码头工程竣工档案编制情况汇报 (3)

1、码头工程竣工档案编制情况汇报 青岛港（集团）有限公司建港指挥部文件 青建港工字"2010"39号 青岛港董家口港区码头工程竣工档案的归档范围及编制要求 各有关单位： 遵照交通运输部交办发2009225号文的精神，所有建设项目都要按照水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的有关规定，坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行，坚持建设工程项目档案的完整、准确、系统、责任人制度。为确保董家口港区码头工程达到国家验收标准，根据青港办字"2010"50号关于加强董家口港区建设项目档案工作的意见和青岛港（集团）建设项目文件编制与档案整理标准的要求，现将董家口港区码头

2、工程竣工档案的归档范围和编制要求发给你们，望各施工单位按本要求认真贯彻执行，做好本单位所承担的各单项工程 1档案、文件材料的收集、编制和归档工作。 一、归档范围 （一）工程管理文件 1、监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件。（归档单位：监理单位） 2、监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件。（归档单位：施工单位） 3、施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人、监理单位的来往文件。（归档单位：施工单位） 4、项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要。专题性（归档单位：监理单位、有关单位） 5、监理组织召开的工地例会及专题会议纪要。（归档单位

3、：监理单位、有关单位） （二）施工管理文件 1、合同段开工申请及批准文件、开工报告。 2、施工许可证。 3、施工组织设计。 4、图纸会审记录。 5、技术交底 6、建筑施工、安装工程质量监督委托书和通知。 7、工程概况。 8、维护使用说明及保修书。 2 9、竣工验收申报表。 10、竣工验收证明。 11、大事记、工程质量事故及处理报告。 12、单位工程综合质量评定表 13、单位工程质量控制资料核查记录。 14、单位工程观感质量评定表。 15、单位工程安全、功能检验核查及主要功能抽查记录。 16、测量设备检验证书、工地试验室资质证书 17、工程定位（水准点、基准点、控制点）测量、复核记录 18、工程

4、设计变更 19、永久性水准点坐标图、建筑物坐标高测量记录20、断面、基床定标高（各项控制）测量成果及沉降、位移观测记录 21、工程竣工整体尺度报告。 22、施工日志 （三）原材料（产品）质量保证文件 1、隐蔽工程检查记录。 2、打桩（沉桩、沉箱）及构件安装记录。 3、基桩检测记录 4、各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件、配合比、强度试验报告。设备、零配件、元件、钢材的检验、鉴定报告，出厂证明、合格证、产品使用说明等。 3 5、砂浆、混凝土试块试验记录、报告、焊接施工检验、探伤记录。强度、密闭性试验报告。 6、设备开箱检查，检验记录。（项目负责人签字生效）。 7、设备安装、检验、调试、试运转

5、记录（项目负责人签字，盖章生效）。 8、给排水、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌通水（汽）、吹洗、漏风、试压、通球、阀门、地面渗漏检查试验记录。 9、电气安装试验记录、电阻测试、避雷接地等资料（项目负责人签字，盖章生效） 10、设备随机资料及其它房建配套小型设备等有关资料。 4、工程质量评定资料 11、分部分项开工审批文件 12、工程质量检验报验及评定文件 13、各项施工原始记录 14、分部分项工程质量评定（分项工程必须有监理人员签认。其中主要分部必须有质检部门评定盖章，签字生效）。 （四）竣工图 1、综合竣工图 总平面布置图（包括建筑、照明、道路、绿化等）室外管网（给水、排水、消

6、防、热力、燃气、电力、电讯、电视等）综合布置图 4室外专业图（给水、排水、消防、热力、燃气、电力、照明、电讯、电视、道路等） 2、水工工程竣工图 3、水域工程竣工图（疏浚、扫海、导助航设施等） 4、建筑安装工程竣工图 建筑竣工图结构竣工图 装饰装修工程竣工图 给排水工程（消防工程）竣工图电气、通讯工程（智能化工程）竣工图采暖通风空调工程竣工图燃气工程竣工图 5、装卸工艺、设备安装竣工图 （五）监理文件材料 1、监理合同 2、监理企业资质证书，营业执照（复印件）。 3、监理项目工程师资格证书（复印件）。 4、监理大纲、规划、细则、监理日志、备忘录。 5、业主指令，通知等。 6、向业主提交的日常监

7、理报告。 7、向承包单位发出各种指令，通知等文件。 8、旁站监理记录、平行检测及独立抽检文件材料。 5 9、监理项目重要会议纪要。 10、监理项目月报表。 11、工程延期报告及审批 12、合同争议、违约报告及处理意见 13、合同变更材料 14、监理项目声像材料。 15、监理项目工作总结。 16、其它与监理项目有关的文件材料。 （六）声像、照片、电子图及文件 1、重大活动、隐蔽工程施工及重大事故处理等声像资料 2、竣工电子图 3、关键水工建筑、隐蔽安装、工程关键程序照片 二、项目竣工文件编制要求 （一）竣工文件编制要求 1、项目工程竣工资料必须按单位工程进行整理组卷，各合同段施工管理文件材料以合

8、同段为单位，按工作程序并结合问题，分别集中整理组卷；原材料质量保证文件如属共用的，则按单位工程整理组卷，如属专用的，则按分部工程分别整理组卷；各项施工原始文件除各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件可按合同段集中整理组卷外，其余文件材料均应按照单位、分部、分项工程，结合施工工序，归入相应部分，分别整理组卷；设备文件材料按专业及用途分别整理组卷；竣工图按照专业或单6位工程结合图号分别整理组卷，并编制设计变更一览表（见附件3）。 2、项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应按照本标准和合同规定的要求编制项目竣工文件，监理单位负责审核。 3、与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更应与竣工图

9、编制在一起。 4、凡为易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸等）形成的文件，应附一份复印件。 5、规格较小的原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告等文件，应按类别、品种、型号平行或阶梯式地托裱在60克以上标准幅面（210mm×297mm）的白纸上，并按自上而下的顺序在被托裱文件的右下角用阿拉伯数字自1起编写固定号。托裱纸的底部应加注“此页共×张”标记。 6、对装订可能出现压字现象的文件，应当逐页在其装订位置托裱装订边条。破损的文件应予修裱。 （二）竣工图编制要求 1、项目竣工时必须编制竣工图。项目竣工图应由施工单位负责编制。施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施

10、工单位和监理单位的审核和签字认可责任。 2、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 3、按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图 7空白处加盖并签署竣工图章。 4、一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。 5、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。 6、同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑

11、物、构筑物应分别编制。 7、基本建设和大型技术改造项目，集团主管部门和建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。 8、竣工图采用“手风琴”式折叠法，统一折叠成标准图幅（210mm×297mm），图面朝里，标题栏外露。 （三）卷内文件目录由下列项目组成 1、顺序号按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。 2、文件编号或图号应填写文件材料的原始编号或图号。 3、责任者应填写文件材料的形成部门或主要责任者。 4、文件题名应填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题；案卷内每份独立成8件的文件材料均应逐件填写文件标题，施工文件材

12、料的分部分项的文件标题应一目了然，原则上一个分项，一条目录；一张报验单，一条目录。 5、日期指文件材料形成日期采用六位数日期，如。20090501。页次应填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份标注起止页号；如属已装订成册的材料，在卷内文件目录页次中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。 卷内文件目录排列在卷内文件材料的首页之前。 （四）备考表排列在卷内文件材料之后，备考表包括立卷说明、立卷人及检查人签名、立卷时间等。 1、立卷说明应包括本案卷在编制过程中需要说明的问题，本卷中文件材料的相关原件及其他载体文件材料所在案卷号。 2、立卷人指本案卷的组卷者。 3、检查人指负责案卷审核人员。 （五

13、）案卷题名应简明、准确地概括卷内文件材料的内容，避免重复，主要包括项目名称、阶段或单位工程（分部、分项）名称及文件材料名称。 1、立卷单位指文件材料的组卷部门。 2、文件起止时间填写卷内文件材料形成的起止日期。 3、保管期限根据建设项目及文件材料的实际情况确定并填写。 4、密级依据国家及部有关保密规定确定并填写。 9 5、档号由档案分类号及案卷顺序号组成。 （六）项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔等易褪色笔书写、签批；如是热敏传真件，需复印保存，复印件应清晰。 （七）施工管理文件集中归为一卷，内容多的可分为多卷。施工过程中的照片纸质2套、

14、电子版1套，竣工图及资料电子版各一套。（电子版竣工图尤为重要） 三、项目工程竣工档案移交与整理 项目建设过程中形成的档案资料，是重点项目建设真实记录，从收集、整理到装订成册统属施工单位的工作范围。无论是项目建设过程中，还是对项目日后的管理、使用与维护，都具有十分重要的意义。为此要求： 1、项目文件材料的编制、整理和归档必须符合交通运输部印发的水运建设项目文件材料立卷归档管理办法、青岛港集团关于加强董家口港区建设项目档案工作的意见及建设项目文件编制与档案整理标准的要求，项目文件材料归档文字材料一式三套，图纸四套，其中：集团档案室文字材料1套、图纸2套，指挥部和使用单位文字材料、图纸各1套。照片档

15、案和电子文件的整理应符合照片档案管理规范（gbt118212002）和电子文件归档与管理规范（gbt188942002）要求。 2、单位工程科技文件材料的内容，应是从单项工程开工到竣工验收，交付使用全过程形成的有价值的建设文件材料。 10 3、单项工程完工时，施工单位负责档案材料积累的人员应当按要求及时将项目档案材料整理装订成册，向建设单位档案部门移交。 4、各单项或单位工程交工验收时，必须对工程文件材料进行验收，验收后一个月内将整理完毕的项目档案向指挥部档案部门归档。 各单项或单位工程档案未经集团档案室（或指挥部）验收，集团监审部将不给予工程结算审计，财务部不拨付工程款，并视情况给予通报批评。 竣工资料应确保内容准确可靠、图物相符、系统完整、整理规范，手续完备。否则，责令限期修正、重整。