工程公司档案管理规范

1、工程公司档案管理规范工程公司档案治理规定1 目的加强档案治理和搜集治理工作，确保档案的机密性、完好性和精确性，有效爱惜和充分利用档案为都市建立和企业经营进展效劳。2 范围适用于以文字图表、声像资料、荣誉实物等各种形式构成的公司的科技档案，行政档案，也包括营业执照、资质证书等。3 定义3.1 公司档案工作的差不多原那么是：集中治理与分散治理相结合，以集中治理为主，即公司文书档案由行政部集中统一治理；档案(已交档案室的除外)的日常用法保管分不由有关部门治理，以便于准时利用，维护档案的完好与平安。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料准时

2、归档。3.2 归档文书包括：1)公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。2)公司会议原始记录、纪要和打算(包括公布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)。3)公司制订的准备、统计、预决算、工作总结。4)公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。5)国际国内同行业沟通和合作企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。6)公司各部门的发文。7)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作阅历材料。8)外单位挺直发送给公司各部门的抄送信件。9)本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。10)本公司关于职员劳动、工资、福利方面的文件

3、材料。11)本公司的科技档案。4 权责4.1 公司行政部设立特地的档案工作，受上级档案部门的业务指导、监视和检查，负责治理公司的文书、科技档案，其任务是：1)搜集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；2)主动开展档案的供应利用工作；3)进展档案鉴定；4)进展档案统计；5)保管局部科技档案；6)仔细学习中华人民共和国档案法有关制度、档案工作理论、技术和业务学问，把握归档的差不多方法，保证档案质量。4.2 各部门帮助行政部作好档案治理工作。5 内容5.1 档案治理工作流程见图1。5.2档案治理工作讲明见表1。5.3归档要求5.3.1 归档的文件材料，应根据自然形成、保持历史联络的原那么和归档要求

4、特征及文件内容进展归档。在一个卷内要按问题或文件形成的时刻，系统地排列。5.3.2 案卷标题要简明精确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，按归档要求进展装订、编号、填写卷内名目备考表。5.3.3 全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷名目。5.4 档案保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依以下规定办理：1)永久保存：1公司章程；2股东名册；3组织规程及办事细那么；4董事会及股东会纪录；5财务报表；6政府机关核准文件；7不动产全部权及其他债权凭证；8工程设计图；9其他经核定须永久保存的文书。2)10年保存：1预算、决算书类；2会计凭证；3事业准备资料；4其他经核定须保存10年的文书。3)5年保存：1期满或解除之合约；2其他经核定保存5年的文书。4)1年保存：结案后无长期保存必要者。5)各种规章由规章治理部门永久保存，用法部门视其有效期间予以保存。6 相关资料6.1 相