体育部规章制度流程与章程

1、精心整理上海大学通信与信息工程学院团委学生会体育部、几 早页脚内容3. 退部（2015年5月第一版）目录 CONTENT4. 体育部主要阶段与目标.6第二章会议与日常工作制度1. 会议制度2. 日常工作制度第三章活动的前期筹备 71. 准备时间与宣传2. 人员安排与经费租借3. 合办、赞助事宜4. 首届举办赛事应遵循原则第四章活动的执行 .81. 人力资源与应急事务处理2. 有序进行的前提.9第五章活动的善后工作与总结1. 新闻稿推送2. 善后事宜与报销第六章现有活动一览 10总则为规范部门成员行为、提高部门工作效率、加强部内沟通、加深部门成员的集体意识，制定本章程。本章程解释权归部长所有。对

2、于换届选举时期部员考核，推选优秀干事，本章程可以提供有效依据。部门成员需一定程度 遵循本章程完成团委学生会体育部的日常工作。出于时效性、创新性的考虑，本章程可根据具体情况做适当合理修改。第一章体育部综述1 体育部成员职责体育部部长：统筹所有工作，听从团委老师、主席团安排并及时传达给部员，监督部员完成工作任 务，了解部员想法，给予部员充分的执行与活动原创自由，协调各部门之间关系。体育部副部长：协助部长完成具体工作的统筹安排及执行总结。团结部员，组织部门活动、领导部 员，保持部门的工作热情和积极性。 监督各位部员保质保量完成工作任务。 如部长有事，应代之组 织部门例会。(此外，部长应给与副部长明确

3、的日常分工，不可将副部长与干事同等化) 体育部干事：积极完成部长副部长下达的工作任务, 按时完成并保质保量。互相团结，有集体意识， 匕一孑 $*. .r"«I j ；服从组织安排，有责任意识，按时参加例会。干事应当履行及时撰写活动新闻稿、 担任场务等义务。2 体育部人员、身份变动方案If卩 - -r |根据体育部之前多年的经验，部门总人数应在 912人不等，才能高效合理地、有一定分配地/ J I开展活动。通信学院体育部活动较多，是个忙碌的部门，曾获封“最忙部门”称号，受到多方认可， 重要性不言而喻，对部员的要求也理所应当略高于其他部门。(1)招新第一学年暑期将有一次团委学生

4、会各部门集体招新， 届时体育部应招募不少于8人作为新任干 事，这也意味着上一届干事可以光荣卸任。原则上，招新录取比例应在50流右，新部员以分布各班、兼任体育委员为宜。体育委员对于我部门来说非常重要，应当经常主动联系体育委员，通过建群、小窗交流方式及时询问报名情况等。各部员应在学年开始时负责若干个班级的体育活动报名， 主动联系对应的体育委员。体育部认为，学习毫无疑问是大学生活最最重要的事情， 如果申请人学习情况堪忧，那么会在学院学业高压下难以应付日常学习，也因此无法很好为部门、为学生会、为通信学子服务。同时， 如若申请人同时身兼多重身份，参加了多个社团且较为繁忙，进入专业学院后又没有卸任的，则应

5、 当酌情慎重考虑是否录用。此外，加入通信体育部工作，应当对体育有一定了解，最好也应该有一定群众基础。最重要的是，对于体育部工作的热情，体育部对于申请人此前是否担任过什么职务、 获得过什么奖项，没有任何硬性要求，唯一要求申请人一定要有的是对体育、对部门应当有的热爱。因此，申请人加入通信学院体育部，对其是否录用的主要考虑因素如下：1. 绩点（不可过分低，无上限要求）2. 仍然加入的社团（是否繁忙）3. 对体育的了解程度此外，体育部也需要具备以下条件同学的加入：1. 获得过任何原创奖项、“领导力”奖学金、体育类奖项的同学2. 翔英学院各年级的优秀同学3. 来自大类或者其他学院的同学（酌情考虑）总而言

6、之，招新不只是为了招募新一任干事，更是为下一任体育部部长提前选择好苗子， 一定 要慎之又慎。（2）身份变动主要是部长、副部长的变动。部长级换届一般设于冬季学期尾部，主席团换届一般设于春季学 期中段，届时换届消息将由办公室通知，乐乎论坛“通信学院团委学生会”也会登载。、一*jfH对于主席团换届，新任部长由晋升的原部长直接委任，新任副部长由部长从干事中直接委任。3.退部退部的情况主要有：T f丿I1. 不遵守体育部制定的规定，不听从部长级的指示。体育部成员有遵守本章程的义务，有为通信学 院体育事业、团委，以及本部门主动积极付出努力的义务，如若不能做到牺牲自我的觉悟的， 应当退部。2. 主观能动性低

7、下。如若部员经常推脱责任，不交或迟交严重，能动性不强的，部长应及时督促或劝其退部。3. 主动退部。部员有因自身原因随时提出退部的权利。4. 换届退部。主要针对大三干事，如若不想继续在学生会工作的，可选择退部。5. 体育部主要阶段与目标体育部的活动在数量上已有了一定保证， 在学院内也较有影响力。在维持本部门的日常活动基 础上，我部门也接手了院队的建设，基本掌握了全学院的体育事业与活动。 体育部需要将活动不断 做细、做好，将单个活动影响力越做越大。目标是办出更多的品牌性活动，吸引更多的通信学子参 与体育活动。第二章会议与日常工作制度1. 会议制度体育部例会由部门全体成员组成。 每两周至少召开一次，

8、地点具体通知，原则上，第一至七周每周均需要开一次会议。会议由部长主持召开。所有应与会人员不得无故缺席，由于特殊原因不能参加会议的，应提前一小时请假。一学期内如若无故缺席会议三次，视为选择退部。会上主要内容为活动分析、制定，以及场务安排等，以及举办完的活动及时进行分析，也要设有自主提问、发言时间。会议原则上不少于 45分钟，不多于2小时。会议时间应根据部员课表选 择最为合适的时间。因此在学期初，部长应第一时间收齐部员的课程表。2. 日常工作制度不得无故推脱任务，不得延期上交活动策划、总结、新闻稿等。如遇场务事宜需要请假，应在 活动开始一天前告知部长级，不得无故不担任场务。I I新闻稿：活动当天（

9、最迟后一天下午 8点前）发给部长，完成及时推送。活动策划、总结稿：应当在部长设定的截止日期前上交， 不建议推脱至截止日期前几天仓促完成。场务：维持活动秩序，也要负责拍照，以方便后续宣传。第三章活动的前期筹备1. 准备时间与宣传活动举办前的策划应在活动设定时间前至少一个月开始准备，部员原则上需要在一周内上交活动策划与想法。大型活动需要海报的，应在确定活动基本内容后至少提前两周向宣传部提出海报制作的 请求。活动预告应在活动前一周内择时推送。鼓励除微信推送外的其他宣传方式。2. 人员安排与经费租借场务确定与参赛选手名单的确定应在活动前的一次部门例会中确定,场务的选择根据空闲时间表与最近场务分配情况决

10、定。如遇到人手不够的情况，全员应当主动承担场务责任。经费租借：经过副主席与团委老师同意后，向办公室借用经费，报销后应当及时归还。发票的要求：抬头统一为“上海大学”，四个字不可修改或添加其余字段，例如“上海大学通 信学院”或者“通信学院体育部”是无效的发票抬头，一律无法得到报销。发票内容以用“水”替 代“饮料”为宜，可多开面额以抵不可报销的活动费用，如场地租借费等。请部长务必强调发票的正确性。3. 合办、赞助事宜活动要做大就必然需要吸引其他学院的同学一起参与，因为学院可以参与体育活动的同学永远 比可以参与文艺、素拓活动的同学要少。可分为两种一一对外接受报名与合办。 后者需要联系其他 学院的学生会

11、，可以联系外联部。关于赞助，如果联系得到，将可以建立体育部自己的物资与钱财储备。4. 首届举办赛事应遵循原则我们更需要这样的首届赛事：1. 学院底气不足，实力不够的体育项目的推广性质赛事。2. 学院一年以来在该类体育活动中没有相对应活动的赛事（如足球、通信夜跑等）3. 拉近师生距离的赛事（可以借鉴“翔英杯”乒乓球赛）4. 应广大同学需要，进一步扩大一项受欢迎的体育在学院内的影响力（如学院杯3v3篮球赛）我们不需要这样的首届赛事：1. 过于小众化。体育活动数量已经非常可观，因此不需要这样的活动。2. 与现有活动性质与范围都接近的活动。初衷：活动的推成出新有利于丰富同学课余生活，并不断总结，从而吸

12、引更多同学参加进来。但活动不可以做的太泛。与其一个学期内活动非常多，部员非常忙碌，但每个活动效果都一般， 参与人数较少，宁愿多多合并类似活动，多多筹划举办参与程度高的活动。因此，活动数量与亠* jf f 'I J质量之间要适度平衡，数量是部门存在感的保证，质量则是部门地位的保证。第四章活动的执行1. 人力资源与应急事务处理-< _I在经过前期精心准备后，活动进入执行阶段。部长、副部长或者分管本活动的干事应当在活动 开始前至少30分钟到场，场务至少15分钟到场。应急事务处理，应当及时告知部长活动的临时修 改方案，原则上要经过部长同意才能修改， 如果联系不到部长，则经过在场场务讨论后

13、可以实行修 改。但若部长否决修改，则部员不允许继续修改比赛原计划。2. 有序进行的前提为方便后期宣传与总结，需要场务负责拍照。活动中，可能会遇到退赛、离场的情况，需要根据实际情况，最为合理化地调整赛程。在前期 准备中，也应该原则上按照1:1.2左右的比例管理报名，防止因为个别队员、队伍退出导致活动无 法正常进行下去的局面。由于每个活动都应该有了充分的准备作为前提保障，因此本章内容较少， 这并不意味着活动的执行过程重要性偏低。活动的执行过程需要每位场务与部长级一起能根据实际情况做出快速反应，随机应变，较为灵活，因此这些内容则是本章程所无法体现出来的。第五章活动的善后工作与总结1. 新闻稿推送新闻

14、稿推送为一式两份。干事的新闻稿要求参见第二章第2点（下文有补充），部长级收齐新闻稿后，需要将其整理为两份稿子：上大通信微信平台推送、学院推送。注意：对于稿子的要求：1. 部员提交给部长的文稿，形式应为文件夹或者压缩包。' I2. 文件名与文档名应当具体写明活动名称、时间。3. 标题：黑体，三号，加粗。正文：宋体，小四，副标题可以加粗。全文1.5倍行距。4. 结尾：靠右，第一行上海大学通信学院团委学生会，第二行时间。5. 文档内插入的图片请单独复制到文件夹中，大小以100K2M为宜。6. 上大通信微信平台推送无字数限制，学院推送字数限制为500字，切勿超过600字。7. 文稿写好后，部长在提交前一定要对人名、时间地点、头衔等进行复查，以免产生失误。2. 善后事宜与报销活动结束后，在场场务应当先清点借用的器材以及部门自备器材，将部门器材损耗情况及时告知部长，并一起进行收尾工作（带走垃圾、将器材归还等）同期需要报销的发票需要及时、 一起交给团委老师，需