鼎捷SCM功能介绍

1、TOP GP SCM B2B功能介绍鼎捷软件股份有限公司TOP GP SCM B2B功能介绍目 录1.供应链B2B项目解决方案31.1.电子采购管理子系统31.1.1.供应商档案管理51.1.2.供应商认证管理51.1.3.供应商评估管理61.1.4.供应商绩效指标设定71.1.5.供应商排名及采购比例管理81.1.6.采购物料对应管理81.1.7.采购员对应91.1.8.采购询报价管理91.1.9.询价公告发布101.1.10.报价结果收集和评比101.1.11.采购订单管理.发布采购订单.供货磋商.订单变更.采

2、购订单追踪和信息查询141.2.电子采购物流管理151.2.1.货物发运151.2.2.出库查询161.2.3.收货质检161.2.4.退货管理161.3.电子采购财务管理171.3.1.发票管理171.3.2.在线对账管理181.4.电子采购公告系统201. 供应链B2B项目解决方案1.1. 电子采购管理子系统供应商管理子系统帮助用户建立一个科学全面的供应商资源库，为采购业务提供更好的支撑。通过查询供应商交易历史与供应商评估，帮助采购决策人员选择最佳供应商，为采购订单、采购业务提供供应商选择的决策支持。 透过采购供应链协同管理平台，ERP所产生的预测采购、外协计划自动发放到电子商务提供给供应

3、商、外协商做为备货备产的计划，同时接受供应商、外协商的答交和回复，并且当确定的采购、委外订单生成后，亦同时发布至电子商务平台正式下达给供应商。并且当集团部门之配送计划、明确交货计划或船期等排定后，形成对于供应商、外协商的交货通知，由采购商做交货单，经审核产生ERP系统的收货数据并且于电子商务平台亦可随时提供给供应商的应付对帐管理。提供线上投标，线上询价，线上比价核价功能。从ERP的请购单或询价单开始直接发布在线上让各供应商进行单价回复，采购员可直接在线进行比价确认单价，采购主管可再进行审核，产生ERP中核价资料，控制ERP中采购单单价。易拓的供应链B2B平台最大的特色是跟易拓ERP同种技术平台

4、，同开发语言，共用ERP数据库中的数据。从而提高资料利用和让服务单一化。易拓自带供应链B2B平台的主要效益：1、一体化：如果电子商务和 ERP 是两套系统，技术环境不同，数据库不同，基本资料两边都要存在，但所有交易数据，最终都还是要回到ERP进行保存和分析，就使得双方要花许多的功夫去做集成，并有许多重工和资料臃余。2、高效能：易拓genero是很高效的平台，从效能上比 .asp 和 .net都出色。以往电子商务用.asp或.net平台和易拓ERP是两套系统时， 当在线用户数多时，存在效能的瓶颈。3、功能性：易拓自带的电子商务， 就是用 ERP自身的语言，能充份高效的满足必需的功能， 不需在两套

5、系统间，需要互相启动对方的功能。4、服务单一化： 所有的服务，易拓的人员就完全能处理，服务窗口更加单一，问题处理更加及时。1.1.1. 供应商档案管理【应用简述】供应商档案管理提供了丰富的供应商信息，包括供应商的基本信息、联系信息、业务信息、采购信息、收发货地址、资质证明文件等。ERP中供应商直接可共用到B2B平台的供应商。1.1.2. 供应商认证管理【应用简述】供应商管理，可以将供应商按状态划分为潜在供应商、合格供应商、供货供应商等。用户可以将所有供应商资料信息进行录入，统一维护完整的供应商信息资源库，并可以对所有供应商进行认证评估。通过供应商认证管理，可以将潜在供应商发展成为合格供应商，可

6、以对合格供应商进行采购比例的分配，开展采购业务，成为供货供应商。同样也可以通过评估系统对供应商的级别进行自动升降、对供应商设定冻结或解冻。l 潜在供应商a) 潜在供应商可以访问毅昌供应链系统，在线输入供应商基本信息进行注册：公司名称，地址，联系人，联系方式，供应产品b) 潜在供应商提出申请后，采购员和相关主管可以在系统中对提出申请的供应商进行审批c) 审批通过后，供应商将成为正式供应商，并由系统自动将供应商信息写入ERP系统d) 审核结果，系统自动通过邮件通知提出申请的供应商l 合格供应商在系统初始化的时候，可以把ERP系统中的供应商信息自动导入到易拓供应链系统中。l 供货供应商对于合格的供应

7、商，可进行采购额度的比例分配，使之成为企业的上游合作伙伴1.1.3. 供应商评估管理【应用简述】为提高供应商管理水平，企业可以考虑通过系统化的方式实现供应商评估管理。易拓供应链系统中，已经具备了采购过程各环节的明细数据，根据供应商全面的交易信息、质量信息等，建立供应商评估体系，对供应商进行多层面的公正客观的评估，为企业选择优质战略合作伙伴提供科学依据。评估指标：可分为客观指标和主观指标两种。客观指标，是由系统根据采购业务数据自动计算的；主观指标，由相关采购人员或者主管手工填写。评估分数计算：设定相关权重和计算公式，根据上述指标数据就可以得出供应商评分，并给出改进建议。评估报告：对供应商的评估情

8、况进行查询，用户可根据条件对供应商进行选择及排名。用户可以查询供应商的整体评估分数，也可以查询供应商在某个存货或存货分类上的评估分数情况。1.1.4. 供应商绩效指标设定【应用简述】在建立采购绩效评估子系统时，要正确、重点设定与选择最能反映和代表采购绩效的指标体系，明确绩效考评的目的、原则、程序与方法，合理选定考评人员和设置考评机构，正确及时反馈考评结果和认真搞好考评工作总结，保证考评内容重点化、考评指标定量化、考评手段科学化、考评结果客观化。一般来说，采购组织绩效指标体系包括采购（计划完成及时率）、物料质量（来料合格率）、采购成本（价格差额比率）、采购周期、供应（供应准确率）、库存（库存周转

9、率）、服务满意度等。1.1.5. 供应商排名及采购比例管理【应用简述】评估的结果以评分好排名的方式在易拓供应链系统上直接发布给所有被评估的供应商，供应商自行上网查询评估结果、以及下期的绩效目标，不断改善提高。同时，企业对评估结果进行分析，包括目标达成情况分析、供应商比较分析、供应商历史绩效，趋势分析、和下期目标设定等。供应商管理部门参考以上评估分析数据对供应商的采购比例进行重新的设定。1.1.6. 采购物料对应管理【应用简述】物料基础信息以及与物料相关联供应商的信息直接使用易拓ERP的的基本资料。系统中定义了采购物料与供应商的对应关系，创建采购订单时，系统就可以自动根据物料信息带出对应的供应商

10、信息。1.1.7. 采购员对应【应用简述】企业可在ERP系统中设置采购员与供管理应商的多种对应关系:多对多、一对多、多对一均有。采购员只与对应的供应商联系采购业务，不会牵扯到其他供应商，划清了责任界限，也提高了对供应商管理的针对性。供应商不必考虑与哪个采购员联系，系统在后台会自动判断其对应的采购员，使供应商能够集中精力做好采购业务本身。1.1.8. 采购询报价管理 每逢固定期间（每季、每半年、每一年），采购人员需针对特定物料重新询价一次，需耗费许多时间进行电话或传真询报价；对于新产品无法确认价格或集团采购推行批发价时，通常需耗费许多时间寻找供应商进行询报价后，才能有该新物料的价格基础。 1.1

11、.9. 询价公告发布 企业一般固定时期会有一次统一的询价，这时，可以把ERP系统中的询价单，一次性公布到电子商务平台上，让供应商查询，并提交报价。发布询价单有三种不同的方式：向所有供应商询价；向指定的供应商询价；按照商品和供应商的关联采购关系询价。1.1.10. 报价结果收集和评比供应商登录到毅昌供应链平台上，就可以查询到毅昌发布出来的询价单，然后就可以在网上填写报价单。毅昌收到各个供应商的报价之后，就可以进行多个报价单之间的比价，然后选择接受或者拒绝该报价单。采购员进行了单价确认后，还可以进行采购主管的审核。审核后的B2B的报价资料可直接产生到ERP系统中的核价单，无须手工录入ERP。这样就

12、可以第一时间得到报价，而无需一次次的和供应商电话联系询价。大大提高了询价的工作效率。线上比价资料进过审核可产生ERP核价单1.1.11. 采购订单管理传统方式下，采购人员发出采购订单一般以传真方式告知供应商。待供应商收到传真后，再以电话或传真回复采购订单的确认状况，若计划变更，这种传统的沟通方式不能使信息同步共享，供应商无法立即随之修改供货计划。因此，采购过程中经常存在信息不对称，供应商存货较高，工作效率较低，采购费用高等问题。易拓系统可实现企业在线下订单，并能够随时查询供应商出货情况，同时解决了订单变更频繁的问题。. 发布采购订单【应用简述】依据审批通过的采购计划单，自动生成

13、物料需求计划，进而生成对供应商的采购订单，这些采购订单可以自动发布到采购供应链系统上。采购订单中包括货物编号，货物名称，货物型号，数量，交货日期，送货地点，联系人，电话等。供应商可以通过采购供应链系统，第一时间掌握毅昌的采购订单情况。. 供货磋商【应用简述】供应商定时登录到毅昌采购供应链系统上，就可以看到毅昌发出的采购订单。然后供应商就可以回复是否可以按订单条件及时供货、备货。供应商回复以后，毅昌就可以第一时间看到反馈结果，如果供应商回复不能按条件交货，毅昌采购员可以填写新的交货日期和数量，和供应商在网上反复磋商，最后达成一致。供应商在线回复交期、确认说明等资料

14、. 订单变更【应用简述】毅昌采购人员在订购过程中可能需要调整交货日期、采购数量和采购价格。采购员可随时在采购供应链系统上发布订单变更信息。供应商登录毅昌采购供应链系统，可查看订单变更记录，并对毅昌的订单变更作出回复：接受、不接受或者修改。对于供应商接受的情况，采购员确认后，采购供应链系统自动生成采购变更单。对于供应商修改的情况，采购员可以和供应商反复磋商，达成一致，生成采购变更单。. 采购订单追踪和信息查询【应用简述】对已下采购订单，希望及时通过供应链平台了解供应商物料配送的情况。供应商在交付物料后，为得知毅昌的实际收料，常需要直接与采购人员联络才能得知。使得采购人员除了采购物

15、料的工作以外，还需要帮供应商了解物料验收、退货的状况，造成工作上的负担。所以希望可让供应商自行查看验收及退货的状况，减轻采购人员的工作量。采购订单状态查询l 采购订单详细信息查询l 未完订单当前状态在线查询l 与某采购订单相关的交流信息存档查询。历史采购订单信息查询l 已完采购订单详细信息查询l 已完采购订单状态查询l 与某一采购订单相关的交互、反馈信息查询1.2. 电子采购物流管理毅昌针对已下采购订单，希望及时通过电子采购系统了解供应商物料配送的情况。供应商在交付物料后，为得知毅昌的实际收货，需要直接与采购人员联络才能得知。使得采购人员除了采购物料的工作以外，还需要帮助供应商了解物料验收、退

16、货的状况，造成工作上的负担。易拓系统可让供应商自行查看验收及退货的状况，减轻采购人员的工作量。1.2.1. 货物发运【应用简述】供应商出货前，创建出货通知单，通过电子采购系统通知毅昌，毅昌在电子采购系统上就可以方便的查询供应商的出货信息了。供应商可以在线打印出货单，并依据此出货单，到毅昌交货。货物到达时，毅昌可以在电子采购系统上直接点击收货，同时将收货信息自动写入ERP系统。1.2.2. 出库查询【应用简述】供应商出货前，登录毅昌供应链系统并创建出货通知单，毅昌相关项目用户可以提前查询出货明细，准备工地仓储及验收工作。1.2.3. 收货质检【应用简述】毅昌收到货物以后，会进行收货质检。根据实收

17、数量，对照提货单中的实发数量直接录入差异数量即可完成收货确认，提高收货确认效率，减少电话沟通工作。一段时间内，可以统计供应商发货的质量情况统计数据。供应商也可登录易拓平台，查询货物收货情况。1.2.4. 退货管理【应用简述】发生退货的情况，毅昌可以把退货单输入到系统中，由供应商作出处理，双方实现线上退货处理。1.3. 电子采购财务管理易拓系统提供在线对账功能，加强了企业与供应商之间的在线协同，提高了双方对账的质量和效率。供应商通过易拓平台，可查询任意时间段双方的业务往来明细及资金流往来明细，并可将查询结果导出到EXCEL中进行编辑。1.3.1. 发票管理【应用简述】发票管理有两种方式可以选择：

18、l 供应商创建发票供应商在毅昌供应商门户系统中录入发票信息，由毅昌采购员审核，审核通过后写入ERP系统。l 毅昌创建发票采购人员在财务系统中创建发票信息后，发票信息会自动发布到供应商门户系统上，由供应商直接在网上查询。这样就节省了很多电话沟通和数据查询的时间，提高了工作效率。供应商将发票送至毅昌后，经常需要确认发票是否已经送达。当供应商发票送达后，采购员或者财务人员可以在系统中作一个记录，这样，供应商就可以在线查出发票的送达状态。另外，供应商可以在线查询发票的校验及支付状态。1.3.2. 在线对账管理【应用简述】每月在ERP中产生的对帐数据和付款通知单，月底需要打印出报表，传真给供应商，并通过电话反复确认