物料管理-基础知识

1、浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司培训内容培训内容n物料管理模块对应组织结构n物料相关数据n采购管理功能 n库存管理功能浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料管理模块对应组织结构浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司对应组织结构 集团集团 公司公司 工厂工厂 库存地点库存地点 采购

2、组织采购组织 采购组采购组浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司R/3 R/3 系统库存管理组织结构图系统库存管理组织结构图集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 1 9公司代码公司代码2工厂工厂1000工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点1库存地点库存地点2库存地点库存地点3浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司集团SAPSAP系统组织结构最高级别系统组织结构最高级别 在在SAP R/3SAP R/3系统中，集团系

3、统中，集团(Client)(Client)是商业是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。据，主记录和表集。 从业务的角度来看，客户组成了一个公从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团。司集团。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司公司代码 公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元； 是 财 务 管 理 的 核 心 组 织 单元； 可以在一个客户中设立几个公司代码以便同时管理多个不同的法律条款，每个公司代码都有它自己的资产负债表科目帐簿。浪潮（北京）

4、电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司LCSAP系统的公司设置集团集团6 9 2 2 0 0 71100济南公司济南公司6 9 2 2 0 1 91200北京公司北京公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司工厂最低的财务评估区最低的财务评估区 工厂是生产和计划的工厂是生产和计划的操作单元，它也可由操作单元，它也可由 简单的存储地点组成，简单的存储地点组成， 是后勤管理的核心单元。是后勤管理的核心单元。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高

5、维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司工厂可以是以下类型的场所之一： 集中交付仓库 地区销售办公室 制造场地 企业集团总部 维护车间浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司LCSAP系统的工厂设置集团集团6 9 2 2 0 0 71100济南公司济南公司6 9 2 2 0 1 91200北京公司北京公司1200北京工厂北京工厂1100济南工厂济南工厂浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司库存地点 工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。 工厂的库存地点中

6、,库 存的管理是基于数量 进行的。 库存盘点是在库存地 点级别进行的。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司LCSAP系统的库存地点设置公司代公司代码码工厂工厂代码代码工厂描述工厂描述库存地库存地代码代码库存地描述库存地描述备注备注11001100浪潮济南工厂1101PC散件库PC合格散件、质检散件和临时冻结散件1102SV散件库SV合格散件、质检散件和临时冻结散1103存储散件库存储合格散件、质检散件和临时冻结散件1104PC成品库PC合格成品、质检成品和临时冻结成品1105SV成品库SV合格成品、质检成品和临时冻结成品11

7、06存储成品库存储合格成品、质检成品和临时冻结成品1107PC显示器库PC合格显示器、质检显示器和临时冻结显示器1108SV显示器库SV合格显示器、质检显示器和临时冻结显示器浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司公司代公司代码码工厂工厂代码代码工厂描述工厂描述库存地库存地代码代码库存地描述库存地描述备注备注11001100浪潮济南工厂1111周转机库用于借料的成品1112退货库销售退回的整机、散件库存地1119生产线生产消耗物料、批量领用物料1151采购返修库采购返修在途物料1152借料在途库散件借用在途物料1153借料呆料库

8、1171PC散件性能合格库PC性能合格、外观不合格散件1172PC散件不合格库PC性能不合格散件1173SV散件性能合格库SV性能合格、外观不合格散件1174SV散件不合格库SV性能不合格散件1175存储散件性能合格库存储性能合格、外观不合格散件1176存储散件不合格库存储性能不合格散件浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司公公司司代代码码工工厂厂代代码码工厂描述工厂描述库库存存地地代代码码库存地描述库存地描述备注备注11001100浪潮济南工厂1177PC成品性能合格库PC性能合格、外观不合格成品1178PC成品不合格库PC

9、性能不合格成品1179SV成品性能合格库SV性能合格、外观不合格成品1180SV成品不合格库SV性能不合格成品1181存储成品性能合格库存储性能合格、外观不合格成品1182存储成品不合格库存储性能不合格成品1183PC显示器性能合格库PC性能合格、外观不合格显示器1184PC显示器不合格库PC性能不合格显示器浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司公司公司代码代码工厂工厂代码代码工厂描述工厂描述库存库存地代地代码码库存地描述库存地描述备注备注11001100浪潮济南工厂1198财务库1199待报废库浪潮（北京）电子信息产业有限公

10、司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司12001200浪潮北京工厂1201成品库用于销售的暂存成品1202散件库用于销售的暂存散件1298财务库1211客服备件库1客服备件1219客服备件库2客服坏件1212备件返修库备件返修在途物料浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司R/3 系统采购管理组织结构图集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码2工厂工厂1000工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点1库存地点库存地点2库存地点库存

11、地点3采购组织采购组织采购组采购组1采购组采购组2浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务；采购组织负责为企业采购物料或服务； 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务；或跨公司公司服务； 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。采购组织对采购合同负完全责任。 可以将采购组织分派给公司代码或者工厂，可以将采购组织分派给公司代码或者工厂，以此来把采购集成到公司结构中。这意味

12、着可以此来把采购集成到公司结构中。这意味着可以决定在公司中采用集中采购或者是分别采购以决定在公司中采用集中采购或者是分别采购的方式。的方式。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司特定工厂采购组织特定工厂采购组织采购组织采购组织1采购组织采购组织26 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1工厂工厂2在特定工厂采购中，一个在特定工厂采购中，一个采购组织采购组织仅负责一个仅负责一个工厂工厂的物料采购。的物料采购。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司跨

13、工厂采购组织跨工厂采购组织采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1工厂工厂2可以为每个公司代码建立一个跨工厂采购组织，它将为属于该公司代码可以为每个公司代码建立一个跨工厂采购组织，它将为属于该公司代码的所有工厂采购物料和服务。不同的工厂采购价格可以不同。的所有工厂采购物料和服务。不同的工厂采购价格可以不同。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司跨公司采购组织跨公司采购组织集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 0 8公司代码公司代码26 9 2 2 0 0 9公司代码

14、公司代码3工厂工厂1工厂工厂2工厂工厂3采购组织采购组织在跨公司的基础上组织采购，就不能在定制时将某个公司代码指定给该采购在跨公司的基础上组织采购，就不能在定制时将某个公司代码指定给该采购组织。例如，当创建一个订单时，系统将要求输入需要购买物料的公司代码组织。例如，当创建一个订单时，系统将要求输入需要购买物料的公司代码 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司LCSAPLCSAP系统的采购组织设置系统的采购组织设置集团集团6 9 2 2 0 0 71100济南公司济南公司6 9 2 2 0 0 91200北京公司北京公司1100

15、济南工厂济南工厂1200北京工厂北京工厂采购组织采购组织1100浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购组采购组 负责具体的采购业务 (国内/国外采购) 代表具体的采购人 用于采购报表 采购组与采购组织之间没有隶属关系。采购组代表一组人，可以为多个采购组织服务；采购的物料受采购组织影响，由采购组织确定价格等因素。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司LCSAP系统的采购组设置 采购组织代码采购组织代码 1100 采购组： P01，S01 于涛 P02，S02

16、 寻明建 P03，S03 董海龙 P04，S04 袁洪新 P05，S05 郗相涛 P06，S06 齐铭隽 Z01 公司间转储采购组 Z02 市场部采购组浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据物料主数据物料相关数据物料相关数据浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料类型物料类型 定义一定的物料特征并有重要的控制功能，是对物料的一种逻辑分类，定义物料编号所在的编号范围，显示的哪些视图，数量和价值的更新范围。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）

17、电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司LCSAP系统的物料类型设置物料类型代码物料类型代码物料类型描述物料类型描述起始号码起始号码终止号码终止号码Z001散件-PCC000000000000001CZZZZZZZZZZZZZZZZ002散件-SV/存储V000000000000001VZZZZZZZZZZZZZZZZ011产品编码-PC100000199999Z012产品编码-SV/存储200000299999Z021商品编码-PCP00000000001PZZZZZZZZZZZZ022商品编码-SVS00000000001SZZZZZZZZZZZZ023商品编码-存储

18、U00000000001UZZZZZZZZZZZZ024商品编码-高性能G00000000001GZZZZZZZZZZZZ031无价值无数量物料LC10001999Z032贸易货物LC20002999浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料组为了便于查询、统计而进行的更细的分类。为了便于查询、统计而进行的更细的分类。 特定设置描述备注CA卡CB线缆CD光驱CL风扇浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料物料是企业运作过程中必须使用的基本数据；长期存储在数据

19、库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中，根据用户部门（功能）被细分为许多信息资料。每个用户部门都有不同的物料主数据视图，每个用户部门负责维护支持其功能的那部分数据。一个视图中维护的数据可能对多个组织等级有效。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据：视图物料主数据：视图物料主数据物料主数据采购采购仓储管理仓储管理工作计划工作计划质量管理质量管理销售销售仓储仓储工厂工厂/库存地点库存地点 存货存货分类分类预测预测MRP基本数据

20、基本数据会计会计浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司不同的物料类型，存在不同的视图。基本数据：基本数据：基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：物料编码、物料名称、物料组、基本单位等。采购数据：采购数据：采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：采购组织、采购组、采购单位、工厂等。工厂工厂/库存地点数据：库存地点数据：属于工厂级别的数据，由工厂级别维护；工厂、库存地点、发货单位等。财务数据：财务数据：公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；公司代码、评估类别、价格控制等。销售视图：销售

21、视图：MRP视图：视图： 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司LCSAP系统序列号、批次号的设置系统序列号、批次号的设置 整机采用序列号管理，序列号默认为工厂内的顺序流水号，号码长度9位，号码范围：100000000299999999。允许外部的用户接口输入，用户外部接口输入无限制。 散件若采用批次号管理，批次号默认为工厂内的顺序流水号，号码长度8位，外部接口输入。 采用现有QN码规则，取前8位。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购管理浪潮（北京）电子

22、信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购管理采购管理 供应商主数据供应商主数据 采购流程采购流程 采购申请采购申请 采购订单采购订单 物料接收物料接收 发票校验发票校验 合同与框架协议合同与框架协议 货源货源 消耗型物料采购消耗型物料采购 自动订单管理自动订单管理浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司供应商主数据浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司供应商供应商银行银行采购采购订单订单发票发票发票校验发票校

23、验验验票票机机收货收货维护物料物料采购采购供应商供应商 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；付款付款浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司供应商主数据结构图供应商主数据结构图常规数据常规数据- - 地址地址- - 电话电话采购数据采购数据- - 采购条

24、款采购条款- - 最小订单最小订单量量财务数据财务数据- - 银行银行- - 付款条付款条款款浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司 SAP AGR 对某一个采购组织有效 对某一个采购组织有效对一个公司代码有效对所有组织级别有效对所有组织级别有效有效范围有效范围供应商主数据供应商主数据数据组数据组一般数据地址通讯采购组织数据订购货币合作者控制 如：发票检验类型采购组织数据订购货币合作者控制 如：发票检验类型公司代码数据银行数据付款事务科目管理浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司

25、高维信诚资讯有限公司采购数据 最小订购价值：供应商要求的最小订购价值 基于收货的发票校验：只有收到货，再做发票检验。 自动建立采购定单：采购申请自动产生采购定单。 确认需求：采购到收货中间增加了步骤。如果选择确认，则只有确认数量后，才能根据确认的数量收货。 一个供应商可以有多个角色：订货地址、供应商、发票提供者、转运代理。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司财务数据 供应商银行信息：付款使用，银行编码等与财务的银行编码一致。 统驭科目： 利息结算： 付款条件： 检查双重发票：根据这家供应商、这个发票号码，检查发票是否输了两

26、次。 付款方式： 单独收付：是否每笔付，还是集中付。 开户行：企业自己的开户行。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司特性 可以把工厂定义成供应商，实现公司间销售的自动MRP运算。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司供应商主记录：科目组供应商主记录：科目组 字段选择字段选择指定编号类型指定编号类型业务伙伴方案业务伙伴方案状态（供应商或一次状态（供应商或一次性供应商）性供应商）内部间隔内部间隔 供应商子域或特供应商子域或特定场地数据定场地数据浪潮（北京）电子

27、信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司一次性的帐户组一次性的帐户组x供应商地址？供应商地址？供应商科目组：例子供应商科目组：例子可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商一次性的供应商一次性的供应商采购订单采购订单供应商主数据供应商主数据描述描述预言预言统驭科目统驭科目货币货币银行细目？银行细目？发票核实发票核实验验票票机机浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息

28、产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司统驭科目浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司 当创建一个供应商主记录时，需要有该供应商的一个唯一的编号。依靠科目组，系统可以自动分配该编号或由负责人员手工分配。供应商编号还用于财务会计中的明细帐编号。在明细分类帐会计中，总债务是按每个供应商存储的。 当创建一个供应商主记录时，必须维护一个控制科目。控制科目是一个总帐会计核算中的总帐科目，它映射了一个公司的几个供应商的债务。 当输入发票时，输入供应商，然后系统使用来自供应商主记录中的控制科目。 浪潮（北京）电子信息产业有限公

29、司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司合作伙伴 SAP AGR合合 作作 伙伙 伴伴 角角 色色订订 单单 接接 收收 者者供供 应应 商商开开 票票 方方收收 款款 人人供供 应应 商商浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司 在供应商与公司的业务往来中，扮演了多种角色。例如，在采购业务中，供应商是订单的接收者；然后是供货商，开票方，最后是收款人。 通过在供应商主记录中维护合作者角色，可以将一或多个角色分配给不同的供应商主记录。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公

30、司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司参考创建供应商&冻结 为了协助创建一个供应商主记录，可以先引用一个为了协助创建一个供应商主记录，可以先引用一个已经存在的供应商作为引用参考。已经存在的供应商作为引用参考。 系统会提示维护数据系统会提示维护数据(例如，地址例如，地址)。控制数据将从。控制数据将从参考中获取，不过可以重写它。参考中获取，不过可以重写它。 可以冻结供应商主记录可以冻结供应商主记录(例如：对提供低质量货物例如：对提供低质量货物的供应商的供应商)。一旦设置了某一个供应商的冻结标识，。一旦设置了某一个供应商的冻结标识，就再也不能从这家供应商进行采购了，但是可进行付就再也不

31、能从这家供应商进行采购了，但是可进行付款结算业务。款结算业务。 注意注意: 在资源清单中，可以为一种物料而冻结供应在资源清单中，可以为一种物料而冻结供应商。商。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司两种类型物料的采购两种类型物料的采购库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源

32、确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验采购采购流程流程浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司外部采购处理过程是按照以下流程组织的：确定需求：确定需求：相应的用户部门手工向采购部门递交一份物料申请以及一份采购申请。如果已经在物料主数据中设置了一个物料需求计划程序，系统会自动生成一个采购请求。确定货源确定货源: 系统在确定货源时有许多种用户响应方式。可以

33、在确定货源时创建询价单并输入报价单。选择供应商选择供应商: 当在不同的报价单之间进行比较以选择供应商时，系统会提供帮助。例如，通过比较报价单，可以确定最佳的供应商。还可以让系统自动送出回绝信。订单处理：订单处理： 当输入订单时，系统会帮助进行输入。采购订单监控：采购订单监控： 购买者可以在任何时间在线监视采购订单的处理状态。例如，购买者可以确定是否已经收到了与某采购订单条目相应的货物或发票。系统还支持催款程序。物料接收物料接收: 系统对物料接收上的货物数量和采购订单上的货物数量进行比较。发票校验发票校验: 检查供应商发票中货物价格和内容的准确性。付款处理：付款处理： 财务会计按照普通方式向供应

34、商交付货款。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购申请采购申请采购申请采购申请请批示请批示浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购申请采购申请 内部使用文件，对某种物料的需求 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准采购申请采购申请请批示请批示浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购申请的产生采购申请的产生当系统自动创建了一个当

35、系统自动创建了一个采购申请时，一个用户采购申请时，一个用户程序程序(例如，物料需求计例如，物料需求计划或订单管理划或订单管理 )决定了物决定了物料、采购订单数量和交料、采购订单数量和交货日期。货日期。如果必要的话，采购申如果必要的话，采购申请还可以自动分配给一请还可以自动分配给一个科目。个科目。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司建立建立采购申请采购申请建立建立询价询价/供应商供应商供应商报价供应商报价选定供应商选定供应商批准批准采购申请采购申请建立建立采购订单采购订单价格比较价格比较浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北

36、京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司维护科目设置（如果必要）：维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等创建采购申请创建采购申请 各个项目的缺省数据：各个项目的缺省数据： 发货日期、采购组、工厂等发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等物料、数量、交货日期、采购组等检查数据检查数据保存保存浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司询价询价 维护物料物料1 1维护物料物料2 2询

37、价包括：询价包括：物料价格物料价格送货时间送货时间其它贸易条款其它贸易条款供应商供应商A A供应商供应商B B供应商供应商C C浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司一个报价例子一个报价例子 供应商供应商 A A 供应商供应商 B B 供应商供应商 C C 报价报价 1 1物料物料 A A报价报价: RMB 400/: RMB 400/吨吨折扣折扣: RMB 50: RMB 50报价报价 2 2物料物料 A A报价报价: RMB 400/: RMB 400/吨吨额外费用额外费用: 20%: 20%报价报价 3 3物料物料 A

38、A报价报价: RMB 500/: RMB 500/吨吨额外费用额外费用: RMB 20: RMB 20输输入入报报价价和和价价格格条条件件1对对报报价价进进行行价价格格比比较较2价格价格 2 2吨钢吨钢 报报价价 350/350/吨吨 1 1报报价价 480/480/吨吨 2 2报报价价 520/520/吨吨 3 3平平均均 450/450/吨吨 报报价价建建立立信信息息记记录录和和拒拒绝绝信信3供应商供应商 A A- -订单订单- -物料物料数量数量价格价格钢钢2 2 吨吨350/350/吨吨拒绝信拒绝信供应商供应商 C,BThank you for your Offer . We cann

39、ot place an order at this time.浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司 在确定了需要的物料或服务后，采购部门需要把采购需求转化成采购订单。系统支持采购部门在货源确定的过程中使用报价单。 首先，要为需要的物料或服务输入一张询价单，为此可以手动输入或参照购买请求输入。若采用第二种方法，则可以将购买请求中的信息直接引入到询价单中去。然后为各询价单分配选好的供应商，系统会自动从相应的供应商主记录中为您确定地址。 然后将询价单发送给各个供应商，他们将相应地发回报价单。将与各个询价单对应的报价单和条件输入系统

40、中。 通过某种方式比较报价单，确定最合适的供应商。 还可以保存感兴趣的报价单中的条件，这些条件可以作为采购信息记录。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购申请采购申请A项目项目请批示请批示转换采购申请转换采购申请采购申请采购申请请批示请批示采购订单采购订单有参照模板有参照模板采购申请采购申请请批示请批示分配资源分配资源分配处理分配处理采购订单采购订单手手动动自自动动浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购订单采购订单采购订单采购订单浪潮（北京）电子信息

41、产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收货收货/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司什么是采购订单什么是采购订单? ? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括

42、:- 供应商 - 物料- 数量 - 价格- 要求送货时间- 贸易条款- 付款条款采购订单采购订单浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司 采购订单可以直接建立，也可以参照采购请求、询价单或采购订单来建立。 当输入采购订单的数据时，系统会给出建议值。例如，系统可以从物料主数据中提取订货地址，国际贸易条款中的付款和货运条款等等。如果已经在系统中为某一种特定的物料建立了物料主数据，那么系统将提示物料简称、物料组或其它信息。如果系统

43、中已经有了一个采购信息记录，则系统将向采购订单中复制一个缺省价格。 采购订单将被送到一个工厂，或者可以在所属公司或集团中的另一个工厂里执行一个库存调拨订单。利用库存调拨订单，可以在采购订单中将相关货运成本也考虑进去。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购订单结构采购订单结构采购订单采购订单项目:? 物料编号 ? 发货日期? 短文本 ? 采购订单价格? 采购订单数量 ? .表头数据采购订单编号。?付款期限采购订单日期供应商货币.?项目30: ? 物料编号 ? 发货日期? 短文本 ? 采购订单价格? 采购订单数量 ? .项目

44、20项目10浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司 采购订单包含凭证表头以及一个或多个项目。 凭证表头凭证表头包含与整个采购订单有关的信息。如本例中就包含了凭证中使用的货币、日期及付款方式。 凭证中的项目项目部分包含有描述已订购的物料或服务的信息。可以为每个项目维护附加信息，例如，发货计划或有关项目的文本。 在采购订单中，为所有工厂所购买的物料或服务都附属于采购组织。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司项目分类项目分类 SAP AGR项目分类项目分类采购订

45、单项目物料数量AI. .SL-01 .D.20.200项目分类标准寄售外协加工第三方文本服务P项目分类文本KLSTD浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司已经定义好的标准项目分类包括： 标准：标准：外部采购的物料可以使用这一项目分类。 外协合同：外协合同：这类成品是从某一个供应商那里订购的。制造成品所需要的材料是作为“将被提供的物料”项目输入的。 寄售：寄售：供应商提供可用物料，而这些物料将作为寄售库存管理，这种方式就是寄售。只有在物料被从寄售库存里取出，而并非当库存被放到寄售地点时才产生债务问题。 库存调拨订单：库存调拨订单

46、：物料被从一个工厂调拨到另一个工厂。 第三方订单：第三方订单：从一个供应商那里订购物料，并且要求他将货物直接发送到某第三方(例如，您的客户)。供应商将把物料发票发送给您。 注意：注意：外协合同，寄售，库存调拨订单及第三方订单都包含在库存管理的物料管理凭证“特殊库存和物料管理中的采购的特殊形式”之中。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料接收物料接收维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业

47、有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司库存类型库存类型 非限制使用货物 质量检验货物 冻结货物浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公

48、司物料接收物料接收 SAP AGR物物 料料 凭凭 证证采采 购购 订订 单单会会 计计 凭凭 证证供供 应应 商商另另 一一 个个 工工 厂厂收收 货货 地地 点点物物 料料 接接 收收浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司 采用参照采购订单将物料接收过帐到库存的方法有许多优点，包括： 收货部门可以检查交付的货物是否是实际定购的。 当输入物料接收时，系统可以根据采购订单中的数据进行出提示 (例如定购了什么物料，物料的数量等)。这样大大方便了物料接收的输入，而且可以帮助在到货时检查是否有发货不足或过量。 采购订单可以随交货自动

49、更新。采购部门还可根据交货历史向未按期交货的供应商发出交货提醒。 当递交给仓库的物料接收过帐时，系统会创建一个包含物料种类和数量等信息的物料凭证。在相应工厂仓库中存储物料的库存地点也被记录下来。 在与物料估价有关的业务中，至少创建了这样一个会计凭证，其中记录了物料转移对库存估价造成的响。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料移动凭证物料移动凭证物料凭证物料凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料会计凭证会计凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料仓库仓库浪潮（北

50、京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司 凭证原则也适用于基于信息技术的库存管理。凭证是对一笔涉及库存改变的业务的证明。凭证存储在系统中。 在 系统中创建的物料凭证是对一笔涉及库存改变的业务的证明。 如果由于物料移动改变了内部或外部帐目，那除了物料凭证外，至少还有一个会计凭证被创建。 一旦物料移动已被过帐，数量、物料种类、移动类型和组织等级都不能再被更改。只可以改变文本。如果想更正错误，必须创建一个新的凭证。可以冲销或取消错误的凭证。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限

51、公司物料凭证和财务凭证物料凭证和财务凭证物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000757凭证项目凭证项目 日期日期 04/06 数量数量 物料物料 工厂工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000642凭证项目凭证项目 日期日期 04/06 帐目帐目 简称简称 金额金额 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物物料料移移动动的的物物料料和和会会计计凭凭证证是是

52、同同时时创创建建 的。的。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司 物料凭证中包含凭证表头和至少一个项目。表头信息包括过帐日期和创建者姓名。多少数量的什么物料被过帐到相应工厂的哪个库存地点这类信息则被记录在项目级中。 会计凭证中记录了物料移动引起的帐目改动。凭证表头包括一般适用数据如凭证日期、过帐日期、过帐期限、凭证货币等。总/分帐目编号和相关的过帐数目则在项目级记录。 物料和会计凭证是独立的凭证。可以根据物料凭证编号和物料凭证年号区分物料凭证。会计凭证则可以通过公司代码、会计凭证编号和财年号清楚的加以区别。会计凭证所过帐的公司

53、代码从发生货物移动的工厂中取得。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司收货的效力收货的效力采购订单：采购订单：50 pcs UNI 2 50 pcs UNI 2 。00/pc00/pc 物料接收：物料接收：50 pcs50 pcs库存值库存值 +100数量数量 +50估价估价会计帐目会计帐目库存帐目库存帐目总分帐目总分帐目100100物料主数据物料主数据浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司 本例适用于库存采购，其中假定发出的货物是按照物料接收中的采购订单价

54、格确定的。 输入物料接收将会增加物料主数据中的库存数量。库存价值的增加量等于采购订单中的价格乘以收货数量。 物料接收会创建一个借方，该借方将过帐到由自动科目确定建立的库存科目。系统会根据物料的采购订单价格和物料接收数量算出总数。由于供应商发票通常不包括在收货单中，但是从收货时开始物料就已经被记入库存，因此在收货/收发票清算帐目中将会创建准备金，直到发票被过帐为止。这样就在收发票时创建了对供应商的债务。 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司 SAP AGR收货的实现收货的实现WM收货通知收货通知(可选可选)物料接物料接收收库存

55、和耗材库存和耗材帐目更新帐目更新将请求发送到仓库管理将请求发送到仓库管理(如果激活的话如果激活的话)移动凭证移动凭证帐目帐目物料凭证物料凭证硬拷贝硬拷贝(可选可选)创建检查批量以引起创建检查批量以引起质量检查质量检查QM物料主数据物料主数据采购订单历史采购订单历史及及采购订单更新采购订单更新物料接收物料接收发货发货发货发货库存和价值更新库存和价值更新浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司发票校验发票校验验验票票机机发票校验发票校验浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯

56、有限公司采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司什么是发票校验什么是发票校验在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。 但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部

57、门了。因此， 发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司发票校验发票校验发票凭证发票凭证 发票发票 物料接收物料接收物料凭证物料凭证验验票票机机付款付款程序程序采购订单采购订单主数据主

58、数据浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司发票校验的环境发票校验的环境采购订单采购订单物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料收款发票收款发票发票校验发票校验验验票票机机物料主数据物料主数据主数据主数据条件条件总分帐目总分帐目资产资产成本中心成本中心工程工程订单订单浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司 SAP AGR发票所含信息发票所含信息Thompson & Sons39 Second St。Tampa， Fl 24973Motor Sports

59、International672 Lancaster Ave。Radnor， PA 19010 04/03/98With reference to your purchase order 45000895 of03。02。98， we delivered the following goods:VGE-raw 11。000 pcs$ 2，500VGE-sem 1 300 kg$ 1，500_$ 4，000plus 10% tax $ 400_$ 4，400_ _Payable within 20 days of invoice date。 2% cash discount for paymen

60、t within 10 days。 Account no。 11223344， Bank of Florida (code 300 210 55)。Thompson & Sons39 Second St。Tampa， Fl 24973Motor Sports International672 Lancaster Ave。Radnor， PA 19010 04/03/98With reference to your purchase order 45000895 of03。02。98， we delivered the following goods:VGE-raw 11。000 pcs$ 2，500VGE-