提高职校教务秘书工作效率的方案探究

1、提高职校教务秘书工作效率的方案探究提高职校教务秘书工作效率的方案探究1.职校教务祕书工作的作用职校教务秘书工作的作用主要有三个方面：一是提供职 校决策依据。在职业学校领导层做出决议时，他们发挥着不 可忽视的作用，他们收集的素材及对决策的相关建议有时会 直接被领导层采纳。二是推动教务工作发展，提供科学、合 理的工作资料和决策依据，以有效推动教务工作发展。三是 领导的参谋助手，教务祕书工作跟随领导的日常工作，为职 校主要领导服务，推动整体工作的科学、规范发展。2职校教务秘书工作效率低下的原因一些职校教务秘书工作效率低下，其原因很多，主要表 现在以下四个方面。工作态度不端正。某些职校教务秘书工作时，

2、或者敷衍了事，或者流于形 式，吊儿郎当、人浮于事，工作不认真，态度不端正，有''当 一天和尚撞一天钟”的错误思想存在。工作职责不明确。某些教务秘书不知道自己的工作任务，应该履行什么职 责，未能明确自身的工作目标，工作水平不高。某些教务秘书可能没有经过正常选拔来到这一工作岗 位，导致秘书总体素质不高，教务水平和文字水平偏低，总 体工作能力、工作质效不高。工作机制不畅。由于受到人浮于事，监督不力的影响、制约不力的影响, 不能形成一个上行下效、令行禁止的工作机制，导致职校某 些秘书工作的效率低下。3.提高职校教务秘书工作效率的策略要真正提高职业学校中教务秘书的工作效率，可从以下 四个

3、方面入手，确保工作价值最大化、工作质量最优化，推 动职业学校平稳健康发展。端正态度，增强教务工作的积极性。提高教务秘书工作质效，要从端正工作态度入手，主要 包括以下几个层面：一是增强责任心。要有一种完成工作任 务、为教务工作负责、为整个职业学校发展负责的高度责任 感，确保正确的工作意识和工本文由论文联盟http：/收集 整理作导向，从事好教务秘书工作；二是端正工作态度。工 作态度是从日常的表现所显现的，大多体现在一些工作细节 上，但是细节决定成败，细节同样决定工作的质效。看一看 工作是否流于形式，看一看工作是否严格遵守作息时间，看 一看能否认真、出色地完成领导交办的各项工作任务，这都 取决于工

4、作态度的端正与否。同时，也要树立正确的政绩观， 确保工作正常运转，确保教务秘书工作正常完成；三是提高 工作积极性。教务秘书工作需要一种进取精神，提高教务祕 书的工作质量和效率。这一点直接决定着：是不是一个称职 的秘书，是不是一个有责任心的秘书，是不是一个敢于担当 的秘书，是不是一个追求上进的祕书。从这四点“是不是” 可以看出，教务秘书工作效率直接体现了工作态度、工作积 极性。要求每一个教务秘书都要追求肯定的答案，端正工作 态度，务实创新、积极进取，做合格的职校教务秘书。明确职责，增强教务工作的方向性。就当前职业学校中的教务祕书整体工作概况而言，某些 教务不了解自己的工作职责，祕书不能知道自己是

5、做什么 的，应该怎么做，做到什么程度为好，努力的方向，奋斗的 目标也比较模糊，要改变这种现状，必须让职校教务祕书高 度明确自身的职责及工作的方向和目标，从而做好教务祕书 工作。一要强化学习，对自身的岗位职责要耳熟能详、牢记 于心，比如教务祕书岗位责任制，必须准确把握，严格 执行；二要认真履职，就是要在牢记、明确自身工作职责的 同时，全力履行自身的工作职责，确保职责到位，职能发挥 到位；三要正确树立"三观”。无论是学生，还是工作人员， 无论是老人，还是孩子，都要树立正确的人生观、价值观、 世界观，职校教务秘书也不例外。只有牢固树立三观，才能 稳固地、成功地完成自己的工作，做称职的职校教

6、务秘书。强化素质，增强教务工作的执行力。目前，职校教务祕书水平参差不齐，形成的原因是多方 面的，也不是一朝一夕就能形成的。面对这种不良、不堪的 局面，应采取如下措施予以解决。首先，要加强岗前培训， 把好“源头关”，就是在秘书招聘或者录取之前，要进行严格 的岗前培训，让合格者上岗，对不合格者，进行再培训，如 果一定要录用的名额，则要直到合格再行上岗，或者直接调 整到其他工作岗位使用。其次，要加强岗中培训，所有的教 务祕书都要清醒地认识到一点，并不是坐在秘书岗位上就高 枕无忧了，知识是在不断创新，技能需要不断提升，'学如 逆水行舟、不进则退”，在今天慢进也是退，因此，要高度 清醒自我，加强

7、学习，不断提升自身的工作水平。第三，相 关的工作学校也要抓好对教务祕书的岗中、岗上培训和学习 工作，确保祕书的高水平、高素质。第四，要加强考核，不 但要考核祕书平常的工作完成情况、工作绩效，而且要考核 相关教务祕书的工作水平、工作能力、工作素质等。最后， 要实施优胜劣汰,''能者上，劣者下”，这是一个不变的定律、 定理，对不符合工作条件，不能胜任该项工作的人，应自动 退出或者被动淘汰。无论采取哪一种方式，都是促进教务秘 书工作的有效方法让能者有用武之地，让庸者“无地自容”， 确保每一个在岗的相关人员都成为素质高、水平高、能力强 的职校教务祕书。完善制度，增强教务工作的制约力。制

8、度与机制如影相随，如果没有完善的制度就谈不上健 全的机制，如果没有健全的机制，正常的工作也就无法推行。 就目前而言，关于教务秘书的一系列工作制度，主要有教 务秘书工作规范细则、教务秘书行为规范细则、教务秘 书相关廉政规定等，都需要进一步完善和修订。一方面， 是因为有些制度在制约力上不足，不能有效地制约好祕书的 履行工作，所以要完善。另一方面，一些制度已经不符合发 展事宜，逐渐被时代淘汰，部分条款或者条目已经发挥不出 应用作用，有些已不合时宜，需要调整。所以应认真予以修 订，甚至废止，重新制定相关制度。总之，为促进教务祕书 工作高效开展必须建立健全相关的工作制度和机制，在遵守 制度、畅行机制的基础上，争做优秀