高校在线课程教学档案管理对策探析

1、    高校在线课程教学档案管理对策探析    摘要：本文针对近几年在高校发展起来的mooc等网络在线教育，从教学档案管理视角出发，对国内外网络教学信息资源在保存和利用方面面临的挑战和存在的问题进行了分析，从而对高校在线课程教学档案管理提出对策和建议，为国内教育机构和高校在创建、管理网络在线教育资源方面提供一些参考。关键词：在线课程，教学档案，管理对策网络信息资源与传统文献相比，具有宝贵的利用价值和大数据服务的功能，但是随着网络技术的不断发展和网络信息资源的不断扩大，这些宝贵的资源如何做长期保存、利用，给各个国家及各级教育机构带来了前所未有的挑战。一、网

2、络在线课程教学档案信息化管理的重要性(一)网络教学资源的学习利用价值大从1999年美国麻省理工学院向社会开放网络课程以来，到现在盛行的mooc，汇集了国内外众多名校名师的优质教育资源，是不可多得的教育资源，而且这些在线教育的应用范围可以扩大到全国乃至全世界的每个角落，尤其是对一些偏远地区教育资源严重缺乏的情况下，在线教育更有利于促进我国实现大众化教育的任务。(二)网络教学资源占用空间大易消失网络教学资源来自各个国家众多高校的网站，资源信息量大占用的空间也很大，完成保存并实现有效的实时运转以及反复利用，工作量和软硬件设施的投入受到很大的挑战。另外，由于信息更新速度快，大部分网络教学资源在被广泛利

3、用的同时，也在不断地消失，而且速度非常快，不利于资源的持久保存和利用。(三)网络教学资源的学习者越来越多从国外网络教育资源的发展来看，从最初的高校内部师生使用逐步发展到全国范围乃至全球范围共享使用，学习使用者从最初的随意学习发展到可以获取大学学分的教育。随着在线教育的广泛开展，学习使用者逐渐增多，为高校和社会解决了师资不足、课程资源不足等问题。二、高校网络在线课程教学档案信息化管理存在的问题(一)理念滞后问题随着各项工作信息化进程的不断变革和应用速度的加快，档案管理工作也逐步进入信息化管理阶段，数字化档案馆应运而生，使传统的档案管理工作步入一个新的时代。就目前调研情况看，对于这些网络教育资源的

4、管理各级高校及教育机构还没有统一的方案和保存标准，对网络教育资源的重要性认识不足，不利于网络教学资源的广泛利用，也严重影响高校及教育机构对网络课程教育进一步规范开发和管理工作的进行。(二)管理机制问题从推进大众化教育角度看，网络教学资源作为档案保存是一种社会公共事业，具有一定的现实意义。但是目前国内还没有一个系统的完整的标准来实现这一功能，标准化和专业化程度低，软硬件设施投入不足，手段与技术落后，同时，也缺乏相关法律条文的保障，导致在线资源的保障不能有效得到应用，受教育范围也受到很大制约，急需建立完善的管理制度保障在线教育资源的广泛、长久利用。(三)人员技术问题高校档案信息资源逐步大量数字化，

5、逐步向数字化档案馆迈进，馆藏逐步以数字化资源为主，服务手段逐步向多样化、网络化、全球化发展，服务对象逐步突破了本校本地区的范围。但是从目前情况看多数高校档案人员还处于仓库管理员的层次，很少有档案管理专业的学历，管理手段多数只是收集、借阅，数字化内容的档案较少，信息化手段落后，严重制约网络在线课程资源的有效管理和持续利用。(四)经费不足问题档案管理从传统的纸质档案收集管理发展到信息化管理模式，需要一定的软硬件等设施的投入，需要一定的资金做保障，目前，由于经费不足，导致在线教育资源多数靠高校自身解决本校开发的课程资源，只能应用在本校范围，而且开发数量有限，在社会上进行的网络在线教育主要依赖一些公司

6、购进高校部分课程再进行有偿服务，开发范围和应用范围大大缩小，不能很好地发挥网络在线教育的本质功能。(五)知识产权问题网络在线教学资源是各个国家众多大学开发研制，大部分网络课程资源使用权基本在本校范围内，这样，其他学校以及社会学习者无法享受这些优质资源，对教学资源本身是一种浪费，如果解决好著作权、知识产权这样的问题，以网络教学档案的形式的进行规范的呈缴、开放、利用，对社会教育是一件有意义的事情。三、高校网络在线教育课程教学档案信息化管理的建议与对策高校在线教育教学档案信息化管理工作是高校档案管理事业发展的重要工作之一，特别是当前网络技术迅速发展的形势下，推动高校教学档案信息化管理，实现高校网络教

7、学档案的信息化服务功能，必须改变管理理念、提高创新意识，抓住契机，积极变革管理手段才能与时俱进。(一)提高认识建立科学的管理体系按照最新颁布的高校档案管理办法，结合当前网络教学资源建设和保存的实际情况，应积极制定高校网络教学档案保存和管理的实施细则，做到从宏观上把握主线，从微观上把握细节。首先要提高认识，更新理念。高校要实现教学档案信息化管理工作，必须提高全校教师对网络教学资源保存和利用价值的正确认识，尤其是高校领导要有超前的信息化管理意识，与时俱进，积极接受以mooc为代表的网络教学模式，将网络教学资源早日纳入教学档案的管理内容中，推动高校网络教学档案的信息化管理进程。其次，学校档案部门要做

8、好与各行政部门、教学部门的联系工作，做好宣传，及时收集各部门有关的网络教学资源，防止有价值的数字化文献的流失。再次，高校优质的网络教学资源要实现高校间、高校与社会间的资源共享功能，各级教育机构要建立密切的合作共赢关系，共同讨论建立网络教学资源的共建共享机制，共同推进高校档案网络教学档案的信息化服务进程，提升高校优质资源的服务水平。(二)提高人员的信息化专业化素养高校教学档案走向信息化管理阶段，对档案管理人员的素质要求有了根本性的变化。档案管理人员的信息化能力是关键因素，不但需要专业的档案管理知识，还必须具备高水平的信息技术运用能力，熟悉数字化档案馆的工作流程，熟练掌握网络教学档案管理平台和系统

9、功能的应用技术，使档案在信息化管理以及服务上更科学、更实用。首先，要加强专业理论知识的培训，如历史学、文献编纂学、目录学、网络信息鉴定理论、相关的法律、法规等专业知识。其次，加强信息技术的培训和操作能力的训练，如计算机录入技能、检索技能、相关网络技术的学习。再次，积极引进复合型人才，努力营造一支政治强、业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人才队伍。(三)完善组织管理制度和保存制度目前，大多数高校的档案管理制度和保存制度没有体现出信息化管理模式下在线教育资源的管理要求，缺乏与时俱进，对教育资源纳入教学档案管理缺乏前瞻性。所以，高校档案馆(室)必须面对现实，接受挑战，积极修改、完善相应的组织管理制

10、度，本着一切为教学服务的宗旨，才能更好地促进高校网络教学档案的保存和管理工作。从宏观上看，国家、政府和各级教育机构可以建立图书馆和档案馆为主的网络在线教育资源信息化管理体系，建立地方各级教育管理机构和高校等为辅的分布式分支机构，逐步在国家图书馆和档案馆的引导下，有组织有计划地构建出我国国内的网络在线教育资源管理网络。从微观上看，高校作为一个网络教学资源保存中心，学校各部门、各教学单位作为分布点，形成一个较小的网络教学资源保存体系。区域性的资源保存中心如高校档案馆(室)与国家档案馆建立联动机制，有效实现在线教育资源的管理和利用。(四)加大资金投入优化资源保存环境随着国家教育信息化工作的全面开展，

11、网络教学资源的开发和利用已经在全国高校普遍开展起来，尤其是mooc引进后，全国网络教学资源数量发展很快，在线学习的学生人数越来越多，庞大的网络课程资源、快速的内容更新要求，对硬件、软件的投入和配置要求很高，高校现有的档案馆管理硬件和管理系统已经远远不能适应当前的要求，需要投入很大的经济成本才能实现网络教学档案的保存和利用工作，而且，随着网络教学档案数量的不断增加，这笔投资变得越来越大，高校自身是难以负担的。为了优化网络在线教育资源的管理环境，首先需要非常强大的基础设施建设，如服务器、机房、电子出版物阅读设备、课程平台建设、系统购置、在线信息资源的存储等等，都需要大量的专项资金做保障；其次需要运

12、行保障经费，如软硬件维护、系统升级、档案管理人员业务培训等；再次是在线资源的建设和管理工作方面的经费保障，课程的开发和资源持续再利用是实现在线教育有效开展的最终目的。对于目前出现的经费瓶颈问题，解决途径一是需要国家教育部门牵头制定统一的标准和规范，二是政府率先投入专项资金，协调高校和社会力量共同加入这项利国利民的教育工程建设，与时俱进，营造网络在线教育资源的有效管理和利用环境，推动在线教育的有效开展。(五)加强教学资源的全面整合和共享整合优质教学资源，逐步建设多种学科、多种专业课程的网络共享平台，推动高校优质网络在线教育课程资源共享是将后教育领域面临的新的发展趋势。从高校网络教学档案信息化建设

13、角度来说，要实现资源的整合与共享，高校档案馆(室)在网络在线课程资源的建设和管理过程中要求具备开放性和兼容性。在为本校师生提供在线教学档案资源服务的同时，也能更好地为其他学校乃至社会各行各业的学习者提供在线教育服务，在网络在线教育课程资源不断增加和累积的基础上，要更好地注重模块化、多功能和交互性的建设和作用的发挥，逐步发展成为有价值的网络在线教育数字资源库，通过在线教育网络平台，提高在线教育资源的建设质量与利用服务效率，进一步实现院校、学科、专业、课程之间的信息共享。高校教学档案信息化管理是一项复杂的系统工程，涉及的学科、专业、课程较多，为了避免重复建设，高校之间应该建立统一规则、走共建共享之

14、路。总之，教学档案从传统管理模式向信息化管理模式过渡是一项长期性工程，需要国家、社会、地方政府、教育机构等多方面的努力才能更好地实施。随着信息技术的发展，学校教学等各项工作也随之发展变化，高校在教学档案信息化进程中，需要逐步完成过去传统档案的数字化建设工程，同时尽快完成现有电子文件等教学档案的归档工作，对于新型的网络资源管理，各级教育机构和高校必须认真审视这种新生事物，正确认识这种资源的重要性和可持续利用价值，积极提高管理意识，完善现有的管理制度，适应信息技术的要求，构建教学档案信息化管理模式，促进高校教学质量的提高，促进国内外优质教育资源的有效利用，对于提高高校学生教学质量，实现大众化教育具有积极的作用。参考文献：1何瑞金，李淑君.细节管理与高校档案利用j.兰台世界，20