试论对档案管理模式改革的若干建议

1、试论对档案管理模式改革的若干建议【摘要】档案工作是一种基本服务，档案管理可持续发展的关键在 于新工作局面的开创。而作为社会事业的重要组成部分之一，档案管理需 坚持改革与创新，从思路、制度、服务等方面改革档案管理模式。下面针 对档案管理模式改革提出若干建议，以促进提高档案管理水平。【关键词】档案管理模式；改革；建议如今，人多数档案管理机构或部门纷纷遵循统一领导、分级管理的基 本原则，通过集中管理模式开展一系列档案管理工作。尽管该档案管理模 式具备强制性的推动力，可促进档案管理人员贯彻、执行各项指令，但管 理链条过长，各个层级之间的沟通不畅，档案管理面临的工作思路滞后、 制度弱化、忽视信息化建设、

2、人员业务技能水平偏低等问题越来越突出， 急需采取行之有效的措施改革档案管理模式。一、建立弹性工作思路，提升档案管理效率尽管集中式管理模式是档案管理的主要方式，且该模式能推动档案管 理部门合理安排、部署，但管理交叉、权力过于集中、相互推诿扯皮等现 象严重阻碍档案管理效率，这与现行档案管理模式陈i口、档案管理不被重 视等有莫大的关联。为此，档案管理机构及人员应勇于打破固封的管理格 局，科学清理各级档案管理部门z间的权力界限，尽早建立弹性的档案管 理工作思路，并适当下放档案管理的整理、接转、保存等权力，从而使档 案管理人员充分发挥职能作用，为改革档案管理模式、提升档案管理效率 奠定坚实基础。二、通过

3、职能强化制度，加快管理体制改革档案信息资源的整合与统一集屮管理是档案部门履行职责的基础所 在，所以档案部门应强化职能，进一步建立健全档案管理制度，将档案的 收集制度、移交制度、动态管理制度等均纳入档案管理环节，以便将档案 管理的优势充分发挥出來。当前，档案管理处于社会转型与经济体制转轨 的关键时期，以往传统的职能定位、管理体制以及方式等很难与市场经济 发展需求相适应，这是改革档案管理模式的障碍。为此，档案管理体制也 需严格遵循改革思路，基于遵守国家档案法律法规的前提自觉、自主地落 实档案管理工作，而不能一味依赖国家行政管理机关的强制治理手段。同 时，档案行政管理机关也需加快改革步伐，主要通过法

4、律手段宏观监控各 级档案管理行为，并为档案管理工作的开展提供更多业务指导与标准，推 动档案管理部门改革管理模式，优化档案管理工作。三、不断加强信息建设，建立档案管理系统当今社会，信息化是一大趋势，它使档案管理模式改革有了新要求， 即尽可能通过当代新的科技成果及管理手段实现信息化档案管理,与此同 时，在加强档案信息化建设的同时应严格依据国家的信息化管理标准，按 照自身发展特点及实际情况制定内部标准体系，通过专用的网络向大众传 播档案中丰富的信息数字资源。随着档案材料越来越多，整理档案的难度 越来越大，有必要建立相应的档案管理系统，而信息技术的发展也为优化 档案管理方式、改革档案管理模式提供了强有

5、力的技术支撑。在实践中， 档案管理人员应充分利用网络技术、管理系统等软件采集信息、整合资源, 集成档案管理的流程，通过科学使用信息技术实现网络管理平台上档案征 集、整理、归档、保存等工作环节的有序集成。应用信息化技术还能永久 保存重要的档案资料，大大延长完好保管档案的年限。基于网络的互联互 通，档案管理还能打破地域限制，合理共享档案资料，并依托档案信息化 管理强大的服务平台，减少档案人员配备，节约人力成本。但档案信息化 建设尚处于起步阶段，重视度不够、经费不足、人才匮乏等问题接踵而來, 需要档案管理坚持引用信息化技术，不断完善档案管理系统，以推进档案 管理模式的深化改革。四、档案管理人员注重练

6、就高水平业务技能经济与社会的快速发展给档案管理人员提岀了新的、更高的要求，且 档案管理质量的优劣与档案工作人员素质水平的高低有直接关联。因此， 新时期的档案管理人员务必要坚持与时俱进，努力解放思想、提高自身素 质水平，训练自身形成良好的职业道德、较强的思想政治素质、强烈的责 任感等，以更好地适应档案事业在新时期的新耍求。当然，档案管理不仅 是一项管理服务性工作，还是一项业务性工作，要求档案人员不仅业务功 底要扎实，还需具备较强的服务意识与管理能力。如档案人员应充分掌握 计算机知识，以有效管理和控制档案信息的数字化、电子化；迅速地、有 效地收集信息，并完整保护信息，及时为使用者提供准确的档案信息

7、，帮 助他们用最短的时间找寻自己需耍的信息，从而提高档案信息使用率。因 此，新时期的每一名档案管理人员都应坚持完善服务手段，在学习档案管 理业务知识的同时学习先进的新技术，注重编制检索工具，完善档案信息 检索系统，提高档案的利用率，致力于在业务创新方面取得更大的突破, 为深化档案管理模式改革提供可靠的人才保障。五、结语随着科学技术的快速发展，经济全球化步伐不断加快，改革档案管理 模式在成为时代使命的同时也获得了有利的条件，档案管理工作者不能因 问题或困难就停滞不前，而应在实践中不断改革丁作思路、创造丁作动力、 谋求发展空间，为档案管理模式改革提供强大的支撑与助力，促进档案事 业协调发展。【参考文献】1 白亚欣档案管理模式改革顺应时代发展要求j黑龙江史志， 2014 (09)：