项目费用估算实例

1、项目费用估算实例 学习费用估算，最好的方式之一就是学习一个成本估算的实例。每个项目的费用估算都是不同的，就象每个项目都是不同的一样。这里供应了一个实际的it项目成本估算实例的一部分，用来说明一个好的成本估算应当包括那些细节。 在开头任何估算之前，首先你必需知道所做估算将做何用。假如估算将作为合同裁定书和绩效报告的基础，那么它应当是一个最终估算并且相当精确，就像前面描述的那样。在这个例子中，预算估算是为替代遗留系统项目而作。遗留系统即运行在旧大型机上的老信息系统，它供应基本的业务处理，像平凡分类账、应付账和应收账、以及项目核算。该项目的名称叫商业系统更新项目。这个为期3年的项目估算整个成本大约7

2、50万美元，新系统的寿命估计为8年。 该项目的主要目标是用一套财务应用软件替换几个遗留系统。本套财务软件可以为管理决策供应准时的信息，使终端用户更简单使用数据，通过提高整个公司的生产率而降低成本。遗留系统全部部分都是为公司特地编写的。通过购买软件包，公司将不再需要旧的大型机，软件包还有其他功能，可以经常升级而不需要自己编写代码。 表3-14显示商业系统更新项目成本估算的概况。留意成本估算概况图中的主要种类：目标、范围、假设、成本收益分析和内部收益率。概况图突出了那些对于高级管理层、以及其他对项目成本估算感兴趣的人而言特别重要的信息。 表3-14 商业系统替代项目成本估计概况 类别 描述 目标

3、安装一套财务应用软件包，它能够更准时地为管理决策供应信息，终端用户更便利访问数据，通过提高整个公司的生产效率节约成本。 范围 新的财务软件将替换核心财务系统，这些系统包括： ·平凡分类账 ·固定资产 ·运营报告 ·应付账款 ·应收账款 ·项目核算 ·项目管理 假设 ·软件供应： ·最小的定制 ·应收账实施时，选购系统没有变化 成本/收益分析以及内部收益率 商业系统更新项目被分解成3年现金支出，没有折旧。成本以千为单位。此例中资金与支出被结合在一起。 商业系统更新项目成本估算的另一个重要部分是现金

4、流分析，表3-15显示了从1995年到1997年财政年度的估算成本、收益和节约、以及净成本和净节约，圆括号中的数量代表负数或成本。表格也显示了整个项目成本和节约以及1997年后将来每年的预估节约额。留意在概括现金流分析中公司选择集中于项目的前3年，并在一栏中估算了将来每年的节约额。估算的年份越远，就越不牢靠，所以有一些估算使用该方法。 表3-15? 商业系统更新项目现金流分析（单位：美元） 成 本 1995财政年度 1996财政年度 1997财政年度 3年总额 将来每年成本节约 软件（价格） 60折扣 预付款 软件净现金 软件维护费 硬件和维护费 咨询和培训费 税费和选购费 总购买成本 信息服

5、务和技术费 财务/其他员工 总成本 节约 大型机 财务资产/pm 信息服务和技术维护与数据登记 利息 总节约 净成本（节约） 8年内部受益率 992 000 （595 000） （397 000） 0 0 0 205 000 0 205 000 500 000 200 000 905 000 905 000 35 500 000 0 500 000 90 000 270 000 320 000 150 000 1330 000 1850 000 990 000 4 170 000 （101 000） （160000） （88 000） （0） （349 000） 3 821 000 0 250

6、 000 270 000 0 80 000 600 000 1200 000 580 000 2 380 000 （483 000） （1 160 000） （384 000） （25 000） （2 052 000） 328 000 1 492 000 （595 000） （397 000） 500 000 340 000 540 000 525 000 230 000 2 135 000 3 550 000 1770 000 7 455 000 （584 000） （1320 000） （472 000） （25 000） （2401000） 5 054 000 0 250 000 270

7、 000 0 50 000 570 000 0 570 000 （597 000） （2 320 000） （800 000） （103 000） （3 820 000） （3 250 000） 在表3-15中，你能够看到估算的主要成本类别包括新的财务软件购买成本、咨询和培训成本、税费和选购费、信息服务和技术劳务费、财务和其他部门的劳务费，这些成本类别与项目的工作分解结构的任务相同。财务软件的卖主为他们的软件成本供应了具体的信息。公司从以前的选购中得到折扣和赊购，那使购买的软件净现金成本为零。财务软件的卖主也为软件维护、咨询和培训成本供应了估算。留意成本估算中最大的一项是“信息服务和技术”工作，它包括在公司信息服务和技术部门工作的人员，这些部门和软件卖主以及其他内部部门一起计划、执行和维护新系统。主要节约或收益来源于大型机系统的替换、各部门的节约、维护遗留系统需要的信息服务和技术人员削减，以及旧系统有关的贷款利息的节约。 现金流分析为确定项目整个生命周期内的内部收益率供应依据，在该例子中，