ERP软件需求说明书修改

1、择易企业管理系统商务版 V3。 0软件需求说明书软件开发择易企业管理系统商务版V3。0软件需求说明书目录1. 编写目的2.背景2.1. 定义 82.2. 参考资料 82.3. 目标 82.4. 用户的特点2.5. 假定和约束3. 需求规定3.1. 采购管理 83.1.1 采购订单 APOrder 93.1.2 采购收货 APRecieve 113.1.3 采购退货 APRetturn 123.1.4 采购发票 APInvoice（扩展） 143.1.5 采购付款 153.1.6 显示凭证（不产生凭证，只是显示凭证的容） 163.1.7 采购数据查询 163.1.8 采购统计报表 163.1.9

2、 采购决策分析图 16173.1.10 采购历史数据维护 163.2. 销售管理3.2.1 销售订单 AROrder 18322 销售发货APROredr 19323 销售退货ARReturn 203.2.4 销售发票 ARInvoice 223.2.5 销售收款 233.2.6 显示凭证（不生成凭证，仅提供显示凭证的容）243.2.7 门市零售 243.2.8 库存盘点（见库存管理） 243.2.9 货品调拨（见库存管理） 243.2.10 货品维修服务243.2.11 销售数据查询 253.2.12 销售统计报表 253.2.13 销售决策分析图 263.2.14 销售历史数据维护 263

3、.3. 库存管理（Inventory Control） 263.3.1 货品入库（入库单）ICReceiveOrder 273.3.2 货品出库（出库单） 293.3.3 货品调拨 303.3.4 货品盘点313.3.5 组合货品定义 323.3.6 货品组装333.3.7 货品拆分33338 库存数据查询34339 库存统计报表343.3.10 库存决策分析图 343.3.11 库存历史数据维护 353.4. 员工管理353.4.1 员工基本信息 353.4.2 员工工资信息353.4.3 企业管理费用信息（放入财务模块中） 363.4.4 员工考勤信息 373.4.5 员工管理报表 373

4、.5. 帐务与业务接口 373.5.1 接口说明 373.5.2 库存货品科目自动定义表 ItemAuto 383.5.3 应付款科目自动定义表 APAuto 383.5.4 应收款科目自动定义表ARAuto 383.5.5 收付款科目自动定义表RPAuto 383.5.6 税金科目自动定义表 TaxAuto 393.5.7 成本费用科目自动定义表 CostAuto 393.5.8 收入科目自动定义表 CostAuto 393.5.9 临时凭证表 VoucherTmp 393.5.10 采购进货的会计处理 393.5.11 预付货款及定金 433.5.12 冲应付款帐的会计处理 443.5.1

5、3 货品零售会计处理 453.5.14 货品销售会计处理 453.5.15 应收款处理 473.5.16 库存盘点 483.6. 账务管理493.6.1 帐务概述 493.6.2 建立会计帐 523.6.3 帐务初始化 533.6.4 凭证管理 533.6.5 自动凭证确认 553.6.6 记帐 553.6.7 月末处理 563.6.8 出纳管理（扩展） 563.6.9 汇兑损益（扩展） 583.6.10 帐簿查询 583.6.11 系统维护 583.6.12 报表 593.7. 基本信息管理 623.7.1 货品基本信息 62（1）输入 62（2）处理 63输出 64扩展 643.7.2 供

6、应商基本信息 64输入 64处理 65输出 65扩展 653.7.3 客户基本信息65输入 65处理 66输出 66扩展 663.7.4 基本信息报表663.8.系统维护663.8.1 系统数据初始化663.8.2 版本升级 663.8.3 数据备份663.8.4 数据恢复 673.8.5 数据导出673.8.6 用户管理6767输入 67处理输出 67扩展 673.8.7 用户权限管理67输入 67处理 67输出 67扩展 67388 用户口令管理 674. 设备675. 支持软件676. 接口 677. 控制681. 编写目的择易企业管理系统商务版 V2.0 已正式发生动活发行，为了使择易

7、企业管理系统 商务版 V3。 0软件更上一个台阶，同时也是为了更好地满足用户的需求，我们对择易企 业管理系统商务版 V3。0版本给出新的软件需求。该软件需求说明书是与用户沟通的一个 桥梁，也是系统分析员和程序设计员了解业务知识的一个工具。2. 背景我国目前有 100 万个型企业， 其进销存业务主要还是停留在手工处理阶段， 国已有若干 软件开发公司从事该领域软件系统的研制， 其中面向财务的软件已经相当成熟， 如用友软件、 金碟财务软件和安易财务软件等，但是面向进销存方面软件系统尽管也有一部分如协国商 霸、速达 2000+、管家婆、文惠系统、钱掌柜、金蝶进销存等却不尽人意，与财务的结合也 不是很好

8、， 因此在进销存领域竞争还是相当激烈的， 我们就是在这样一个环境下提出对 择易企业管理系统 2。 0 版本进行改进，以便在竞争中夺得一席之地，最终走向称霸的地位。软件系统的名称：择易企业管理系统商务版V3。 0任务提出者：软件开发开发者：软件开发用户：中国中、大型企业2.1 定义2.2 参考资料国家软件工程开始标准择易企业管理系统商务版V2.0 本软件需求分析报告V2.0 本鉴定材料V2.0 软件择易企业管理系统商务版 择易企业管理系统商务版 软件开发开发规和标准任务概述2.3 目标见 1.2 背景2.4 用户的特点本软件的最终用户是中国的型企业，这类企业一般规模圈较大，其管理也较严格、科学。

9、这类企业员工的学历、 素质较高， 其中在部分人员接受过一定的计算机培训， 具有一定的计 算机操作技能。在激烈的市场竞争下，企业要想获得发展，就必须提高其管理水平，采用计 算机进行管理， 是提高企业管理水平的一个重要的途径。 大部分型企业都希望有一套成熟的， 适合中国国情的企业管理系统。2.5 假定和约束为了更快解决择易企业管理系统商务版 V2.0 本中没有解决的问题，同时也是为了占 领市场，择易企业管理系统2。 1 版本开发时间为四个有，考虑到会计的复杂性， 择易企业管理系统 2。 1 版本只设计与会计的接口，总账放在择易企业管理系统商务版 V3.0 本考虑，这样做的目的也是为了扎扎实实将进销

10、存业务做好，使其达到一流的水准。3. 需求规定3.1 采购管理采购业务流程图：详细流程图:采购要求 处理米购定单'采购订单 APOrder采购货品数量及采购费采购定单付款条款等等货品说明T 货品数量收货单采购货品数验收货品|应付款/现金入库单(多联)_应付款/现金| 会计凭证_|应付款金额J付款方式付款 *供应商付款说明付款单据会计凭证货品退货数量、金额退货单岀库单预付款/现金收款单据*(1)输入基本信息：订单编号CGOrderNo订货日期OrderDate供应商编号VendorNo到货日期ReceiveDate收货地址AddressChar(14)DateTimeChar(8)Dat

11、eTimeChar(40)收款付款方式编号PayModeNoChar(1)运输方式编号TranM odeNoChar(1)货币种类编号Curre ndcyNoChar(3)兑换率Excha ngeRateNum(16.6)货品金额合计GoodsSumMo neyNum(12.2)货品折扣率Disco un tRateNum(6.2)折扣金额Disco untMoneyNum(12.2)税费合计TaxSumMo neyNum(12.2)运杂费合计OtherMo neyNum(12.2)采购部门编号DepartNoChar(6)采购员编号BuyerNoChar(6)审核员编号AuditorNoCh

12、ar(6)操作员编号OperaterNoChar(6)明细信息：订单编号CGOrderChar(14)货品编号ItemsNoChar(8)贝品单位编号Items Un itNoChar(2)货品税率ItemstaxNum(6.2)订货数量ItemsQtyNum(10.2)订货单价ItemsPriceNum(12.2)收货数量ItemsAcceptQtyNum(10.2) 处理订单编号由系统自动产生，格式Cgyyyymmdd nnnn可在当前会计期实现采购订单的个性、作废。对已收货的修改采购订单不影响收货单对货品超量收货或已经收货的采购订单自动关闭对没有完全收货的采购订单允许用户选择是否关闭订单

13、对收了货的订单不允许修改供应商，并且订货数量不能低于已收货数量 对已经关闭了的订单在会计在会计期末自动导入历史库中输出将采购信息保存到数据库中输出采购订单，其格式为软件系统开发公司采购订单订单编号：CG1供应商名称：系统订单日期：1999年10有13日交货地址：大厦 201号货品名称规格型号单位单价数量税费合计长虹彩电PA2116台1320. 002. 0010. 002650. 00海尔电冰箱SP256ml台2600. 003. 0030. 0078300.00合计大写壹万零肆佰捌拾兀零角零分 小写10480.00备注部门：采购一部业务员：黄平审核员：徐小东制单人：黄平制单日期：1999年1

14、0月16日 扩展增加多国货币处理，择易企业管理系统 2。1版默认为人民币，兑换率为1。003.1.2采购收货 APRecieve输入收货单编号SHOrderNoChar(14)订单编号CGOrderNoChar(14)收货日期ReceiveDateDateTime会计期间Acco un tSperiodChar(6)会计凭证号Tran sact ionNoChar(5)供应商编号VendorNoChar(8)收货地址AddressChar(40)运输方式编号TranM odeNoChar(1)货币种类编码Curre ncyNoChar(3)兑换率Excha ngeRateNum(16.6)货品

15、金额合计GoodsSumMo neyNum(12.2)货品折扣率Disco un tRateNum(6.2)折扣金额Disco untMoneyNum(12.2)税类编号TaxClassChar(2)税费合计TaxSumMo neyNum(12.2)运杂费合计OtherMo neyNum(12.2)采购部门编号DepartNoChar(6)存货部门编号DepotNOChar(6)采购员编号BuyerNoChar(6)仓库保管员编号KeeperNoChar(6)审核员编号AuditorNoChar(6)操作员编号OperaterNoChar(6)现款金额Mon eyDow nNum(12.2)导

16、入总帐标志Acco un tStateBoolea n明细信息：收货单编号SHOrderNoChar(14)货品编号ItemsNoChar(8)贝品单位编号ItemsU ni tNoChar(2)货品税率ItemstaxNum(6.2)收货单价ItemsPriceNum(12.2)收货数量ItemsAcceptQtyNum(10.2)入库数量ItemI nQtyNum(10.2)处理收货单编号由系统自动产生，格式Shyyyymmdd nnnn若收货单由订单产生，则取订单编号，格式Cgyyyymmdd nnnn订单编号只能取不能输入和修改：若收货单不是由订单产生则订单编号为空导入总账后其标志位为

17、True，缺省为False税类编号01增值税02营业税03消费税收货仅产生应付款，但是不入库如果收货单已经入库，则不允许修改，必须先将入库单作废，然后再修改 增加现款收货，如果全部付款则不产生应付款可在当前会计期实现收货单的修改、作废（但过了账的收货单不允许修改） 选择收货单进行修改修改收货单时直接修改应付款金额，如果应付款大于已付款，自动置应付款为未完 成状态，如果应付款小于等于已付款，自动置应付款为完成状态，并将多余金额提 示转入预付款还是现金支票修改收货单元时修改的货品收货数量不得不在大于库存数量输出将收货信息保存到数据库中输出收货入库单，其格式为：软件系统开发公司采购订单收货单编号：C

18、G1供应商名称：系统收货日期：1999年10有13日 收货仓库：公司第一仓库货品名称规格型号单位单价数量税费合计长虹彩电PA2116台1320. 002. 0010. 002650. 00海尔电冰箱SP256ml台2600. 003. 0030. 0078300.00合计大写 壹万零肆佰捌拾兀零角零分1小写10480.00备注部门：采购一部业务员：黄平审核员：徐小东制单人：黄平仓库保管员：涂浇敏制单日期：1999年10月16日扩展增加多国货币处理，择易企业管理系统2.1版默认为人民币，兑换率为1.003.1.3 采购退货 APReturn（2）输入退货单编号CTOrderNoChar(14)收

19、货单编号SHOrderNoChar(14)退货日期ReceiveDateDateTime会计期间Acco un tSperiodChar(6)会计凭证号Tran sact ionNoChar(5)供应商编号VendorNoChar(8)退货地址AddressChar(40)付款方式编号PayModeNoChar(1)运输方式编号TranM odeNoChar(1)货币种类编码Curre ncyNoChar(3)兑换率Excha ngeRateNum(16.6)付款CashNoChar(14)货品金额合计GoodsSumMo neyNum(12.2)税费合计TaxSumMo neyNum(12.

20、2)运杂费合计OtherMo neyNum(12.2)采购部门编号DepartNoChar(6)存货部门编号DepotNOChar(6)采购员编号BuyerNoChar(6)仓库保管员编号KeeperNoChar(6)审核员编号AuditorNoChar(6)操作员编号OperaterNoChar(6)导入总帐标志Acco un tStateBoolea n明细信息：退货单编号CTOrderNoChar(14)货品编号ItemsNoChar(8)贝品单位编号Items Un itNoChar(2)货品税率ItemstaxNum(6.2)收货单价ItemsPriceNum(12.2)收货数量It

21、emsAcceptQtyNum(10.2)货品批号信息：退货单编号CTOrderNoChar(14)货品编号ItemsNoChar(8)货品批号ItemsBatchtNoChar(30)货品数量ItemsQtyNum(10.2)(8)处理退货单编号由系统自动产生，格式Thyyyymmdd nnnn货品单位类型说明是大单位还是小单位若导入总账中则标志位为True缺省为False若货品管理到批号，退货数量等于各批号数量之和可在当前会计期实现退货单的修改、作废(过账的退货单不允许修改)采购退化不根据收货单退货(因为退货是双方约定好的，且退货有可能是针对多收货单， 管理比较麻烦)采购退货时若欠供应商货

22、款，只能转预付款，并给出提示“本公司欠XX供应商XXX元,退货款转预付款，请用预付款冲帐”。若不欠供应商货款则询问是否将退货款转预付款还是现金支票修改退货单时不允许修改供应商，若要修改供应商只能作废退货单，然后重做一退货单 修改退货单时若原将退货款转预付款，则减少预付款金额，若为现金支票，则作废原现金新的现金支票退货数量不得大于库存数量(9)输出将退货信息保存到数据库中输出退货单，其格式为软件系统开发公司采购退货单退货单编号：CG1供应商名称：系统退货日期：1999年10有13日退货仓库：公司第一仓库货品名称规格型号单位单价数量税费合计长虹彩电PA2116台1320. 002. 0010. 0

23、02650. 00海尔电冰箱SP256ml台2600. 003. 0030. 0078300.00合计大写 壹万零肆佰捌拾兀零角零分1小写10480.00备注部门：米购一部业务员：黄平审核员：徐小东制单人：黄平仓库保管员：涂浇敏制单日期：1999 年 10 月 16日(10)扩展增加多国货币处理，择易企业管理系统2.1版默认为人民币，兑换率为1.003.1.4采购发票APInvoice(扩展)输入发票编号FPOrderNoChar(14)发票BillNoChar(20)货币种类编码Curren cyNoChar(3)兑换率Excha ngeRateNum(16.6)开票日期BillDateDa

24、teTime发票种类BillSortNoChar(1)所属地区编码AreaNoChar(5)单位编号Un itNoChar(8)单位名称Un itNameChar(40)发票金额BillMo neyNum(12.2)税率TaxRateNum(10.2)税费TaxM oneyNum(12.2)收款员PayeeNameChar(20)操作员编号OperaterNoChar(6)明细信息：发票序列编号FPOrderNoChar(14)单据种类TaxSortNoChar(1)单据名称TaxNameChar(40)单据编号ItemNoChar(14)单位Item Un itChar(10)单价ItemP

25、riceNum(12.2)数量ItemQtyNum(10.2)(11)处理发票序列编号由系统自动产生，格式FPyyyymmdd nnnn发票种类为1收据2普通发票3增值发票所属地区编号指发票所属地区，如广区，编号为5位，前2位为省份，后三位为地区编号单据种类为收货发票类、劳务发票类、其他类若单据种类为收货发票类，则单据编号取相应收货单编号，单价取相应收货单的总金额，数量取胜(一收货单号)，单位取可在当前会计期实现发票的修改、作废(12) 输出 将发票信息保存到数据库中(13) 扩展1.00增加多国货币处理， 择易企业管理系统 2.1 版本默认为人愉币，兑换率为 增加会计处理，取用户设置的默认会

26、计期，会计科目取缺省的会计科目3.1.5 采购付款(4) 输入应付款编号YFOrderNoChar(14)单据类型OrderTypeChar(1)收货单编号SHOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime会计期间AccountSperiodHar(14)会计凭证号TransactionNoChar(5)供应商编号VendorNoChar(8)货品金额合计ItemSumMoneyUm(12.2)税费合计TaxSumMoneyum(12.2)运杂费合计OtherMoneyNum(12.2)结算金额BalanceMoneyNum(12.2)采购部门编号DepartNoChar

27、(6)收款员编号PayeeNoChar(6)发票InvoiceNoChar(30)审核员编号AuitorNoChar(6)操作员编号OperaterNoChar(6)导入总账标志AccountStateBoolean明细信息：付款编号FKOrderNoChar(14)应付款编号FOrderNoChar(14)操作日期OperDateDatetime付款金额PayMoneyNum(12.2)操作员编号OperaterNoChar(6)付款信息：付款编号FKOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime货币种类编码CurrencyNoChar(3)兑换率ExchangeRat

28、eNum(16.6)付款金额PayMoneyNum(12.2)付款方式编号PayModeNoChar(1)供应商编号SendorNoChar(8)收款员PayeeNoChar(6)操作员OperatorNoChar(6)(14) 处理付款单编号由系统自动产生，格式 Thyyyymmddnnnn货品单位类型说明是大单位还是小单位若导入总帐中则标志位为 True, 缺省为 False 在当前会计期只能作废冲帐的应付款细节信息 发票指税务局印制的增值税或者普通发票，由用户自行确定是否录入（15）输出 将应付住处保存到数据库中（16）扩展增加多国货币处理， 择易企业管理系统 2.1 默认为人民币，兑换

29、率为 1.00显示凭证（不产生凭证，只是显示凭证的容）3.1.7 采购数据查询 由用户选择数据项自定义查询（1） 选择查询的单据类型（采购订单、收货单、应付款、已付款、退货单、付款凭证）（2） 选择查询的数据项（单据编号、供应商、货品、货品分类、采购、收货、退货、付 款、应付日期、货款金额、业务员）email 、（3）根据以上条件的组合查询相应业务的主明细信息，并可以输出 （以打印、 文件、传真方式皆可）3.1.8 采购统计报表（5） 业务单据 采购订单 收货单 采购退货单 采购月报表：当采购部门做了月报表后，该部门该月的数据全部设置为已结帐状态， 以便于财务部门将数据导入历史库中（对末完成的

30、数据不导入历史库中） 付款单据（17）流水帐（把每笔发生的业务记录下来，可用于对由帐） 采购订单流水帐收货单流水帐采购退货流水帐 付款单据流水帐（18）分析报表 未完成的采购订单 采购报告（按供应商、货品归类对某段时间的采购情况进行统计汇总） 采购退货报告（按供应商、货品归类对某段时间的采购退货情况进行统计汇总） 采购付款报告（按供应商归类对某段时间的付款情况进行统计） 应付款帐龄报告（统计某段时间对某供应商的应付款）供应商的基本信息供应商的详细信息3.1.9 采购决策分析图（19）横向分析（分析同一时期局部占总体的分额，多为饼图） 各供应商采风金额所占的份额 对各供应商的份额（20）纵向比较

31、 （分析不同时期所做的总量，多为方块图和走势图） 货品的采购价格波动图3.1.10 采购历史数据维护 历史数据查询历史数据统计报表 历史数据决策分析图3.2销售管理销售业务流程图译细硫程图采购货品 数罰客户存脑硬求H处理销售定电艮宋购费冊肖锂社货品说明货品数量/付試方式誚售部收款单据|春户退货收款 收謝说明退贺贺品4數量、金棘-退货单付歌会it凭证3.2.1 销售订单 AROrder(6) 输入基本信息：订单编号XSOrderNoChar(14)订单日期OrderDateDateTime客房编号CustomerNoChar(8)发货日期SdDateDateTime发货地址AddressChar

32、(40)收款方式编号PayModeNoChar(1)运输方式编号TranModeNoChar(1)货币种类编码CurrencyNoChar(3)兑换率ExchangeRateNum(16.6)货品金额合计GoodsSumRateNum(12.2)货品折扣率DiscountRateNum(6.2)折扣金额DiscountMoney1Num(12.2)折让金额DiscountMoney2Num(12.2)税费合计TaxSumMoneyNum(12.2)运杂费合计OtherMoneyNum(12.2)销售部门编号DepartNoChar(6)销售编号SellerNoChar(6)审核员编号Audit

33、orNoChar(6)操作员编号OperaterNoChar(6)明细信息订单编号XSOrderNoChar(14)货品编号ItermsNoChar(8)货品单位编号ItemsUnitNoChar(2)货品单位类型ItemsUnitTypeChar(1)货品税率ItemstaxNum(6.2)订货数量ItemsQtyNum(10.2)订货单价ItemsPriceNum(12.2)发货数量ItemsAcceptQtyNum(10.2)(21) 处理订单编号由系统自动产生，格式 Xsyyyymmddnnnn货品单位类型说明是大单位还是小单位可在当前会计其实现销售订单的修改、作废修改销售订单不影响发

34、货单对超量发货或者发了货的销售订单自动置关闭对没有完全发货的订单允许用户关闭订单对忆发货订单不允许修改客房信息，并且订货数量不大于发货数量 对关闭了的订单在会计期末自动导入历史库中(22) 输出将销售信息保存到数据库中输出销售订单，其格式为软件系统开发公司销售订单退货单编号：XS1供应商名称：系统退货日期：1999年10有13日退货仓库：公司第一仓库货品名称规格型号单位单价数量税费合计长虹彩电PA2116台1320. 002. 0010. 002650. 00海尔电冰箱SP256ml台2600. 003. 0030. 0078300.00合计大写 壹万零肆佰捌拾兀零角零分1小写10480.00

35、备注部门：米购一部业务员：黄平审核员：徐小东制单人：黄平制单日期：1999年10月16日(23)扩展增加多国货币处理，择易企业管理系统2.1版默认为人民币，兑换率为1.003.2.2 销售发货 APRecieve输入发货单编号FHOrderNoChar(14)订单编号XSOrderNoChar(14)发货日期Sen dDateDateTime会计期间Acco un tSperiodChar(6)会计凭证号Tran sact ionNoChar(5)客户编号CustomerNoChar(8)发货地址AddressChar(40)运输方式编号TranM odeNoChar(1)货币种类编码Curr

36、e ncyNoChar(3)兑换率Excha ngeRateNum(16.6)货品金额合计GoodsSumRateNum(12.2)货品折扣率Disco un tRateNum(6.2)折扣金额Discou ntMo ney1Num(12.2)折让金额Discou ntMo ney2Num(12.2)税类编号TaxClassChar(2)税费合计TaxSumMo neyNum(12.2)运杂费合计OtherMo neyNum(12.2)销售部门编号DepartNoChar(6)存货部门编号DepartNoChar(6)销售员编号SellerNoChar(6)仓库保管员编号KeeperNoCha

37、r(6)审核员编号AuditorNoChar(6)操作员编号OperaterNoChar(6)现款金额Mon eyDow nNum(12.2)导入总帐标志Acco un tStateBoolea n明细信息：发货单编号HOrderNoChar(14)货品编号ItemsNoChar(8)贝品单位编号Items Un itNoChar(2)货品税率ItemstaxNum(6.2)发货单价ItemsPriceNum(12.2)成本单价ItemsCostNum(12.2)发货数量ItemsSe ndQtyNum(10.2)(24)处理发货单编号由系统自动产生地，格式Fhyyyymmdd nnnn若发货

38、单由订单产生，则取订单编号，格式Xsyyyymmdd nnnn,订单编号只能取不能输入和修改。若发货单不是由订单产生，则订单编号为空货品单位类型说明是大单位还小单位导入总帐后其标志位为 True,缺省为False税类编号01为增值税02营业税03消费税 增加现款发货，若全部收款则不产生应收款货品金额不允许修改发货单仅产生应收款，但是不减少库存数量，如果已经出库则不允许修改发货单，必须先作废出库单，然后再修改可在当前会计期实现争货单的修改、作废(但是过了帐的发货单不允许修改)修改发货单时自动修改应收款和货款，如果应收款大于已收款自动置应收款为未完成状态，若应收款小于等于已收款自动置应收款为完成状

39、态，并且将多余金额转预收款或者现金支票(25)输出将发货信息保存到数据库中输出发货出库单，其格式为软件系统开发公司销售发货单发货单编号：XS1客户名称：系统发货日期：1999年10有13日发货仓库：公司第一仓库货品名称规格型号单位单价数量税费合计长虹彩电PA2116台1320. 002. 0010. 002650. 00海尔电冰箱SP256ml台2600. 003. 0030. 0078300.00合计大写 壹万零肆佰捌拾兀零角零分1小写10480.00备注部门：采购一部业务员：黄平审核员：徐小东制单人：黄平仓库保管员：涂晓敏制单日期：1999年10月16日(26)扩展增加多国货币处理，择易企

40、业管理系统2.1版默认为人民币，兑换率为1.003.2.3 销售退货 ARReturn(8)输入退货单编号XTOrderNoChar(14)收货单编号SHOrderNoChar(14)退货日期ReceiveDateDateTime会计期间AccountSperiodChar(6)会计凭证号TransactionNoChar(5)客户编号CustomerNoChar(8)退货地址AddressChar(40)付款方式编号PayModeNoChar(1)运输方式编号TranModeNoChar(1)货币种类编码CurrencyNoChar(3)兑换率ExchangeRateNum(16.6)货品金

41、额合计GoodsSumMoneyNum(12.2)税费合计TaxSumMoneyNum(12.2)运杂费合计OtherMoneyNum(12.2)销售部门编号DepartNoChar(6)存货部门编号DepotNOChar(6)销售员编号BuyerNoChar(6)仓库保管员编号KeeperNoChar(6)审核员编号AuditorNoChar(6)操作员编号OperaterNoChar(6)导入总帐标志AccountStateBoolean明细信息：退货单编号CTOrderNoChar(14)货品编号ItemsNoChar(8)货品单位编号ItemsUnitNoChar(2)货品税率Item

42、staxNum(6.2)收货单价ItemsPriceNum(12.2)收货数量ItemsAcceptQtyNum(10.2)退货批号信息退货单编号CTOrderNoChar(14)货品编号ItemsNoChar(8)货品批号ItemsBatchtNoChar(30)货品数量ItemsQtyNum(10.2)(27) 处理退货单编号由系统自动产生，格式XTyyyymmddnnnn货品单位类型说明是大单位还是小单位若导入总账中则标志位为 True 缺省为 False 若货品管理到批号，退货数量等于各批号数量之和 可在当前会计期实现退货单的修改、作废（过账的退货单不允许修改） 采购退化不根据收货单退

43、货 （因为退货是双方约定好的， 且退货有可能是针对多收货单， 管理比较麻烦）采购退货时若欠供应商货款，只能转预付款，并给出提示“本公司欠XX供应商XXX元,退货款转预收款，请用预收款冲帐” 。若不欠供应商货款则询问是否将退货款转预收款 还是现金支票修改退货单时不允许修改供应商， 若要修改供应商只能作废退货单， 然后重做一退货单修改退货单时若原将退货款转预付款，则减少预付款金额， 若为现金支票，则作废原现金新的现金支票退货数量不得大于库存数量(28)输出将退货信息保存到数据库中输出退货单，其格式为软件系统开发公司销售退货单退货单编号：CG1客户名称：系统退货日期：1999年10有13日退货仓库：

44、公司第一仓库货品名称规格型号单位单价数量税费合计长虹彩电PA2116台1320. 002. 0010. 002650. 00海尔电冰箱SP256ml台2600. 003. 0030. 0078300.00合计大写 壹万零肆佰捌拾兀零角零分1小写10480.00备注部门：米购一部业务员：黄平审核员：徐小东制单人：黄平仓库保管员：涂浇敏制单日期：1999年10月16日(29)扩展增加多国货币处理，择易企业管理系统2.1版默认为人民币，兑换率为1.00324销售发票 ARInvoice(扩展)(9)输入Char(14)发票编号XPOrderNo发票BillNoChar(20)货币种类编码Curre

45、ncyNoChar(3)兑换率Excha ngeRateNum(16.6)开票日期BillDateDateTime发票种类BillSortNoChar(1)所属地区编码AreaNoChar(5)单位编号Un itNoChar(8)单位名称Un itNameChar(40)发票金额BillMo neyNum(12.2)税率TaxRateNum(10.2)税费TaxM oneyNum(12.2)收款员PayeeNameChar(20)操作员编号OperaterNoChar(6)明细信息：发票序列编号FPOrderNoChar(14)单据种类TaxSortNoChar(1)单据名称TaxNameCh

46、ar(40)单据编号ItemNoChar(14)单位ItemUnitChar(10)单价ItemPriceNum(12.2)数量ItemQtyNum(10.2)(30) 处理 发票序列编号由系统自动产生，格式 XPyyyymmddnnnn 发票种类为 1 收据 2 普通发票 3 增值发票 所属地区编号指发票所属地区，如广区，编号为5 位，前 2 位为省份，后三位为地区编号单据种类为收货发票类、劳务发票类、其他类 若单据种类为收货发票类， 则单据编号取相应收货单编号， 单价取相应收货单的总金额， 数量取胜(一收货单号) ，单位取可在当前会计期实现发票的修改、作废(31) 输出将发票信息保存到数据库中(32) 扩展增加多国货币处理， 择易企业管理系统 2.1 版本默认为人愉币，兑换率为 1.00 增加会计处理，取用户设置的默认会计期，会计科目取缺省的会计科目3.2.5 销售收款(10) 输入应收款编号YFOrderNoChar(14)单据类型OrderTypeChar(1)发货单编号SHOrderNoChar(14)收款日期PayDateDatetime会计期间AccountSperiodHar(14)会计凭证号TransactionNoChar(5)客户编号CustomerNoChar(8)货品金额合计ItemSumMoneyUm(12.2)税费合计Ta