工程部项目专用章管理制度_第1页
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文档简介

1、工程部项目专用章管理制度工程部印章专用章管理制度介绍工程部印章及工程部印章用法,工程部专用章、工程部合同专用章、工程部印章刻制,工程部及工程部印章管理,工程部及工程部印章保管等规定。印章为加强和标准工程部印章的用法管理,维护印章的严厉性,确保印章平安用法和管理,结合工程部实际状况,特制定本规定。一、印章的用法一印章的适用范围1、工程部部门印章原那么上不对外用法,只能在本部门的职责范围内用法加盖工程工程整改通知单、开工令、施工现场签证单等资料文件。严禁用法本部门印章对外签订合同及其他协议、契约类文书。2、工程部部门印章主要用于在自己的职权范围内处理公务,已工程部名义在公司内部上报、平送的各类文书

2、材料。3、以下状况之一者,不予用印。1不符合本规定要求的证件、文件、函件、材料、报表等。2空白信笺和空白介绍信。3纯属私人事务。二印章的用法程序1、凡超越工程部的权限用法印章,必需报公司领导审批,方可使用工程部印章。2、以工程部名义发出的公文、公函,要有详细负责人签名,方可用法工程部印章。3、工程部各类统计报表、申报表用印,须由本部门负责人审核签名。方可用印。4、经工程部办公室争论打算的事项需行文时,在特别状况下急需用法工程部印章时,经工程部负责人核准后,可以用印。5、凡不必正式行文但需以工程部名义发出的函件,应按规定格式书写或打印,在存底稿上签字,并需要部门领导批准前方可用印。二、印章的管理

3、1、用法印章必需办理用法登记手续,登记的工程包括:用印日期、事由、印数、用印部门、经办人。监印人员在用印时要批阅、理解用印内容,核实、清点用印数量。监印人员盖章是要标准,使盖出的印章端正、清楚、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月。2、印章必需指定专人保管和用法,保管人不得离岗,假设保管人确因事离岗时必需由本部门领导指定人员临时代管。3、印章存放地点要求平安保险,原那么上不允许携带印章离创办公地点。如确携带印章外出办事用法时,监印人必需与办事人一同前往或指派代表一同前往。用印后或不用印时,应将印章存放平安处。保管印章的工作人员变动,必需履行印章交接手续。4、工程部队本部门印章负有监管责任,监印人要确保印章存放平安,印章假设遗失须马上向本部门领导人报告,并上报公司领导准时登报申明作废。工程部工程印章管理规定1、工程印章刻制前必需由工程部作出书面申请报告。申请报告经工程部审核、执行总经理审批前方可支配行政部刻制各种工程部工程专用章;2、工程部印章主要用于工程部于施工单位、业主、监理及相关方得往来函件、技术资料、质量平安相关资料。工程部用法工程印章时应做好书面登记,并请工程部经理确认。3、工程部印章由工程部经理管理或经理托付管理人管理,托付管理人时应写书面托付书。4、行政部刻制印章后与工程部必需做好书面交接。从交接日至该工程部解散日止,工程部经理负责印章的用法及管理工作,并担当相关的一

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