业主委员会会议纪要参考范文.doc

1、业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期： 20xx年1月24日晚 20:00-22:30会议地点： XX花园业委会会议室会议主持：王 XX参加人员：业委会 委员：王 XX、吴 XX、华 XX、王 XX（8 栋）、王 XX、肖 XX业委会 顾问：马 XX、杨 XX物业列席会议人员：周 XX、夏 XX、金 XX、傅 XX 会议应到委员： 9人 会议实到委员： 7 人 本次共参会人员： 13人根据物业管理条例有关规定， 符合法规要求， 以下会议通过的 事项决议有效。会议记录：傅 XX会议议题： 第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题 内容关于小区安全问题， 特别上消防安全

2、， 以及部分车辆乱停放等事 宜。第二项： XX花园业委会 20xx年工作总结 （另附件总结 ）第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜l 、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程 （X 万 元）2、11-1 单元、 -l 单元电梯外升级改造。3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。4、小区主要出口增加监控摄像 ; 围墙周界红外报警系统等事 宜。5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。 第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事 宜。l 、表彰 20xx 年优秀义工 （19 名另附件名单 ）2、表彰 20xx 年优秀安管员 （ 名另附件名单 ） 第五

3、项：再次探讨小区停车整改问题。 第六项：小区管理处部分工程项目审核 （ 详见管理处工程项目 审批附件） 。依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议 第一项：年关将至， 重申业委会前两次会议主题内容关于小区 安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。 （1） 、加 强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。 （2） 规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。第二项：本次会议对 20xx 年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为， 过去一年来虽然大家为小区付出了很多， 但工作中还存 在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。第三项：使用专项维修

4、金， 经本次讨论决定上述 5 项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。 第四项：业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。(1) 下午 15:30 社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在 业委会办公室对 19位小区义工进行表彰。 王 XX主任、管理处周经理 和社区工作站 XX镇等，对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充 分的肯定， 同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉， 本次会议向义工队 长桂 XX颁发了荣誉证书，经义工队长提议又选出一名义工队副队长 王 XX，王 XX 表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。在热烈的 掌声中感谢她们为小区的无私奉献， 给每位义工发放了慰问品， 义工 们非常感

5、动，表示会继续做好为 XX小区的和谐、舒适环境奉献自己 的- 份力量。(2) 表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会，业 委会对安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢， 并向被评为 20xx 年度位优秀安管员颁发荣誉证书和以资鼓励， 并希望在今后的工作中 再接再厉，继续努力做好小区安全工作。第五项：再次探讨小区停车整改问题。(1) 针对小区停车难原因分析 ; 原本配套车位不够， 且地产商卖 掉车位浪费资源不能轮流利用， 小区车辆每年都在递增， 加上小区很 多配套设施的对外开放，比如：社康中心、会所培训班、篮球场、泳 池、幼儿园、后海小学等外来车辆的进入，增加了停车难度。特别是 海月路路

6、边停车高额收费实施以来， 原部分停放在路边的车辆进了小区，导致小区车辆增加，小区部分车主乱停放现象较为普遍，给消防 通道造成安全隐患等。(2) 上述车辆问题经与会人员讨论决定，先由管理处跟业委会 相关负责人分片区一起查看现场， 对小区内路边和车库在不影响消防 通道，车辆通行的地方是否划线规范停车， 统计规划停车位总数量后， 再讨论下一步停车方案如何实施，适当时召开业主大会表决。第六项：本次会议对小区部分日常维修工程项日 " 详见管理处 清单"进行了审核等事宜。业委会与会人员：王 XX、王 XX、吴 XX、华 XX、王 XX(8栋) 、 王 XX、肖 XX、XX市 XX区 X

7、X花园业主委员会二一五年一月二十四日业委会会议纪要二20xx 年奥园第一次居委会、业委会、业主三方沟通会会议纪 要时 间：20xx年4月18日上午 9点地 点：南奥园居委会会议室出席对象：南北奥园居委会书记，业委会主任及委员王律师，9 名业主。20xx年4月18日上午 9点，在在居委会办公室，与会的业主 依据小区目前的不足之处提出了建设性的改善意见， 与会的领导非常 重视本次会议， 在充分听取和采纳了业主的要求后， 表达了小区四方为将来能尽快走上合作共赢的局面做必要的思路准备一、业主方面的提议提出的建议：1、成立业主监督小组的机制 为了促进奥园第二界业委会能在广大业主的监督下办事， 真正 的实

8、现公开、公平、公正的执行业主大会的决议，业主方提出建立业 主监督管理机制的要求， 考虑到给每个业主实际的知情权， 效率过于 低下，因此提出成立业主监督小组拥有知情权， 通过定期的监督业委 会工作，不仅不影响业委会的正常工作， 而且能解决业委会权利过度 集中的问题和把信息传递给更广泛的业主的作用。2、建立定期召开四方小组沟通例会制度 沟通是实现解决小区矛盾最佳的手段， 可以促进小区的各项事 务的规范有序的发展，是小区各方利益能达成共识重要的平台。3. 通过修改议事规则， 增加业委会委员的罢免和后备增补制度 由于小区民主自治的参与度还不高， 选举制度的不完善， 业委 会成员的整体素质、 专业度等都

9、暂不能达到较理想的程度， 因此对于 能力和品行远未能胜任的成员应该有一定的罢免机制同时也对因此 产生的空缺建立委员后备增补制度， 以保障业委会正常的工作及更加 良好的运作。二、业主方面对业委会工作提出的要求1、在定期召开的小区四方小组沟通例会上， 主动听取业主的 要求，并及时做好反馈工作。2、不跳过业主的意见，擅自完成决策工作。3、监督物业的各项工作，并完成相应的记录档案。4、收入和支出的透明，提前公示数额较大的项目。5、定期报告物业服务费的使用情况。6、不合格的委员如何处理 ?7、优秀的委员如何奖励 ?8、实现新老物业的顺利交接方法。a) 如何提前掌握物业的相关资料。b) 如何弄清奥园设施的损坏情况。c) 如何处理物业费的移交方案。三、奥园第二届业委会的工作小结。业委会实际备案证拿到时间为 3月 14日，正式工作开展从 3 月中旬开始：1、成立初期在未备案的情况下，首先配合居委会一起参加春 节值班。2、初步完成银行印鉴的更换工作，并已经在小区四个大门设 立电子显示屏3、制定班子制度，确定值班时间4、由居委会牵头召开过二次五位一体会议，商定小区各项工 作。5、在 3 月底发函给物业公司的基础上， 4 月正式启动物业选 聘工作。四、奥园居委会的意见。1、定期召开沟通会，畅通沟通渠道：业委会主任表示会在班子会议上讨论定期开展沟通会事宜2、小区的重大工程和事