多媒体技术在办公自动化中的应用

1、卷京理工大孝学年论文题目多媒体技术在办公自动化中的应用院系计算机科学与技术系专业信息管理与信息系统姓 名学 号指导教师2012年6月摘要多媒体技术是是办公自动化发展的又一趋势。多媒体技术具有综合性的特 点，它综合了文字、图形、图像、音频与视频，实现了输入输出的多元化。现如 今，多媒体技术应用于多个领域，并以很快的速度向社会各个领域扩展。在这篇文章中，我根据自己的了解主要对多媒体技术在办公自动化中的应用进行 简单的概括。首先，介绍多媒体的起源与发展历程，其次，说明多媒体在办公自 动化都有哪些方而的应用。最后，展望多媒体技术在办公自动化中的前景。关键词多媒体技术办公自动化应用abstractmul

2、timedia technology is an office automation development trend. multimedia technology is comprehensive, it combines text, graphics, images, audio and video in order to realize the multi input and output. nowadays, multimedia technology in many areas, and to speed quickly extended to the social sectors

3、.tn this article，according to their understanding of the main multimedia technology in the office automation application, briefly. first, introduce the origin and characteristicsof multimedia course, followed by shows of multimedia in all those aspects of office automation applications. finally, the

4、 future of multimedia technology in office automation in the future.keywords multimedia technology office automation applications1引言前些年，每当部门提出方案设计或者总结工作成绩时，往往是由个人宣读演 讲稿，然而单一的文字和语言无法传递所有的信息。而近年来，多媒体的形式被 越来越多的采用。例如，事先制作好多媒体演示片，宣读或汇报吋，通过投影进 行演示，既丰富了内容，也使得个人的语言文字更具感染力。这是因为多媒体演 示片综合了图象、声音和动画，实现了多种媒体信息的多元

5、化与一体化，使得汇 报更生动，内容更丰富，形式也更灵活，何乐而不为呢？同样地，由于采用了先进的数字影像技术和多媒体计算机技术，把文件扫描 仪、图文传真机、文件资料微缩系统等和通信网络等现代化办公设备综合管理起 来，这样便构成了全新的办公自动化系统。办公人员再也不必面对厚厚的文件， 而是轻松地对着一台电脑及各种多媒体设备则可办公。办公自动化中可以使用哪些多媒体技术？多媒体技术办公自动化中运用的 实例又有哪些？1.1什么是多媒体技术“多媒体” 一词译自英文“multimedia”，而该词又是由multiple和media 复合而成的。多媒体信息包括六类：文本、声音、图形、图像、视频、动画，这是都是

6、信 息在传递过程中的载体，即media(媒体)，而multiple表示“多个、多种的”， 故多媒体技术是集多种媒体信息传播于一体的信息处理技术多媒体(multimedia) 一词是在1986以后才在计算机领域普遍使用的。20 多年前，人们开始不满足于计算机对文字进行单一形式的处理和进行数学运算， 希望计算机能做更多的事情，要求计算机在多领域、多学科处理多种信息。今天, 随着微电子、计算机、通信和数字化音像等多种技术的高速发展，给多媒体技术 赋予了新的内涵。它把文字、图形、图像、音频、视频、动岡等多种媒体信息通 过计算机进行数字化采集、获取、压缩/解压缩、编辑、存储等加工处理，再以 单独或合成形

7、式表现出來，实现了多种媒体信息的一体化技术。多媒体技术为计 算机应用开拓了更广阔的领域。多媒体技术的应用是多领域的，其技术试验关注于多媒体信息处理、信息传 输以及内容管理等核心技术，包括视音频编码压缩、图片/视频内容分析与语音 识别等。多媒体技术同样包含基于关联支持的数字媒体信息获取与输出技术和数 字媒体存储技术，例如图片/视频采集技术与设备、三维采集技术与设备等。多 媒体技术应用于多种拓展实现，例如基于3d技术图形建模处理，基于虚拟现实 技术的动态虚拟环境建模等。多媒体技术有两个显著特点。一是它的综合性，它将文字、图形、图像、音 频合为一体，二是它的人机交互性。比如，看电视剧时，一改过去被动

8、等待电视 剧的自行进，如今用户可以根据喜好调整电视的进度，有了更大、更多的选择权 和自主权。除此以外，多媒体技术作为信息载体具有多样化、交互性和集成性的特点。 多样化指计算机的处理能力不再局限于数值、文本或单一的图形和图像，是多种 媒体信息技术的综合与提升。计算机变得人性化，其输入输出和处理手段的多元 化产生了与以往不同的概念：获取、创作、表现。交互性指向用户提供更有效的 控制和使用信息的手段，也是多媒体应用有别于传统信息交流媒体的主要特点之 一。传统信息交流媒体只能单向地、被动地传播信息，而多媒体技术则可以实现 人对信息的主动选择和控制。集成性是在多媒体的旗帜下，各种技术的成熟和集 合、高性

9、能的cpu、人容量的存储器、高速的i/o通道和设备、高带宽的网络接 入和其他的网络等硬件以及各类多媒体系统、应用软件等成就了功能强大的信息 系统。1.1.1多媒体技术的特点多媒体技术有两个显著特点。一是它的综合性，它将文字、图形、图像、音 频合为一体，二是它的人机交互性。比如，看电视剧时，一改过去被动等待电视 剧的自行进，如今用户可以根据喜好调整电视的进度，有了更大、更多的选择权 和自主权。除此以外，多媒体技术作为信息载体具有多样化、交互性和集成性的特点。 多样化指计算机的处理能力不再局限于数值、文本或单一的图形和图像，是多种 媒体信息技术的综合与提升。计算机变得人性化，其输入输出和处理手段的

10、多元 化产生了与以往不同的概念：获取、创作、表现。交互性指向用户提供更有效的 控制和使用信息的手段，也是多媒体应用有别于传统信息交流媒体的主要特点之 一。传统信息交流媒体只能单向地、被动地传播信息，而多媒体技术则可以实现 人对信息的主动选择和控制。集成性是在多媒体的旗帜下，各种技术的成熟和集 合、高性能的cpu、大容量的存储器、高速的i/o通道和设备、高带宽的网络接 入和其他的网络等硬件以及各类多媒体系统、应用软件等成就了功能强大的信息 系统。2办公自动化与多媒体技术2.1办公自动化与其发展趋势办公自动化(office automation)是近年来随着计算机科学发展而提出的 新概念，是现代化

11、信息技术发展的必然要求，也是办公室这一传统以人力(人力 与脑力劳动)为主的办公领域向现代化、信息化发展的必由之路。办公自动化是 现代化办公与计算机通信网络系统结合的一种新型办公方式，为了实现自动化、 便捷化的办公业务处理与信息资料的共享，使办公人员高效率地协同工作，而将 计算机技术、通信技术、信息科学、系统科学与行为科学应用于传统的业务处理 中大量且冗余的部分或难以处理，结构乂不明确的业务中的一项综合技术。办公自动化的概念最早产生于20世纪70年代，自此办公自动化的发展非常 迅猛，一般以办公自动化系统的投资和发展建设为指标。大致分为以下几个阶段:20世纪80年代之前，这个阶段的办公自动化主要是

12、大屮型计算机，其使用 具有很大的局限性，主要用来进行简单的处理数据结构。20世纪80年代至90年代，即局域网的出现与发展，在这个基础上，存储 信息得以实现，工作效率得到了提高。20世纪90年代至今，计算机办公自动化的技术趋于成熟，网络平台的日益 稳定增强了信息资源的共享性，实现了办公的协同性与高效性。办公自动化系统的发展经历了单机、局域网、一体化以及现今的快速发展阶 段四个阶段。我国办公自动化系统的发展经历了准备阶段、初见成效阶段以及成 熟和完善阶段。我国从80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。随着计算 机技术的发展和系统的口趋成熟，现代化的网络办公系统逐渐替代了办公白动化 系

13、统最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机砬用软件。多个单项 办公业务系统通过计算机通信网络联成一个办公系统，再通过远程网络将多个系 统联结成为更大范围内的办公自动化系统，这已经成为办公白动化发展的必然趋 势。多媒体技术是办公自动化发展的又一强势趋势。借助多媒体技术发展，以文 字为中心的媒体内容正在向图象、图形和互动的方向做转移，使得音频也向着图 象、视频和互动的方向做转移。办公自动化系统引入多媒体技术，加强了其语音、 图形、图像方而的处理功能，使之更能够满足办公要求，并提高办公信息处理的 应用价值和范围。办公自动化的发展到现在己经不是简单地以文档数据为苏处理中心的传 统办公自动化。传

14、统办公自动化系统最大特点是，应用基于文件系统或/和关系 型数据库系统，以文档数据为存储和处理对象，强调对文档数据的计算和统计能 力。但是，缺乏对于除了文字以外的媒介的处理能力。而办公过程主要是全方而 的过程，例如将外部文字甚至于图像、声音、录像等信息输入，经过计算机加工 处理后，以图片、文字、声音、动画等多方式输出，实现输入输出的全面化化。 若在办公自动化系统中引入多媒体技术，将使办公自动化更易于实现一体化，更 便于人们使用，向更高，更完善的层次发展，为办公活动提供更全面的服务。 2.2多媒体技术在办公自动化方面的应用2.2.1文字信息在办公自动化中的使用文本信息是书籍、文献之中最为常见的一种

15、信息。现在实现的无纸办公其实 就是将文本信息直接通过计算机直接传输给使用者，减少了中间环节中文本的打 印和其导致的纸张的浪费。虽然方块字本身具有的特点不利于信息化编码，然而 办公人员可以根据需要很方便地对文本进行加工和处理，现在常用的文本处理软 件中木身就含了很多的功能，如microsoft) word、wfc,办公人员只需熟练地 掌握其相关的操作技术就可以完成对它的加工和处理，包含了文字的大小、文字 的字体、字体间距、段落格式、甚至于表格的制作等等，只要操作人员具有相关 的技术，熟练掌握操作技巧，就可以完成对文本的操作，节省了很多的办公时间， 这也是多媒体技术在办公自动化中最为常见的应用。2

16、.2.2声音信息在办公自动化中的使用声音在办公自动化中的使用可以令办公者更加明确信息的内容和想耍表达的思想，实现人们之间的交流和对话，真正可以做到足不出户就可以与人进行对 话和商讨。声音是多媒体技术的一项主要内容，主要分为语音识别和语音合成技术。语音的识别长久以来一直是人们的美好梦想，让计算机听懂人说话是发展人 机语音通信和新一代智能计算机的主要目标。随着计算机的普及、越来越多的人 在使用计算机，如何给不熟悉计算机的人提供一个友好的人机交互手段，是人们 感兴趣的问题，而语音识别技术就是其中最自然的一种交流手段。语音合成是通过机械的、电子的方法产生人造语音的技术。tts技术（又称 文语转换技术）

17、隶属于语音合成，它是将计算机自己产生的、或外部输入的文字 信息转变为可以听得懂的、流利的汉语口语输出的技术，2.2.3图形信息在办公自动化中的使用图形是一种很难用语言表达的文字。有时在办公中使用恰当的图形可以节省很多的时间，更好地表达想要表达的意思，提高工作效率。而且只是用语言表达 也会使人感到枯燥和乏味，变化一种形式，起到了事半功倍的效果。图形的种类 很多，现在的办公技术很发达，在计算机的帮助下，很容易就会实现图形的设置 和制作，用简单的图像，更加形象、具体地表达出了相关的数据和信息，是一种 不可多得的表达方式。在现代办公自动化中，有了多媒体的帮助，这己经是一件 很容易就可以完成的事情。常用

18、的软件有adobe t1 lustrator图形处理软件，该软件不仅能处理矢量图 形，也可处理位图图形。现在，人们可以使用这些快速而灵活的工具将各种创造 性的理念转变为完美的图形，用于web、打印以及动态媒体等项使您的设计 可以胜任任何小型到大型的复杂项目。2.2.4图像信息在办公自动化中的使用图像的呈现可以使办公效率快速提高。多媒体图像可以是图片、照片、签字等，通过这样的图像，节省了语言的描述，非常具体地就可以把事件的具体情况 呈现出来，而且技术人员还可以针对圈像做相关的处理，把它变成一个非常完美 的图像展示出来。adobe photoshop,简称“ps”，是由adobe systems开

19、发和发行的图像处 理软件。photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘 图工具，可以有效地进行图片编辑工作。ps有很多功能，在图像、图形、文字、视频、出版等各方而都有涉及。现如今，ps技术的运用范畴非常广泛，小到个人照片的美化，大致平面设 计和网站后期制作，都离不开p、s技术。其中，平面设计是photoshop应用最为 广泛的领域，无论是图书封面，海报、还是插图设计，这些平面印刷品都需要 photoshop软件对图像进行处理，其最终成品往往要经过photoshop的修改才能 得到满意的效果。2.2.5视频信息在办公自动化中的使用视频可以通过生动、形象地再现事件的发生过

20、程，苏特性是艽他传播媒体所 无法替代的。在办公自动化的很多情况中都需要视频的介入，有了它可以让工作 人员了解事件的过程，即使没有亲身经历全过程，但是也可以通过视频的方式感 受、目睹全过程。这种方式在目前的公安破案过程屮应用的十分广泛，即视频监控。目前我国 的很多的城市和县城中的主要交通要道和小区内都设有摄像头，他们可以给公安 人员提供当时的视频录像，而这些视频录像对于公安的办公自动化有着非常重要 的帮助，他们在视频录像的帮助下，可以让事件再现，帮助了公安破获一起起犯 罪事件。这是视频技术在公安的工作中的应用。视频在广告业屮同样有着无与伦比的作用，通过对视频广告的投放，激起网 民对视频中的内容元

21、素兴趣。引导消费者对视频进行讨论传播，刺激其购买欲望， 达到营销的目的，这同时也离不开多媒体在办公自动化中的运用。2.2.6动画信息在办公自动化中的使用动画就是赋予了生命的图片，它把一张张静态的图片变成了动态的，使之更加吸引人的注意力和关注。这样的动态过程在目前的教学屮得到丫广泛地应用。 在一些物理和化学的实验过程，代替教师从酒酒不绝地讲授的是通过动态动画的形象逼真的演示演示，使得学牛.更容易接受和理解有了，动画的存在实现了 教学的自动化。2.3基于多媒体技术的办公自动化综合运用2.3.1视频会议在办公自动化中的综合运用视频会议是基于多媒体技术的办公自动化综合运用参加会议的人通过网络 在多媒体

22、计算机窗口中建立共享的工作空间，交换意见，下达指示，传递芥种信息，是参加会议的人员足不出户就可以享受到真实的会议环境。对于企事业单位而言，常年超负荷运转，出差开会，已成为令人苦恼，忘而 却步的事情，采用视频会议的方式既达到了召开会议的b的，又避免了出差到外 地。从效果上看，可以缓解交通紧张，节省时间和经费。对于一些紧急性会议， 视频会议在争取时间、及时商讨决策、及时贯彻上级重要指示等方面都有明显的 优越性。它不仅让参加视频会议的每一个人都仿佛坐在同一个会议室内而对而交 流，还可以让与会者在开会的同时方便地处理其他日常工作。视频会议通常用于在两个或多个地点的用户之间举行会议，实吋传送声音、 图像的通信方式。它同时还可以附加静止图像、文件、传真等信号的传送。参加 视频会议的人，可以通过多媒体技术和计算机传输技术发表意见，同时观察对方 的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像或荠显示 在黑板、白板上写的字和画的图，使在不同地点参加会议的人感到如同和对方