工程物资采购管理制度

1、工程物资采购管理制度工程物资选购管理制度一、总那么为标准公司施工工程物资选购管理工作，确保选购物资符合规定的质量要求，降低公司开发本钱，结合公司实际，拟制定本制度。本制度结合公司工程开发的实际状况，按照“集中统一，合理选购，降低本钱的原那么，适用于公司全部开发工程所需建筑材料、整机设备及其他材料的选购。二、职责：招标选购部作为组织材料设备选购的主体，负责物资供给方案、选购施行和相关掌握管理工作，负责选购招标的组织和帮助选购合同的审查、审定，负责供货效劳商信息管理系统的管理。1、招标选购部经理的职责：1) 负责招标选购部的日常行政工作。2) 负责组织员工的日常培训工作。3) 负责审批年度及月度工

2、作方案，并按方案执行。4) 负责对供货效劳商的审核、评审、考察，参与对供货商的定期评价。5) 负责审核工程材料选购方案。6) 负责审核相关选购工程的报价表。7) 负责及相应供货商进展竞价性会谈。8) 负责审核相关选购合同。9) 审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。10) 负责材料入、出库的审批。11) 负责定期组织对全库进展盘点，按照公司相关规定处理不合格品。2、材料设备选购专干的职责：1) 帮助部门主管做好日常行政工作。2) 负责编制年度及月度工作方案，并按方案施行。3) 负责编制工程材料选购方案。4) 负责对供给商进展初步调查，制定供货效劳商信息表。5) 掌握报表及选购施行，并对选

3、购的材料效劳质量进展验证，形成书面材料供主管领导审核。6)负责组织并参与对供货商进展定期评价和考察。7) 帮助参及及相应供货效劳商的竞价性会谈。8) 负责监视供货效劳商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料上报。9) 确认材料付款申请书并上报审核、审批。10) 负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。11) 负责对新材料、新设备进展市场调查。12) 帮助进展材料出、入库工作的开展。13) 帮助进展全库盘点，按照公司有关规定处理不合格品。3、材料设备选购实行公司挺直选购甲供及我司定价、定规格而承建商自行选购甲定乙供相结合的方式。详细管理方法如下： 1) 按照及承建方签订的建工合同，

4、合同条款中明确规定由承建方自行选购，我司定价、定规格的物资，招标选购部负责承建方自动材料的供方指定、价格认可和资金掌握。2) 按照及承建方签订的建工合同，除合同条款中明确规定由承建方自行选购的物资，原那么上由招标选购部统一进展选购。其中含大型设备给排水设备材料等和其他材料钢筋、电线电缆、铺装材料等。4、甲供物资明细：在及承建商签订的建工合同中明确规定甲供和甲定乙供物资范围。没有明确规定甲供的材料，招标选购部根据实际状况提出看法报主管领导审批，打算是否甲供，并提早通知工程部、监理方和承建商。三、选购方案：1、招标选购部应依据工程总体规划和工程建立进度方案，会同相关部门编制选购供给方案。1) 工程

5、开工前5天，由招标预算组人员提出工程材料清单，送交招标选购部。2) 施工单位在图纸会审后一周内，提出本单位承建工程所需材料的整体方案，经监理方和工程部主管人员审核后，报招标选购部。3) 招标选购部对施工单位提交的整体方案，按照预算人员供应的材料清单进展审核后，并汇总编制材料选购方案，提交主管领导审批。2、施工单位依据工程进度提报季、月物资需求方案，方案包括：选购物资名称、品种规格型号、需用数量、用处和要求进场的时间等内容，特别材料要附上图纸或样品及质量要求文件。所提交方案须经工程部及监理方主管审定签字。3、招标选购部依据各施工单位提交的季、月度物资选购方案，结合公司的开发、经营方案，汇总编制公

6、司季、月度的工程物资选购方案及资金需求方案，报公司相关部门审定，列入预算。4、由于公司开发工程方案的调整或设计变更的缘由，需调整物资选购方案时，由规划设计组提出看法，公司领导审批同意，交招标选购部会同相关部门一并进展调整。四、物资选购1、按照招标选购部编制的供货效劳商登记表、供货效劳商询价明细表，查询供货效劳商信息库遴选合格供货效劳商进展前期市场调。2、招标选购部按照供货效劳商信息库选择规模大、信誉好的合格供货效劳商供应的质量、品种齐全的样品物资建立样品库，以备选用。3、在参考选购物资方案和供货效劳信息库根底上，按照“适时、适价、适质、适地、适量的原那么，结合相关市场调查，遴选出合同供货效劳商

7、并形成可以书面材料上报主管领导审核。4、选购物资时，符合招标条件的，按公司相关招标管理制度进展。5、不符合招标条件的物资可实行询价选购和挺直市场选购：1) 询价选购：a) 招标选购部经理指定询价人、询价选购的物资规格、数量。b) 询价人向从供货效劳商信息库内遴选出的三家以上合格供货效劳商询价，并要求供货效劳商以书面形式并盖公章确认最终报价。c) 确定符合选购要求且报价合理的供货效劳商，形成书面材料报主管领导审批，形成记录，进入选购施行阶段。2) 挺直市场选购零星物资经批准后，可遵循“适时、适价、适质、适地、适量的原那么，挺直市场选购或要求供货效劳商送货。6、按照公司招投标程序确定入围供货效劳商

8、后，由招标选购部组织对入围供货商进展考察、评审。其中评审分为如后相关方面：公司根本资质；公司生产力量；运输力量；储货力量；产品效劳质量；维保效劳力量；投标文件中明确优待比例的可实现力量；本土市场占有率：业绩实地考核；市场美誉度。7、物资选购合同或订单的编制按公司相关合同管理制度执行，并应包括以下适合的选购信息：1) 产品质量要求、严守要求，可引用标准或供应标准图样等；2) 价格、数量、交付方式等；3) 可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批准和资格鉴定的要求；4) 可对供方质量管理体系提出要求。8、由承建方选购的甲定乙供物资在物资选购合同或订单签订前，须经监理方、招标选购部、工程部进展

9、供方和价格、质量认可前方可签约。否那么，不得投入用法和办理结算。9、属非系统性的选购物资应确定三家以上的供货效劳商；系统性较强的工程所需物资、设备可固定一、两家长期供货效劳商。五、材料设备进场验收、校验和合同执行1、招标选购部依据选购合同或订单的规定及施工单位供应的月度材料方案和进场时间要求，及供方协商进度准时间，组织物资进场。2、全部进场物资必需供应以下资料1) 产品合格证；2) 质量检验报告；3) 及产品相关的技术资料。3、物资进场后，凡涉及工程外观、功能的物资，由招标选购部组织工程部、监理方协作并通知施工方共同进展质量、数量验收；其他物资，由工程工程部组织施工方、监理方进展质量、数量的验

10、收工作。验收合格后，施工单位开具收料单注明品种、规格、数量等并加盖单位公章，交供方。对整机设备等重要物资，由招标选购部依据需要组织设计方、工程部、监理方、施工方有关人员共同进展进场验收，如需在供方验证，那么需在合同中规定时间和方式。4、全部物资由监理方质量主管在工程部监视下进展抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验，并出具相应的检验报告；未经检验或检验不合格的物资严禁用法。5、全部进场物资，有关人员同时在验收单上签字，并作为材料设备结算的根据之一，相关部门负责人办理相应手续。6、供方供货过程中，招标选购部按照合同条款中的明确规定对供货效劳商的合同执行力度进展监视，编制供货效劳商合同信息单元

11、注明合同执行、结算状况作为供货效劳商评定根据。7、合同执行过程中，如出现供货效劳商违约或未严格按合同执行，招标选购部依据合同商定参照实际状况，准时形成书面材料说明上报主管领导并对违约供方进展评定。8、合同履行完毕后，招标选购部按照供货效劳商合同信息单元结合供货效劳商合同实际执行状况形成书面材料上报主管领导审核，存档备案作为供货效劳商信息库的有效补充。六、物资保管、分发及结算1、进场物资严格根据施工现场相关管理标准进展分类存放。2、甲供物资验收合格后依据承建商申请的品种、规格、数量挺直分发承建商或先行分发再分别验收。建筑材料应分类或建库存放，码放齐整并有相应标识。设备用法前根据用法说明进展保养和维护。3、依据月度方案及供货效劳合同执行状况，招标选购部按月