饭店管理系统设计

1、需求说明书“巴蜀人家”饭店管理系统-设计需求说明书一 总体规划1. 系统概述巴蜀人家饭店管理系统是一个基于WINDOWS平台 B/S结构的电子化饭店管理系统，系统利用先进的网络手段和良好的硬件平台，实现了整个饭店资源的良好规划。同时，饭店系统提供INTERNET的对外用户接口，使本店顾客可以方便的进行远程点菜管理与控制，不仅在狭义的饭店内实现了商务的智能化，而且在广义的互联网上实现了商务的移动化。2. 行业背景饭店业作为中国传统产业的一部分，发展至今，从“新龙门客栈”的店小二到今天“白天鹅”的Waitress，饭店业一直有着自己的经营模式。然而，随着信息社会的到来，管理模式不应该仅仅是一种组织

2、的管理，而应该是一种组织业务流程信息化，智能化的管理。就目前来看，酒店业的业务流程都还是建立在原始的平台上，从一定程度上脱离了管理智能化的脚步，相对与国外众多洋酒店来说，我们还落后许多。3. 管理模式创新概述基于管理者，用户和厨房三方为主体的饭店管理系统是对传统经营模式的一种创新。通过对业务流程的优化和重组，信息流在计算机的辅助下实现了电子化，从而在传统的经营链上，商流，资金流，物流以及信息流实现了完美的融合，不但提高了管理的效率，而且大大的降低了组织运行的成本。4. 可行性分析基于一种模式的创新和良好的外部信息社会环境，电子化的饭店管理系统在不断降低的硬件成本和越发完善的外部网络环境的支撑下

3、，加之技术的成熟对管理的支撑，饭店管理系统正在从当初的基本可行向应用的多元化发展，并且相关处理流程和功能都越来越完善。5. 系统目标l 不仅方便管理者，用户同样受益从传统的眼光来看，智能化的管理系统重在对管理者的辅助作用，然而随着信息科技的不断进步，我们每个人都应该是受益者，所以饭店管理系统的业务流程要把顾客这个主要对象容纳进来，让顾客参与近来，尽量做到经营的透明化，形成良好的经营氛围。l 完备的决策分析功能系统通过对顾客，财务，物资几大主要版块数据的综合分析，不但实现了客户管理，财务管理，对整个顾客市场的把握也有大大增强。l 良好的用户界面用户在界面上可以很好的操作，即使是新到顾客也不会认为

4、这个很陌生，操作方式和流程具有人性化。加之对外网络接口的开放，用户可以在世界的任何角落通过INTERNET浏览器的方式管理自己的信息，实现了玩在网络上，吃在网络上的构想。l 良好的数据恢复备份功能系统适时进行数据的备份，对所有的数据达到了很好的保护作用。二 系统分析1. 系统业务流程分析业务流程见图一：图一：业务流程图从流程图上我们可以清楚的看到，系统的外部实体主要是顾客，管理员和厨房三方，这三方通过一定的流程相互联系起来，完全解决了饭店的日常运营事物管理问题。系统对饭店管理的业务流程进行了些修改，缩短了顾客需求的时间成本，同时也降低了管理成本，比如在传统的酒店流程中是顾客向管理员（或者说相关

5、服务员）发出请求，而在此流程中是顾客和厨房直接进行交互式的联系就完成了。下面就三个相关实体的大致流程说明如下：1) 顾客自主点菜：顾客到达大厅后，首先自己选择一个桌位（假设桌位可任意选择），然后到每个桌位旁的POS机上登陆系统，如果顾客为第一次就餐就得先注册然后再登陆，登陆系统后顾客就可以看到自己以前的消费记录和总共消费金额等数据。当顾客需要点菜时，便可以在菜单界面上进行浏览与检索，待找到自己满意的物品后，就可以选择上菜了，然后通过与厨房的交互式的确认，顾客可以看到整个物品准备和配送的进度，所有的流程都是透明的。待用完餐后，便可以自动请求结帐，然后管理员前来结帐。2) 厨房操作：厨房主要的事物

6、是查看顾客所请求的物品，然后回复确认，待物品准备好后，发出确认配送的信息，直到顾客签收物品完毕。厨房另外的事物是负责物品的库存管理，待某种物品不足或者用尽时，一是修改菜单提醒该物品暂时不可用，二是通知管理员进行相关进货处理。3) 管理员操作流程：管理员的事前处理为负责分配和监控桌位，负责菜单物品的更新维护。待客户用完餐请求结帐时，管理员通过相关数据请求到相关桌位结帐。结帐完毕后负责整个财务数据的更新和维护，正确的记录每天的财务运行数据。作为级别高的管理员还要负责日常的数据分析，比如对消费次数和金额比较高的顾客进行打折优惠等，负责顾客，财务，物资等相关方面的决策的分析。2. 数据流程概述图二：顶

7、层数据流程图图三：第一层数据流程图图四：第二层“菜单格式化系统”数据流程图图五：第二层“订单处理系统”数据流程图图六：第二层“库存管理系统”数据流程图三 系统设计1. 设计平台与开发语言平台采用WINDOWS XP 采用B/S架构 数据存储在管理员端的服务器上。系统开发代码采用ASP服务器端语言，对外接口为INTERNET。2. 功能介绍系统分位顾客自助 管理员 厨房三个功能模块。下面对三个模块分别阐述：l 顾客自助管理模块该模块的界面如图七：图七：顾客管理模块大厅：负责公布最新物品 热门的菜种 以及发布大厅信息（比如说某某今天的生日之类）用户：显示用户的个人信息 消费记录 留言记录餐桌：管理

8、用户的点菜 负责与厨房联系物资：所有的菜和其它物品 有查询和归类的功能 用户可以随便查找自己想要的菜互动：收集顾客的意见和建议l 管理员模块管理员模块见图八：图八：管理员操作模块桌位管理：查看当前桌位使用情况 为顾客分配桌位 发布大厅信息菜单管理：菜单的录入 更新 修改等操作 主要修改的为价格一项定单管理：监控当前整个业务流程的进展情况财务管理：查看请求结帐的顾客 财务数据的录入与修改 多种功能查看财务记录客户管理：管理客户的资料 消费记录 留言管理等决策支持：通过显示当前客户的消费额和消费次数 然后进行排序 对客户进行打折等优惠措施 查看不同时段的利润情况 查看厨房的进货请求l 厨房模块厨房

9、管理模块如图九：图九：厨房管理模块配送管理：管理顾客的物品请求 对正在制作和已配送的物品登记物资管理：主要是日常的原材料的增减记录供应管理：通过查看当前某种物品的库存量 然后决定是否向管理员提出进货请求 3.数据存储设计 1.表之间的联系如下： 2.数据库设计数据库总共有11个表，分别为：admin: 用于存放管理员的帐号和密码bill: 存放所有的点菜记录clint: 用于存放顾客的信息finance: 用于存放所有的财务收入记录finance_cost: 用于存放所有的财务指出记录food: 菜单记录或者所有物品的记录guestbook: 存放顾客的意见和意见等记录material：存放厨

10、房库存情况记录信息news: 对外信息公布记录produce: 存放厨房模块登陆的帐号和密码table: 存放大厅卓位的情况信息现分别就每个具体的表的记录罗列如下：admin表字段名类型长度字段含义备注ID自动编号5编号name文本10管理员帐号不能为空password文本10管理员密码不能为空Bill表：字段名类型长度字段含义备注ID自动编号5订单编号Food_name文本10食物名称不能为空Food_price数字5价格不能为空Table_number数字2送往桌位号不能为空Clint_name文本10顾客姓名不能为空quantity数字2所需数量不能为空instruction备注100备

11、注说明state文本2运行状态默认为0Is_checked文本2是否买单默认为0Clint表 字段名类型长度字段含义备注ID自动编号5顾客编号name文本10顾客姓名不能为空password文本10顾客密码不能为空E_mail文本10顾客邮箱地址不能为空phone文本10顾客联系电话不能为空detail备注100细节说明允许为空amount数字4消费累计金额默认为0times数字2消费累计次数默认为0discount数字4优惠折数默认为10Finance表：财务收入情况表字段名类型长度字段含义备注ID自动编号5财务记录编号Clint_name文本10财务相关人名称不能为空amount数字4财务

12、收入金额不能为空Table_number数字2大厅结帐的桌位号不能为空Is_checked文本2是否审核默认为0internal文本2是否为大厅内部结帐默认为0Item_name文本10事项名称不能为空time文本4财务发生时间系统时间year文本4财务发生年数系统日期的年份month文本2财务发生月数系统日期的月份day文本2财务发生天数系统日期的天数Item_type文本10事项类型不能为空Finance_cost表：财务支出情况表字段名类型长度字段含义备注ID自动编号5财务记录编号relevent_name文本10财务相关人名称不能为空amount数字4财务支出金额不能为空Is_chec

13、ked文本2是否审核默认为0Item_name文本10事项名称不能为空time文本4财务发生时间系统时间year文本4财务发生年数系统日期的年份month文本2财务发生月数系统日期的月份day文本2财务发生天数系统日期的天数Item_type文本10事项类型不能为空Food表：菜单表字段名类型长度字段含义备注ID自动编号5菜单物品编号name文本10物品名称不能为空type文本10所属类型不能为空intro备注1000物品简要介绍允许为空price数字4原来价格不能为空Price_now数字4当前价格不能为空Is_recommand文本2是否为推荐默认为0Is_enough文本2当前是否可用默

14、认为0imgOLE对象类型默认物品的数字图片描述默认Sell_times数字4物品被消费次数默认为0Guestbook表字段名类型长度字段含义备注ID自动编号5留言记录编号Real_name文本10顾客的真实姓名不能为空name文本10顾客的昵称不能为空E_mail文本20顾客的邮箱地址允许为空qq数字10顾客QQ允许为空phone文本15顾客电话允许为空content备注建议内容不能为空reply备注经理相关人员回复允许为空time日期/时间默认系统记录时间默认Material表：字段名类型长度字段含义备注ID自动编号5库存物资编号name文本10库存物资名称不能为空quantity数字5现库存数量不能为空instruction备注物资描述可以为空demand文本2是否