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文档简介
1、案例12投标可行性分析案例研究玛吉、保罗和史蒂夫,这3个人是一家咨询企业的合伙人,该企业专门给更生设计和安 装计算机信息系统。这些系统通常包括对病人记录、处方、帐单和医疗保险过程的处理。有 时医生(客户)有自己的一套人工系统并想要把它计算机化。有时也可能是他们口前有个计 算机系统,需要升级换代并改进。-般來说,咨询公司会购买必要的硬件和一些软件包。他们会把自己的软件用户化,以 满足咲生的具体要求,并且负责安装全部系统。他们也向更生等办公人员提供培训。这些项 忖的成本大都在1000040000美元z间,具体依所需硬件的数量而定。大部分医牛都愿意花 这笔钱,而不愿再雇用额外的办公人员以跟上日益增长
2、的日常文书工作。豪泽是保罗过去曾为之做过项目的医生之一,她放弃了自c的业务,而加入了一个大型 的地区性的诊所。这个组织有遍布各包括i间药店。该组织雇用了总200人。豪泽为保罗联 系,询问他的咨询公司是否对此项忖感兴趣(即为整个地区的诊所的信息系统升级),是否 想提交申请书。项口包括把6个办事处和两间药店整合成一个系统。该组织最后将雇川信息 系统人员来监管系统的运行。h前每个办事处都有其各口的系统。豪泽医生告诉保罗,别的医生也有曾为大咨询公司工作的患者,他们也想做这项工作。 她说,在组织中采购经理的帮助卞,来白6个办事处和两间药店的代表们已经开始准备需求 建议书了。川请书在两周内就得完成。需求建
3、议书在两周前就已经发布给大咨询公司了他们 已在准备中请i5-pt。采购经理并不了解保罗的咨询公司,这就是他没有接到需求建议书备 份的原因。她告诉保罗,她很抱歉无法告诉他更多的信息,但是她在需求建议书发布之关,并没有 机会像其他医生-样,参加讨论患者就职的人咨询公司的选择。豪泽医生说,如果保罗感兴 趣,并能在两周内提交申请书的话,她会让采购经理给保罗一份需求建议书。“当然了,”保罗说,“我将在今天下午开车来取!”他问她是否知道该诊所已经投在项 目上的款额,但是她说不知道。保罗得到了需求建议书,并给玛吉和史蒂夫做了儿份备份。他与他们会而吋,保罗很热 心于这次机会。“如果我们进行这个项目,我们会进入
4、一个崭新的商业舞台!”保罗对他们说,“这可是 我们一直等待的超越机会。”他喊道。玛吉抱怨:“这事儿来得可真不是时候,我止在为其他医牛做另外3个项目,他们都在 催我早点完成。事实上,他们中有一个还不是很满意。他说如果我在两周内完成不了项目, 他就不需要它了,并h-再也不会把我们推荐给別的更生。我一天要工作16个小时来赶时间。 我太受约束了。我同意你的说法,保罗,经是一个大好机会,但是恐怕我无法再腾出任何时 间帮助你准备申请书了。”史蒂夫大声提出质疑:“准备川请帖是一回事,但是我们能做好这个项廿吗?我认为我 们3个人具有专长,能做这样的项h,但是这确实是一个很大的项况月.,我们还有其他 的客户。”
5、保罗冋答:“我们可以雇用儿个人。我有儿个刖友想做兼职。我们能做它!如果我们不 做这样的项目,我们将一直是个小公司,我们每个人每天工作12个小时,只为了那点儿微 薄的利润。这些为/个办公室而做的小活,不可能永远有的做。总有一天我们全部计算机化 t,我们也失业了。我们只是提出申请书,会令什么损失呢?如果我们不提交申请书,我们 永远不会有发展”。参考讨论题:1. 为什么这个小组没有与人咨询公司同时接到需求建议书?采购经理并不了解保罗的咨询公司,并且相对其他人的咨询公司来说其规模较小。这就 是他没有接到需求建议书备份的原因。2. 为什么这个小组会被考虑作为提交川请书的候选人?豪泽是保罗过去曾为之做过项
6、目的医生,以豪泽对这个小组先前了解和他们的业务水 平,她认为这个小组应该可以胜任这项工作,所以列这个小组为提交川请书的候选人。3. 在投标决策过程中,需耍评价的因素有哪些?一是针对项目投标,根据项目的专业性确定是否投标;二是倘若投标,投什么性质的标;(工程施工类)三是投标中采用什么相应的投标策略与技巧主观因素1)管理水平:指能否抽出足够的、水平相应的管理工作人员参加该工程。管理人员的 水平、经验和资质往往对项目实施的成败起决定作用。该问题的实质是木公司的工作负荷度, 在许多正式的国际工程招标文件中,业主都要求承包商提交木年度的工作负荷或下年度甚至 对于特大型项下两、三个年度的工作负荷和人力负荷
7、女排。2)工人的条件:指工人的技术水平和工人的工种、人数能否满足该工程的要求;3)机械设备条件:该工程需要的施工机械设备的品种、数量能否满足要求;4)对该项目有关情况的熟悉程度:包括对项目本身,业主和监理情况,当地市场 情况等;5)项目的工期要求及交工条件:木公司有无可能达到;6)以往对同类工程的经验;7)竞争对手的情况:包括竞争对手的多少、实力以及与业主的关系等;8)该工程给公司带来的影响和机会。9)信誉问题客观因素1. 业主或监理工程师的情况2. 竞争对手和竞争形势的分析3. 法律、法规的情况总之,投标与否,要考虑的因素很多,需要投标人广泛、深入地调查研究,系统地积累 材料,并作出全面的分
8、析,才能使投标作出正确决策。决定投标否,更重要的是它的效益 性。投标人应对承包工程的成本、利润进行预测和分析,以供投标决策之用。只有在投标决策中考虑到相关彩响因索,进而决定是否投标,才能在工程中有个好的开 端,进而取得较好的经济效益。当然,投标决策影响因素还要根据企业口身的情况因地制宜, 灵活考虑相关的决策因素,才能在投标中克敌制胜,取得较好的成果4. 玛吉、保罗、史蒂夫应当怎么做?解释一下你的回答,表述一下3个小组成员每个 人的想法。这个项h确实挺大的,对保罗他们的咨询公司是难得的机会,如果能拿下这个项kl,这 将对他们公司的发展起到里程碑的作川。玛吉:他i前手头上的任务比较多,他不想放弃其
9、 他小客户,他同意保罗的做法,他想做到两手抓,双保险,只是没有时间准备中请帖,如果 他们能拿下这个项目,估计到具体着手干这个项1=1的时候,玛吉也有时间投入这个项1=1 了。 史蒂夫:他质疑他们小组的实力,觉得这是个大任务,害怕完成不了任务,又顾及到害怕因 为这一个大项目而火去其他的客户。保罗:力争这个项目,一心想拿下这个任务,为了公司 的t远发展和对当今信息化发展速度的审度,他任务他们的公司应该抓住这个大好机会让公 司翻身,如果能拿下这个项目,他准备雇佣儿个人一起把这个项目做好。三个人应当在充分考虑公司的人力、物力、财力资源的情况下,通过与其他竞争対手比 较优势劣势和存在风险,推断出公司到底有多大的机会接手这个项h并把它做成功,然后决 定是不是做这个项目。但看目前的情况,为了公司的发展,如果可以通过雇佣其他人来完成 这个项【而h能获得一定利润的情况下,即使屮标的可能性不人,也可以申请一试。 玛吉是觉得自己的手头任务太重,而h_如果完不成手头工作,以后会失去信
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