XX市政府OA系统

1、xx市政府0a办公系统任务概述1.1目标本软件是用于人力资源管理的软件，基于b/s架构，客户端在浏览器中运行。普适协同办公系统是在总结了大量行政办公和企业办公需求的革础上，面向客户、以现 代管理理论为指导的新一代网络办公自动化软件。通过0a网络平台，使各种信息数据 能共亨使用，减少信息孤岛，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济 的挑战。解决方案高度支持面对冇分支机构的大中型企事业单位，可以把总部和全国的分支 机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌 控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的。1.2普适0a系统概述及特点普适0a网络

2、办公系统基于微软web应用程序平台，是一款功能实用、操作简单、界面 大方、服务可靠、可伸缩性的网络办公软件。系统完全b/s架构设计，实现了内部业务系统 的统一协调，无论您处在世界各地的任何角落，只耍可以访问internet,本地无需安装任何 客户端软件和数据库，将丿$用服务集屮于统一的应用服务器屮，就可以完成公司的日常业务, 真正步入分散经营、集中控制的商务管理模式。13特点：普适0a以金事业单位等为服务对象，根据应川对象的不同有其各自的特点。具体如下:1、快速信息处理：采用b/s（浏览器/服务器）模式进行主要架构搭建工作，实现百兆 传输速度，提供强大、丰富的信息处理功能，让各个用户节点迅速读

3、取数据。2、信息高度共享：目标用户具有明显的层次化垂直机构设置，上下级单位z间数据 交流频繁，系统提供了与上级单位、兄弟单位、卜级单位联接的开放接口，实现系统内不同 单位间信息交流和信息高度共享。同时提供数据文件共享专区，便于各节点用户存储与下载。3、用户自定义：工作fi志管理可根据用户自定义模板，并实现共享同步，管理时限 也可山管理员根据需要设定。同时，用户可建立本单位部门框架与员工帐号，-次建立将在 整个系统实时牛效，并有强大的开关功能。4、提供远程办公模式：针对实际办公过程中复杂的情况，系统提供新型的远程/移 动用户办公模式来保证信息交流的顺利进行。新颖的远程工作站为工作流中的远程/移动

4、用 户提供办公捷径，提高办公效率，节省远程费用，实现领导或员工出差通过互联网轻松接入 单位0a网络系统，掌握最新数据，并实现与同事交换文件、交流信息。5、完善的安全机制：系统对数据安全、用户权限控制严格，最人限度地保护了单位 内部关键信息和用户个人信息。数据传输与文件存储采用md5单向不可逆加密算法，保 证用户个人数据与单位数据安全写入与读取。6、多媒体信息存彳诸：提供强大的多媒体信息存储、访问能力。随着系统的使用，用 户将来利用本系统可以进行丰富多彩的声音、图像、动画资料存储，并可以在任何吋候进行 访问与上传下载。7、人性化提醒与记录：系统采川ajex技术与网络程序实现用户最新数据信息的提

5、醒功能，包括动画、语音、文字连接等，对最新信息一目了然。同时，oa系统还对用户写 入提交的数据进行记录存储，可迅速找到所需信息。&管理轻松：用户对发布的信息可临时关闭，以争取时间修改信息，同时可随时开 通显示。同时普适0a系统有快捷的系统初始化、一键式备份、系统开关、密码杏询等功能, 轻松管理整个oa网络。1.4、普适0a优势1、功能强大实用，快速部署安装。2、操作简便，轻松推广。通知系统轻松发布，公文快速流转，文件简便传输。文件系统可胃 接在线回复、下载、转发、删除等。短消息系统可轻松选定对象，支持发送文字、图片、附 件。同时支持所有人群发、部门群发、群组等；还可建立好友群组，如同事

6、部门，好友等。 后台提供0a系统部署与日常管理维护平台，包括帐号增加，开通与关闭，删除；部门增加、 删除、开关管理，登陆日志，密码查询，通知、短信、公文管理，文件类型、大小设置，工 作日志时限设置等。3、界面简洁人方，界面导航清晰，设计人性化。4、超大文件集群传输与大型分布式共亨，支持电子签名与批注，无限节点用户。5、安全稳定，快速存储。普适0a采用程序与数据库合力加固系统安全。系统程序全部加 密编译，数据库内核采用反编码技术，在客户端与服务器端快速读取。普适0a构建快 速反应程序集，极速调用服务器数据库资源；同时，运用最新div+js+xml网络技术，超 速启动页而，节省访问时间。运行环境规

7、定2. 1硬件要求:1. wobservico 服务器 1 台；2. 数据库服务器1台；3. 备份服务器1台；4 千兆路由器1台；5. 10m网络宽带1条。注：以上设备最低配置为10g以上硕盘，512m以上内存，单核1g以上cpu。2. 2软件要求：1服务器（b/s 运行器）:windows nt/2000/2003/xp, linux, unix,支持 java jdk 1.5 以上；2.客户端（浏览器端）：ms ie 5.0 以上，netscape navigator 4.0 以上；3. 0racle9i或以上版本数据库系统；4. tomcat5. 0或以上版本服务器。5.采用j2ee框架

8、进行编程,系统实现了 struts2.0> hibernate3.0、springl.x版本所需接口，并b定义部分接口，提供打印功能。6. 系统采用http和https协议支持远程用八对系统的访问oa功能模块序号功能名称优先级简要描述1个人办公工作fi志工作心得日程安排每天的li程安排工作计划工作计划个人通讯录个人通讯录2公文管理收发文各种类型的公文管理、审批公文等公文流转对已完成流转的公文进行归档网上审批对发文进行批复手耳批注选做3公共信息通知发布领导发出的通知新闻发布政府新闻发布文件传输文件传输（一对一）共亨下载文件上传、下载内部论坛提供一个公司内部交流学习的空间4行政管理会议管理记

9、录公司日常会议乍辆管理企业车辆的管理5人事管理人事档案员工档案基本操作人事任免1.员工转正、2离职、3调动人事审批员工调动审批6系统管理系统维护为系统管理员提供系统配置 和维护管理能力，便于维护用 户，维护处室，及其职能，角色管理系统的角色定义、给用户分配角色、给角色分配权限等7业务管理此模块选做人员信息管理人员出勤考察情况组织活动管理在tl常工作中的各种活动稿件服务对所有的历史稿件进行操作网上预审批对卜属党纽织选举结果审批等大量数据电子化减少工作量，提高效率机关作风建设管理对所冇信访，案件等处理情况的管理，生成报表信访管理对信访的管理，牛成相关报表8分析报表10政策法规浏览政策查询所有政策政

10、策录入添加新的政策政策管理政策调整管理（调整政策的级别，对政策的删除修订）11登录详细设计一、个人办公1、工作日志：各用户可每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查 看本部门员工日志，最髙领导可查看所有日志列表，也可按部门查询fi志。部门领 导可查看下属r志，同级别的工作日志是不可见的（注：个人fi志，只有其本人可 见）。同时，企业可h定义口志模板，系统所有用户定义的口志模板可同步共享到 模板库，其他人员可使用该模板。同时，系统含内置模板。用户可对自己的口志进 行修改删除，其他任何人都不能进行该操作。日程更新时间显示，以红字不加粗显 示。领导与部门主管可对fi志进行批示，增强互动性，

11、有利于工作管理与指导以及 知识平台建设。有批复内容的，将在下行显示批复内容，批复人与部门，批复时间 与更新时间。支持口志全文检索引擎系统。2、个人日程:用户可按需撰写工作tl程安排（包括工作tl程少个人日程）。部 门领导町查看本部门员工fi程，最高领导可查看所有h程列表，也可按部门查询日 程。部门领导可査看下属h程,同级别的工作日程是不可见的（注：个人h程，只 有其本人可见）。支持白行修改，删除，开关日程操作。h程更新时间显示，以红 字不加粗显示。领导与部门主管可对li程进行批示，增强互动性，有利于工作管理 与指导以及知识平台建设。冇批复内容的，将在下行显示批复内容，批复人与部门, 批复时间与

12、更新时间。支持日程全文检索引擎系统。3、工作周报:用户每周对工作汇报，填写相关信息。最高领导可查看所有周报 列表，也可按部门杳询每周；部门领导可杳看本部门员工周报，同级别的工作每周 是不可见的。支持用户白行修改，删除，周报数据开关等操作。工作周报系统按照 权限级别，提供按年、刀、季度、部门综合查询周报数据服务。4、工作总、结：支持月总结、季度总结、年度总结。表单项目包括：月份、季度、 年度，常规工作，下一步工作计划，创新、问题反馈、意见与建议。包括浏览、修 改、删除、开关筹。按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，提供按年、月、 季度、部门综合杏询数据与部门工作总结分类。5、工作计划：支持在

13、线撰写工作计划，提供浏览，修改、删除、实时开关等管 理操作。按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，并提供工作计划列表与数 据分类査询服务。6、电子邮件:包扌舌内外网邮件，手机wap邮件服务。内网邮件与短信系统集成。 外网邮件：支持internet邮件发送、接收、回复等。用户与管理员可自由配置邮件 smtp与pop3信息，用户个人配置信息将只对其个人收发邮件产生作用，管理员 进行的邮件配置将对全局用户产生效力，但与用户个人的邮件配置同步存在与互相 保护。本办公系统内置wap手机邮件程序，可在iis中配置wap服务器（无需通倍 服务商提供支持），系统将占动接收到來h手机传输的邮件数据。7、个人

14、通讯录:用户可录入同事好友的通讯方式，包括姓名、部门、类别、地 址、邮编、传真、电话、手机、小灵通、emaik qq、msn、拥冇自己的通讯录。 同时，可在线查看单位内部通讯录列表与部门通讯分类，提供快速查询通讯信息服 务，建立金业级通讯录。用户可实时更新个人通讯方式，部门可上传部门最新通讯 信息。上传与修改删除通讯信息权限可由管理员在后台b由设置。二、公文管理1> q攵发文：收发文系统用于单位对收文、发文的拟订，审稿，签阅，办理, 检索，归档等管理。（一）、收文模块1）由收文岗位人员拟稿，发送给相关人员或领导审稿。2）相关审稿人，接收到信息提醒，点击连接进行审稿，或者直接进入收文模块的

15、” 待审收文”，对收文提交审稿意见。3）审批人可对该收文进行修改和转交审稿、转交办理、转交签阅（即向最高领导转 交签阅）。4）收文按照1：拟稿>2：审稿>3：签阅>4：办理流程进行完毕后（第1, 2是必 须流程，3, 4流程无先后顺序要求，也非完全必需。），该收文办结。5）收发文拟稿人员可全程看到文件办理过程，文件办结后，由其存档。6）收文阅办单据最终能够满足内控耍求，能够汇总显示全程批办痕迹及个人签名。 刀提供拟稿、审稿、签阅、办理收文数据检索系统与记录、待办、已办、列表分类。（二）、发文模块1）由发文岗位人员拟稿，发送给相关人员或领导审稿。2）审稿人员审稿后，发给相关人员

16、定稿，并提出会签意见。3）会签的文件应该先由会签的公司领导依次会签完毕后，才能由主要领导签发。即 没有会签完毕的文件，不会到主要领导那里。4）收发文岗位人员可全程看到文件审稿、签阅过程。5）发文阅办列表最终能够满足内控耍求，能够汇总显示全程批办痕迹及个人签名。6）提供拟稿、审稿、签阅收文数据检索系统与记录、列表分类。2、公文流转:1、公文发送：支持一对一、一对多个人与部门发送及群发公 文，支持word文件可编辑人员选择与批量大文件上传、手机短信提醒。2、公文接收： 可在线阅读、卜载公文附件与公文部门分类，可进行意见批注与手写电子签名；可对签 阅意见进行修改与删除，实吋查看公文批示意见；对于wo

17、rd公文有编辑权限的接收 用户，可对word文件进行修改与手写批注、电子签名，并保存在服务器中。公文整 合短信系统，提供公文i叫执与小秘书即时提醒服务与公文催办。支持接收公文查询。3、 公文发送记录:发送人可查看与删除发送记录，系统自动対公文阅读下载状况进行统计, 包括阅读人姓名、部门、时间、ip等，编辑修改word公文（该权限可由管理员设置是 否用户对已发word公文进行编辑修改）。支持已发公文杳询。3、网上审扌比:提供强大在线审批流程功能，审批项可添加与删除附件、多人审 批、审批咨询打回复、审批意见发布少查询浏览、审批状态及状态管理（包括开始受理、 中止、终止、办结）、已提交审批修改与历史

18、记录等4、手写扌比注：可对word、excel与wps文档进行手写签名、电子盖章，使用 哈稀技术加密口令，保证文档内容的真实性、不可抵赖，防i上对机密文件进行修改。该 项技术通过公安部、国家保密局、国家密码管理局安全检验。同吋支持web批注，用 户口j通过手写板直接在网页进行意见批注，并支持与键盘录入同时存储显示。此外，系 统嵌入office文档控件，支持文档模板套红、文档数据钢能填充，在线编辑与保存、强 制痕迹保留，用户可在线创建word> excel与wps文件，并保存至服务器中，对用户 上传的这些文件可进行在线编辑保存，无需重复上传。三、公共信息1、通知发布：通知发布采用offic

19、e在线编辑器，良好的可视环境，可插入文件、 图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。立发布即刻显示在 系统首页，支持点击统计。发布后，可自由管理，修改与删除，实时开通与关闭。 支持大附件上传、精确用户点击与人次、阅读记录、查询；己更新通知，系统以红 色注明。2、新闻发布：oa系统集成了 office在线编辑器，支持文字录入，文件、图片、 视频、动画、音乐上传。同吋，提供强大的格式排版编辑系统，允许多种风格页面 布局。提供在线新闻管理平台，可按用户权限自由修改、删除新闻，并包含新闻开 关工具。新闻阅读精确统计点数，已更新新闻，系统以红色注明。3、文件传输:支持点对点、点对多集群批

20、量高速传输大小文件，提供直接传 输自己方式。同时支持发送同时增加文件备注说明，提供文件回执与小秘巧提醒服 务。2、文件传输记录：报告文件是否阅读,记录接收人阅读下载记录，包括时间、 ip等信息；支持已发文件下载与继续发送，追踪已发文件接收对象的所有回复，提 供对己发文件进行备注说明。3、文件接收：进入文件接收系统，可对文件进行在 线阅读、下载、转发、回复、删除等，对来自集群接收的文件，系统会自动显示接 收对彖，以提醒用户可区别性转发文件，避免匝复发送。支持对接收文件进行按照 部门分类口助类别管理与分类，便于查阅为管理；支持已发送文件和接收文件查 询检索服务。同时。为方便用户対接收文件阅读，系统

21、提供3利|文件阅读方式，提 高用户体验。此外，对接收到的文件提供即时提醍，包括语音、文字、小窗口、如 消息提醒。4、共享下载:提供企业内部信息共享上传下载通道，用户可对需耍共享的文 件、图片、动画、视频、音乐等按照类别进行快速上传，管理员可在后台进行类別 管理,建立一套单位内部共享体系。同时支持分布式跨服务器跨站点数据文件共享。 进入共亨共亨区后可在线浏览与卜载文件，并支持收藏与转发。支持实时共亨开关, 删除等。同时提供共享文件的快速分类与杏询服务。5、内咅收论土云:提供企业快速沟通与信息传播通道，搭建企业文化建设与知识管 理平台。1、包括发帖、读帖、分类、回复、快速回复等功能，提供个性化发帖

22、机 制，支持版块、是否允许回帖、是否使用签名、发表方式（包括实名、匿名、署名）、 个性化头像与签名设置；支持图片上传、远程图片、附件上传，支持帖子全文搜索, 根据性别，识别头像导航。2、健全的帖了删除机制，最高领导可删除部门下属帖了, 部门领导可删除本部门员工帖了，员工可删除自己的帖子，无法删除他人帖子。领 导町删除员工帖子，但不授权修改他人帖子。3、管理员可进行后台控制管理，可随 时建立、修改、删除、开关论坛版块，对各版块帖子进行管理与查询。四行政管理1>制度管理:提供金业规章制度管理专区，支持各种制度文件上传与下载，按部门对制度文件进行分类查询。町在线删除制度文件，并随时开通与关闭已

23、 上传文件。同时提供部门制度分类专区与文件信息快速查询与访问服务。2、资产管理：各部门可对资产进行录入，修改，查看，报废管理操作。同时支 持资产数据查询少检索，正常资产与报废资产快速切换分类。3、车辆管理：主要基于单位车辆档案与维修、调度与状态查询、分配、费用统 计、数据导出、打印、分类管理。所有车辆经过档案录入后即可进行车辆调度 查询与，同吋对日常维修记录与维修单及费用统一管理；同吋支持车俩数据导 出到excel文件，按照部门对数据进行分类，支持在线打印等自动化处理。五人事管理1、人事档案：主要包括人事档案管理与查询、简历合同附件上传、照片悖 理、权限分配、数据导出、打卬等功能。同吋可对用户

24、简历、合同、电 了照片进行实时更新、下载、转发收藏，支持多幅照片上传与存储应用。2、人事升迁：转正、离职、调动。3、人事审批：对调动员工的档案由上级进行审批后，职位变更生效。六系统管理1、系统维护：提供0a系统部署与日常管理维护平台，包括帐号增加, 开通与关闭，删除；公司机构部门增加、删除、开关管理，登陆tl志, 密码查询；通知、短消息、公文管理；文件管理，考勤时间设置、工 作日志时限设證，邮件配置，论坛版块设置；系统初始化等服务。管 理员帐号与密码管理。2、角色管理：七业务管理1、组织信息管理市直机关工委各部门在日常工作屮需与下属各机关、单位、组织进行联系， 指导下属单位的相关工作。因此，需

25、要对市宜机关工委相关的所有机关、单位、 组织进行管理，以保证组织信息的一致性。组织基本信息包括组织的名称、性质、 组织结构、联系人、联系方法、基本情况等信息。2、人员信息管理市直机关工委各部门在日常工作中涉及到大量人员的管理，需要对所冇人员 信息进行管理，以保证人员信息的一致性。在人员基本信息的基础上，根据人员 的性质、记录人员的相关信息。3、组织活动管理各部门工作人员在日常工作中需要组织各种活动，包括党务干部培训班、经 验交流会、座谈会等，系统提供对活动的管理。系统提供对以往活动资料的查询， 并可以定期进行统计，列岀一段时间内的活动来。4、稿件管理机关建设报和工委网站内容都需要大量稿件，系统将稿件的整理、审批纳入稿件管理。在结束稿件审批后，供部门内部工作人员进行历史稿件查询。5、网上预审批实现对卜属党组织、团组织换届选举结果审批等大量的审批工作的电子化， 可减少工作量，捉高与下属组织的沟通效率。6、机关作风建设管理向基评办提供投诉电话、信件的登记、审批和跟踪处理功能，并对以往接收 信访情况、案件处理情况的查询，统计一段时间的信访情况、案件处理情况，生 成相关报表。7、信访管理向纪工委提供投诉信件的登记、审批和跟踪处理功能