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文档简介
1、工程施工合同管理办法官方工程施工合同管理方法工程施工合同管理方法1、工程施工合同管理权限划分工程施工合同管理权限划分的根本原那么是:法人管理,分级负责。法定代表人及被受权人在其受权范围内签订工程施工合同,并诚信履行受托义务。2、工程施工合同管理机构设置及职责2.1公司总经济师主抓公司工程施工合同管理工作,其职责为:2.1.1讨论建立工程合同管理相关法律法规,指导公司工程施工合同管理工作;2.1.2审核公司工程施工合同签订及重大合同修订、变更;2.1.3审查公司重大、冗杂工程施工合同管理、履行状况;2.1.4审签公司的工程投标经济标评审、合同评审,对合同履行过程中的重大事项指导、决策;2.2公司
2、合约部为公司工程施工合同的管理部门,其职责为:2.2.1负责工程施工合同管理,组织宣扬、学习上级有关工程合同管理方面文件,贯彻合同法、建筑法、招标投标法等相关法律法规;2.2.2起草制订公司工程施工合同管理制度、方法;2.2.3指导、组织协调公司系统内各单位工程合同管理部门工作;2.2.4参于公司直管、重大工程的工程合同管理工作;2.2.5监视、检查各单位合同管理工作状况,并负责公司工程施工合同管理方法的落实。2.3公司法律事务部是公司工程施工合同管理的指导部门,主要负责对公司工程施工合同的法律风险防范、掌握。3、工程施工合同管理程序规定3.1完善合同签订程序,严格执行法定代表人、被受权人签订
3、合同制度。3.1.1严格规定被受权人的受权范围,只有被受权人有权签订投标文件和签订合同等协议性文件。以总公司、局名义承接工程、签订合同的被受权人严格按总公司、局要求办理受权书;3.1.2以公司名义承接工程、签订合同的被受权人,严格按受权书规定的受权范围行使被受权人在投标文件和合同文件上的签字权,被受权人在签订协议性按招标文件规定文件前,必需按质量管理手册要求组织合同评审,并对合同对方资信进展评估,对合同履行本钱进展测算,准时做出风险评估和风险防范;3.1.3公司与业主单位合同的签订者必需是法定代表人或被受权人,被受权人必需是各单位经理及以上层级人员。公司与分包单位合同、协议性文件的签订者必需是
4、各单位经理或工程经理,分包单位在分包合同上的签字人必需是法定代表人或被受权人。合同文本按合同商定加盖双方印章;3.1.4严禁各单位经理、工程经理在未经受权或超出受权范围的状况下,擅自与其他单位签订任何形式的合同;3.1.5工程只启用工程部和工程财务专用章两枚印章。印章的刻制和管理按总公司、局和公司的有关规定执行。任何人不得以任何理由为分包方或合作方的分包协议、材料选购合同、设备租赁协议等合同性文件用法工程印章,也不得为任何单位和个人供应介绍信或担保。3.2完善合同上报、交底、发放和保管程序,严格执行合同文件管理制度。3.2.1分公司、工程必需建立工程合同管理台帐,以公司名义与业主签订的合同,应
5、在签订合同后30日内报送公司合约部一份原件备案如分正、副本,应报送正本;以总公司、局资质签订的合同应在签订合同后30日内报送公司合约部两份原件备案如分正、副本,应报送正、副本各一份;3.2.2工程经理必需组织工程各主管领导、各管理部门负责人以及各施工队工区负责人等,对合同主要内容进展具体交底,明确双方的职责、权利和义务,界定工程施工范围、工期、质量、平安要求等。每个合同都应有书面交底记录,并在工程工程施工合同管理部门存档;3.2.3工程必需严格掌握施工合同文本的发放,发放范围由工程经理打算,发放应有书面记录,与合同原件一起保管在工程工程施工合同管理部门。工程其他部门需要理解合同内容时,可以在合
6、同管理部门现场登记,查阅;3.2.4各分公司、工程部应配置专兼职工程施工合同管理人员。4、总包合同的管理4.1公司与业主的合同实行二级评审制度,未经评审或评审未通过的合同不得签订。各单位自行洽谈承接的工程,在签订合同前应对合同草案自行组织合同评审,并把合同草案及评审表准时报送公司合约部,经公司组织合同评审后,由法定代表人或被受权人签订合同。公司洽谈承接的工程,公司组织合同评审,由法定代表人或被受权人签订合同。4.2各单位进展合同评审时要对合同风险进展评估,要将合同中的有利因素和不利因素进展充分的论证分析,要写出详细文字评审看法,特殊是合同中存在的潜在风险要以书面形式伴同合同草案上报。4.3重大
7、合同合同额在2亿元及以上或者是社会影响较大的合同履行要实行定期上报制度,工程应每月将合同履行状况重点放在单价变更、费用支付等方面以书面形式报送公司合约部,并对合同履行过程中存在的主要问题和需要公司帮助处理的事项一并上报。4.4工程完工后,工程要准时与业主进展结算。在与业主方办理结算过程中,工程经理是工程结算的第一责任人,组织有关人员编制具体的结算资料。在结算中要做到“方法得当,手段敏捷,洽商有力,确保预期目的实现。工程完工后原那么上六个月之内办理完工程结算,对超过两年未能办理完工程结算的工程,应写出书面报告给公司说明状况。5、分包工程合同管理5.1分包工程合同前期管理5.1.1各单位应依据公司
8、相关规定,结合工程实际状况,拟订适用的分包工程合同文本,并应进展评审。工程原那么上应采纳一个通用文本,并把最终确定的文本报公司合约部备案;5.1.2分包队伍选择按公司有关规定,优先选择通过公司劳务企业信誉等级考核的队伍。假设用法新的队伍,应具备相应分包或劳务资质,并准时报公司工程技术部评审通过;5.1.3公司原那么上不提倡签订联营协议,假如以公司名义签订联营工程协议,必需报经公司总经理批准,且工程造价原那么上不能低于5000万元,管理费标准不能低于3%不包括任何其他费用。坚决杜绝以总公司和局名义签订联营协议;5.2分包工程合同签订5.2.1分包工程合同必需商定,分包方施工的工程应担当总包方对业
9、主的履约责任,并向总包方供应肯定数额的履约保证金。履约保证金应无息退还,退还时间不得早于业主验收合格时间;5.2.2重大分包合同合同额1000万元及以上的签订,必需履行报批手续。分包单位确定后,合同当事人单位需将双方拟定的合同文本报送公司合约部,经公司评审通过后,准时完善合同的签订手续,并应将签订后的合同文本报送公司合约部备案;5.2.3工程工程如发生重大设计变更,工程部应准时组织工程相关部门进展评审,依据评审结果由工程部与分包方办理相关变更手续,作好变更记录;5.2.4监视分包方准时向农民工支付人工工资等费用,确保无任何因农民工工资等费用的支付造成对工程、公司产生不良信誉影响。5.3分包工程
10、合同的结算5.3.1分包队伍按合同完成其所担当的全部工程内容后,应准时办理结算。结算由各单位、工程办理,并经工程经理审签。各单位所属工程,结算金额超过500万元的,且必需经各单位经理审签。结算金额超过1000万元的,必需经各单位经理审签后报公司合约部进展审核,并报请公司总经济师审签;5.3.2假设有施工过程中的合同变更,如设计修改、工程量的增减、合同单价的调增、分包单位的费用索赔等状况发生,结算资料中必需有具体的文字状况说明,否那么,各单位经理不得签字确认,报送公司审核的,总经济师也不予审签;5.3.3因分包单位合同单价调增、签证、索赔等因素造成的费用增加到达50万元的,结算资料必需报送公司审核;5.3.4在分包结算手续未办理完毕之前,应按合同规定严格掌握对分包工程款的支付,杜绝超付分包工程款的现象发生。6、合同的履约管理6.1与业主的合同在履约中发生重大设计变更、价风格整、工期改变、质量等变动时,工程部要拿出应对措施,并做好工程洽谈、会谈的记录和业主确认工作,原那么上变更工程应在确认后施工。6.2工程部必需按公司规定编制工程资金总预算,再依据总预算编制月度资金预算,实在做到以收定支,确保与业
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