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文档简介

1、用友PLM根底培训教程2021.03.08目录系统工具编码管理文档管理产品构造管理变卦管理目录系统工具编码管理文档管理产品构造管理变卦管理用户管理PDM系统管理员可经过用户管理添加PDM用户及用户组功能入口:功能入口:系统工具系统工具 用户管理用户管理角色权限设置经过角色管理设定各角色在PDM系统中的权限功能入口:功能入口:系统工具系统工具 角色管理角色管理用户与角色关联功能入口:功能入口:系统工具系统工具 用户管理用户管理在用户与角色都设置完成后,便可将人员与角色相关联,一个人员可关联多个角色。运用集成功能入口:功能入口:系统工具系统工具 运用集成运用集成在运用集成中系统管理员可将运用程序与

2、PDM系统集成,使文件格式与运用程序相对应。日志管理功能入口:功能入口:系统工具系统工具 日志管理日志管理日志管理提供了完好的日志记录,系统管理员可经过多种方式查询一切用户在PDM系统中所进展的操作。FTP设置功能入口:功能入口:系统工具系统工具 FTPFTP设置设置FTP设置有PDM系统管理员进展设定,保证文档的正确存储。通知设置PDM管理员在通知设置中设定通知窗口的显示间隔时间及显示时间。功能入口:功能入口:系统工具系统工具 通知设置通知设置目录系统工具编码管理文档管理产品构造管理变卦管理添加编码方案 编码方案管理是企业规范化人员或企业技术管理部门建立及维护企业编码方案的功能模块。在编码方

3、案列表中添加新的编码方案,输入新编码方案的“方案称号和“方案描画。功能入口:功能入口:编码管理编码管理 编码方案管编码方案管理理编码规那么设置功能入口:功能入口:编码管理编码管理 编码规那么编码规那么设置设置 对新建的编码方案设定编码规那么,依次输入编码方案的规那么称号、规那么位数,选择规那么类型。编码类型阐明在PDM中,有四种编码类型:常规码、流水码、占位码、预置码常规码:是在编制编码方案时曾经确定,在用户运用时常规码:是在编制编码方案时曾经确定,在用户运用时只需求选择即可的码位。只需求选择即可的码位。占位码:为了明确区分两相邻码位,或为了使整个编码占位码:为了明确区分两相邻码位,或为了使整

4、个编码到达一定位数而设定的,不具有特定含义的码位,如空到达一定位数而设定的,不具有特定含义的码位,如空格、格、“、“- -等等 。流水码:为了防止编码反复,由系统按某种规那么和顺流水码:为了防止编码反复,由系统按某种规那么和顺序自动递增的码位,又分为数字流水、字母流水和数字、序自动递增的码位,又分为数字流水、字母流水和数字、字母流水三种。字母流水三种。 预置码:事先已确定长度和意义,但在编制编码方案时预置码:事先已确定长度和意义,但在编制编码方案时无法确定其编码值,需求经过手工录入的码位。无法确定其编码值,需求经过手工录入的码位。流水码高级设置在此选择流水根据在此设定流水码的起始号在此选择需忽

5、略的字符或数字,例如:I L O 0等编码字典填充编码填充只是对常规码和占位码进展填充。对常规码填充可进展单条填充,也可进展批量填充填充分组码对分组常规码可先添加分组后, 再针对分组进展添加编码。编码方案生效在编码方案填充完成后,可对编码方案生效。生效后的编码方案便可运用。功能入口:功能入口:编码管理编码管理 编码方案管编码方案管理理编码回收在此为编码批量回收,只需输入“起始编码和“截止编码,即实现该范围内一切未运用编码回收。此处编码回收为单项的编码回收,同时可经过编码规那么及编码值搜索进展回收。留意:正在运用中的编码留意:正在运用中的编码不能回收!不能回收!目录系统工具编码管理文档管理产品构

6、造管理变卦管理文档管理器 文档管理器用于高权限的用户对整个系统中的文档进展相应处置以及录入系统实施前企业已有的文档。 左边以树型构造显示了系统内一切文档,右边显示当前被选中的文档或文档类型的属性。 功能入口:功能入口:文档管理文档管理 文档管理器文档管理器文档管理器新建文件夹 文档树下的文件夹由高权限用户本人创建,选中文件夹,可对其进展添加、删除、修正文档分类、录入已有文档、统计数量、导入、导出等操作。 文档管理器录入已有文档 在录入已有文档时,可以录入单个文档,也可以批量录入。文档的编码可以手动录入,也可以经过编码管理器导入,有*号的为必填项,没有*号的为选填项。假设该文档与某个零部件相关,

7、可以将其关联到零部件上。关联零部件文档管理器文档信息导出文档的一切信息可以经过Excel直接导出,也可自定义输出信息进展导出。文档管理器文档数量统计选择文件夹,可以对该文件夹下的一切文档进展数量统计。文档管理器文档修正 选择某个文档,在有相应权限的情况下,可对该文档进展阅读、下载、删除、修正等操作。 对文档进展修正时,只能修正除编码和版本以外的其它文档信息,并上传新的文档。文档管理器恳求打印假设需求从资料管理员那里打印文档,可以选择恳求打印。文档管理器属性及发放情况还可以对文档的属性及发放情况进展查询。文档属性文档发放情况文档查询功能入口:功能入口:文档管理文档管理 文档查询文档查询 经过文档

8、查询功能可以经过各种查询条件将系统里一切的文档查询出来,运用户能迅速方便的找到所需的文档。同时,在该界面也可以对文档进展操作,操作的方式与在“文档管理器的操作一样。文档模版管理 文档模板指一个符合企业规范,具有固定格式的文件,将文档模板录入系统,主要为了规范格式并节省任务量。 功能入口:功能入口:文档管理文档管理 文档模版管文档模版管理理文档模版管理新建模板分类文档的分类由用户根据需求本人添加,也可进展删除、修正操作。文档模版管理添加模板添加模版时,将模版的名字和幅面录入,并上传模版。审签流程定义 定义文档流程实践上要做的就是规定文档要经过哪些审签活动、审签顺序以及确定每个审签活动的担任人所扮

9、演的角色。功能入口:功能入口:文档管理文档管理 审签流程定审签流程定义义审签流程定义在添加审签节点时,根据用户需求选择人工型义务,并用无条件控制弧衔接起来。审签流程定义 确定了审签活动节点后,要对每个审签节点赋予详细的内容。可以经过文档流程活动管理来创建活动的称号和备注。审签流程定义 经过双击审签节点,选择在上一步文档流程活动管理中创建好的审签活动,来设置每个节点的活动内容。审签流程定义 审签流程定义完成后,必需先保管,录入流程的称号、版本和流程描画,再生效。那么该文档审签流程创建胜利。审签流程实例化 审签流程定义完成后,需给每个节点指定审签组,对于不同的审签对象,可以设置不同的审签组,即,进

10、展实例化操作。新建流程实例化,可以从审签流程列表中选择曾经定义好的审签流程。功能入口:功能入口:文档管理文档管理 审签流程实审签流程实例化例化审签流程实例化 选择某个义务节点,对其进展义务组设置时,其图框变为蓝色,设置完成后,图框变为绿色。供选择的义务组在实例化管理中创建。每个节点设置完成后进展提交。设置完成正在设置等待设置审签流程实例化 在选择审签流程类型时,审签流程用于设计、工程或工艺文档的审签过程,公文流程用于办公文档,变卦恳求流程用于变卦文档,而BOM审签流程那么用于BOM构造审签;审签流程实例化义务组管理 在审签流程实例化中,可以对义务组进展管理,义务组管理是把执行一样功能的人员看成

11、一个组进展管理,便于审签流程的实例化。可以增、删、修正义务组,也可设置义务组成员。曾经被审签流程实例化援用的义务组不可删除。审签流程实例管理 另外,还可对审签流程实例进展管理。查询出来的审签流程生效显示为黑色、失效显示为红色。只需生效的流程可以被援用,同时,也只需失效后才可被删除。文档权限审批 文档权限审批用于处置“文档查询中用户提交的文档权限恳求和打印恳求。只需指定的部门担任人才可以看到本部门人员的“文档权限恳求和打印恳求,并且,该部门担任人必需具有该恳求文档的密级权限才可以对其进展处置和维护。 功能入口:功能入口:文档管理文档管理 文档权限审文档权限审批批文档权限恳求维护 “恳求维护包括了

12、一切恳求的记录。权限恳求“包括了未处置的恳求、有效恳求和无效恳求。有效恳求是指经过了的权限恳求,无效恳求是指回绝的恳求和到期的权限恳求。未处置的恳求可以到权限恳求界面进展处置;有效恳求可以取消权限和修正权限,即修正权限的有效期;无效恳求可以恢复权限。一切恳求都可以进展删除维护。修正权限文档权限恳求记录 “打印恳求包括了未处置的恳求、经过的恳求和回绝的恳求。未处置的恳求可以在权限恳求界面进展处置;经过未打印的恳求可以取消权限;回绝的恳求可以恢复权限;一切的打印恳求都可以进展删除维护。文档权限恳求部门担任人设置 在文档权限恳求中,只需指定的部门担任人才可以看到本部门人员的“文档权限恳求和打印恳求,

13、并且,该部门担任人必需具有该恳求文档的密级权限才可以对其进展处置和维护。 进入“部门担任人设置可以对部门担任人进展维护。文档发放管理功能入口:功能入口:文档管理文档管理 文档发放管文档发放管理理 发放管理主要用于其他用户对已归档文件恳求相应权限的同意,其同意权限经过关联特权用户获得。它与文档权限审批的区别在于:文档权限审批用于单个用户对某个文档权限恳求同意,发放管理用于将多个文档权限发放给多个用户或用户组。文档属性设置 属性设置分为用户自定义属性和系统定义属性两类,对系统定义的属性常规列不能修正和删除。添加文档属性分为文本框和列表框两种。功能入口:功能入口:文档管理文档管理 文档属性设文档属性

14、设置置文档密级设置 在文档密级设置里将文档密级分为多个级别,密级与用户的非工程角色发生关联,用户拥有角色即拥有了相应的密级,一个人可以拥有多个密级。当用户拥有了系统的功能权限,比如阅读、下载、修正、删除等,同时他所关联的角色拥有对某类密级的权限,那么此用户便可对该类密级文档进展操作。另外,文档假设为录入的已有文档,那么文档的创建人拥有该文档的一切权限。假设不是本人录入的文档,那么只需阅读和下载权限。功能入口:功能入口:文档管理文档管理 文档密级设文档密级设置置目录系统工具编码管理文档管理产品及构造管理变卦管理创建物料分类 在新产品经过工程谋划确定开发时,由工程担任人技术担任人恳求产品编码并在物

15、料库内创建物料分类。如按照零部件类型分那么不需求每次创建分类。功能入口:功能入口:配置管理配置管理 物料库管理物料库管理创建物料分类 按照产品分类规范,新建类型,确定物料类型称号和类型标识,选择为最小类型,并确定流水码长度。设计义务的创建 进入设计义务创建界面,确定执行人员、时间,假设需求,在输入信息内添加外来文档。功能入口:功能入口:义务管理义务管理 零星义务创零星义务创建建设计义务的创建 输出信息是设计义务的主要内容,对于跟义务有“义务文档包和“产品构造配置两种。设计义务的创建 义务文档包针对与产品有关又不在产品配置中表达的单独文档进展义务分派,需指定文档称号和审签流程。用户也可选择“不需

16、求审签。设计义务的创建 假设义务输出是产品配置,需求指定产品称号及产品版本,做为产品的独一标识。设计义务的创建 此外,还需求录入BOM跟节点信息,如件号、版本、称号,此处留意分类选取前面所创建的新产品分类号,并在产品类型树内选取新产品所属分类。设计义务的创建 指定义务输出产品配置的审签流程,并配置各节点的审签担任人。设计义务的创建 在完成各项配置后,义务就创建胜利,并发送到执行人的义务箱内。设计义务的执行 以义务执行人登录后,在通知框内点击快捷链接进入我的义务箱内设计义务。设计义务的执行 设计义务按照形状可分为“就绪、“挂起、“执行、“停顿、“待审签等义务夹。在相应的义务夹内找到本次演示义务。

17、 设计义务的执行 选择产品构造配置,在列表内即显示本次义务需求完成的对象信息,点击确定进展义务执行界面。 设计义务的执行 设计BOM配置的执行界面主要分五个部分,其中属性显示区根据执行操作的差别会显示不同的内容。 BOM配置区常用菜单与工具条节点关联文件列表属性显示区显示信息切换义务执行搭建立计BOM 搭建立计BOM时,新节点的添加可以分以下几种途径:录入新物料、参考单个零件或者从产品分类与参考BOM内调用原有的设计零部件。录入新物料时零件件号可运用编码器或者采用物料库的内所属分类的分类码产生。录入新零部件义务执行搭建立计BOM 对于新增零部件,系统会提示能否添加设计类型的输出,其实是为每个零

18、部件附加一个文档输出义务,同样选择义务的审签流程及执行人员。义务执行搭建立计BOM BOM配置中可调入物料库内单一零件,系统支持关键字和树形查找方式。义务执行搭建立计BOM 同时系统也可经过查找BOM或者在产品分类内调用历史BOM构造,快速复制零部件到新的产品配置内。对于调用过来的零部件系统以紫色标识,并限制更改其属性与构造。设计义务的执行录入文档 对于添加设计类型输出的节点可录入外部关联文档,完成产品设计图对于添加设计类型输出的节点可录入外部关联文档,完成产品设计图纸与零部件关联。纸与零部件关联。设计义务的分解 根据义务的任务量、进度要求,与本人的进度进展对照,假设需求可对义务进展分解,指定

19、义务执行人、时间与从本人义务分配出的子义务输出。设计义务的提交 在设计义务完成后,可对义务进展提交。系统参与了部分提交功能,可选择已设计完成的文档或者BOM进展审签。目录系统工具编码管理文档管理产品及构造管理变卦管理变卦与引起变卦的缘由变卦是制造企业消费运营活动中贯穿整个产品生命周期的一项重要活动,它可以是简单的对发布文档的重新设计,也可以是对产品构造的修正甚至对产品设计和制造过程的重新设计。自主设计的产品更改来源于1在设计阶段中出现的脱漏或错误;2顾客要求的改动或供应商要求的改动;3设计完成后发现制造安装有困难;4平安性、法规或其他要求发生变化;5设计评审、验证或、确认的要求更改。6开发新产

20、品、新版本的需求非自主设计的产品更改来源于顾客的产品更改通知单 引起变卦的缘由 :变卦的目的是 :使需求与运用坚持一致,并不断继续改良。变卦管理存在的问题:(1)缺乏计算机支持的变卦流程。 工程变卦恳求和工程变卦单多数仍采用纸介质,在不同部门之间传送,更矫正程耗时长,并且经常呵斥数据错误;(2)EC流程不封锁。 过程中信息流不衔接,也缺乏反响,各参与角色无法确定变卦问题的来源。变卦启动者启动流程后,往往收不到变卦结果反响,整个流程无法构成封锁环;(3)EC流程缺乏监控和评审环节。 短少必要的评审环节来决议能否真正需求变卦,因此有些变卦是盲目的,缺乏方案和审核措施。更改频率高,甚至出现错误的变卦;(4)EC流程易呵斥产品信息的不一致。 EC活动往往影响面很大,如在物料清单(BOM)的更改中,由于同一零件能够在同一BOM和不同BOM中运用多次,零件和文档之间也存在多种关联,假设缺乏分析和检验,更改将能够呵斥不一致;(5)变卦系

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