工程竣工资料整理归档管理办法

1、工程竣工资料整理归档管理办法关于加强开工资料归档管理的通知各工程监理部：为使公司工程开工资料整编科学、合理、标准，各工程监理部在整编工程开工资料过程中，要严格根据公司工程开工资料整理归档管理方法和宁夏建立工程质量监视总站编制的建筑工程资料管理规程db64/266-2010 的要求进展整编。在资料整编上要严厉、仔细，确保质量，保证上交的工程开工资料标准、合理，否那么，开工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。附件：工程开工资料整理归档管理方法银川夯实工程询问有限公司二0 一三年一月八日工程开工资料整理归档管理方法工程档案资料是工程建立的重要组成局部，是工程建立、管理、运行、维护、改

2、建、扩建等工作的重要根据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程开工验收工作，根据建立工程监理标准(gb50319-2000) 、建立工程文件归档整理标准(gb50328-2001) 、建筑工程资料管理规程( db64/266-2010 )及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本方法。一、工程监理文件的搜集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建立全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：工程预备阶段形成的文件、工程施工阶段形成的文件、工程开工阶段形成的文件。2、对与工程建立有关的

3、重要活动、记载工程建立主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应搜集齐全，整理立卷后归档。3、总监理工程师为工程监理部监理资料的总负责人,应在工程监理机构明确专人负责监理资料的搜集、整理和归档。4、各专业工程监理工程师应随着工程工程的进展负责搜集、整理本专业的监理资料,并进展仔细检查,不得承受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后挨次或工程完成状况准时搜集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理准时、真实齐全、分类有序 的要求。5、由总监指定的工程资料管理员应准时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档

4、进展监视、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明，以便于跟踪检查。6 、对于已归指定管理资料员保管的监理资料,如本工程监理部人员需要借用,必需办理借用手续,做好借阅登记记录，用后准时归还；其别人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。7、工程监理部负责所管辖工程工程档案资料的催交、检查验收、整理、移交，并对资料的系统性、真实性负责。在被监理工程开工验收后一个月内，由总监理工程师负责, 将监理资料整理、装订成册分别移交业主及公司工程部归档，并办理移交签收手续。监理资料在移交给公司工程部前必需

5、由总监理工程师审核并签字。向公司归档及归档时间应符合以下要求：1、已向建立单位移交监理文件，并已办理移交手续，有双方签字盖章档案交接单见附件四和附件五。2、监理文件向公司移交时限及要求：工程工程通过开工验收后的30 天内向公司工程部办理结束监理文件移交手续见附件四和附件五。二、监理文件资料归档的质量要求1、归档的资料应为原件，应采纳打印的形式并用法档案规定用笔，手工签字，在不可以用法原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。2、资料必需完好、真实精确、系统，与工程实际相符合，并做到字迹清晰、图样清楚、图表干净、装订整齐、签字手续齐全完备。3、材料的载体和书写应符合耐久性要求，应采纳耐

6、久性强的书写材料，不能用法热敏纸，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水或纯蓝墨水书写。4 、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4 大小297mm*210mm 。不够a4 纸大小的纸张要粘贴在空白a4 纸上，成册的除外5、工程档案资料的照片含底片及声像档案，要求图像清楚，声音清晰，并应附相应的文字说明，并做到内容精确。三、监理文件资料的组卷要求1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联络，便于档案的保管和利用。2、归档的监理材料应按年度、工程工程种类民用、市政等分类组卷。并以案卷形式移交，同时要保证案卷封面、卷内名目、卷内备考表等工程的填写齐全、精确。3、在对监理材料进展组卷时要以监理合

7、同为根据。一项监理合同可能包含多个单项工程。各个单项工程共用局部按合同项统一组卷，其他局部按单项工程组卷。当一个工程工程的档案材料过厚时每卷的厚度一般不宜超过40mm ，如建立单位有特别要求时，应根据其特别要求进展组卷，可组成两卷或假设干卷。卷内文件材料的排列要遵循工程工程文件材料形成的规律。4、同一案卷内不能有重份文件，不同载体的文件要分别组卷。5、卷内文件材料要编写页码，页码的编写要符合以下标准：1、卷内文件材料凡有书写内容的页面均应编写页号，空白页不编写页号。所编页号采纳打号机打印，用阿拉伯数字从1 起自然流水开头依次编写。2、单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正

8、面在右下角、反面在左下角编写页号。3、漏编页号时，可在漏编页前页号的后面加“- 及所漏页号来表示如第6 页漏编，那么在第5 页标：“5-6 ，同时在卷内备考表中注明“ 6 为漏页或“ 5-6 页为一页。页号编重时，在重页的各页号后面用括号编挨次小号如第5、第6 两页都编成第5 页时，那么编为51、52 页，并在备考表中注明“第5 页共两页。无论编重页号或是漏编页号，备考表中除有上述说明外，还要说明本卷总共实有页数。6、每卷档案要附卷内名目，卷内名目排列在卷内文件材料的首页之前，不编写页号，每卷名目与本卷内容相符，用打印机打印。7、卷内备考表要注明卷内文件的总页数，各类文件的页数照片的张数、立卷

9、人、审核人以及立卷人或审核人对案卷组卷状况填写的说明或审查。说明主要是对卷内文件复印状况、页码错误状况、文件的更换状况、主要文件缺少状况等的说明。如没有需要说明的事项可不必填写。立卷人、审核人是本案卷立卷责任人，应对本案卷立卷负责卷内备考表见附件三。四、监理文件资料的装订要求1、文件资料装订时，文件材料下口和右口取齐，左口和上口可适当切齐，卷内文件材料不得露出卷皮之外。2、文件材料可采纳整卷装订与单份文件装订两种形式。案卷内不应有易锈蚀的装订物。3、外文应保持原来的案卷及文件排列挨次、文号、及装订形式。4、卷皮、卷内表格的规格案卷封皮、卷内名目、备考表、移交封面、移交清册的尺寸为标准a 4幅面

10、纸张。5、案卷封皮见附件一6、卷内名目见附件二1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。2、文件题名：填写工程文件原有的文号或图号。3、文件编号：填写文件标题的全称。4、编制单位：银川夯实工程询问有限公司5、编制日期：文件形成日期；6 、页次：填写文件在卷内所排列的起始页号，最终一份文件填写起止页号。五、监理资料的内容一、移交业主归档保存的监理资料由于各地区对监理单位需移交的监理资料的要求各不一样，因此工程监理部应按工程所在地的工程档案管理要求并结合建立工程托付监理合同的要求，将需移交的监理资料组卷后交给业主。假如没有详细规定，应包括以下资料：工程开工/复工报审表 工程暂停令 施工组织设计方案报审表施工进度方案调整方案报审表 分包单位资格报审表 主要施工机械设备/计量设备报审表 施工测量放线报验单 单位工程开工报验单_ 分项工程报验单 _ 分部工程报验单 工程材料/构配件/设备报审表 工程款支