学校名称全衔函报106学年度学生家长会会议纪录检核表

1、(學校名稱全銜)函報106學年度學生家長會會議紀錄 檢核表填表說明1.本表請核實填寫，如符合檢核要件，請於項目前之，打勾或畫，並填寫畫底線之空格處。 2.如未符合檢核要件或題目標示者，項目前之，請留白；畫底線之空格處視實際情形填寫。 3.請依規定檢附佐證資料，並編寫頁碼。項次學校自行檢核要件 國教署審核意見1第1次會員代表大會於第1學期開學後6星期內召開。 開學日:106年8月30日。 會員代表大會召開日期：106年_月_日 (須10月11日之前召開) 第1次家長委員會應於第1次會員代表大會召開後2星期內召開。 第1次家長委員會召開日期為：106年_月_日每屆會員代表大會開會後1個月內將上開會

2、議紀錄與名冊函報國教署。 學校函報國教署發文日：106年_月_日會長異動後1個月內將會議紀錄與名冊函報國教署。 會員代表大會、家長委員會任務不同，各該會議紀錄及簽到表，分別製作。通過。爾後請學校確依規定辦理，於期限內召開會員代表大會。爾後請學校確依規定辦理，於期限內召開家長委員會。爾後請學校確依規定辦理，於期限內函報會議紀錄與名冊等資料備查。會員代表大會、委員會會議紀錄及簽到表未分別製作。其他：佐證：檢附學校函報國教署公文1份。佐證：檢附會員代表大會會議紀錄、代表名冊(須註明代表之子女就讀班級)及簽到表(格式請參閱會員代表大會簽到表示例)，參閱附件第_頁至第_頁。佐證：檢附家長委員會會議紀錄、

3、會長、副會長、委員會委員及會務人員名冊(須註明委員之子女就讀班級)及簽到表，參閱附件第_頁至第_頁。【法令】高級中等學校學生家長會設置辦法第17、18、27條2全校班級數共_班【依學校實際班級數(含進修部、國中部等），請參閱家長會會員代表名冊示例】 會員代表大會由各班1至3人班級代表組成。學校有身心障礙學生者：身心障礙學生家長至少1人為會員代表大會代表及家長委員會委員。（請註記於代表名冊、委員名冊）。學校未有身心障礙學生。 家長委員會委員人數：班級數47班以下，選(推)委員7至31人。共選(推)委員_人。班級數48班以上，每增加6班，得增置委員3人。共選(推)委員共_人。通過。會員代表大會非各

4、班1至3人班級代表組成。身心障礙學生家長未擔任會員代表大會代表，請補正。身心障礙學生家長未擔任家長委員會委員，請補正。委員人數不符規定，請補正。決議事項未有出席人員過半數通過。其他：佐證：檢附會員代表大會代表名冊1份，並註明代表之子女就讀班級。（請依年級、班級編號順序編排，請參閱家長會會員代表名冊示例）參閱附件第_頁至第_頁。佐證：檢附家長委員會名冊（請註記會長、副會長、常務委員、監察委員、財務委員）1份。參閱附件第_頁至第_頁。 【法令】高級中等學校學生家長會設置辦法第7、8、19條3會員代表大會有代表總數四分之一以上出席。 會員代表總人數：_人，出席代表總人數：_人。家長委員會有委員總數二

5、分之一以上出席。 委員會委員總人數：_人，出席委員總人數：_人。通過會員代表大會出席人數不符規定。委員會出席人數不符規定。 其他：佐證：檢附會員代表大會出席簽到表。參閱附件第_頁至第_頁。佐證：檢附委員會出席簽到表。參閱附件第_頁至第_頁。【法令】高級中等學校學生家長會設置辦法第19條4會員代表因故不能出席會員代表大會，以配偶，或書面委託其他會員代表。(無則免填)每一出席會員代表，以接受1人委託為限。委員因故不能出席家長委員會，以配偶，或書面委託其他委員。(無則免填)每一出席委員，以接受1人委託為限。通過委託代表出席會員代表大會不符規定。委託委員出席家長委員會不符規定。 其他：佐證：參閱會員代

6、表大會出席簽到表(若為配偶請註記在簽到表備註欄，另書面委託書請註記委託人及受託人)，參閱附件第_頁至第_頁。佐證：參閱家長委員會出席簽到表(若為配偶請註記在簽到表備註欄，另書面委託書請註記委託人及受託人)，參閱附件第_頁至第_頁。佐證：檢附會員代表大會及家長委員會之委託總清單各1份。參閱附件第_頁至第_頁。【法令】高級中等學校學生家長會設置辦法第20條5第1次會員代表大會，由前一學年度家長會長召開並擔任主席。前一學年度家長會長因故不能召開或不召開會員代表大會，由家長代表互推一人擔任主席。家長代表五分之一以上連署召開之。通過。召開程序不符規定。擔任主席者不合規定。其他：【法令】高級中等學校學生家

7、長會設置辦法第17條6第1次會員代表大會，有選派會員代表與學校法定應與之會議。第1次會員代表大會，有決議授權家長委員會選派會員代表與學校法定應與之會議。其他通過不通過第1次會員代表大會，未選派會員代表也未作決議授權家長委員會選派會員代表與學校法定應與之會議。請擇期再召開會員代表大會，選派會員代表與學校法定應與之會議。其他：【法令】高級中等學校學生家長會設置辦法第12條第七款、第13條高級中等學校學生家長會設置辦法第12條係規範會員代表大會之任務，第七款之規定為選派代表與法定應與之會議，因此，選派代表與法定應與之會議須經會員代表大會決議之。惟本屆家長會長及常委、委員等尚未選(推)產生，得依第13

8、條之規定經會員代表大會決議授權家長委員會議選派會員代表參加學校法定應參與會議之人員。7第一次會員代表大會已經選出會長者，第一次家長委員會，由會長召開並擔任主席。第一次會員代表大會未選出會長者，第一次家長委員會，由家長委員互推一人擔任主席。第二次以後之家長委員會，會長因故不能召開或不召開委員會；由家長委員互推一人擔任主席。其他家長委員以三分之一以上連署召開之。 通過。召開程序不符規定。擔任主席者不合規定。其他： 【法令】高級中等學校學生家長會設置辦法第18條8選(推)常務委員(包括會長、副會長)5至9人。常務委員人數共_人。選(推)副會長1至5人。副會長人數共_人。會長(姓名)_為連任，第1任任

9、期自_年_月起(請附104、105學年度第一次委員會會議紀錄)。會長(姓名)_為新任，惟配偶(姓名)_係前一任會長，配偶之第1任任期自_年_月起(請附104、105學年度第一次委員會會議紀錄)。會長(姓名)_為新任，且配偶非前一任會長。通過。人數不符規定。不符項目: 常務委員人數。 副會長人數。會長任期不符規定。決議事項未有出席人員過半數通過。其他：佐證：參閱家長委員會名冊，附件第_頁至第_頁。佐證：若會長為連任或其配偶為前一任會長，須提供104、105學年度第一次委員會會議紀錄，附件第_頁至第_頁。【法令】高級中等學校學生家長會設置辦法第9、10、19條9家長委員會選(推)委員擔任財務委員、

10、監察委員各1人。通過。未選(推)財務委員。未選(推)監察委員。決議事項未有出席人員過半數通過。其他：佐證：參閱家長委員會名冊，附件第_頁至第_頁。【法令】高級中等學校學生家長會設置辦法第9、19條高級中等學校學生家長會設置辦法第10條第2項規定略以，會長因故不能執行職務時，由副會長互推一人代理之。會長、副會長、財務委員、監察委員任務各不相同，爰建議副會長以不兼任財務委員或監察委員為宜。10未聘任顧問。有聘任顧問。顧問人數不超過委員人數二分之一，並經委員會通過。 委員人數共_人，顧問人數共_人。通過。聘任顧問未經家長委員會通過。顧問人數超過委員人數二分之一。決議事項未有出席人員過半數通過。其他：

11、佐證：檢附家長委員會會議紀錄1份。參閱檢附資料第_頁至第_頁。佐證：檢附顧問名冊1份。參閱檢附資料第_頁至第_頁。【法令】高級中等學校學生家長會設置辦法第11、19條11會務人員聘任經委員會通過。通過。未聘任會務人員。聘任會務人員未經家長委員會通過。決議事項未有出席人員過半數通過。其他：佐證：檢附家長委員會會議紀錄1份。參閱檢附資料第_頁至第_頁。佐證：檢附會務人員名冊1份。參閱檢附資料第_頁至第_頁。【法令】高級中等學校學生家長會設置辦法第11、19條注意事項1.高級中等學校學生家長會設置辦法第12條規定略以，選派代表與法定應與之會議係會員代表大會之任務，須經會員代表大會決議之。惟本屆家長會

12、長等尚未選(推)產生，經會員代表大會決議授權家長委員會議執會員代表大會決議事項(高級中等學校學生家長會設置辦法第13條規定略以，委員會須執會員代表大會決議事項)，得選派班級（會員）代表參加學校法定應參與會議之人員。2.高級中等學校學生家長會設置辦法第13條規定略以，選（推）家長會財務委員及監察委員各一人及審議本會會務人員及顧問之聘任係家長委員會之任務。3.高級中等學校學生家長會設置辦法第22、23條規定略以，家長會經費來源除家長會費之收取具有強制性(低收入戶有證明者，免予繳納)，並得委託學校代收外，其收入來源多以自由捐贈為主；另向學生收取費用係屬學校辦理事項，絕非家長會任務或決議執行事項。請學

13、校確依高級中等學校向學生收取費用辦法及教育部主管高級中等學校向學生收取費用補充規定辦理，並協助家長會避免其決議違反相關法規定或有其他當干預學校政等情事。4.高級中等學校學生家長會設置辦法第22條規定略以，家長會費，得委託學校代收。學校代收後，應交家長會管，於開學後二個月內撥入家長會專戶；其支用，由家長會自辦。5.高級中等學校學生家長會設置辦法第24條規定略以，家長會經費，應由會長、財務委員及業務承辦人三人共同具名，於融機構設專戶；其收支應設專帳處。業務承辦人： 處室主任： 校長：審核委員核章：學校函報家長會會議紀錄檢核表應檢附佐證資料一覽表注意事項:1、以下資料請依順序排列後逐頁編寫頁碼，並掃描將檔案上傳至國教署學生家長會業務填報網站。網址: 22、資料正本請留校備查，影本需另備文函報。編號檢附資料自我檢核備註1函報公文(含檢核表)2會員代表