酒店合同管理规定

1、酒店合同管理规定济宁萨维尔世纪酒店文件萨维尔2014003号萨维尔世纪酒店合同管理规定第一章：总那么第一条：为标准和加强酒店的合同管理工作，预防和准时解决合同纠纷，有效掌握和防范法律风险，进步酒店依法治企的管理程度，依据中华人民共和国合同法及有关规定，结合酒店实际运营，特制定本方法。其次条：本方法所称合同，是指酒店在运营活动中，以酒店名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议，包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采纳书面形式，即时清结者除外。劳动合同管理另行制定。第三条：本方法所称合同管理，是指对酒店及酒店各部门以下简称各部门对外签订的合同进展审查、监视和管理。

2、包括合同立项、合同会谈、合同起草、合同审查会签、合同签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进展全过程的管理，实行责任把关，最大程度防范和掌握合同风险。其次章：合同管理部门、人员及职责第四条：合同管理实行酒店总经理主管、行政部统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。行政部为酒店合同归口管理部门，合同承办部门、财务部门及其他相关部门按各自职责管理合同，并建立健全相关机制。备注：1、如酒店有法务部，那么以下行政部职能由法务部负责。2、合同正式文本原件两份，一份留存于酒店行政部，另一份由留存酒店财务部，其他相关部门一律留存合同正式文本复印件。

3、第五条：酒店行政部履行以下管理职责：一贯彻施行合同法及相关法律法规，普及合同管理法律学问，建立和健全合同管理制度；二参加酒店重大合同的可行性讨论、会谈工作；三负责对合同的合法性、严密性和可行性进展审查；四监视、检查合同履行状况，准时发觉并帮助有关部门解决合同履行过程中出现的问题；五审查制作受权托付书；六帮助合同争议的解决；七负责或帮助有关部门制订、修改、发布并指导适用合同示范文本；八组织对合同管理人员及合同承办人员的法律学问培训和考核；九建立健全合同台帐管理，对合同文本包括协议书、有关电报、图表、信函等进展登记、备案和汇总统计；十合同管理方面其他应当由行政部负责的事宜。第六条：酒店各部门应设1

4、名兼职合同管理员，负责本部门的合同管理工作。合同承办人为酒店相关主管领导依法受权的人员，其它人员一律不允许对外代表酒店签署合同或协议第七条：合同承办部门履行以下管理职责：一对方当事人的资信调查；二组织合同会谈；二拟定、完善本部门用法的合同文本；四负责合同文本审查会签的流转；五负责合同受权托付申请见附件1；六负责受权范围内合同的签署、履行、变更、解除以及争议处理等工作；七负责本部门合同台帐的建立与完善，并按期向行政部进展备案登记、向酒店档案管理中心办理合同档案移交手续；八负责指定合同承办人；八其他应由承办部门履行的职责。第八条：酒店财务处履行以下管理职责：一审查合同中的财务收支事项是否符合国家财

5、经法规、酒店及上级主管部门的财务管理制度；二审查合同的经济可行性；三监视检查合同履行状况；四根据合同商定办理收支事项。第九条：萨维尔酒店管理公司履行以下管理职责：一对合同订立、履行、变更、解除等事项施行审查；二对合同订立、履行中出现的失控点和违法、违规、违纪状况，提出审查看法或审查建议。第十条：合同内容涉及招标投标、物资选购、小型基建、加工承揽、技术改造、科技工程管理、保安效劳、对外投资、保管、运输、仓储、酒店形象宣扬与托付、以及其他涉及资金、费用等事项，相关职能部门应参加审查会签，并按各自职责提出详细审查看法。第十一条：各合同管理部门及相关人员不得以任何形式泄露合同签署、履行过程中所涉及的商

6、业隐秘、技术机密及其他相关隐秘。第三章：合同的签署第十二条：合同的签署必需遵守国家法律、行政法规和酒店的相关规章制度，不得利用合同进展违法活动。第十三条：酒店法定代表人和酒店法定代表人受权的人员在受权范围内有权代表酒店签订合同。受权托付书见附件2应明确托付权限和期限，制止用法全权托付等措辞。凡涉及以下合同时，须由酒店法定代表人每次单独受权：一担保合同；二代表酒店施行的投资工程、融资工程、资产划转工程的投资合同、融资合同、资产划转协议；三企业兼并、合并、联营合同；四其他需要酒店审查同意的合同。第十四条：合同的签署应按以下程序进展：一对方当事人的资信调查；二合同的会谈；三合同的起草；四合同的审查会

7、签；五合同的签署。依据法律、法规的规定或当事人的商定，合同需要办理公证、鉴证、审批、登记等手续的，应由承办人负责向有关机构申请办理，行政部予以帮助。第十五条：合同签署前，承办部门或合同承办人应认真审核对方当事人的主体资格、资质、资金、履约力量等资信状况，详细包括：一具备签署合同的主体合同，能以自身名义独立对外签署合同，具有经年检有效的营业执照；二涉及专营答应或法律法规有资质等级要求的，应具备相应的有效答应证书、资质等级证书；三由代理人代为签署的合同，应具备真实有效的法定代表人身份证明、受权托付书和代理人身份证明；四具备相应的履约力量，必要时可要求对方出具资产负债表、银行出具的资金证明、注册会计

8、师出具的验资报告以及近期涉及重大诉讼可能影响合同履行的有关状况说明；五履约信誉记录良好；六通过招标方式确定合同当事人的，应有生效的中标通知书；七其他与合同签署、履行相关的状况。第十六条：对不符合本方法第十五条规定的对方当事人，不应与其签署合同；必需签署合同时，应要求其供应合法、真实、有效的担保。对方当事人供应担保的，还应审查担保人的担保资格和担保力量，审查范围适用第十五条的有关规定。第十七条：一般合同文本由各级承办人自行拟稿；重要合同由行政部负责拟稿，并会同业务部门共同制订成统一的格式文本，由承办人按合同格式文本要求填写；严禁口头协议和非正规书面形式。任何有疑问和异议的，应准时向行政部询问。酒

9、店的劳动合同，由人力资源部门专项负责。第十八条：合同文本应条款齐备，权利义务内容明确详细，用语标准、严谨、简练、精确。第十九条：合同一般包括以下主要内容：一合同首部1、合同名称及编号；2、双方当事人根本状况：包括名称姓名、住宅、法定代表人姓名、职务、联络方式等内容；3、签约的目的和根据。二合同正文1、标的；2、数量、质量；3、价款或酬劳及付款方式；4、履行方式、期限和地点；5、违约责任；6、争议解决方式；7、变更、解除合同的条件；8、依据法律或合同性质应当具备的其他条款和双方当事人商定的其他主要条款。三尾部1、合同生效的时间和条件；2、合同正副本份数和双方持有情况；3、附件名称及数量；4、双方

10、法定代表人或受权托付代表的签名、盖章；5、签约时间和地点；6其他。其次十条：酒店事务性合同非经济合同，由酒店统一受权后，所属部门根据本合同管理方法内部完成审查会签流程。酒店经济合同，在合同正式签署前，合同承办人应将合同文本草案及相关文件材料按挨次提请酒店有关业务部门和行政部审查会签。依据需要，各审查会签部门有权要求合同承办人供应与合同有关的补充证明材料。合同金额标的3万元含以上，须报萨维尔酒店管理公司审查会签。合同金额标的5 万元含以上，须报汇源华兴集团审批。其次十一条：各审查会签部门应在自送审起5个工作日内如遇法定节假日，时间顺延就审查事项出具审查看法。审查看法必需有各审查会签部门负责人的签字或盖章。合同审查会签执行合同审查会签单见附件3程序，相关部门在审查合同文本时，发觉重大错误、遗漏、不妥时，应在审查看法中予以明确，并提出修改看法。审查看法应明确、详细，制止用法原那么同意、根本可行等模糊性语言，一旦用法视为对合同文本的否认。审查完毕，合同承办人应将审查看法及合同文本交由酒店总经理批示并申请用印。其次十二条：各审查会签部门负责审查与本部门业务相关的以下内容：一是否符合与本部门业务相关的法律法规、政策及审批文件；二是否符合与本部门业务相关的各