中职学校行政管理探究

1、中职学校行政管理探究摘要：中职学校的行政管理是其实施教学管理的前提条件，既对教学管理提供服务 和保障，乂在整个中职学校管理体系中处于领导地位。因此，完善中职学校的行 政管理体系是保证办学方向和提高教学质量的重要保障。藉此，木文立足于中职 院校行政管理发展的需求实际，例数中职院校行政管理中存在的问题，并提出针 对性的建议，以期为屮职院校行政管理的改革与创新提供支持和借鉴。关键词：中职学校；行政管理；改革；创新前旨现如今，我国越来越重视对应用型人才的培养，这促进了中职学校的发展， 但与此同时也暴露出屮职学校行政管理出现的诸多问题，对此做出以下分析。1中职学校行政管理中存在的主要问he?11缺乏完善

2、的行政管理体系：良好的行政管理体系可以有效推动和保证 着学校教学管理、人员管理、后勤管理等几大块有序有效的进行和相互之间的协 调；它的实施、操作，其触角深入到学校的各个部门的方方面面，是一个完整复 杂的系统管理，其主要有管理、协调、服务三大功能。要保证有三大功能的顺利 发挥，需要有一系列的规章制度、流程及机制。而目前中职学校中普遍存在着制 度不全、机制不活、监督不力，导致部门之间相互推诿多，不能相互统筹、协调 开展工作。1 . 2行政管理与教学管理边界不清、职责不明，两者容易失衡：从管理学 来说，行政管理强调按等级划分权力，按规章制度办事，但在行使过程屮，难以 避免它的扩张性和膨胀性。这在中职

3、学校行政管理中，常常体现在行政权力超出 职能范围，干涉学术权力，强化官本位，弱化教师的学术地位。但是对于一个培 养实际应用型人才的中职学校来说，营造良好的学习氛围，突出学术地位，实现 学术自由更为重要。因此，如何平衡行政权力和学术权力，令两者互相促进地发 展是一个亟需解决的问题1 。1 . 3中职学校行政管理人员素质有待提高：中职学校的行政管理是教学管 理的前提保障，如此重要的职位理应由一些高水平，高能力，高素质的人员担当。 但是在大部分的中职学校，对行政管理人员的任用往往没有明确的标准制度，甚 至有任人唯亲的现象。其次，行政管理人员的薪资待遇往往低于教师的平均工资 水平。致使行政管理人员对于

4、自己的工作通常采取消极的态度，缺乏工作热情和 认同感，不愿意全身心投入。当然，也有些行政管理工作人员是因为还肩负教学 任务，不能把全部精力投入行政管理工作中。此外，大部分的行政管理人员的年 龄偏大，学历偏低，缺乏行政管理知识。这都是中职学校行政管理人员上出现的 问题2。2完善中职学校行政管理的有效途径2 1更新管理理念，树立责任、服务和创新意识：更新管理理念，是完善 屮职学校行政管理的前提，首先是屮职学校的校领导应该重视学校的行政管理, 要有责任意识，既要切实实施行政管理，又要突出学术地位，落实的关键是找到 一个平衡点，使其互相促进，共同发展。其次是提高服务意识，学校行政管理工 作的实质和核心

5、就是为教育教学服务。服务意识作为学校行政管理人员最根本的 思想意识，对有效实施学校的行政管理具有重要作用，要通过完善有效的管理机 制把原来“管”的工作观念与工作作风转变为“为师牛服务、为教学服务”。再 次是创新意识。在新形势下，面对不断变化的教学环境和学生需求，需要行政人 员有创新意识，改变原有固化的管理方式，创造性地开展工作。22完善行政管理体系，加强精细化管理。一是要建立完善管理工作的相 关制度。要整章建制，明确权责，使行政人员开展工作时有章可循。要严格执行 具体的规章制度，制度面前人人平等，以促进管理规范化。要建立监督机制以保 证制度的落实与纠正。二是要抓好中层干部的行政管理。中层干部是

6、学校工作的 直接执行者，工作完成的好坏直接影响到学校的教学质量，同时屮层干部又是学 校领导者与教师之间桥梁，他们的行政管理是否有效直接影响到整个学校的管理 效率。因些，要加强对中层的量化考评和日常管理，加强中层行政领导联系与服 务教职工的工作，提高中层干部履职的责任性与担当意识。三是制定科学合理的 教师和行政管理人员的绩效分配制度。要结合目前的绩效工资改革适当提高行政 管理人员的工资水平，加大考核力度，调动其工作热情。使行政管理人员认识到 自己工作的重要性，其全身心投入到工作中去，提高工作效率。23明确用人制度，提高人员素质：校领导在任用行政管理人员时，应摒 弃“行政管理工作谁都能胜任”的老观

7、念，制定明确的用人制度，并且做到透明 化，杜绝任人唯亲。对行政管理工作给予足够的重视，避免出现一人身兼多职的 情况，让每一位行政管理人员能有足够的精力投入到自己的工作中去。另外对于 职位的划分要尽可能的考虑到行政管理工作者自身的特点，比如外向性格的、工 作效率高的负责招生工作，心思缜密善于沟通的负责心理辅导。此外，行政管理 团队应注意各年龄段的人员搭配，避免行政管理人员偏于“老龄化”的现象。因 为许多中职学校的行政管理人员都会有年龄偏大，学历偏低的问题，缺乏管理知 识和新的管理理念。一个优良的行政管理团队应该是“老”、“中”、“青”集 合，借助于老辈管理者的经验，利用中年管理者的干劲，发挥青年管理者易与学 生沟通的优势，三者相互配合，完成好行政管理工作4。24利用先进的网络技术，提高管理水平：随着科学技术的发展，网络越 来越多的被人们应用到各行各业中去，校园网的建设也基本普及。中职学校的行 政管理也可以充分应用校园网的资源，把学校最新的规章制度发布到校园网上。 学生也可以通过学校论坛对新的规章制度提出意见，作出反馈。行政管理人员与 广大师生通过网络的形式得以更加密切的配合，共同提高行政管理水平。3结论总而言之，为了促使中职学校为国家培育出更多的实际应用型人才，对中职 学校行政管理工作的改革和创新是十分