(完整word版)规章制度文件编制指引

1、(完整word版)规章制度文件编制指引*局*口控股股份有限公司规章制度文件编制指引二三年四月二十一日总经理办公会议审议通过第一章总那么第一条本指引旨在标准公司规章制度文件的编制。其次条本指引适用于公司规章制度文件编制过程中的格式设置、内容、文字表述、发放、装订、更新等。各单位的规章制度文件编制可参照本指引。第三条术语及说明本指引中所称“公司包括*局*口控股股份有限公司和深圳*房地产有限公司。本指引中所称“公司各部门包括*局*口控股股份有限公司总部各部门及深圳*房地产有限公司各中心、部门及工程部。本指引中所称“公司各单位包括深圳市*创业有限公司、*局物业管理有限公司、深圳*供水有限公司和深圳*供

2、电有限公司。本指引中所称格式术语均采纳microsoft公司生产word软件简体中文版术语。本指引中所指纸张规格均采纳iso9000体系规格。其次章职责第四条公司规章制度文件的编制格式审定由公司行政与人力资源部负责。公司各部门在起草规章制度文件时应遵循本指引。第五条公司各单位、各部门须指派专人负责公司发放规章制度文件的归卷、登录名目、填写更新记录及保管，并承受公司行政与人力资源部的定期检查。第六条依据公司：关于公布施行*局*口控股股份有限公司规章制度建立管理规定的通知*控发字2002076号新订规章制度的程序如下列图：规章制度文件编制指引第三章排版格式第七条用纸规章制度文件印刷用纸为80g/m

3、2复印纸或胶版纸，规格为a4，特别状况下可用法a3。页面设置：天、地头上、下白边各2.54cm，左、右边左、右白边各3.17cm；拼页；竖向用纸必要时横向用纸。第八条页眉规章制度文件编制时应设定页眉。在word的页面设置中设奇偶页不同、首页不同。页眉中：首页取消下边框，不键入文字；其余为小五号常规宋体字列示文件名称；奇数页右对齐，偶数页左对齐。2规章制度文件编制指引3第九条 文字规章制度文件的格式为：第一行 列示公司名称，如“*局*口控股股份有限公司，小二号加粗宋体字，标准字间距，单倍行距，段前、后间距均为0，居中对齐。其次行 列示规章制度文件名称，如“×××&#

4、215;管理方法，二号加粗黑体字，标准字间距，单倍行距，段前、后间距均为0，居中对齐。假设文件名称过长，可分行列示。文件名称后一行加括号列示审核通过日期。如“××××年××月××日总经理办公会议审议通过，五号加粗楷体字，单倍行距，段前后为0。年、月、日以汉字标示，“零写成“。按五号常规宋体字、单倍行距、段前后间距为0的设置空一行。之后开头正文。 章节号格式：四号加粗黑体字，居中，行距1.5倍，段前1行，编号一、二、三、，制表位0.74cm 。正式条文格式：首行缩进1.15cm ，五号常规宋体字编号加粗，左对齐，1.

5、5倍行距，段前6磅，编号一、二、三、，制表位2.42cm 。正式条文中段落：首行缩进2字符，五号常规宋体字，左对齐，1.5倍行距，段前后为0。示例：第一章 ××××第一条 ××××××××××××××××××××××××××××××××&#

6、215;×××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××&

7、#215;××××××××××××××××××××××××××。第十条程序图示正文中涉及程序时，应尽可能图示。图示方式如下：章节号正式条文正式条文中段落规章制度文件编制指引图示应在一页上完好表示。第十一条附表需要以表格形式表述的，可以在正文后附录表格，附录内容与正文内容应全都并具有同等制度性约束效力。第十二条颜色文件中图文均为黑色。第十三

8、条页码建议采纳word中的默认值，插入/页码，外侧，小五号times new romar字。横排a4及竖排a3表格页码置于左下角。第四章表述第十四条规章制度文件的文字表述用法标准语文体，力求严谨、简洁。第十五条规章制度文件的名称建议用法“规定、“方法、“规章、“程序、“指南、“指引等；避开用法“制度、“打算、“通知、“手册等。第十六条规章制度文件的第一章应为“总那么，内容至少包括如下三个局部：4规章制度文件编制指引宗旨言明本规章制度制订的目的，期望到达的要求。建议用法后列方法描绘：“本方法规章/程序旨在标准××事项，将××事项置于可控的范围。避开用法口号

9、式语言。适用言明本规章制度的适用事项和范围，最好能言明不适用的事项和范围，言明参照范围。建议用法后列方法描绘：“本方法规章/程序适用于××单位在××事项的全过程，将××事项置于可控的范围。××单位可参照方法规章/程序执行。××事项本方法规章/程序不适用。术语与释义对本文件中所用法的简称、专用术语进展简要说明，以避开理解歧义。在第一章“总那么中还可描绘本规章制度的制订原那么等内容。第十七条规章制度文件中必需有专章描绘本规章制度执行过程中各责任部门人的职责。可依据部门人分条描绘，亦可在一条中分段描绘

10、。第十八条规章制度文件中必需有专章描绘本规章制度所涉及事项、部门人执行的程序。程序描绘必需令先后挨次、责任、手续清楚，避开不行操作现象出现；同时应考虑程序简化和效率。第十九条规章制度文件最终必需列有专章“附那么。内容至少包括如下两个方面：说明言明本规章制度的说明由某部门负责。生效言明本规章制度的生效条件。例如“本方法规章/程序经××单位总经理办公会审议通过后生效，或“本方法规章/程序总经理签署批准后公布施行，或“本方法规章/程序自公布之日起施行。必要时，应言明本规章制度公布前的有关制度作废。其次十条有附件时，应在规章制度中列有专章“附录，并言明附录与本规章制度正文同样有效。

11、其次十一条有参照文件时，可在规章制度文件中列有专章“参照，将所涉参照文件的发放单位、发放日期、文件名称和文号列明。其次十二条有支持文件时，可在规章制度文件中列有专章“支持文件，将所涉支持文件的文件名称、文号列明。其次十三条必要时，将需要列明的内容专章描绘。5规章制度文件编制指引6第五章印刷其次十四条规章制度文件可采纳挺直打印、复印等方式双面印刷；必要时可单面印刷。第六章装订其次十五条规章制度文件一律采纳竖式双眼打孔活页装订，封皮采纳公司统一印制的硬纸板文件活页夹。其次十六条装订挨次应按规章制度文件生效日期由前向后排列。其次十七条装订成册的规章制度文件首页应为名目，列示卷内文件的发布日期、文号、

12、文件名称、页数。名目编制由公司行政与人力资源部统一操作。名目样张见本指引附录1。其次十八条装订成册的规章制度文件最终其次页应为更新记录，列示卷内文件的更新日期、更新文件文号、更新文件名称、更新文件页数、更新装订责任人。更新记录样张见本指引附录2。其次十九条装订成册的规章制度文件最终一页应为规章制度文件管理责任表，列示本卷文件的管理部门、管理责任人、管理责任人交替时间和交接签名。规章制度文件管理责任表样张见本指引附录3。第七章发放第三十条规章制度文件经审议通过或批准后的两天内必需发放。第三十一条批准发放的规章制度文件由公司行政与人力资源部统一印制、打孔，并依据规章制度文件发放表发放。规章制度文件

13、发放表应列明文件发放时间、文件名称、文号、收文部门单位、收文人管理责任人，经签署后的规章制度文件发放表应与该文件一同归档。规章制度文件发放表样张见本指引附录4。第三十二条各单位、各单位规章制度文件管理责任人在收到文件后应马上将其装入专用的活页装订夹，并具体填写名目；遇有规章制度文件更新、交换，应准时填写更新记录。规章制度文件编制指引第八章有效性检查第三十三条装订成册的规章制度文件应保持充分的有效性。第三十四条每年1月的其次周、7月的其次周由公司行政与人力资源部对各部门单位装订成册的规章制度文件有效性进展检查。检查记录应向总经理办公会议通报，并存档。第三十五条检查中发觉的问题应准时整改，并对有关

14、责任部门单位或责任人作出批判或通报批判处理。第九章支持文件第三十六条*局*口控股股份有限公司2002年11月18日：关于公布施行*局*口控股股份有限公司规章制度建立管理规定的通知*控发字2002076号。第十章附录第三十七条本指引列如下附录，并与本指引具同样约束性效力：附录1：名目样张；附录2：更新记录样张；附录3：规章制度文件管理责任表样张；附录4：规章制度文件发放表样张。第十一章附那么第三十八条本指引由公司行政与人力资源部负责说明。第三十九条本指引经公司总经理办公会议审议通过后公布施行，并自公布之日起生效。第四十条深圳*房地产有限公司2002年6月12日：关于下发部门工作管理手册管理方法的通知招房地字2002046号同时废止。7规章制度文件编制指引附录1：名目样张*局*口控股股份有限公