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文档简介

1、检验检疫公司文件管理制度范本内部管理制度系列检验检疫公司文件管理制度标准、完好、有用、可修改编号：fs-qg-52959检验检疫公司文件管理制度inspection and quarantine company document management system说明：为标准化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，进步工作效率和责任感、归属感，特此编写。检验检疫集团公司文件管理制度第一章总那么第一条为使文件管理工作制度化、标准化、科学化，进步收发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合集团实际，特制定本制度。其次条本制度适用范围:各级政府、机关、企事业单位来文，集团上报、下

2、发的各种文件、资料，子公司上报的文件。第三条文件由办公室统一管理。其次章收文的管理第四条公文的签收。签收文件须检查收文单位或收件人姓名。签收文件须核对文件的份数、标题等内容，发觉问题准时报告主管领导。签收文件须签写姓名并注明时间。第五条收到的文件须分类登记。登记内容包括:收文日期、编号、来文单位、文件主题。第六条各类会议带回的文件和材料，在传达和汇报后交办公室保管，个人不得存放。第七条文件须附“文件处理传阅单，由办公室依据文件内容和性质，在当天或其次天分送领导阅签或送承办部门阅办;涉及到两个以上部门，按批示次序依次传阅。第八条文件的传阅。传阅文件严格遵守传阅范围和具体规定，不得将保密范围内的文

3、件带回家里阅读或随身携带到公共场所，不得将文件转借别人阅看。阅批文件一般不得超过两天，阅批后准时交给办公室，阅后应签名以示负责;有领导批示、拟办看法的，办公室应责成相关部门和人员办理有关事宜。第三章发文的管理第九条发文范围:以集团名义上报、下发的各类文件。第十条办公室负责文件的上报下发，其它部门不得擅自向上、向下发送文件。第十一条发文的程序。各职能部门发文须事先向办公室提出申请。办公室同意发文后，职能部门草拟文稿，且须在文稿纸首页具体写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位和拟稿人。拟稿部门负责人核稿并签字。办公室调整文稿内容与格式，确定分发或报送份数，并报集团领导审批。领导审批后，方可发文。第四章文件的借阅和清退第十二条留用文件须办理借阅手续，明确责任人、借阅和归还时间。第十三条借阅人不得翻印和复印文件，不允许拆卷和在文件上勾划，不得转借别人，绝密文件在指定地点阅读。第十四条办公室定期收缴已处理的和限期清退的文件;文件丧失须准时查明缘由和责任人，并向领导报告。第五章文件的归档与销毁第十五条文件原稿由办公室存档，并保持完好。第十六条不具备存查价值的文件，经办公室主

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