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文档简介

1、西安交通大学Jay迷歌友会策划书2014年12月1日推荐精选推荐精选一、活动前言 以前校内举办的音乐活动,大多是台上演唱台下观看,因此交流的机会不多。而近期我们筹划的“杰迷歌友会”则是一种全新的音乐活动,它强调的是所有人的参与:不论你在台上还是在台下,你都可以成为现场的主角,因为我们要通过模拟演唱会大合唱、现场随机抽取台下观众演唱以及有奖问答等诸多形式保证你的参与度(详看晚会活动流程)。为能够顺利筹划“杰迷歌友会”,近期我们通过抽样,在校园内进行了一次问卷调查,调查的主题是“交大学生对周杰伦的认知度”。最终的结果表明,交大约60%的学生(本科生、研究生)对周杰伦都非常支持,而且对他的歌曲也非常

2、熟悉。因此,举办“Jay迷歌友会”的想法完全可行。二、活动名称: 西安交通大学Jay迷歌友会 可能大家一听到“歌友会”,就认为是有明星到场的那种活动,实际上不是的这样的。这个舞台完全属于Jay迷,不论你是在台上还是在台下,只要你来,就有你展现的机会。三、活动主题: Jay迷的一次音乐交流盛会 周杰伦出道14年来,给我们带来无数的喜悦与快乐。在这个过程中也培养了无数的Jay迷,交大的杰迷更是不少,大家一起组织起来进行一次音乐交流盛会,这种场面该有多感人呢,你来了就会知道啦。四、活动时间: 活动具体时间将与简约派对ktv共同商讨。五、活动地点:简约派对ktv六、活动对象: 西安交通大学全体师生 此

3、次活动主要面向交大的师生群体,给我们广大的交大喜欢周杰伦的朋友们提供一个音乐交流的机会以及展现自我的机会。七、活动目的: (1)通过该活动,可以满足广大喜欢周杰伦的同学一起狂欢的想法;(2)该活动作为一种尝试,可以丰富同学们的业余生活,彰显我们交大人的青春活力;(3)在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。推荐精选八、活动形式 此次活动的主角,是参与该活动的全体成员,因此活动的形式将及其多样,活动的基本形式有:1、个人演唱;2、多人组合演唱;3、模仿秀;4、现场随机选取歌迷演唱;5、现场分区

4、大合唱等。方式以尽可能使歌迷开心为准则;同时,我们在活动进行中,还将在现场搞有奖问答、演唱等形式让大家high起来。九、活动前期总体安排 根据活动目的及活动形式,前期将作以下工作:(1) 为了使活动能够得到尽可能多的同学的响应,在场地问题确定之后,我们将组织进行一次校园宣传(网络媒体及平面媒体);(2) 由于喜欢周杰伦的同学较多,因此根据现场演唱的曲目数量,我们将从参加的部分歌手(舞台演唱的歌手)中,以比赛的形式筛选出16名歌手; 注:此次比赛在KTV(赞助商)处进行,我们将联合KTV共同参加歌手选拔活动。在该比赛中获胜的歌手,经过相关的指导培训后,将参加“西安交通大学Jay迷歌友会”的正式演

5、出。(3) 为使活动办得更加出色,对参加舞台演唱的同学,我们将进行相关训练(歌曲及舞蹈编排);(4) 在正式演出前,我们将进行一轮正式彩排。十、晚会整个流程1、 主持人说明届时将有三名主持人(甲乙丙)主持该节目,每个人所负责的项目如下:甲:负责整个登台歌手的串联; 乙:负责主持击鼓传花活动选定现场观众丙:负责有奖问答,颁发4个大奖.2、 节目说明甲:甲主持人负责之前经过选拔和训练的歌手(这些歌手负责演唱和调动台下观众的热情,一起合唱或其他形式)。推荐精选乙:被乙选中的台下观众,将要配合主持人,自行选唱一首周杰伦的歌曲。丙:丙主持人将依次颁布四个奖。每个奖品获得者将要完成以下任务: 三等奖:(1

6、)正确抢答主持人的问题;(奖品:周杰伦全彩写真歌词本) 二等奖:(1)正确回答主持人的问题; (2)讲述追逐周杰伦的经历或演唱一首周杰伦的歌曲(二选一)(奖品:周杰伦压纹海报一套,一套8张)一等奖:(1)正确回答主持人的问题; (2)讲述自己追逐周杰伦的经历; (3)演唱一首周杰伦的歌曲。 (奖品:周杰伦白金销量CD唱片)特等奖:微信抽取大奖。 (奖品:周杰伦摩天轮2.0演唱会西安站门票) 3、歌友会现场整体流程(1)甲乙丙三名主持人登台宣布晚会开始,并依次详细介绍自己所负责的晚会项目和调动晚会现场的气氛;(2)甲主持人介绍登台演唱的歌手(1-4名);(3)4名歌手依次登台演唱,并调动观众一起

7、合唱或其他互动;(4)甲主持人介绍登台演唱的歌手(5-8名);(5)4名歌手依次登台演唱,并调动观众一起合唱或其他互动;(6)乙主持人登场,开展“击鼓传花”活动,选定一个台下观众,该观众选唱一首周杰伦的歌曲;(7)丙主持人登场,进行“三等奖”的有奖问答,并现场颁奖;(8)甲主持人介绍登台演唱的歌手(9-12名);(9)4名歌手依次登台演唱,并调动观众一起合唱或其他互动;(10)乙主持人登场,开展“击鼓传花”活动,选定一个台下观众,该观众选唱一首周杰伦的歌曲;(11)丙主持人登场,进行“二等奖”的有奖问答,并现场颁奖,同时获奖观众要“讲述自己追逐周杰伦的经历或演唱一首周杰伦的歌曲”(二选一);(

8、12)甲主持人介绍登台演唱的歌手(13-16名);(13)4名歌手依次登台演唱,并调动观众一起合唱或其他互动;(14)乙主持人登场,开展“击鼓传花”活动,选定一个台下观众,该观众选唱一首周杰伦的歌曲;推荐精选(15)丙主持人登场,进行“一等奖”的有奖问答,并现场颁奖,同时获奖观众进行“讲述自己追逐周杰伦的经历和演唱一首周杰伦的歌曲”;(16)丙主持人登场,组织现场“微信抽奖”活动,选定 “特等奖”获得者,并颁发特等奖。(17)甲乙丙三名主持人登台再次掀起现场的高潮,进行一次全场大合唱,歌毕,宣布“西安交通大学Jay迷歌友会”完满闭幕;(18)组织大家有序离场。十一、活动宣传1、自身宣传a. 宣

9、传部:负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);学通社:负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣传(每周更新一次以上)2、 商家宣传a、赞助商享有本次活动的冠名权。b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。c、主持人在晚会现场对其鸣谢。d、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。 3、市场分析 此次活动由我们西安交通大学来主办,有以下优势:(1) 西安交通大学拥有极其充裕的爱好唱歌的人脉资源。位于碑林区的西交大主校区拥有学生人数22000余人,而经过我们的初步抽样调查,有80%的同学经常去KTV唱歌,而喜爱周杰伦会唱

10、周杰伦歌的同学更是占到了60%。同时西交大主校区距离贵KTV路程较近,乘坐公交车的话,仅20分钟车程,很快就能到达。因此,这对于贵KTV绝对是一个天然优势。 4、双方互赢举办“西安交通大学Jay迷歌友会”对于我们西交大和贵KTV而言,绝对是一个互利共赢的好机会。 对于我们交大 (1)通过该活动,可以满足广大喜欢周杰伦的同学一起狂欢的想法; (2)该活动作为一种尝试,可以丰富同学们的业余生活,彰显我们交大人的青春活力;推荐精选 (3)在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。 对于贵KTV 举办

11、该活动对于贵KTV具有极强的商业价值,分析如下: (1)通过此次歌友会的承办,参加此次歌友会的学生进一步了解贵KTV,从而使得贵KTV在交大学生群体中的影响越来越大,使越来越多的学生来贵KTV唱歌; (2)为使该活动能够顺利开展,我们将在校园内进行大规模宣传,在这个过程中,我们同时对贵KTV进行宣传,从而使更多的非杰迷群体了解该KTV。5、宣传方式 根据我们“西安交通大学Jay迷歌友会”的活动形式,我们前期需要选拔一批登台演唱的歌手(16名)。由于西交大杰迷众多,因此参加此次选拔的歌手肯定会很多,我们将以此来对“贵KTV”进行宣传: (1)第一轮宣传。首先在交大进行第一轮宣传,组建一个“Jay

12、迷团体”。在宣传形式上,我们将以海报、宣传单的等诸多形式在全校进行宣传。因此海报、宣传单的设计需要和“贵KTV”合作,在纸质传单的正面对活动进行宣传,背面则附上KTV的相关信息; (2)第二轮宣传。报名结束,我们将和“贵KTV”商讨选拔的具体工作,且整个选拔过程在“贵KTV”进行,通过一轮轮的比赛,最终决出登台演唱的歌手; (3)第三轮宣传。“西安交通大学Jay歌友会”在简约派对ktv正式举办的前期,我们将在西交大校内再次进行海报、宣传单等形式的平面宣传,这些纸质传单的正面关于事活动本身,背面则附上关于“贵KTV”的相关信息; (4)第四轮宣传。“西安交通大学Jay迷歌友会”正式举办的时候,贵KTV将具有独家冠名权。一方面,我们将通过主持人与广大歌迷面对面的互动中,对贵KTV进行强势宣传,另一方面,我们将在活动现场,设置一个参与奖,即所有到场的嘉宾都将获得由贵KTV赞助提供的歌唱优惠券。 若简约派对ktv有其他更好的宣传方式,我们将积极配合简约进行相关宣传。推荐精选十二、活动经费预算初步估计,若

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