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文档简介
1、项目管理:设立pmo的必要性 pmo,俗称项目管理办公室,在现代企业管理运营中越来越受到重视,建筑行业、it行业等都不例外。它在企业中毕竟是一个怎样的角色,会受到如此青睐呢?个人依据现实工作经验,发表点看法。 公司经过十几年的发展,一直以来,都是传统做法。做项目都是各产品部门自成一体,各自分别成立自己的一套项目管理模式,实施部夹在中间,既有单独去开发人员直接去实施项目,也有邀实施一起参与一些项目。间续这样走下来,直到最近统计发觉,去年有40多个项目竟然拖到了今年,一直没有什么进展,大家都急着说怎么办?于是乎,成立了一个所谓的“成本中心”即项目管理部来进行统一进行成本掌握、项目质量掌握。“亡羊补
2、牢,为时不晚”恰好针对此事与有关人员聊了一翻了之后,对公司成立pmo有着重要意义,从以下几点来分析: 1、依据公司组织机构因素,项目统一管理,资源共享 翻开以往的项目记录,能够找到的资料极为少。各阶段文档严重缺乏,导致类似项目在启动时,只能是重新再来,无法借鉴以往项目的任何经验之类的,唯一值得参考的是项目产品本身,但究竟作用微乎其微。一但项目离职,全部前期项目成果好像都付诸东流,又是与客户的拖延。 再者,有些项目完成后,有些文档不情愿公开,不情愿共享,也成为了项目中一大障碍。设立pmo,完善公司自身内部机构。起到一个统一管理的作用,对项目的各文档进行监督、管理,使各项目能够充分达到一资源的共享
3、,让项目的启动或者实施更为顺当。 2、提升项目质量 为了不使公司将来再次出现类似全部项目都在拖延或者暂停状况,必需狠抓项目实施质量。项目团队的建设、项目过程的监督、项目过程中的协调都需要一一重视,有了pmo,虽然不能说就有了一切,究竟每个项目都有不同之处,但管理模式上可以类似,通过pmo的统一管理实施,逐层引导,渐渐建立相关的质量评估机制,让项目顺当走向正轨。 3、降低项目成本 每个团队各自成一体,对各自的成本无法估量,这无疑对项目管理来说是一不良表现,公司整体更加难以把握。项目的无期限拖延也是表现之一,无法保证项目的时间与质量,成本自然随着增加,导致的是公司整体利润各方面下降。有一部门在中间进行监督统一协调,或许会是一种在效的方法。 4、降低项目风险 项目经理的离职、文档的缺失、成本的增加、质量无法保证、项目沟通力度不够等都是导致项目失败的原因,建立相应的风险评估机制,削减不必要的损失会是公司选择pmo的理由。 5、完善项目体制 要想有好的管理,首先离不开好的制度。身边既然远处不在项目,那管理也是无处不在。对于it类的项目,管理模式算是在成长中,但是要想获得好的效益,在竞争中存活,公司内部良好的项目管理体制是有效的方法。公司与客户要想双赢,这是必经之路。采集者退散 但是pmo的理论与项目管理的先进理念都来源于国外,在国
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