职要求·································15(四) 迎宾任职要求···········
20、83;···························15(五) 吧员任职要求····················
21、83;··················15(六) 礼宾主管任职要求·····························&
22、#183;·····16(七) 礼宾任职要求·······································16(八) 保洁主管任职要求·
23、;··································16(九) 保洁任职要求··············
24、;·························16第二篇 服务礼仪·······················&
25、#183;·····················17一、 仪容仪表··························
26、3;·················18二、 岗前着装流程表······························
27、3;·······19三、 服务礼仪·········································&
28、#183;··19四、 各岗位礼仪规范······································23(一) 客户管家·····
29、83;·····································23(二) 样板房管家··········
30、3;······························26(三) 礼宾··················
31、183;····························27(四) 迎宾····················
32、···························28(五) 水吧·····················
33、3;·························29(六) 保洁·······················
34、183;·······················30第三篇 服务流程························
35、3;····················31一、 工作流程····························&
36、#183;···············32(一) 驻场经理工作流程································
37、;···32(二) 客户管家工作流程···································32(三) 礼宾主管工作流程·······&
38、#183;···························33(四) 保洁主管工作流程····················
39、;···············33(五) 日班礼宾工作流程································
40、83;··33(六) 夜班礼宾工作流程···································34(七) 样板房管家工作流程·······
41、3;·························34(八) 迎宾员工作流程······················
42、83;··············34(九) 水吧工作流程·································
43、83;·····35(十) 案场保洁员工作流程·································35(十一)样板房保洁员工作流程······
44、183;······················36(十二)外围及大众区域工作流程························
45、83;··36二、 服务标准············································37(一) 客户管家服务
46、标准及工作规程要点··························37(二) 停车场礼宾服务标准····················
47、·············38(三) 门岗礼宾服务标准及工作规程要点···························38(四) 电瓶车礼宾服务标准····
48、·····························39(五) 水吧服务标准及工作规程要点··················
49、;·············39(六) 样板房管家服务标准及工作规程要点·························41(七) 保洁服务标准······&
50、#183;································42(八) 保洁卫生标准···············&
51、#183;·······················42三、 客户接待流程························
52、183;···············45四、 VIP接待流程································
53、183;········47五、 会议接待服务流程·····································49六、 重大活动接待流程
54、·····································49第四篇 管理制度···········
55、183;··································51一、 酒店管理部培训制度·············
56、······················52附件1、新员工岗前培训纪录表·························
57、183;····53附件2、培训纪录表········································55二、 酒店管理部奖惩考核制度·
58、;······························56附件3、月度考核纪录表·················
59、3;··················57附件4、项目公司意见征询函·····························&
60、#183;··60附件5、季度考评表········································62附件6、项目主管工作考评表···
61、;·····························63三、 周例会制度···················&
62、#183;·······················64附件7、周例会纪录表························&
63、#183;·············66附件8、周例会纪录范例··································
64、··67四、 管理表单··············································70
65、(一)水吧类···············································701、水吧物耗日明细表
66、·······································712、水吧物耗月明细表·········
67、······························72(二)样板房管理··················
68、183;·······················731、样板房参观登记表························
69、183;··············732、样板房工作交接表·································
70、183;·····743、样板房管理工作日志·····································754、样板房饰物饰品清点登记表··
71、83;····························76(三)礼宾····················
72、183;···························771、客户车辆接待管理表····················&
73、#183;················772、中夜班礼宾签到表·······························&
74、#183;·······783、报刊、邮件接收记录表···································79(四)管理类···
75、83;··········································801、物品报修登记表·····
76、3;···································802、物品借用登记表·············
77、;····························813、紧急事件报告书····················
78、·····················82第五篇 应急预案···························
79、183;···················83一、 销售大厅客户接待应急预案···························
80、83;··84二、 火警应急预案··········································84三、 停电处理预案··
81、;········································87四、 停水处理预案········
82、··································87五、 电梯困人处理预案··············
83、;························87六、 对醉酒闹事者处理预案·······················
84、183;··········87七、 客户突发疾病处理预案··································88八、 停车场发生事故处理预案&
85、#183;·······························88第六篇 接管流程················
86、83;·····························89一、 项目接管流程··················
87、3;·······················90二、 案场用品清单·························
88、;·················90第一篇 岗位说明一、服务人员组织架构驻场经理保洁主管礼宾主管客户管家室 内保 洁外 围保 洁监控礼宾夜班礼宾停车场礼宾电瓶车礼宾 门 岗礼 宾迎宾员水 吧 样板房管家二、岗位职责(一) 驻场经理岗位职责1、参与案场服务方案的制订,协助项目公司进行案场前期准备工作,包括工作计划、物品采购、人员招聘培训等;2、严格按照部门的规章制度和工作流程,主持所属项目的日常工作;3、负责与项目公司进行案
89、场、样板房、庭院等的交接工作;4、负责与项目公司各部门的协调,处理重要事项,听取下级各项日常工作的汇报;5、负责每月规划与总结(维修整改、物耗、参观人数及次数、食品饮料消耗等的统计),及时向项目公司分管人员汇报工作情况并提供相关合理化的建议;6、每日召开班前会,安排下达工作任务,传递各类信息,工作中负责监督下属员工仪表仪容、服务礼仪、操作规范及工作区域内日常卫生检查;每周召开一次周例会;7、负责制定、落实本案场岗位责任制、制定工作要求、工作目的,以及建立各项管理制度。8、负责对下属员工的管理及团队建设,每周进行不少于一次的培训;9、重视安全隐患,负责指挥、协调并落实紧急预案的实施;10、进行成
90、本核算、审查、控制部门的物品消耗,监督部门各项设备设施的维修保养;11、及时处理、协调与本项目有关的各类工作。12、针对本案场员工在服务过程中的工作表现,负责每月一次员工工作考核,并填写员工月度考核记录表;13、负责员工的思想工作,提高员工企业责任感;14、负责确保本案场的质量记录的完整,准确有效,并做好归档工作;15、在公司酒店管理部领导的指导下,完成所分管的其他工作。(二)客户管家岗位职责1、协助、配合驻场经理的工作,负责案场、样板区服务期间的巡查监督、组织、协调工作;2、检查或根据样板房管家上报的设施设备存在问题或运行状况,对存在问题及安全隐患进行汇总,及时通知相关部门处理并记录在案。3
91、、检查清洁、样板区绿化情况,发现问题及时处理;4、协助驻场经理与项目公司各相关部门的交流及协调;5、负责每月规划与总结(维修整改、物耗、看房及参观人数及次数、食品饮料消耗等的统计),及时向项目公司分管人员汇报工作情况并提供相关合理化建议;6、每日召开班前会,工作中负责监督下属员工仪表仪容、服务礼仪、操作规范、标准及工作质量;每周召开一次周例会;7、制定服务人员在接待来访客户时的站位及服务责任,并介入日常服务接待;8、负责对下属员工的管理及团队建设;每周进行不少于一次的培训;9、每日检查工作范围内灯光及设施设备是否正常运作,及时进行工程保修;10、负责工作区域内日常卫生检查工作,督促保洁人员进行
92、区域保洁;11、 每日检查样板房管家的物品清点工作,对相关饰品拍照留案,确保所有饰品的摆放均与原设计风格相符;12、重视安全隐患;负责指挥、协调并落实紧急预案的实施;(三) 样板房管家岗位职责1、对来访宾客进行迎送、接待,提供优质的酒店式服务,配合销售人员进行讲解;并做好每日参观记录和汇总等表单的填写工作;2、收集了解客户各类信息,建立客户服务档案,以便针对性的提供服务;3、负责工程、设施设备、维修项目的检查上报及维修跟进工作;4、每日(早晚两次)对样板房的陈设物品进行核点工作;确保所有饰品的摆放均与原设计风格相符;5、检查样板房室内外的卫生状况,及时督促保洁员进行区域保洁;6、每日检查样板房
93、内灯光及设施设备是否正常运作;7、负责及时向上级反馈相关情况;8、负责对样板房突发事件的应急处理工作;9、遵守规章制度,认真完成上级交办的其他工作。(四)迎宾岗位职责1、负责客户迎侯工作,并与销售人员做好对接工作;2、随时留意客户及大厅的一切状况,做好对大厅突发事件的应急处理;3、检查所属区域内灯光及设备是否正常运转,发现问题及时上报;4、检查所属区域是否整洁,监督循环保洁;5、为客人提供必要的个性化服务;6、为客户指引洗手间及其他效用区的所在,必要时做引领;7、协助水吧人员为客户提供服务;8、下雨或下雪时主动为客户打伞;9、巡场迎宾每日做好香薰灯的添水、添精油的工作;10、遵守规章制度,认真
94、完成上级交办的其它工作。(五) 吧员岗位职责1、为客户提供茶水、饮品、糖果、小点心的服务;2、保证所提供物品的品质,保证食物饮料的质量和美观;3、负责区域内的卫生保洁和物品定位摆放工作;4、客人离开后,负责大厅台面的保洁复位工作;5、检查所属区域是否整洁,监督循环保洁;6、检查所属区域内灯光及服务设施设备是否正常运转,发现问题及时上报;7、做好饮料消耗的登记和表单的制作上报,对所需物品的不足及时做出汇报;8、按规定要求做好背景音乐播放控制工作;9、遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。(六) 礼宾主管岗位职责1、组织礼宾员完成案场(样板房)客户迎送和停车场等秩序维护任务,树立嘉凯城礼宾队伍
95、的良好形象;2、负责礼宾员班次安排、岗位自查、日常考核、月底考勤、内部违纪查处等工作;3、负责检查礼宾人员相关工作记录,并分类保管;4、负责案场(样板房)消防工作,落实案场(样板房)消防责任制,定期进行消防器材和消防安全检查,发现问题及时解决和上报;5、组织处理或汇报案场(样板房)的突发事件;6、服从驻场经理(客户管家)的管理指挥,及时如实反映服务工作情况,意见及存在的问题;7、负责组织礼宾的培训,组织召集业务学习,及时传达公司的各项指示精神;8、做好礼宾人员政治思想工作,关心礼宾生活,帮助解决礼宾的实际困难,加强礼宾之间的团结,处理班内纠纷,提高礼宾的工作积极性;9、负责完成每月、每季度、年
96、度的班组工作总结;10、遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。(七) 停车场礼宾岗位职责1、负责案场(样板房)的车辆管理工作,对车辆进出、行驶和停放进行管理,确保道路畅通、按规定停车;2、对前来案场(样板房)的来访车辆(人员)拦停询问,确定来访客户是否为预约客户,并及时把来访客户情况通知案场全体人员;3、对进入案场(样板房)的外来车辆进行登记,严禁闲杂人员进入案场(样板房),做好来访车辆的保卫工作;4、主动为客户做好开车门,护顶的服务工作;下雨或下雪时主动为客户打伞;5、做好车牌遮挡、车辆遮阳及车辆安全工作;6、及时纠正案场(样板房)周围出现的不文明现象;7、坚持执行文明值勤、礼貌规范服务
97、;8、遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。(八) 门岗礼宾岗位职责1、了解、熟知预约客户情况,做好预约客户的接待工作;2、遇打车来的客户,要记录出租车车牌号,并提醒客户带好随身物品;主动为客户做好开车门,护顶的服务工作;3、负责客户迎侯工作,并与销售人员做好对接工作;对未预约客户及时与销售经理交流;4、邮件发放登记,大众报刊栏报纸整理;5、为客户指引洗手间及其他效用区的所在,必要时做引领;6、为客户提供叫车服务,对驶离展示中心的车辆行注目礼;7、严格落实并执行公司的物品出入放行制度,对外出物品进行严格检查;8、坚持执行文明值勤、礼貌规范服务;9、遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。
98、(九)电瓶车驾驶员岗位职责1、 负责来访人员在园区内的接送工作。2、 注意车辆行驶安全。3、做好电瓶车的日常维护,清洁和保养工作。(十)监控礼宾岗位职责1、协助礼宾员维护接待中心内部及周围的治安秩序;2、仔细做好仪器设备以及中控室的卫生保洁工作,确保各类设施设备的完好;3、密切关注接待中心周围情况,发现问题及时通知主管或礼宾员处理;4、妥善做好进出监控室的人员登记工作;5、发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间的团结合作;6、遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。7、认真做好值班记录和交接工作。(十一) 夜班礼宾岗位职责1、负责案场和样板房展示区的安全防范检查工作(各办公室、大众区域及
99、样板房门窗是否关闭);2、节能工作检查(楼内夜间灯光是否按规定开启、各办公室、大众区域及样板房空调是否关闭、大众区域的饮水设备电源是否切断、室外水景和景观灯是否按规定关闭);3、对来访或施工的外部人员进行询问落实并记录;4、对在案场工作(插花、护理、清洁等)的外部人员做好陪同监督;5、严格落实并执行公司的放行制度,对携带外出的物品进行严格检查;6、填好值班记录,做好交接工作;7、遵守规章制度,遇到突发事件应按规定及时上报。(十二) 保洁主管岗位职责1、承担案场、样板房展示区及户外所属区域的卫生管理责任,对工作中还没有完善的地方提出合理化建议;2、每天负责本组员工的考勤及人力安排和调配;3、督导
100、日常工作,定期培训;4、每日跟进卫生工作,督导员工遵守公司规章制度,严格按规定操作和服务;5、做好整个区域的卫生巡视工作,确保卫生服务质量达到标准;6、服从驻场经理(客户管家)的管理指挥,及时如实反映服务工作情况,意见及存在的问题;(十三) 保洁(案场)岗位职责1、严格按操作规程和服务标准,做好所属区域的卫生清理工作;2、清扫时发现设备故障或损坏,按规定及时上报;3、在对案场任何台面和饰品进行卫生清理之后,应及时恢复其所在原有位置;4、主动协助销售人员和接待服务人员,做好配合工作;5、发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间的团结合作;6、积极做好节能、降耗工作,将一切费用降到最低限度;7、
101、认真做好每天的善后工作;8、有客户在的时候应做到适当回避;9、遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。(十四) 保洁(外围)岗位职责1、严格按操作规程和服务标准,做好所属区域的卫生清理工作;2、清扫时发现设备故障或损坏,按规定及时上报;3、发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间的团结合作;4、积极做好节能、降耗工作,将一切费用降到最低限度;5、认真做好卫生巡场检查工作,发现问题立刻处理,对不能独立处理的问题,应及时上报,请求帮助;6、遇到高空卫生作业时必须按操作规程行事,在确保安全的前提下确保工作的品质;7、遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。(十五) 保洁(样板房)岗位职责1、严
102、格按操作规程和服务标准,做好所属区域的卫生清理工作;2、清扫时发现设备故障或损坏,按规定及时上报;3、在卫生清理完毕之后,应确保所有物品恢复其所在原有位置;4、主动协助销售人员和接待服务人员,做好配合工作;5、发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间的团结合作;6、及时做好鞋套的清理工作,如发现有破损应及时清理;7、认真做好每天参观接待的善后工作;8、根据项目公司的要求,在客户接待过程中予以回避或协助管家接待;9、遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。(十六)工程人员岗位职责1、负责案场及办公区域灯光维护;2、负责对案场水路的日常维修、维护;3、对洗手间零星设备进行维修、维护;4、做好会
103、议室的横幅悬挂及其他会议辅助工作;5、做好应急自备发电设备的操作和配电室的维修保养工作(根据项目公司要求);6、对案场空调、门窗、电梯、感应门等设备应做好基本保养工作;7、每天对案场及样板房进行巡视,发现问题及时处理;8、发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间的团结合作;9、遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。三、任职要求(一) 驻场经理任职要求1、容貌端庄、秀丽,男性身高175CM,女性身高160CM;2、酒店管理相关专业专科以上学历,初级职称,年龄28-40岁;3、三星级酒店三年以上或物业管理三年以上管理经验;4、熟悉星级酒店服务接待模式及运作,具有良好的文字功底;5、较强的领导
104、能力和交流协调能力;6、关心员工,有较强的员工组织能力。(二) 客户管家任职要求1、容貌端庄、秀丽,男性身高175CM,女性身高160CM;2、酒店管理、物业管理等相关专业专科以上学历,年龄28-35岁;3、有物业管理、酒店管理工作经验;4、熟悉酒店式服务接待流程,及各类服务标准;5、具有良好的管理协调能力,以及人际交流能力;6、关心员工,有较强的员工组织能力。(三) 样板房管家任职要求1、容貌端庄、秀丽,男性身高175CM,女性身高160CM;2、有宾馆、酒店等服务行业从业经验,年龄22-30岁;3、有较强的亲和力和良好的交流表达能力;4、高中以上学历。(四) 迎宾任职要求1、容貌端庄、秀丽
105、,男性身高175CM,女性身高160CM;2、有宾馆、酒店等服务行业从业经验,年龄22-30岁;3、有较强的亲和力和良好的交流表达能力;4、高中以上学历。(五) 吧员岗位任职要求1、容貌端庄、秀丽,女性身高160CM,年龄22-30岁;2、有宾馆、酒店等服务行业从业经验,有吧台工作经验优先;3、有较强的亲和力和良好的交流表达能力;4、高中以上学历。(六) 礼宾主管任职要求 1、容貌端庄,身材匀称,男性身高175CM,年龄22-35岁;2、从事宾馆、酒店或案场等服务行业一年以上;3、有较强的管理能力和良好的交流表达能力;4、高中以上学历。(七) 礼宾任职要求1、容貌端庄,身材匀称,男性身高175
106、CM,年龄22-30岁;2、有宾馆、酒店等服务行业从业经验;3、有较强的亲和力和良好的交流表达能力;4、高中以上学历。(八) 保洁主管任职要求1、五官端正,男性身高170CM,女性身高160CM;2、有相关工作经验一年以上,年龄在40岁以下;3、有良好的交流能力和管理能力;4、高中以上学历。(九) 保洁任职要求1、五官端正,男性身高170CM,女性身高155CM,年龄45岁以下;2、有保洁相关工作经验;3、工作认真负责,吃苦耐劳;4、初中以上学历。第二篇 服务礼仪一、 仪容仪表1、员工仪容仪表标准项 目男员工女员工整 体自然大方得体,符合工作需要,精神饱满,充满活力,整齐整洁。头发状况勤洗发,
107、理发;梳理整齐,无头皮屑,头发不染浅色、亮色,不留怪异发型,不用夸张发饰。身 体上班前不吃异味食品、不喝酒,勤洗澡、无体味,不使用浓烈香味的香水。着 装着统一的岗位工作服,佩戴相应的领带、丝巾,工作服要干净、平整、无垢尘、无脱线、纽扣齐全扣好,在左胸规范佩戴工号牌,不得歪斜,保持领子、袖口干净,内衣不外露。发 型前不遮眼,侧不过耳,后不过领。刘海不盖眉,不得披发,长发统一用黑色发兜束起,并用发夹将碎发夹好,短发梳理要整齐。面 容整洁,脸颈及耳朵绝对干净,不留胡须,口齿无异味。整洁,上岗之前化淡妆(淡雅自然),不浓妆艳抹,口齿无异味。装饰物不能佩戴婚戒外的其他首饰。不佩戴夸张首饰(如垂吊式耳环,
108、大颗粒戒指);身上允许佩戴的首饰不超过三件,分别是婚戒、手表、耳环或不外露的项链。手 部指甲长度不超过指头,保持干净,勤洗手。不涂有色指甲油、不留长指甲(不超过0.3毫米)、保持干净、勤洗手。鞋 袜着黑色皮鞋(保洁人员着统一布鞋),保持清洁光亮,无灰尘、无破损、着无花纹深色袜子。着中跟黑色皮鞋(保洁人员着统一布鞋),表面干净,着肉色袜子(穿裙子时着肉色连裤袜)。二、 岗前着装流程表整体检查照镜子 整理妆容、喷洒香水擦亮皮鞋整体检查带上便笺纸和笔戴上手套(礼宾岗)上岗三、服务礼仪(一) 通用行为举止1、站立时头部保持端正、面带微笑、双目平视前方,肩平、挺胸收腹、身正、腿直,两臂自然下垂在身体两侧
109、或在体前交叉,以保持随时向客人提供服务的状态。双手不抱胸、不插袋、不叉腰。女子站立时,脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。2、行走时,上体要正直,身体重心略向前倾,头部要端正、双目平视前方、肩部放松、挺胸立腰,两臂自然前后摆动,走路时男子步伐要轻稳、雄健,女子要行如和风。做到步幅均匀、步速不要过快,行进间不能将手插在口袋里,也不能扒肩搭背、拉手搂腰。 3、在取低处物品或需要下蹲作业时,采用适当的蹲姿。以一膝微屈为支撑点,将身体重心移此,另一腿屈膝,脚稍分开,不撅臀部、弯上身、低垂头;女员工穿裙装时,注意两腿要靠紧。4、面部表情自然热情,面带微笑,举止应大方
110、、得体,动作有条不紊。整体保持整洁,不在更衣室以外的地方整理打扮。5、微笑时唇部向上移动,略呈弧形,下唇迅速与上唇并拢,不露牙齿。6、行鞠躬礼时,须脱帽、成立正姿势,面带微笑,目视受礼者。男士双手自然下垂,贴放于身体两侧裤线处,女士双手下垂搭放在腹前。鞠躬礼一般以60度为宜。7、递物接物时应当五指并拢、双臂自然夹紧、上身向前鞠躬示意、双手递物接物。递接物品时要轻拿轻放,点头示意并致谢。递上有刀刃或尖头的物品时应注意刀刃或尖头不要指向对方。(二)引领礼仪规范1、 在陪同引导客户时,应注意方位、速度、关照及体位等方面,引领时一般走在客户左前方两三步远的位置,如双方并排行走时,应居于左侧,如果双方单
111、行行走时,要居于左前方约两三步左右的位置。2、经过拐角、楼梯台阶时要提醒对方留意。上下楼梯应遵循“右上右下”原则,单排行走。3、向客户示意的时候一般用右手,四指并拢,拇指向内侧轻轻弯曲,手掌平伸,掌心向上,指示方向或物品。(三) 语言的礼仪规范 1、问候(1)遇到客户和上司要主动行礼,微笑问候。如“早上好、下午好、晚上好、某经理,您好”等,尤其是对于认识的客户,则要带上称呼,如“某先生、某女士”等。当客户和公司同事在一起时,要先向客户问候,再向同事问候。(2) 在大众场合不大声说话,谈笑,说话声音应适度,对方能听清楚即可。(3)在问候的同时,要面带微笑,遇到客户或者上司,问候的同时微微欠身或点
112、头,以示尊敬。(4)不轻易打断对方的讲话或随意插话,言谈过程中尊重他人,养成使用礼貌用语的习惯,经常讲“请、您、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语。2、交谈(1)交谈过程中尊重他人,养成使用礼貌用语的习惯。(2)交谈过程中要有目光交流,适当地点头、作手势,发出“哦”“嗯”的应答,表示自己在注意倾听。(3)倾听时碰到发言过长、乏味,或者不是自己感兴趣的话题,要控制自己,不流露厌烦情绪。(4)如果对方讲得比较烦琐,即使你了解情况,务必耐心听完,有助于解决问题时得到对方的谅解。(5)切忌频频看表,东张西望,心不在焉。(6)不要随便打断对方发言,即使你不同意对方观点;务必要等到对方发言结束,再表达自己的意
113、见。3、介绍(1)自我介绍与人初次见面时需要做自我介绍,应做到自然、自谦,内容繁简得当、简洁明了。自我介绍的注意事项·适时合理的使用名片·自我介绍需注意内容简洁,长度适宜·自我介绍应注意场合及介绍方式·公务式介绍需注意四大要素:单位、部门、职务、姓名(2)介绍他人介绍他人时注意把次要人物介绍给重要人物,把男士介绍给女士,把年轻人介绍给长者。介绍他人用语:“我来为大家介绍下,这位是XX总,希望大家合作愉快。”“请允许我来为两位引见一下,这位是XX公司营销部主任XX小姐,这位是XX集团副总XX小姐。”注意介绍时的细节·介绍者为被介绍者作介绍之前,要
114、先征求双方被介绍者的意见·被介绍者在介绍者询问自己是否有意识认识某人时,一般应欣然接受。如果实在不愿意,应向介绍者说明缘由,取得谅解。·当介绍者走上前来为被介绍者进行介绍时,被介绍者双方均应起立站立,面带微笑,大大方方地目视介绍者或者对方,态度要注意。·介绍者介绍完毕,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序进行握手,并且彼此使用“您好”、“很高兴认识您”、“久仰大名”、“幸会”等语句问候对方。4、名片递送(1)名片一般放在上衣口袋里,不可放在裤兜、钱包、资料袋或记录本中,要保持名片清洁、平整。(2)向对方递送名片时,应面带笑容、注视对方、身体向前微躬,用两手的拇指和食指
115、分别持握名片的两角递出,注意名片的正面朝向对方方向。(3)名片递送的顺序是:职位低的人先向职位高的人递;男士先向女士递;如分不清职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面坐侧方的人交换名片。(4)应双手接对方名片,并仔细的看名片的单位、名称和职务,如果有不认识的字应虚心询问。注意接名片的时候如果是坐着,应该起身接受对方递来的名片。(5)接名片时应注意面带笑容,用双手拇指和食指接住名片的下方的两角,并说声“谢谢”。如果自己没有名片应该向对方表示歉意。5、电话礼仪(1)通话过程中,应口齿清晰。(2)注意说话的语气语调和礼貌用语;不可边通电话边吃东西。(3)接电话 ·电话铃响至少在第三声前拿起
116、话筒。“您好,嘉凯城物业公司”; “您好,嘉凯城物业”;”您好,某某销售案场”。· 接听电话时需认真聆听,对重要内容要重复一遍与对方确认清楚,并做好接听记录。(4)打电话·打电话前要先确认号码,简单准备谈话要点;·电话接通后,先证实对方身份并自我介绍、寒暄;·通话过程要简单明了并清楚地表达自己的说话内容和意图。· 在自己的请求得到对方的满足或是对方给予了一定的帮助,需向对方致谢,在通话结束的时候要说主动说“再见”。四、 各岗位礼仪规范(一)客户管家1、称呼礼对来访的客户,最为普通的称呼是“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”。当客户管家得悉宾客
117、的姓名之后,这四种称呼就与其姓氏搭配使用。2、问候礼客户管家对宾客初次相见时应主动说“您好,欢迎光临”;一天中不同时间遇见宾客可分别说“早上好”、“下午好”、“晚上好”。根据工作情况的需要,在用上述问候语同时还可跟上“我能帮您做些什么?”或“需要我帮忙吗?”。3、应答礼解答客人问题时必须起立,站姿端正,背不能倚靠他物。讲话语气要温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重客人。客户管家在为客人处理服务上的问题时,语气要婉转,如果客人提出的要求及某些问题超越了自己的权限,就应及时请示上级有关部门,禁止说一些否定语。4、操作礼(1) 引领·为客人引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2至3步,随着客人的
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