郑州现代教育信息技术中心工作规则

1、郑州市现代教育信息技术中心工作规则第一章 总 则一、为使郑州市现代教育信息技术中心各项工作法制化、规范化、制度化，进一步提高工作效能，创建学习型、创新型、服务型、务实型的机关，根据郑州市教育局的有关规定，结合本单位工作实际，特制定本规则。二、实行中心主任负责制。市现代教育信息技术中心负责中心全面工作，副主任协助主任工作。副主任按照分工负责处理分管工作，受主任委托处理其他方面的专项工作；对分管工作和专项工作中的重要情况和重大事件应及时向主任报告；涉及方针政策性的问题，要认真调查研究，向主任提出解决问题的意见。 三、中心各工作部门的负责人在主任、分管主任的领导下负责本部门的工作。四、中心工作人员在

2、工作中要坚持党的基本路线，认真贯彻执行党、国家、省、市和市教育局的各项方针、决策、决议、决定，严格执行国家、省、市和市教育局的法律、法规；模范遵守公民基本道德规范。第二章 会议制度五、市现代教育信息技术中心实行党支部会议、主任办公会议、中心全体大会和主任专题办公会议等会议制度。六、党支部会议由中心班子成员及全体党员参加。议题主要是传达党和国家的方针、政策、重要文件和重要会议精神，讨论党员队伍建设问题及对本单位近期工作状况和日常工作的部署。会议的组织工作由中心办公室负责，根据情况随时召开。、记记局长职权范围内能够处理或副局长之间能够协调解决的事项、七、主任办公会议主要研究讨论中心重大决策、重大问

3、题、人事任免、重要党务工作等决定中心工作的重大问题。中心办公会议的成员由中心班子成员组成，办公室主任列席，与议题有关的处室负责人列席会议。会议由主任主持，议题由各工作部门提报。主任办公会议的组织工作由中心办公室负责，根据工作需要视情况可随时召开。八、中心大会由中心领导主持召开，主要是进行中心全年工作总结及工作部署，或动员单位全体职工参加某项重要活动等。会议成员为单位全体人员。会议的组织工作由中心办公室负责，每年召开1-2次。九、主任专题办公会议是主任、副主任协调专项工作的会议，由主任或副主任召集并主持，有关中心领导、相关处室负责人和相关工作人员出席会议。会议议题由当时工作需要或主持会议的主任副

4、主任确定。会议准备工作由有关处室负责，中心办公室协助。会议纪要由主要汇报处室负责起草，报中心办公室主任审核后，由主持会议的中心领导签发，并报中心办公室存档。十、市现代教育信息技术中心各类会议确定的事项，各有关处室要认真贯彻执行，并在规定的时限内认真落实，及时报告落实情况。由中心办公室负责执行情况的督查工作。十一、本单位召开会议和举行活动，凡属涉及全单位、综合性工作和中心工作及突发性重大工作，需报主要中心领导或提交主任办公会研究批准。十二、全市性会议的领导讲话由各承办处室负责起草，其中重要会议讲话报主任办公会议审定。各承办处室要认真做好各项全市性会议及专业性会议的会议记录，及时整理会议信息，并在

5、会后连同会议所发的文件等资料一并送中心办公室存档。会议信息须在会议结束当日或次日报中心办公室，由办公室审核后报上级机关。十三、各处室、各单位拟在下周以市教育局名义召开的全市性会议，应于本周四前将会议内容报送中心办公室，由办公室报送市教育局办公室审核批准。第三章 主任办公会议制度十四、主任办公会议的主要内容：（一）传达、贯彻上级领导机关的重要指示、决定和重要会议精神，研究贯彻意见；（二）讨论决定市现代教育信息技术中心重大建设项目、重大财务收支预算方案、年度财务预决算，进人计划，重大改革举措等工作中的重大问题；（三）讨论决定报请市政府、市教育局和省教育厅审批的重要事项；（四）讨论以市现代教育信息技

6、术中心名义发出的重要工作计划、意见、决定和工作报告；（五）研究确定重要工作会议的议题及重大活动方案；（六）讨论、决定各处室及有关单位和个人请示市现代教育信息技术中心的重要事项；（七）主任办公会议讨论的其他重要事项。十五、提交主任办公会议研究议题的确定：（一）凡主管副主任职权范围内能够处理的问题，副主任之间能够协调解决的问题，不再提交主任办公会议研究；（二）各处室（单位）向主任办公会议汇报的问题和提交研究解决的事项，事先必须进行调查研究和充分准备，讲明事项的由来、解决的意见，做到情况清楚、意见明确、简明扼要。凡涉及几个处室（单位）的请示事项和建议，会前主办处室应主动与有关处室进行协商；不一致时，

7、由主管副主任协调，经协商仍不一致时，有关处室应将分岐意见如实汇报，并提出倾向性意见。（三）凡提交主任办公会议审议的重大决策，要在充分协商、全面论证的基础上，由主管副主任把关，并提出可行性方案，否则，主任办公领导会议不予安排。（四）各处室（单位）拟提交主任办公会议讨论的议题，需先填写“主任办公会议议题呈报表”，并经主管领导同意后，交办公室安排。十六、主任办公会议研究决定重要事项的程序：（一）会议开始，应由主持人介绍会议的主要议题。提出议题的处室或主管领导介绍议题的背景情况和解决问题的初步意见。（二）对议题内容展开讨论，最后由主持人集中大家的意见，提出决定意见。（三）按照分工负责制的原则，对议定事

8、项明确责任，落实主要工作指标和完成时限。（四）主任办公会议由办公室负责记录，并编发会议纪要。第四章 公文处理制度十七、印发公文的流转程序和责任。公文的发文程序是：主办处室拟稿、办公室分管负责人审核、领导签发、主办处室文字校对、办公室文电室登记编号和封发。主办处室拟稿。所发公文，均由主办处室拟稿。文件初稿完成后，主办处室负责人应认真审核并签字，并注明时间以示负责。处室拟制公文必须使用统一印制的发文稿笺，并认真填写好有关事项，特别是要填写好主送单位，以便准确发送电子公文。办公室审核。主办处室拟稿完成后先送办公室，由办公室分管负责人进行审核。如需做较大改动的，应与主办处室协商或提出修改意见，请主办处

9、室修改。改动较大的文稿，主办处室清稿后，再予审核。涉及规范性文件的，在领导签发前还需法规处审核。领导签发。公文经办公室分管负责人审核后由处室送局分管领导或主要领导签发。涉及两位以上领导分管的工作，送有关领导审阅后由主管领导签发。各处室所拟文稿不应直接送主任签发。缮印、封发。文稿经领导签发后，由主办处室交办公室进行发文登记、编号，未经审核和领导签发的文件将不予登记。主办处室在进行发文登记、编号时，须同时提交所发文稿的电子版。公文的电子版必须以领导签发稿为依据，不得随意改动。十八、公文接收渠道及传递、办理程序。受理的公文，统一由中心办公室接收，领导和各处室原则上不直接受理。办公室收到的公文，应分别

10、予以登记、分类、加笺，提出分办或请办意见。（一）上级部门和同级部门的公文，呈送有关领导批示后按照批示办理。呈送公文，一般按照“工作对应、职责分工、参照惯例、主要领导审定”的原则确定主批人阅示，其他领导同志阅知，以明确责任，提高工作效率。（二）报送的请示、报告，先转有关处室提出意见，再呈主管领导或主要领导批示，然后由有关处室按照领导意见快速办理。（三）凡已经办结或者有结论性意见的请示件，处室应及时将请示件送回办公室存档。需要批复的，由主办处室正式行文批复；不需要批复但需要向报文单位答复的，由办公室通知报文单位及时取回。领导审批公文，应在市教育局公文承办单上提出明确的批示意见。对有具体请示事项的公

11、文，应提出明确的“同意”、“不同意”或其他具体意见。重要事项，须报送主任审批，重大问题须经主任办公会议讨论决定。各工作部门办理公文时，部门正职须在公文处理笺“办理结果”栏目内签署明确意见。 十九、公文办理完毕，办公室须根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿、处理笺、正文和有关材料整理归档保存，做到有案可查。第五章 请示报告制度二十、中心领导向上级机关请示、汇报工作，须严格履行有关规定和程序，由主任汇报。特殊情况下可由主任委托的副主任代行。二十一、各级干部要按照中央、国务院和省、市要求，严格执行个人重大事项逐级报告制度。主任、副主任出国、离郑去外地开会、参加活动或休假，须按市有关规定履行审

12、批程序。副主任离郑应向主任请假。各工作部门负责人离郑到外地，须事先向分管主任和主任请示，经同意后，将外出的时间、地点和临时主持本处室（单位）工作的负责人名单及时报办公室。二十二、中心领导和各部门负责人离郑以及班后时间，须开通移动电话或留下其它沟通方式，保持迅捷的信息联系。第六章 督促检查制度二十三、工作督查的范围为本单位职能范围内的各项业务工作。主要包括：（一）上级领导机关及其领导人批示或交办的工作；（二）网络舆情（ZZIC）转办事项；部门信箱、网民留言反映的涉及教育工作事项；市长电话、市长信箱、局长信箱、局长热线转办事项；（三）中心年度工作目标完成情况和局重点工作推进与完成情况；（四）中心党

13、支部会议、主任办公会议决定和部署的工作；（五）中心主要领导批示或交办的工作等。二十四、凡督查事项办公室当天受理当天呈中心主要领导书面签批或电话签批；依据主要领导意见，办公室通过工作督查交办单的形式或电话向承办处室交办，如由二个以上处（室）承办的，排第一位的为承办处（室）。交办单由分管办公室领导签发。二十五、承办处室按照承办单的意见和提示，必须最迟在规定办结期限前2个工作日把书面反馈材料和电子文档送交办公室具体联系人。反馈报告须经业务分管领导审签或同意。二十六、对基本不符合反馈要求的，可退回承办处室重办或修改，需要时可书面附上退办理由和修改意见。所有反馈报告经办公室综合、修改后，一律由主要领导或

14、授权分管领导审签，由办公室统一编号、专人呈报。 二十七、办公室要建立交办件的领签制度，做好反馈情况登记，保留反馈材料复印件，建立工作台帐。实行工作督查办理情况月通报制度、催办制度和责任追究制度。第七章 机关财务制度二十八、各处室纯净水饮用、办公楼水电费用由办公室统一管理。二十九、处室日常办公用品由办公室统一计划、统一采购、统一保管、统一发放。办公用品领用范围主要包括：稿纸、复印纸、笔记本、签字笔、铅笔、墨水、卫生清洁用品等。各处室要指定专人领取，节约使用，妥善保管。处室报刊、杂志由办公室按规定进行征订。三十、印刷费由办公室统一管理，主要用于机关文件、信息、简报等日常文印工作及信封、稿纸的印制支

15、出。大宗业务报表、资料等印刷，必须在政府采购定点单位印制，并办理政府采购相关手续。本着节约经费开支的原则，各处室要减少打印文件数量，提倡无纸化办公。三十一、邮电费由办公室统一管理，主要用于处室信函、物品的邮寄和电话费支出。三十二、交通费的开支范围主要包括燃油费、维修费、保险费及过桥过路等费用，所有在机关报销交通费的车辆统一由办公室管理，分车核算，公车维修、保险及加油业务须到定点单位进行。三十三、各处室准备召开会议和进行大型公务接待的，须提前一周将会议和接待的内容、时间、规模、规格等报送局办公室审核，统筹安排。经批准召开的会议和进行的接待，由局办公室签发郑州市教育局公务接待审批单，分管机关行政领

16、导签字生效，手续不全的不予办理。控制会议时间和规模。各处室要合理压缩会议时间和规模，提倡开小会、开短会，利用现有场所。会议费用应一会一结。接待标准按照省市有关规定执行，接待上级领导或兄弟单位领导和公务人员，可根据情况安排宴请一次。公务活动在三天以上者，可增加宴请一次。宴请应注意节俭，所需烟、酒原则上用省内产品，不准上名贵菜肴。在公务接待活动中，工作用餐陪客人数最多不超过两人；宴请陪客人数最多不超过来客人数。三十四、由办公室统一配备办公设备（包括计算机、传真机和复印机）、办公家具（包括办公桌椅、普通椅、文件柜、沙发）、和空调设备等。机关所发生的办公自动化设备、办公家具、办公用纸、空调设备、公务印

17、刷以及会议和公务接待、公务用车维修及保险、专用软件的采购业务，由办公室统一安排管理。三十五、财务报销原则：涉及到资产的，必须经办公室资产管理人员办理资产登记手续；涉及到会议、招待的必须事前办理审批手续。三十六、经费报销程序：具体经办人填写财务报单，由主管领导和财务主管签字，再报中心主任签字，最后报财务处报销。第八章 政务公开制度三十七、以下内容必须公开：（一）市现代教育信息技术中心工作发展中长期规划、年度计划和各类专项规划；（二）本单位制定或转发的政策文件；（三）本单位的主要职责、机构设置、工作人员、联系方式；（四）各职能处室的主要工作职责及工作绩效；（五）干部任免情况；（六）职工评优评先情况

18、；（七）职工调动、招聘、辞退、职称评定等人事管理政策；（八）根据法律及有关规定要求公开的其它信息。下列信息不予公开：个人隐私；商业秘密；国家秘密；正在讨论、研究尚未作出决定的信息；法律、法规、规章禁止公开的信息。三十八、应该主动公开的信息，机关各处室在制作、获得或者拥有该信息之日起5个工作日内报办公室，办公室将目录与信息内容汇总后，报主任审批，最后在15日内予以公布或存档。公民、法人和其他组织可以依照规定提出信息公开的书面或口头申请，由办公室受理，并在登记之日起15个工作日内作出下列答复：属于公开范围的，将告知申请人可以获得该政府信息的方式和途径；属于免予公开范围的，将告知申请人不予公开的理由

19、；不属于本机关公开范围的，将告知申请人该信息的掌握机关及联系方式；申请公开的政府信息不存在的，将告知申请人。第九章 值班制度三十九 、实行领导带班制度，领导每人一天，顺序轮替。四十、夜间及周末，机关在编人员（不含外出工作学习一年以上及驻村人员，下同）顺序轮替。原则上男同志值夜班，女同志值白班，按顺序轮替。值夜班同志55周岁以上不再安排。每年的“春节”和“国庆”两个长假单独排班，机关在编人员按处室，顺序轮替。其他节假日与周末值班安排相同。工作日中午实行专人值班。四十一、工作日值班时间：中午12:00至下午上班前；下午下班后至第二天早上8:30。节假日及周末值班时间：上午8:30-13:00,下午

20、13:00-19:00，晚上19:00-次日8:30。四十二、值班职责：（一）负责接听值班电话，接收传真、电报及其他形式的重要信息。（二）负责组织和处理值班期间的突发、紧急事件。（三）负责领取上级部门的紧急通知，并协调处理。（四）负责非工作时间领导召开紧急临时性会议的通知。（五）完成领导交办的其它工作。四十三、值班人员接听电话应准确记录电话接听时间、来话内容、来电人姓名、单位和联系电话等，在与来电方核对记录内容后，应按下列程序办理：（一）接收到上级部门的来电信息，值班人员要认真做好登记，然后通知办公室负责会议和活动安排的人员，根据办公室安排意见协助处理。处理流程记录在值班日志由办公室整理归档。

21、（二）属紧急突发事件，值班人员要准确了解事件发生情况，迅速以电话或其它方式向带班领导汇报，并根据领导意见办理。处理流程和处理情形记录在值班日志“紧急事件”栏，办公室以情况反映的形式报中心领导。四十四、对前来联系工作的，要问清其姓名、单位、职务及事由，按有关规定答复和处理；凡属由有关处室和单位办理的，告之其到有关部门或单位办理。对群众个别上访或群体性上访的，要做好来访内容、来访人员单位、来访时间等事项的记录，及时与信访处联系处理，并迅速报告分管领导。接到领导的批示、指示后，应立即向有关处室或单位的主要负责人或相关人员传达，并记录时间和接收人的姓名。四十五、局机关值班事务由办公室负责组织安排。值班

22、表由局办公室编排报领导审批后下发各处室，并在公示栏进行公布。值班人员必须坚守岗位，不得撤离职守，做到准时交接班，上一班值班人员应主动通知下一班值班人员并对未处理完结的文电或事项移交清楚并作好记录。交接班由双方在值班日志上签字确认。因情况特殊需换班者，由值班人员相互商定后，报办公室备案。值班者不得由非本单位在职人员代替。私自换（代）班，其责任由原值班人员承担。办公室和领导随时进行检查督促，对不上岗或擅自离岗的给予通报批评，出现延误工作、造成工作损失的，按照有关规定处理。第十章 单位效能建设制度四十六、工作落实考评制度。把全年重点工作和上级机关交办事项逐项分解到每一名领导和各处室，推行一次督查告知

23、、二次办结反馈工作模式。同时，实行督查工作管理台账，实行周/结账、月调度。正在办理的报进度，没有完成的找原因。督查事项定量分析、定性考核，每月通报一次。四十七、首问负责制度。服务对象来访或办理事务、来电咨询，第一位接待或接听来电的机关工作人员即为首问责任人。不属于自己但属于本局职责范围的，应详细告知、指引服务对象到具体的承办处室和承办人；不属于本单位职责范围的，应尽可能将办理单位及所在位置告知，必要时做好联络、协调工作；不属于本单位职责范围且不清楚承办部门的，应将服务对象的联系方式及拟办事项做好记录。四十八、AB岗位制度。杜绝以经办人不在为由，推诿或拒绝为服务对象提供服务。各处室在合理设置工作岗位、完善岗位工作职责的基础上，对每个岗位在指定责任人(A角)的同时，也要指定该岗位的接替人(B角)，AB角在负责处理各自岗位工作的同时，应互相通报有关工作