福特4S店活动方案.docx

1、芜湖福特4S 店开业庆典活动方案一、活动概述 ：1、时间地点：时间： 2012 年 9 月地点： 芜湖市鸠江区汽车园内2、组织单位：主办： 芜湖福禧汽车销售服务有限公司承办： 芜湖市伟宏文化传媒有限公司媒体支持： 芜湖报业集团、芜湖广播电视台、芜湖分众传媒、安徽佐润传媒、芜湖爱卡网3、活动目的：通过仪式，构建一个展示企业实力和品牌形象的平台， 在企业所在地及周边地区形式初步的知名度和影响力； 同时也是一场针对当地政府及相关单位展开的公关行动， 为企业今后进一步扩大市场经营奠定基础。4、活动规模：100 人左右。主要由各级政府领导、企业合作单位嘉宾、行业专家、媒体、企业领导及员工等构成。5、活动

2、思路：通过前期的媒体的宣传， 宣告芜湖福特汽车 4S 店即将登陆江城，让福特的形象品牌能够进入广大中高端消费者的视线中； 再通过活动现场的揭牌仪式， 让芜湖市市民了解到高端车辆的优秀性能， 并通过录播形式，将开业庆典活动记录下来， 并通过后期的报道使广大市民了解到福特 4S 店，整个过程包含前期预热、现场活动和后续报道三块。活动举行当日，在全市主要媒体形成覆盖式宣传，达到全市告知、全城轰动的宣传效果。二、现场活动安排及流程：1、主要内容：活动主要由“开业庆典活动”和 “午宴”两大部分构成。初步拟定内容及流程如下：环节 1开业庆典活动：简述：迎宾：仪式开始前，来宾抵达后，乐队奏乐欢迎，领导及来宾

3、由礼仪小姐引导、 公司领导陪同，前往休息处休息。 现场设置签到处，来宾签到、佩戴胸花等。流程： 仪式开始前 15 分钟，舞台进行节目表演，暖场。上午10:18 ，主持人宣布仪式正式开始，公司代表致辞、相关单位和领导讲话，随后仪式进入高潮阶段， 由主持人邀请主要领导一同推动启动台（或者魔力球启动、剪彩任选其一） 。同时，现场礼炮齐鸣、焰火齐放，舞狮队、乐队等营造气氛。领导完成仪式离场参观4S 店。舞Y IS HENG真诚沟通伟宏文化传媒满意服务台节目继续表演。可根据企业需求更改：剪彩、点睛等环节。增值服务： 活动全程由伟宏文化传媒负责录制，其部分花絮剪辑后供后续宣传报道使用， 仪式开始前主持人现

4、场评论、 介绍背景等，释放企业相关信息。开业剪彩结束后，可组织安排部分媒体对企业负责人进行专访。环节 2午宴阶段：简述： 现场活动结束后，于XXXX大酒店安排午宴，招待参会的领导、嘉宾及媒体朋友。2、活动流程示意：（实际执行流程由主办方议程确定后制作）时间议程活动工作人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工06:30 08:30作做最后检查。背景音乐循环播放08:30 09:00企业员工、 乐队及签到处 12 位礼仪小姐就位、 腰鼓队舞狮表演聚集人气。09:00 09:40领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，休息等。主办方可安排专人负责引导来宾参观 4S 店。锣鼓、舞狮表

5、演暖场。09:40 09:45乐队奏乐，领导及嘉宾入席。09:45 09:50开场节目（大型开场舞， 8 10 人，需提前预约）09:50 10:00主持人开场白，介绍出席的领导和嘉宾名单。10:00 10:05企业代表致开场辞。10:05 10:10讲话 110:10 10:15讲话 210:15 10:30店开业启动仪式，10:30 10:35主持人结束语，宣读新闻发布会地点等；10:35 11:00人车互动环节，由车模陪同新车上台展示。11:00 11:30领导离场参观 4S 店，舞台节目表演。芜湖市伟宏文化传媒有限公司11:30 仪式结束，赴XXXX 大酒店，开始答谢午宴。3、前期筹备

6、：a、邀请函： 店开业启动仪式、邀请各级政府部门领导、媒体记者、行业人士等，具体名单由企业确定。邀请函可由伟宏文化传媒设计、制作，提前15 天发送。b、礼品：准备“礼品手提袋”120 份，带有：企业宣传册、宣传光盘、纪念品等。其中礼品建议为： 金画“迎客松”，产品为木制套装礼盒翻板架装，尺寸：200cm ×200cm ；c、人员安排：伟宏文化传媒提供安排礼仪12 名，工作人员10 名，主持人 2 名，车模 4 名，负责活动现场的摄像、主持、引导、协助等各项工作；福特 4S 店安排相关环节对接人员，包括场地布置协调、物料进场摆放、电源提供等等；仪式当天安排安保人员，负责引导车辆引导、停

7、放、维护秩序以及其他相关事宜等。d、节目： 仪式前后、午宴前，需累计安排23 个节目。其中仪式用节目，以喜庆、活力表演风格为主，具体节目参考如下：仪式节目：开场歌伴舞，4 歌手 +10 人伴舞（如：相约芜湖）或者水鼓舞 10 人；结束集体舞18 人左右；大型舞蹈需提前预约。三、现场布置 ：1、开业庆典仪式现场：Y IS HENG真诚沟通伟宏文化传媒满意服务主舞台长 米，宽米，铺设红地毯。上置演讲台，带有企业 LOGO 和名称；背景板图案融入企业元素， 并标注活动名称， 企业信息等。舞台两侧安排台阶，四周布置、安排绿色植物、礼炮、空飘、彩虹门、舞狮队、锣鼓队、铜管乐队等。同时，为预防阴雨天气，主

8、舞台配置防雨顶棚。主舞台前侧： 舞台正下方 10 米处安排座位，设媒体区和嘉宾区，供媒体嘉宾、记者参观。为预防阴雨天气，主办方可准备雨伞若干。主舞台两侧： 搭建嘉宾休息室、媒体休息室（帐篷构成） ，可供来宾休息。现场布置： 空飘、彩虹门、条幅、指示牌等。、午宴现场布置： 指示牌、 X 展架、背景板、桌花等四、活动宣传 ：本次福特 4S 店开业庆典活动，以电子平台以及广播传媒为主要宣传形式，邀请芜湖市各大主流媒体参与活动的宣传报道工作。同时以本次活动为契机，芜湖伟宏文化传媒充分整合短信、广播、网络等各方资源，配合活动的进度， 针对企业，进行各种深入宣传。 通过“前期、中期、后续”的线性宣传模式，

9、完整地展示企业社会形象、为企业今后进一步扩大市场经营奠定基础。1、活动前期预热宣传报道时间： 开业庆典前 15 天。宣传主导思想：芜湖市伟宏文化传媒有限公司以短、频、快的的报道形式将福特 4S 店落户芜湖的信息发布出去，让目标群体能在最快的时间内接受到我们的信息。宣传媒体：短信：芜湖伟宏文化传媒 拥有芜湖最大的高端消费群体信息资料库，信息发布可以直达高端消费群体， 企业用户可选择性的投放目标用户群，与报纸、电视、广播、网站等传统宣传方式相比， 资费更低，时效更长。覆盖面广，针对性强，宣传效果好。框架：安徽佐润传媒 布点于芜湖主要高端成熟社区的电梯内， 覆盖芜湖主流高端消费人群， 合作客户主要分布于汽车 金融 地产等高端客户楼宇电视 :分众传媒 芜湖分公司主要布点于芜湖标志性商务写字楼、四星级别以上酒店、高端成熟小区，以高频次广覆盖率直接到达主流消费人群。电视：芜湖广电自办栏目车来车往，直接面对全市高端车辆消费人群，是芜湖最权威的官方发布渠道。广播：交通广播频率 FM96.3 是芜湖私家车车主关注度最高的信息发布渠道，十多年来一直保持全市范围收听率最高。报纸：芜湖大江晚报： 是芜湖及周边边区读者最喜爱的报纸之一，在芜湖地区影响力颇深。网络： 芜湖爱卡网具体宣传周期见附表Y IS HENG真诚沟通伟宏文化传媒满意服