项目管理论文~浅析项目时间管理

1、项目管理工商管理学院10级旅游管理(0)班 陶媛201096009内容摘要：本文以项目时间管理的理论为指导，通过阐释项目时间管理的产生，进行全过程 和项目时间管理中重要一部分进度计划制定中的常用方法关键路径法来详细分析。并且 提出项目时间管理对于各个项目的重要意义。关键词：时间管理进度计划制定关键路径法浅析项目时间管理项h时间管理是指在项目的进程中，为了确保项目能够在规定的时间内实现项目的目 标，对项目活动进度及fi程女排所进行的管理过程。合理地安排项目时间是项h管理中一项 关键内容，它的目的足保证按时完成项目、合理分配资源、发挥嚴佳作效率。项目时间管 理的主要匸作包括定义项目活动、任务、活动

2、排序、每项活动的合理匸期估估算、制 定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。项目时间管理涉及到确保项目准时完成所必需的过程，主要包括：任务定义，任务安 排，任务历时估算，制定进度计划和进度计划控制等。任务定义将项目工作分解为更小、 更易管理的工作包也叫任务或活动。在项目实施中，要将所有任务列成一个明确的任务清 单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少匸作需要处理。随着项目任务分解的深 入和细化，匸作分解结构(wbs)可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。因此完成 活动定义后，要更新项目工作分解结构上的内容。任务安排是在产品描述、任务清单的基础匕 找出项目任务之间的依赖关

3、系和特殊领域的依赖关系、匸作顺序。在这里，既 要考虑团队内部希电的特殊顺序和优先逻碌关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各 种依赖关系以及为完成项忖所要做的一些相关匸作。任务历时估算是根据项目范|用、资源状 况计划列出项目任务所緒要的i.期。估算的匸期应该现实、有效并能保证质肚。项目期 估算完成后，可以得到暈化的匚期估算数据。制定进度计划的最终目标，是建立一个现实的 项目进度计划，为监控项目的进展情况提供一个基础。通过进度计划确定项目的总进度目标 与阶段进度目标，使协调与控制有据可依。计划质暈的好坏对项目能否快速、有序、高效 地执行有着决定性的影响，需要高度重视。用于进度计划制定过程的常用工

4、具有甘特图，pert分析法和关键路径分析法等。甘特图是显示项目信息最常用的匸具；pert分析是 评价项目进度风险的一种于段;关键路径分析是制定和控制项目进度计划的一种很匝要的工 具。进度计划控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏羌、错误。在控制中要考 虑影响项目进度变化的因索、项目进度变更对其他部分的彩响因素、进度表变更时应采取的 实际措施。在进行进度计划制定时经常采用的方法之一就是关键路径法，通过进行关键路径计算 可以灵活的计划项目，以便在项目出现变更的时快速地对计划进行调整。一般来说，通过计 算关键路径，能够分析淸楚哪些任务不能延误，哪些任务允许一定的延误，同时，能够知道 通过缩减

5、哪些任务的历时或对哪些任务进行调整来达到缩减工作历时。关键路径法是时间管理中很实用的一种方法，它的工作原理是：为每个最小任务单位 计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网 络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。关键路径法最早出现于20世纪50年代, 通过分析项目过程中哪个活动序列进度女排的总时差最少来预测项目匸期的网络分析。这种 方法产生的背景是，在当时出现了许多庞人而复杂的科研和工程项目，这些项目常常需要运 用人址的人力、物力和财力，因此如何合理而有效地对这些项h进行组织，在有限资源卞以 最短的时间和戢低的成木费用下完成整个项目就成为一个突出的

6、问题,这样关键路径法就应 运而生了。对于一个项目而言，只有项目网络中最长的或耗时戢多的活动完成之后，项目才 能结束，这条最长的活动路线就叫关键路径，组成关键路径的活动称为关键活动。它具有以 下特点：（1）关键路径上的活动持续时间决定了项目的工期，关键路径上所有活动的持续 时间总和就是项目的工期。（2）关键路径上的任何一个活动都是关键活动，其中任何一个 活动的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟。（3）关键路径上的耗时是可以完工的最短 时间量，若缩短关键路径的总耗时，会缩短项目工期；反之，则会延长整个项目的总工期。 但是如果缩短非关键路径上的各个活动所需要的时间，也不至于影响工程的完工时间。（4）

7、关键路径上活动是总时差最小的活动，改变其中任意一个活动的耗时，都有可能使关 键路径发生变化。（5）可以存在多条关键路径，它们各口的时间总暈肯定相等，即可完工 的总工期。（6）关键路径是相对的，也可以是变化的。在采取一定的技术组织措施之后， 关键路径有可能变为非关键路径，而非关键路径也有可能因此转变为关键路径。在项冃管理 中，编制网络计划的基木思想就是在一个庞人的网络图中找出关键路径，并对各关键活动, 优先安排资源，挖掘潜力，采取相应措施，尽肚压缩需要的时间。而对非关键路径的各个活 动，只要在不彩响i：程完i时间的条件下，抽出适当的人力、物力和财力等资源，用在关键 路径上，以达到缩短工程工期，合

8、理利用资源等目的。在执行计划过程中，可以明确工作 重点，对各个关键活动加以有效控制和调度。在这个优化思想指导下，我们可以根据项目计 划的要求，综合地考虑进度、资源利用和降低费用等目标，对网络图进行优化，确定最优 的计划方案。在不同的目标约束下，制定的优化方案会有所不同，接下来从时间优化，时间一一资 源优化和时间费用优化三个目标来详细阐述优化方案的制定步骤。目标一：时间优化, 即根据对计划进度的要求，缩短项目程的完匸时间。可供选择的方案：1采取先进技术的 措施如引入新的生产机器等方式，缩短关键活动的作业时间2利用快速跟进法，找出关键 路径上的哪个活动可以并行3.采取组织措施，充分利用非关键活动的

9、总时差，利用加班、 延长工作时间、倒班制和增加其它资源等方式合理调配技术力量及人、财、物等资源，缩短 关键活动的作业时间。目标二：时间一一资源优化，即在考虑匸程进度的同时，考虑尽暈合 理利用现有资源，并缩短工期，具体的做法是：1.优先安排关键活动所需要的资源2o利 用非关键活动的总时差，错开各活动的开始时间，拉平资源所需要的高峰,即人们常说的“削 峰填谷” 3.在确实受到资源限制，或者在考虑综合经济效益的条件下，也可以适当地推迟 匸程时间。目标三：时间一一费用优化，这个目标包括两个方而，一是指在保证既定的工程 完工时间的条件下，使其所需要的费用最少，二是在限制费用的条件下，使工程的完工时间 最

10、短。一般工程费用可分为直接费用和间接费用两大类，其中直接费用包括直接生产的工人 匸资及附加费，设备折旧、能源、具及材料消耗等直接与完成活动有关的费用。有时，为 了缩短活动的作业时间，需要釆取一定的技术组织措施，相应地需要增加一部分貞接费用， 如为了赶工增加设备或者单位时间内增加能源消耗等。因此，在一定条件卜和一定范川内， 活动的作业时间越短，宜接费用越多。间接费用通常包括管理人员的匸资、办公费等，从成 本会计上，把间接费用按照工程的施匸时间进行直接分摊。在一定的生产规模内，活动的作 业时间越短，分摊的间接费用也越少。传统的关键路径算法的通常做法是：（1）将项目中 的各项任务视为有一个时间属性的

11、结点，从项目起点到终点进行排列（2）用有方向的线段 标出各结点的前导任务和后续任务的关系，使之成为一个有方向的网络图（3）用正推法和 逆推法计算出各个任务的最早开始时间，最晚开始时间，最早完工时间和最迟完工时间，并 计算出各个任务的时差（4）找出所有时差为零的任务所组成的路线，即为关键路径。正推 法是从项目的第一个任务到最后一个任务，根据任务关系的先后顺序，计算出每个任务es 与ef的过程。逆推法是从最后一个任务开始向前追溯到第一个任务，计算出何:个任务的es 与ef的过程。现代的关键路径算法的基木思路也与此相似，只是在网络图中要加入表 示其 它任务关系及项目限制的图示；而第3步中正推法和逆推法的算法要做相应的调整和修改; 对于概要任务来说，只要它的子任务中在关键任务，则此概要任务就是关键任务。每一个项目经理都希與口己负贵的项目能够成功。怎样才算是一个成功的项目呢？时 间、成本、质屋和范出1是项目成功的基本要素，对项目的成败起着至关重要的作用。其中时 间因素又会对其他方而产生很人的影响。有效实施项目的时间管理是成功的求要保障。以实 际项目的时间管理匸作为依据对项目的时间管理进行分析研究，通过研究帮助项目管理者科 学的、合理的分析