常用工具软件2

1、3.压缩软件WinZip和WinRar（1）WinZiP WinZip是一个强大并且易用的压缩实用程序，能够将文件或文件夹压缩成一个格式为.ZIP的文件，方便文件的转移和存储数据，它支持ZIP、CAB、TAR、GZIP、MIME以及更多格式的压缩文件。创建压缩文件步骤l 在系统资源管理器中找到需要压缩的文件或文件夹并选中，单击鼠标右键，弹出右键菜单，执行“WinZip”菜单下的“添加到ZIP文件”命令,如图9-7所示。步骤2 在弹出的“添加”对话框中分别输入或者浏览选择压缩文件所在的路径，并输入文件名，单击“添加”按钮便可开始压缩。压缩完成，会在设定的路径上会生成一个新的压缩文件，文件后缀名为

2、.zip。图9-7 执行添加到Zip文件命令文件解压缩在系统的资源管理器中，右键单击要解压的zip格式的压缩文件，在弹出菜单上执行WinZip|“解压缩到”命令（如图9-8所示），然后弹出“WinZip解压缩”窗口。在文件夹列表中选择要解压到的文件夹，然后单击“解压缩”按钮，就可以将压缩文件解压至其中。图9-8 执行WinZip文件解压缩命令给压缩文件加密 如果要通过Email把压缩文件发送出去，就应该考虑给压缩文件加密，这样可以防止压缩文件被人非法查看。 步骤1 在系统资源管理器中找到需要压缩的文件或文件夹并选中，单击鼠标右键，弹出右键菜单，执行“WinZip”下的“添加到WinZip文件”

3、命令。 步骤2 在弹出的窗口中，完成其他选项以后，选择“加密添加的文件”复选框，然后单击“添加”按钮，弹出一个警告窗口，提醒用户设置密码的事项，单击“添加”按钮。 步骤3 在弹出的“加密”对话框中，输入两次密码并确认无误后，单击“确定”按钮，这样就创建了一个有密码保护的压缩文档。（2）WinRAR WinRAR是目前非常优秀的一种压缩工具。它界面友好，使用方便，在压缩率和速度方面都有很好的表现，支持鼠标拖放及外壳扩展，可以完美支持ZIP档案，内置程序可以解开CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO等格式的文件。WinRAR无需解压就可以具有在压缩文件内查找文

4、件和字符串、压缩文件格式转换功能。具有历史记录和收藏夹功能，压缩率相当高，而且资源占用相对较少。WinRAR界面如图9-9所示。图9-9 WinRAR界面创建压缩文件使用WinRAR进行压缩和解压缩操作时，一般习惯用右键快捷菜单来完成。步骤1 选中要进行压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择“添加到压缩文件”，如图9-10所示。 图9-10 执行添加到RAR文件命令步骤2 在弹出“压缩文件名和参数”对话框（如图9-11所示）中，对压缩文件名、选择压缩方式、压缩选项等进行相应设置，然后单击“确定”按钮即可进行压缩。图9-11“压缩文件名和参数”对话框文件解压缩选中压缩文件，单击鼠

5、标右键，在弹出的菜单中有三个选项解压文件、解压到当前文件、解压到X（X为文件夹名称）。它们的功能如下：解压文件会弹出“解压路径和选项”对话框（如图9-12所示），可以设置解压的路径、更新方式、覆盖方式等。图9-12 解压路径和选项对话框解压到当前文件夹表示直接将压缩包中的文件解压到当前文件夹。解压到X（X为文件名称）表示直接解压到指定的“X”文件夹下，并会自动创建该文件夹。用户可在上述三个选项中，根据需要进行选择。加密文件 一般情况下，WinRAR打开加密的压缩包时，便可看到压缩包内的各个文件名，只有在执行文件时才要求输入密码。 步骤1 运行WinRAR，在工具栏中单击“添加”按钮来新建一个压

6、缩包，在弹出的窗口中选择“文件”选项卡，选定想要压缩的文件。步骤2切换到“高级”选项卡，单击“设置密码”按钮，弹出“带密码压缩”对话框，输入密码，选择“加密文件名”前的复选框，单击“确定”创建压缩包。4.瑞星杀毒软件瑞星杀毒软件采用了国际最新行为判断查杀技术，拥有全新内核，除了具有传统杀毒软件的功能外，还能够实现实时监控和邮件监控、能够恢复被病毒感染的文件或系统、能够查杀未知病毒，为用户提供了全面的查杀病毒服务和病毒防护服务，从而有力地确保了用户计算机的安全。（1）主界面瑞星杀毒软件的主界面如图9-13 所示。图9-13 瑞星主界面 (2)在默认状态下快速查杀病毒 综合大多数普通用户的通常使用

7、情况，瑞星公司已对瑞星杀毒软件“Windows版”进行了合理的默认设置。因此，普通用户在通常情况下无需改动其他任何设置即可进行快速查杀病毒。 在默认状态下查杀病毒的步骤如下： 步骤1 启动瑞星杀毒软件。 步骤2 选中待查杀病毒的目标，查杀对象包括：我的电脑、内存、引导区、邮箱。步骤3单击瑞星杀毒软件主程序界面上的“杀毒”按钮，即开始扫描所选目标，如图9-14所示。图9-14 病毒扫描过程 当发现病毒时程序会提示用户如何处理，在扫描过程中可随时选择“暂停”按钮暂停当前操作，按“继续”可继续当前操作，也可以选择“停止”按钮停止当前操作。对扫描中发现的病毒，病毒文件的文件名、所在文件夹、病毒名称和状

8、态都将显示在病毒列表窗口中。 (3)快速启动右键查杀当遇到外来陌生文件时，为避免外来病毒的入侵，可以快速启用右键查杀功能。方法是：用鼠标右键点击该文件，在弹出的右键菜单中选择“瑞星杀毒”，即可启动瑞星杀毒软件专门对此文件进行查杀毒操作了，如图9-15所示。图9-15 右键查杀病毒(4)定时杀毒步骤1 在瑞星杀毒软件主程序界面中，执行“设置”|“详细设置”|“定制任务”选项下的“定时扫描”项，用户可以在这里进行自定义设置，如图9-16所示。 步骤2在“扫描频率”下拉列表中可以设置扫描的周期，在“扫描时刻”下可以更加细分地设置扫描具体时间。步骤3单击“切换至高级设置”将会出现一个下拉列表，用户可以在此进行高级的自定义设置。图9-16 设置定时扫描 (5)启动病毒隔离系统使用瑞星的病毒隔离系统方法是：在Windows系统中执行“开始”|“程序”|“瑞星杀毒”|“工具”|“病毒隔离系统”即可。 (6)设置隔离区存储空间 为避免由于备份文件过多而占用大量磁盘空间，病毒隔离系统还可以设置隔离区存储空间。 步骤l 启动“病毒隔离系统”，执行“工具”|“设置空间”命令。步骤2 在弹出的“设置”对话框中选择“替换最老的文件”单选框，然后单击“确定”按钮，保存设置，如图9-17所