中国牛集团“家电下乡安全服务团服务万家”活动启动仪式的的策划及执行的方案

1、华瑞 九合博雅 2009-10安全护航 幸福万家中国公牛集团“家电下乡安全服务团服务万家”活动启动仪式策划及执行方案第一部分 活动主题第三部分 活动信息第四部分 活动流程第五部分 活动设计第六部分 活动保障第二部分 活动场地推荐第七部分 费用预算u活动主题安全护航 幸福万家通过与家电下乡的热点事件捆绑，为城市（区县）居民提供家电使用指导，借助活动，凸显公牛电器的安全技术和品质。扩大影响力，树立公牛电器在行业内的霸主形象，拉动销售和渠道发展。主题阐述：中国公牛集团“家电下乡安全服务团服务万家”活动启动仪式新闻发布会 u备选活动主题保护电器 保护人中国公牛集团“家电下乡安全服务团服务万家”活动启动

2、仪式新闻发布会 安全用电 幸福万家中国公牛集团“家电下乡安全服务团服务万家”活动启动仪式新闻发布会 第一部分 活动主题第三部分 活动信息第四部分 活动流程第五部分 活动设计第六部分 活动保障第二部分 活动场地推荐第七部分 费用预算 钓鱼台国宾馆座落在北京西二环外，交通便利。 全园面积为四十二万平方米，全馆总建筑面积十六万五千平方米，其中湖水面积五万平方米。 钓鱼台国宾馆专门接待来华访问的国家元首、政府首脑以及世界知名人士，并成为党和国家领导人从事外事活动的重要场所。 北京政府性质发布会多在钓鱼台国宾馆举行。n 钓鱼台国宾馆 五号楼庆功厅位于宾馆园区的北部正中，是很多国事活动的举办场所。设有高档

3、vip室，宴会厅一面为全透明玻璃，钓鱼台风景一览无余。剧院式可容纳300人，课桌式可容纳230人同时会议。n 钓鱼台国宾馆 东方君悦超过2800平方米的会议及宴会设施方便举办各种活动。新颖的“君府”独创会展空间新潮流，将府邸式会场概念带入北京。所有会议厅均配有先进的视听设备及无线上网和宽频上网功能。为承办各种规模的会议、宴会和社交活动提供无限可能。n北京东方君悦 东方君悦超过2800平方米的会议及宴会设施方便举办各种活动。新颖的“君府”独创会展空间新潮流，将府邸式会场概念带入北京。所有会议厅均配有先进的视听设备及无线上网和宽频上网功能。为承办各种规模的会议、宴会和社交活动提供无限可能。n北京东

4、方君悦 充满现代气派的北京嘉里中心饭店位于中央商务区内，距北京国际贸易中心仅3分钟车程，临近北京农展馆及使馆区。 位于朝阳区北京的外交、商业及金融中心地段，距离各京城历史名胜如紫禁城(故宫)等只是数里之遥，为商务旅客及渡假人士提供理想落脚点。 店内备有全市最大的酒店会议场地，487间布置时尚的客房与套房，提供便利舒适的现代化居住环境。 n 北京嘉里中心饭店n 北京嘉里中心饭店 嘉里中心钣店是举办商务会议及隆重婚宴等各种聚会的理想场所。 宏大华丽的宴会厅可同时招待1500位宾客，是京城规模最大的宴会厅之一，也可根据活动的规划，灵活地一分为三，拥有一流的影音、灯光设备。 四层单独设立的九龙厅位于屋

5、顶花园后方，可接待200-400人会议。第一部分 活动主题第三部分 活动信息第四部分 活动流程第五部分 活动设计第六部分 活动保障第二部分 活动场地推荐第七部分 费用预算n 2009年12月18日（周五） 下午14：00注：根据政府嘉宾邀请和公牛领导与会时间和会场安排而定n北京钓鱼台国宾馆(12月22日-12月25日有空余)1、北京东方君悦大酒店2、嘉里中心饭店3、北京新闻中心n 领导：10人n 贵宾：10人n 经销商：220人n 媒体：60人预计：300人n公牛集团n相关政府单位活动地点活动规模活动时间活动主办n 邀请贵宾参与贵宾：商务部家电下乡负责领导、 消防局领导、 公安部门、 插座行业

6、协会、 知名电器品牌公司领导、 行业嘉宾、 公牛安全用电形象大使濮存昕（备选）、 公牛集团领导、 消费者代表。n 邀请媒体-专访媒体公牛集团董事长阮立平专访电视：cctv-2、北京电视台平面：中国产经新闻、中国商报、环球时报、北京晨报网络：新浪网、腾讯、品牌家电网 公牛集团常务副总沈鸣跃、营销副总杨海波等老总专访平面：青年参考、中国消费者报、科技日报、北京青年周刊网络：搜狐网、网易、中国电器网 n 邀请媒体-与会媒体全国cctv-1朝闻天下cctv-2第一时间 或 经济信息联播cctv-7聚焦三农北京北京台北京卫视北京电视台n 邀请媒体-与会媒体与会媒体人民日报青年时讯环球时报中国产经新闻 北

7、京科技报北京晨报光明日报中国信息报科技日报国际商报为您服务报竞报参考消息中国商报大众科技报中国新闻生活指南精品购物指南青年参考中国消费者报 中国贸易报名牌时报北京电视周刊信报北京青年周刊消费日报财富时报购物导报都市精品生活 信息早报中国质量报中国企业报n 邀请媒体-网络媒体门户综合网站新浪tom人民网21cn腾讯新华网搜狐雅虎中新网网易中华网千龙网行业网站品牌家电网慧聪家电网家电信息网中国开关电器网 中国灯饰电器网 中国电力电器网中国电器网中国宾馆家庭电器网中国生活电器门户中国电子电器网中国照明电器信息网中国工业电器网世纪电器网中华电工电器商务网中国家用电器网电子电器网第一部分 活动主题第三部

8、分 活动信息第四部分 活动流程第五部分 活动设计第六部分 活动保障第二部分 活动场地推荐第七部分 费用预算活动阶段u 活动阶段n 来宾签到n 来宾演讲n vip专访n 启动仪式时间：13:30-14:00(30分钟)安排内容：物料检查、确认迎宾工作签到工作来宾参观展示区领导引导、接待资料袋发送时间：14:00-14:30(30分钟)安排内容：分别由政府领导、公牛集团领导、公牛形象大使发言（备选）、行业嘉宾插座协会领导、品牌电器领导、公牛经销商代表等上台发言 时间：14:30-14:50(20分钟)安排内容：活动启动仪式（亮点环节）公牛集团营销部经理介绍整个活动现场记者提问时间：15:10-16

9、:00(50分钟)安排内容：会后记者专访领导引导、接待参与专访之记者引导、接待第一阶段：第二阶段：第三阶段：第四阶段：活动亮点u 活动亮点公牛集团展示区现场设立展示区，搭建政府嘉宾和媒体记者充分了解公牛集团的平台； 来宾与公牛宝宝合影打印照片环节；公牛形象大使（备选）及嘉宾领导致辞 政府领导、公牛集团领导、行业嘉宾及行业协会领导、 公牛形象大使（濮存昕）、公牛经销商代表；发布会高潮家电下乡安全服务团成立仪式、启动仪式；vip专访会后设计vip专访，根据不同领导设计不同媒体组合。 开场视频播放 通过视频引发人们对安全用电的关注，安全用电刻不容缓。公牛集团现场展示区现场设立公牛电器大事记展示区及公

10、牛电器产品展示区现场设立家电下乡活动介绍展示区现场设立城市（区县）家庭、家电安全用电相关知识展示区现场设立大屏幕现场循环播放宣传视频及公牛广告 亮点：现场采用拍摄并直接打印的形式，让参与者第一时间拿到合影；来宾与公牛宝宝合影打印照片环节现场展示区内，工作人员扮成公牛宝宝玩偶活跃现场氛围，与到场来宾合影留念， 并在现场打印出照片赠与来宾。公牛形象大使（备选）及嘉宾领导致辞公牛集团领导宣布成立家电下乡安全服务团；商务部领导致辞，回顾家电下乡活动执行成果，展望未来，讲述家庭安全用电重要性，引出公牛电器为家电下乡护航；其他消防、公安、国家电网等政府领导致辞；公牛集团领导介绍公牛公司及产品，介绍整个活动

11、规划，突出活动公益性及公牛人服务三农的决心；公牛集团建议每年的1月份为全国安全用电月；公牛形象大使濮存昕现场发言；公牛经销商代表讲话，表决心，配合活动开展。家电下乡安全服务团成立仪式 主持人致辞，介绍家电下乡安全服务团； 有请公牛集团领导宣布家电下乡安全服务团成立； 公牛集团领导为家电下乡安全服务团进行授牌； 家电下乡安全服务团团长讲话。家电下乡安全服务团服务宗旨 保障家庭用电安全，避免危险发生； 提高城镇（区县）居民安全用电意识，减少因用电发生的灾害； 安全用电从娃娃抓起，提高未成年人的安全用电意识，防微杜渐，培养青少年的安全用电常识。启动仪式 活动形式一：商务部领导、行业嘉宾、公牛电器领导

12、共同将一个巨大的插头插入公牛电器插座模型，现场主背板制作物灯光及大屏幕视频配合；活动形式二：现场商务部领导及公牛领导授予公牛电器下乡活动公牛电器公司首批活动区域13个省的负责人13面旗帜，代表本次活动正式启动。领导专访 会议结束后，工作人员引领接受专访vip领导至vip室休息；vip室布置专访背板，领导在背板前就坐；媒介将参加专访各媒体记者引领至vip室，按专访提纲领导进行访谈；现场配备媒介、酒店服务员、鲜花、咖啡、茶、冰水、果盘、点心等。开场视频播放 开场视频首先通过已经发生过的本来可以避免的用电灾害开头。开场视频播放 然后通过安全用电的角度来解释发生灾害的原因。然后介绍公牛电器致力于用电安

13、全，保护电器保护人方面尽到的企业社会责任。最后介绍公牛电器在家电下乡安全护航方面做到的工作。活动流程时 间 （分钟）项 目内 容备 注30展示区，现场展示嘉宾、媒体参观展示区5主席台各领导嘉宾领导入席入场音乐5开场视频1播放公牛电器宣传视频3主持人开场致欢迎词，介绍嘉宾入场5播放视频2家电下乡活动介绍，公牛鼎力支持，本次公益活动介绍5商务部领导致辞5公牛电器领导致辞5公牛形象代言人讲话濮存昕（备选）5公牛电器经销商代表讲话10家电下乡安全服务团成立仪式授牌仪式10活动启动仪式 插头插座仪式或授旗仪式 6当地各省活动负责人表决心 简短几句（表决心）3主持人致闭幕词50媒体记者与各领导嘉宾vip采

14、访、拍照 u 启动仪式 流程安排第一部分 活动主题第三部分 活动信息第四部分 活动流程第五部分 活动设计第六部分 活动保障第二部分 活动场地推荐第七部分 费用预算u 活动主视觉u 活动指示牌、停车证u 活动证件u 活动现场平面图第一部分 活动主题第三部分 活动信息第四部分 活动流程第五部分 活动设计第六部分 活动保障第二部分 活动场地推荐第七部分 费用预算活动团队活动核心执行团队分工职责活动推进 项目 时程10/30周末11/211/311/411/511/6周末11/911/1011/1111/1211/13周末11/15提案/报价/合同场地排查/确认/签约嘉宾邀请活动前期文稿准备现场播放视

15、频片邀请函物料设计物料准备及制作人员配备现场布置其他准备附注：时间推进详表请见附件excel文档n 活动时间推进表活动管理n 活动管理-会前活动内容工作补充说明立项策划创意管理手册：活动调性、宣传物料设计制作、活动vi手册制作，活动行程计划安，排手册制作人员安排管理：公牛及九合成立项目组，明确分工职责。培训手册，执行、第三方管理嘉宾邀请管理：提前制定嘉宾邀请规范，并严格按照其执行。邀请嘉宾包括政府、行业，公牛集团经销商代表等活动方案确认后，项目筹备前期完成项目执行中，每日进展及问题例会解决项目执行中，成立专门负责嘉宾小组进行邀请n 活动管理-会中活动内容工作补充说明全场物料检查：场地展览制作物、av设备、物料等细节检查；礼仪、媒介、工作人员各做准备来宾驾车或乘出租抵达，工作人员引导来宾至来宾停车区来宾出示邀请函礼仪小姐为来宾佩戴胸花 来宾在签到簿上签字工作人员为来宾发放资料袋工作人员引领vip来宾至vip室休息工作人员引领普通来宾至活动现场在会场内外相应位置安置指示牌 设置不同的来宾停