酒店团队协议书样本.doc

1、酒店团队协议书样本酒店团队协议书本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。协议书及公关资料会议协议书会议协议书经协商，交流中心（以下简称甲方）与 _（一下简称乙方）就_会议，大型宴会接待事宜达成如下协议:一、有关规定 :1 乙方应于会议前 _天确定与会人数、场地布置要求，宴会标准及用房数量等事宜。2 乙方如在会议前 _小时内取消或变更 （人数、时间、地点），甲方将手场租费 _%；宴会在 _小时内取消或变更（人数、标准、地点、时间），乙方将承担全部责任，用房在 _天内取消，甲方将收取一天的房费。3 除在指定的地点能够挂横幅外， 乙方不得在

2、中心内其它地方张贴任何宣传材料，并不得在非指定地点擅自设立迎宾员。4 甲方应与会议、宴会前一小时布置好会场。二、会议计划 :1 乙方应将会议的有关要求准确及时地通知甲方。具体内容如下下 : （1）会议名称 : （2）举办时间 : 从至（3）与会人数 _人，其中外宾 _人，内宾 _人。本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。（4）联系人姓名及电话号码: （5）会议场租如下 : 价格 _会议室_会议室 _会议室_每会议收费标准以每4 小时为一场，不足四小时同样按一场时间收取租金。（6）甲方向乙方提供租用设备如下: 白板 / 笔_块/ 只_

3、投影仪 ( 包括屏幕 )_ 架_立式话筒 _只_无线话筒 _只_台式话筒 _只_幻灯机 _台_横幅 _条_其它_（7）会场按 _型布置，布置主席台要求:_设签到台若干张。（8）宴会用餐本文档所提供的信息仅供参考之用， 不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。时间 :_地点 :_标准:_人数 :_桌数:_最低用餐人数数 :_主桌人数:_主要酒水品种 :_场地布置要求（图形附后），菜单（附后）餐桌收取服务费 _%自带酒水收取服务费 _%（9）普通用餐早餐 _元人数 _，_厅午餐 _元人数 _，_厅晚餐 _元人数 _，_厅三、用房计划 : 乙方在会议期间租用客房情况如下:

4、 用房时间客房种类间数房价备注1 的会议期间预留机动房间数不得超过总房间使用数目的 3%，晚超出限度以外的房间应于报到当日晚18:00 前退给甲方，否则按协议房价全额收取房费。2 如因甲方实际情况未能满足乙方用房数量，甲方可酌情满足乙方加床要求，否则不予以加床。加床费 _元/ 张/ 天。3 如房间需委托摆放物品，收取服务费_%。本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。四、其它要求 :五、结账方式 : 乙方应在会前 _天到总台交付预定金 _元或将支票、信用卡作为押金放在总台，会议结束后，到总台结账，多退少补。本协议一式二份，双方各执一份

5、，有效期自_年_月_日至_年_月_日止，未尽事宜，本着双方友好协商的原则进行解决。甲方授权代表（签字）乙方授权代表（签字）年月日年月日地址 : 地址: 电话: 电话: 传真: 传真: 邮编:邮编: 银行账号 : 银行账号 : 开户行 : 开户行 : 本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。团队协议书团队协议书国际学术交流中心（甲方）与_（乙方）就 _年_月月 _日至 _年_月_日期间的团队订房业务达成协议如下:一、用房标准 :1 房价 : 标准间单人间三人间套件旺季平季淡季2加床， _元/ 床，陪同 _元/ 床。3 团队指 6 人以上

6、（含 6 人）。4 团队中由于性别产生的自然单间按团队房价的50%计算房费。5 团队超过 16 人（含 16 人，甲方一张床，以此类推，但每团至供多提供 4 张床）。二、用餐标准 : 早餐 : 午餐 : 晚餐 :三、预订取消 :1 乙方在团队到达交流中心15 天前，向甲方提供团队客人名单、团名、用房数、团队抵离交流中心日期等情况。2 乙方若有团队取消， 7 天前通知甲方，甲方不收费；若 7 天内（含 7，天），甲方收费如下 :5 天前取消，收一天总房费的 20%2天前取消，手一天总房费的 50%当天的内取消，收一天总房费的100%3取消预订客房日期以乙方发出的电函日期为准。4 对于自然灾害或其

7、它不可抗拒的因素所造成的损失，双方各承担一半的损失费。5 如甲方不能提供已确认的住房，须负责为乙方联系同级交流中心。6 乙方若取消订餐，或有变更。须在 12 小时前通知甲方， 否则，甲方将取按原预定的人数和标准收取 100%四、付款方式 :1 的乙方应在预订房间确认时付给甲方总费用的 50%，作为预定金（保证金）。2 团队发生费用，每月结账一次。甲方在每个团队离中心后5 天内，将账单寄出，乙方在接到账单后，如有疑问， 3 天内通知甲方。乙方在收到账单后，在当月内付清所有费用。3 汇率按中国人民银行当日公布的浮动汇率比价计算。五、协议效力 : 本协议一式两份，双方各执一份。未尽事宜，双方友好协商

8、解决，本合同本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。有效期 _年_月_日至 _年_月_日止。甲方: 乙方:代表: 代表: 日期: 日期: 地址: 地址: 电话: 电话: 传真:传真 : 邮编 : 邮编 : 开户银行 : 开户银行 : 银行账号 : 银行账号:AGREEMENT(GROUP)(Party A)makes theagreement with_(Party B),which iseffective from_to_on GIT/FIT reservationaffairs.1.ROOMRATES(1)GIT（Group In

9、clusiveTour）Standard RoomPeakSeason()_US$/RMB/On Season()_US$/RMB/OffSeason()_US$/RMB/(2)Extra Bed_US$/RMB/(3)National Guide_US$/RMB/(4)The aboverates areapplicable forGIT,not less than6persons.(5)One bedis plimentaryfor every16full payingpersonspersonssubject toamaximumof4beds.2.FIT_US$/RMB/(The FI

10、Trateissubjective to10%service charge.)3.MEAL RATESCHINESE WESTERNBreakfast_US$/RMB/Person_US$/RMB/PersonLunch_US$/RMB/Person_US$/RMB/PersonDinner_US$/RMB/Person_US$/RMB/Person4.RESERVATION&CANCELLATION(1)GIT informationsuch asname,number,day-in,day-out etc.must bereceived15days priorto arrival.

11、(2)Should Party B informParty Aof thecancellations ofits groupreservation morethan7days beforearrival,nothing will be charged.Should cancellationour5days beforearrival,20%of onenight roomrate will be charged.Should cancellationour2-4days beforearrival,50%of onenight roomrates will be charged.(3)100%

12、willbecharged ifmeal bookingiscancelledlessthan12hours.(4)Cancellation causedby naturalcalamities orother resistlessand inevitablefactors,50%of losswillbeon bothsides.(5)Samedegreehotelwillbeofferediftheconfirmedroomsareoupied. 本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。5.PAYMENT(1)After confirmation50%of thewhole paymentas depositis required.After checkingout theother50%willbepaid withinthis monthfrom receiptof invoic