中专卫校教学档案管理探析

1、中专卫校教学档案管理探析摘要：教学档案是学校全部教学活动的真实记录， 是教师教学活动、教学管理、教学研究和学生学习等形成的 具有保存价值的文字、图表、音像等文件材料。教学档案有 其自身的特点，并在学校的教育教学中发挥着重要作用，教 学档案的管理工作也就引发了众多档案管理人员和教育教 学管理人员的关注。关键词：档案管理中专卫校教学【中图分类号】rt【文献标识码】b【文章编号11671-8801 (2013) 03-0156-02学校是培养人才的摇篮，又是科研的基地。历史赋予学 校的责任，决定了它与国家的兴衰有着不可分割的联系。邓 小平同志曾经说："科技人才的培养，基础在教育”。学校 作

2、为教育战线的一个部分，在教学、科研及各项活动中，形 成和积累的重要材料是学校最宝贵的财富一一档案。随着我 国政治、经济体制改革的不断深入，学校教学档案出现了许 多新情况，新问题。教学档案工作面临了不少新的挑战，档 案工作如何与时俱进，加快发展，更好地为党的组织、教学 工作服务，笔者结合几年来档案管理的实践，就学校教学档 案的管理工作谈谈几点体会。1教学档案的定义“教学档案”指的是学校及教师在从事教学管理和教 学实践活动中直接形成的并具有保存价值的文字、数字、声 像等信息资料。其内容一般包括教学文件档案、教务工作档 案、教师业务档案、学生学习档案。它是学校教学方面整体 工作的记录，经验的总结，参

3、考的依据。它能够完整、准确、 真实地反映教学管理的全过程，直接为教学活动服务，是教 学工作的重要组成部分，是学校档案工作的主体、核心和重 点。科学、系统、规范的教学档案对强化教学管理，促进教 学改革，提高育人质量有着极其重要的作用。2教学档案管理的特点2.1教学档案管理具有很强的专业性和多样性的特点。 这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，它 记录这一实践活动的教学档案内容和载体也是十分庞杂的、 形式也是多样的。它不仅除了纸制的教学计划、教学大纲、 教材等外，还有录音、幻灯片、课件等记录材料。每个学校 在专业设置、课程设置、教学内容、方法等方面各有各的不 同之处，它的教学与教学管理

4、活动是一种专业性极强的活 动，其书面及其他形式也表现出不同学科教学活动与教学管 理的专业性。2.2教学档案管理具有系统性和周期性的特点。它的管 理内容结构本身具有系统性，在教学档案产生与教学实践和 教学管理活动的各个环节之中，涉及各教学实践层次和管理层次，是一个完整的有机体。每个新生入学到毕业离校整个 过程中，都要系统的整理一系列完整的档案材料。教学档案 管理的周期性表现为学期、学年、学制周期。在年度的划分 主要以教学年度和学制年度进行管理，各个阶段共同构成完 整的大循环周期，每届学生的培养过程就是一个教学周期。2.3教学档案管理还具有分散性和集中性的特点。由于教学业务活动和管理活动的分工，学

5、校产生的教学材料往往 会分散在各个教学部门，这就使得教学档案的产生部门得保 存一定数量的档案，但必须按照统一性、集中性管理的原则,这就造成了学校、处室二级管理的局,也就决定了学校教学档案管理的分散性与集中性并存的特点。3教学档案管理的作用3.1教学档案是加强学校思想政治工作不可缺少的宝贵 资源。3. 2教学档案管理是提高师资水平的重要手段。3.3教学档案是评价学校管理水平、考核教师业务能力 和职业道德的主要依据。4教学档案管理存在的问题4.1收集资料困难。4. 2教学部门与档案管理部门缺乏沟通与协调。4.3资金不足。5教学档案管理的建议5. 1转变思想，提高教职工的档案意识和对教学档案管 理工

6、作重要性的认识。从事教学档案的工作人员应及时向教 学部门提供教学档案的归档范围，定期到教学部门了解、检 查教学档案的收集情况，宣传档案业务知识，逐步参与教学 管理、成为教学工作的信息咨询部门。5.2注重教学档案的收集与积累，建立科学、规范的管 理目标和管理制度。收集是档案工作的起点，收集完整是档 案管理的基础。在教学档案管理工作中，首先要建立一套适 用于本校的教学档案管理制度，随时收集有价值的教学文件 材料。其次要建立学校档案工作网络，确定专、兼职档案人 员担任网络成员，主要负责对教育管理和教育教学工作中形 成的档案资料进行收集和初步整理，并按时移交给学校档案 室。5.3运用现代化管理手段，加

7、强教学档案数字化建设。 档案信息化是适应信息化时代的需要，以档案信息资源建设 为核心，以信息网络为基础，建立电子教学档案数据库，对 学生成绩、教师业务档案等信息量大，经常查询利用应建立 学生信息数据库和教师业务档案数据库，对纸制的教学管理 文件、教学计划、招生录取表等对其进行数字化，通过将传 统的纸制档案转化为电子信息，完成“固化”档案资料到 “活化”信息资料的转变。利用计算机技术存储、检索方便、 便捷的在微机上直接查询和输出。充分利用网络平台、建立 教学中相关文件、数据库，及档案信息资源管理网，使档案 信息传递及时，通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询 所需的档案信息资料，为学校的教学改革

8、和发展服务。5. 4变被动服务为主动服务，实现教学档案效用最大化。 档案管理人员明确，档案工作人员既是专业人员，又是服务 人员。在工作中取得广大利用者的信任，就要进行优质服务, 充分利用网络便利，把学生想知道的档案信息、毕业生论文 等编制学生电子档案的形式开展服务，使学生随时随地地都 可以在网上查询有关自己的信息，提髙档案的利用率，对教 学档案的内容分析研究，根据利用者需求编制参考资料，充 分发挥教学档案的功能，服务教学第一线，以实现档案效用 的最大化。6思考6.1档案工作者要突出本学校的特点和特色。在档案的 收集、整理、利用和档案开发中应注意总结本校的典型经验 和自己独特的教学内容和教学方法，更好地运用教学档案为 学校各项工作服务。6.2要更新知识结构。不断提高教学档案质量和管理水 平，更新观念，开拓视野，增强分析问题