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文档简介

1、语文课件制作小技巧1如何查询现在使用PowerPoint的版本?菜单栏 帮助关于Microsoft Office PowerPoint 2如何切换PowerPoint的视图?通常情况下,你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。小提示:在幻灯片浏览视图中,包含有动画效果的幻灯片左下角有一个无角星的图标,单击此按纽可预览其动画效果。3.如何使幻灯片自动播放?打开PPT文件,可为每个幻灯片设置相应时间,让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换:先在普通视图中选中幻灯片,再选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”,在“换片方式”下,选择“

2、每隔”复选框,再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数就可以了4.如何在幻灯片播放时回到前一张幻灯片?方法一,使用快捷菜单法。右击,选择“上一张”方法二,使用浮动按钮法,单击幻灯片左下角5.如何在幻灯片播放时控制播放范围?打开演示文稿,切换至“幻灯片放映选项卡,在“设置”组单击“设置幻灯片放映”按钮,打开“设置幻灯片放映” 对话框,单击放映幻灯片下的“从到,通过该选项设置范围。6.如何在幻灯片播放中跳至指定幻灯片 ?法一:数字键+回车。比如你想跳转到第二页,按2+回车,即可。法二:右键快捷菜单,选择“定位至,选择需要跳转的幻灯片。7、美妙声音带进来声音是多媒体作品中重要的一环,缺少声音的幻灯片是枯燥乏

3、味的,利用PowerPoint我们可以有四种办法来插入声音。利用幻灯片切换利用超级链接利用动作设置利用插入菜单8、美观一致如一辙 为了形式美观一致,我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后,选定所有按钮,按Ctrl+C复制一下,然后换一页,按Ctrl+V粘贴一下就行了,并且以前设置好的动作在其他页面同样有效,这是不是简单多了。利用这种方法,我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。 9.在幻灯片放映过程中,如果要中止放映,方法一,请按下Esc键。放映幻灯片时,其左下角会有四个透明的按钮,其中单击按钮,结束放映,右击快捷菜单,选“结束放映” 10.  

4、 在幻灯片放映过程中,如果想暂时隐藏幻灯片内容,可按下“B”或“.”键使屏幕全黑,也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白,按Esc退出全黑或全白状态。放映幻灯片时,其左下角会有四个透明的按钮,单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片;单击其中的铅笔图标(快捷键为CtrlP),还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画,即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时,PowerPoint会提示是否保留这些注释。 12、随意跳转幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如是第5张,那么很简单,键入“5”然后回车,就会跳到第5张幻灯片。或者按鼠标右键,选择

5、“定位”13、要对重点内容做标记,可以在放映时单击鼠标右键,选择“指针选项”中的“绘图笔”,就可以用它作标记了。绘图笔有9种颜色可供我们任意挑选。14、打包为你解心烦也许你有过这样的经历:辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿,但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放,在PowerPoint文档中插入了声音,到其他计算机上却不能找到,设置了漂亮的字体,到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢?演示文稿打包PPT打包有两种方法:1)        打包: 选择“文件”菜单中的“打包成CD”;  点击“复制到文件夹”按钮; 输入自己的名称,找到保存位置,确定。2)    自建文件夹: 将PPT文档和媒体文件放在同一文件夹中  必须保证媒体文件不能放在子文件夹中优缺点:1)打包:优点是简单易用

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