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文档简介
1、物资采购基本管理制度物资选购管理制度1目的及适用范围1.1为标准公司物资选购过程中的方案、选购、验收、入库、付款、质量索赔和供给商认证等事项,确保公司物资选购全过程处于受控状态,保证物资供给,降低选购本钱,合理库存,加强监视,特制定本制度。1.2本制度适用于公司办公用品、职工福利及固定资产以外的全部物资选购事项的全过程作业规定。1.3本制度是公司物资选购管理行为的根本标准。1.4本制度文件由公司总经办拟定,公司财务总监审定,公司总经理批准, 其说明权及修改权属归公司总经办。1.5本制度文件从2012年5月20日起执行。2职责与权限2.1公司设立选购部,负责全部与生产关联的物资选购工作。2.2公
2、司选购部职责:2.2.1负责编制大宗物资的米购方案。2.2.2负责按选购方案单执行选购任务,按时、保质、保量地完成物资选购工作。2.2.3负责选购价格的询价、议价、比质、比价,保证公司物资选购价格修理,维护公司利益。2.2.4负责对供给商的选择、评价、考核和清退。2.2.5负责制定付款方案的制定、呈批和付款支配。2.2.6负责办理物资入库手续。227负责料废退赔和不合格品清退。228主要负责原材料仓库积压物资的准时清退和处置。2.2.9负责办理供给商发票审核,办理入账审批手续。2.2.10定期组织价格比价,不断进步物资选购性价比。2.2.11搜集选购价格信息、供给商资料,积累各种物资的历史数据
3、。2.2.12负责选购合同的签定和归档整理。2.2.13负责选购部内部岗位职责的制定2.2.14建立各种物资台账,定期与财务部核对。2.3方案管理员负责扎口审核各部门呈报的物资选购方案的审核和呈批。2.4技术部负责选购工艺文件和资料的编制、审核;负责供应选购过程中的技术支持如对工装的设计会签等;参加对供给商的评价,对供给商的工艺保证力量进展评审。2.5生产部负责参加对供给商的评价,对供给商的生产力量、工艺装备程度及生产管理程度进展评审;负责供应选购过程中的技术支持如对工装的设计会签、供应设备选购技术资料等;编制呈报大宗机床备件、临时修理备件、工装模具的选购方案;积累各种物资的性能数据资料。2.6质检部负责原材料、辅料及协作配套件的检验规程的编制;负责协作配套件的进货检验;负责协作配套件质量协议的签订及质量索赔的相关工作;负责质量纠纷的裁决;参加对供给商的评价,对供给商的质量保证力量进展评审。2.7财务部负责对资金方案进展平衡;筹措选购资金;负责选购物资的价格审
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