喜具展策划书

1、中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair0 020122012 年中国（郑州）年中国（郑州）首届喜具展策划书首届喜具展策划书院校：山东交通学院组长：会展 081 许昕组员：会展 081 何海燕 会展 091 李善玲 会展 101 郑炎 中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair1 1目录目录1 1办展市场环境分析办展市场环境分析.41.1 市场分析.41.1.1国内杯子市场分析.41.1.2郑州喜具展览项目所在产业的特点和发展趋势；.51.1.3 喜具展的市场空间.61.1.4 杯子展览对该城市和

2、区域经济发展的作用和意义。.61.2 资源分析.71.2.1郑州市可支撑该展览项目举办所依托的相关资源.71.3 竞争分析.71.3.1 国内该喜具展览项目目前的举办情况.71.3.2 本项目举办面临的优势和劣势.91.3.3 swot分析.102 2 展会概要展会概要.102.1 展会名称：2012 年中国（郑州）首届喜具展.102.2 办展机构：.102.3 举办时间：.112.4 举办地点：中国河南郑州；郑州国际会展中心.112.5 办展频率：一年一届 .112.6 展会规模.112.7 展品范围.112.8 展会定位.123 3展会价格及初步预算方案展会价格及初步预算方案.134 4展

3、区布局展区布局.144.1 主题区喜具的故事 .144.2 潮流创意展区低碳经济、高质生活.144.3 技术体验区.154.4 代表经典作品展示墙 .154.5 交流休息区.155 5展会工作人员分工计划展会工作人员分工计划.156 6项目活动项目活动.157 7观众组织观众组织.177.1 专业观众确定.17中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair2 27.1.1 专业观众组织邀请工作.177.2 非专业观众组织方法.188 8展会招展计划展会招展计划.188.1 展会时间安排： .188.2 招展类别：.188.3 展位收费及配置： .19

4、8.4 招展对象.198.5 招展策略.198.6 招展推介活动.198.7 参展流程.209 9展会招商计划展会招商计划.209.1 营销理念.209.1.1 知识营销.209.1.2 网络营销.209.1.3 个性化营销.229.1.4 整合营销.229.2 营销手段.239.2.1 促销战略.239.2.2 持续战略.249.2.3 品牌战略.249.2.4 网络战略.259.3 参展商分析.259.3.1 参展商分析：.259.3.2 客商分析；.271010 展会宣传推广计划展会宣传推广计划.2810.1 广告宣传方式 .2810.1.1筹备期宣传.2810.1.2 造势期宣传.29

5、10.1.3 展前宣传.2910.1.4 展中宣传.2910.1.5 后期跟踪服务.2910.2 媒体平台.2910.3 宣传广告内容 .301111展会筹备进度展会筹备进度.311212 展会风险管理展会风险管理.3312.1 展览项目的整体安全管理情况.3312.2 可能出现的公共危机的情况.3312.3 需要设计的公共危机预案 .3312.3.2 火灾.33中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair3 312.4 公共危机预案的管理方式和程序.341313现场管理计划现场管理计划.3413.1 主要服务机构的对接.3413.1.1 物流企业

6、的选择和对接方式.3413.1.2 展台搭建企业的选择与对接方式.3513.1.3 餐饮企业的选择和对接方式.3513.1.4 商务服务企业的选择和对接方式.3513.1.5 旅游服务企业的安排.3513.1.6 票务服务工作的安排.3513.1.7 安保与保洁工作的安排.3613.2 展览期间的现场管理 .3613.3 展会工作人员分工计划 .361414对经济社会发展的作用分析对经济社会发展的作用分析 .3714.1 对郑州经济发展的重要作用.3714.2 对喜具行业的影响 .3814.3 对城市服务业的拉动作用 .3814.4 对城市社会发展和文化产业发展带来的作用.3914.5 会展是

7、城市文化的熔炉和传播器，是城市活力的重要源泉 .3914.6 对城市知名度的提升作用 .3914.7 其他.40中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair4 41办展市场环境分析1.1 市场分析1.1.1 国内杯子市场分析杯子，作为人们生活不可缺少的日用必需品，在经济学中是一种缺乏弹性的商品，即在价格变化下，需求量一定，不会引起太大幅度的变化的商品，所以它的市场稳定。但同时，随着时代的发展，人们需求的日益变化和增长，杯子已经作为礼品的一种出现在人们的生活中，带有了另一种附加值。而在这个行业下，随着人与人交往的日益频繁，由于感情表达的多样化，杯子的

8、市场日渐拓展。除此之外，由于人们生活品质的提高，个性和创意逐渐成为了时尚的风向标。高科技产业下的高端技术水平的杯子受到了青年大众乃至社会各层的热烈欢迎，附带着文化赋予的“一辈子” 、 “温情” 、 “喜具” ，它更成为了年轻白领、时尚情侣等送礼的首选。作为主打创意、个性、高端技术的杯子在无论世界还是国内都迅速占有了大量市场份额。因此，杯子这个行业在礼品行业的主要带动下，成为了人们生活居家送礼的首选产品。（1）行业活力系数分析中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair5 5从表中可知，杯子这一行业活力稳中有升的，这是一种良好且持久的发展势头。（2）

9、市场竞争分析 目前，礼品行业由于进入门槛低、成本相对不高，竞争日益恶劣。而各地礼品展也如雨后春笋之势般“破土而出” 。在这样的情况下，杯子虽然作为礼品的一小分支，但是由于它与人们生活息息相关，并且形式多样，变化多端，可以充分表达使用者、设计者的个性、理念、爱好、性格等信息，较之其他礼品有着其独一无二的优势。又随着曾经关于“一辈子”谐音的浪漫说法，易碎、温暖、时时相伴、触手可得的特点，更使得它成为情侣示爱的不二之选。加之，09 年起网络热门用语“杯具” 、 “喜具”的横空出世，杯子更成为了人们揶揄生活的形象表达。所以在这“天时地利人和”的情况下，杯子作为单独一支出来“独立门户”的时机业已成熟。更

10、随着杯子行业技术、创意的发展，它的单独展示更是成为了必然的要求和趋势。1.1.2 郑州喜具展览项目所在产业的特点和发展趋势；杯子产业的特点是小公司多，由于礼品行业进入门槛比较低，成本相对不高，只需几个人便可以运作，所以介入该行业的小公司特别多。多数公司实质上是在做贸易。公司多数是根据客户需求，通过供应商向用户提供产品。一个产品生产出来以后，可能要经过几次转手，才能到达最终客户手里，无形之中增加了成本。市场竞争激烈。由于杯子行业的小公司很多，相互之间采取压低价格的手段来争取客户，从而造成低价格、低质量的恶性循环，使行业竞争更加激烈。产品推出要求新、奇、快。杯子是送人的，送人的同时要能吸引人，让人

11、产生好奇感，所以产品一定要有特色，要在竞争对手之前抢占市场。行业运行不规范。由于杯子行业还没有正规的行业规范出台，所以在运作的过程中会有很多不规范的行业行为。家庭作坊式的企业比比皆是，市场竞争异常激烈，想生存就要独辟蹊径，以独有的竞争力求得立足。企业不仅只是生存，更要发展壮大，而小企业要走专业化和独特的发展道路，形成自己的竞争优势。所以，针对目前行业存在的一些客观的问题，郑州喜具展将以展会的形式，利用郑州得天独厚的区位优势和资源优势，通过展会期间的各种活动为生产商与经销商、零售商甚至最终消费者建立了密切的联系，以缩短生产与销售之间的距离，以快速捕捉市场的需求变化，建立新型的企业与市场的联系。同

12、时通过论坛、经济研讨会等使杯子行业从狭隘的各自为政、中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair6 6相互掣肘状态中扭转过来，走分工合作专业化，合纵联横之路，从而提升行业竞争力、优化资源配置。另外，郑州市坐拥西北的小商品市场，但却未单独以杯子为主题举办过大型的杯子展览会，因此借杯子展将会吸引更多眼球，若能成功举办，打造除郑州汽车博览会之外的又一郑州展会品牌。1.1.3 喜具展的市场空间喜具展览目前堪称是一片空白的市场，因此抓住机会市场空间将是非常可观的。喜具作为每个人必备的生活用品，从刷牙到喝水到个人喜好收藏的，（1）是结合政府在培育主导型展会同时

13、，参展商要多培育几个行业性知名展会。要把办展与产品生产，特别是可研发一些低碳环保的新产品。（2）是要提杯子展的基础产业，如展会硬件设施（展览办公环境） 、餐饮宾馆接待能力、交通通信网络、广告资源共享等。（3）是要引进一批专业的办展人才，提升我市办展水平，应加强现有员工的培训，加大与国际会展专业机构的交流与合作。（4）是办展或参展商都要要借助会展这个优秀平台，进一步加大外宣力度，营造良好环境，各主承办单位要做精会展业这台大戏，让参会者都能获得丰硕成果。（5）是目前的会展整体广告宣传要跟上，不仅仅是报纸、电视，街头路边，更重要的是整个城市、市场广告资源整合，都可以成为会展广告场所的选择，打造一个良

14、好的杯子展城市氛围。（6）是要扩大参加会展单位的涉及面，除了本市外，应该邀请国内各省区市有关企业单位，更要诚邀世界各地的客商前来参展，搭建与国际接轨的桥梁与纽带，引进国际上知名的杯子品牌，进一步提升杯子会展业水平。1.1.4 杯子展览对该城市和区域经济发展的作用和意义。（1）获得优质资源。发展良好的杯子产业意味着对其相关行业可以在扩大的开放潮中，在产品、技术、生产、营销等诸方面获取比较优势，从而大大减少该市资源的机会成本，有助于增强综合竞争力。而此次杯子展对于当地经济最本质的意义，就在于更大范围地开放、更实际地比较、更精确地选择、更有效地配置，进而达到质量的增长，以增强经济安全系数。中国（郑州

15、）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair7 7（2）强化服务功能。杯子展览活动的举办有助于该市杯子产业和其相关产品的辐射力和影响力。（3）提升支持力度。各地第一产业和第三产业的发展，需要相关服务行业的支持。除了金融、保险、运输外，办展是一项极其重要的服务内容。制造业要生存和提升国际竞争力，会展先行在西方国家已是普遍理念，因为大型和专业性会展往往是产品或技术市场占有率及盈利前景的晴雨表，金融合作机构也往往会根据会展第一线的精确反应来决定相关的融资力度（4）增加就业机会。杯子产业的良好发展将会需要更多的相关人才来服务此产业，因此也将一定程度上增加就业机会1.

16、2 资源分析1.2.1 郑州市可支撑该展览项目举办所依托的相关资源（1） 货源分析郑州市是中国首批确定的三个商贸试点城市之一。郑州商品交易所，是中国第一家成立的商品交易所，目前已经成为以农产品为主的交易平台，其期货产品如郑州白糖等，是国际市场核心价格指导价之一，并已经与印度美国等交易所达成合作协议。 以郑州陈寨为核心的农产品和花卉物流中心，其价格直接影响中国北方区域相关产品价格。（2）郑州对外市场分析中国改革开放后，郑州的交通地位决定了其在商业上的重要位置。国家铁路货运中心，国家公路物流中心，中南邮政物流中心， 国际航空货运中心等工程促使公路港、铁路港、航空港“三位一体”的物流体系逐步形成。德

17、化街等是郑州传统的商业街道，郑州国际会展中心是华中区域最先进的会展场馆，每年举办国际国内大型展会达数十次。郑州是中国商战的发源地。90 年初，以亚细亚为代表的大型商场引领了中国新的商业模式。随着国际商家进入，丹尼斯等新的购物中心成为郑州的商业中心。目前郑州的大型购物中心数量已经超过杭州西安等城市，位于国内前列。除零售业外，郑州凭借其地理优势成为南北方的重要物流中心，华南商品通过郑州输往华北东北西北等地。以郑州火车站商业圈为代表的郑州国际小商品城等批发市场，是中国承接南北货物流通的重要窗口，1.3 竞争分析1.3.1 国内该喜具展览项目目前的举办情况喜具展览情况：中国（郑州）首届喜具展 2012

18、china (郑州) the first cup fair8 8名称：一千零一杯具时间：2010 年 3 月 25 日地点：广州越秀区二沙岛广东美术馆现在说起“喜具”，大家自然会联想到“杯具”。 的确，我们的人生往往都充悲剧色彩。而这里说的“杯具”，却是一些杯具，在广东美术馆展出的由法国、希腊、瑞士、中国、日本等 20 个国家。超过 100 位艺术家围绕茶杯这个主题进行的艺术创作， “一千零一个茶杯：当代中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair9 9国际陶艺展”， 各色杯具，各显神通。有些在材质上下功夫，有些形状与众不同，有些花纹出类拔萃。 1

19、.3.2 本项目举办面临的优势和劣势郑州国际小商品城座落于火车站核心商圈兴隆街 8 号，是中原地区最早创办的小商品专业的批发市场，多年来，在政府创办中原商贸城宏观战略 指导下，商场历经多次科学规划与扩建，已经形成了中西部地区规模最大、产品辐射力最强的小商品批零基地、小商品流通中心、展示中心，连续多年位居中原小商品批发市场榜首，连续获得了多次诸多荣誉“全国最佳商业地产奖”、 “中原最佳商业地产奖”、 “消防安全管理先进单位”、 “消费者维权先进单位”、“河南省文明诚信市场”、 “河南省消防安全共建单位”、 “中国小商品城十大影响力品牌”。总经理游学伟还被评选为“中国品牌建设十大杰出经理人”之称号

20、。商场现由 a、b 两个市场簇群组成，营业面积高达 34234 平方米，商位 1831 个，拥有先进而发达的市场体系。其中 a 楼外立面采用花岗岩及玻璃幕墙装饰，豪华高贵，商场内部色调明快，时尚大气，自 2005 年 6 月开业至今招商率达 95%以上，人气十足；商品陈列丰富，拥有几十个行业、万余种商品，几乎囊括了工艺礼品、小家电、电子电器、玩具、文体办公、钟表等所有日用品，以物美价廉应有尽有的鲜明特色，在中原小商品批发市场上具有极强的竞争力。b 楼商品以时尚饰品、家居装饰、箱包皮具、工艺礼品、体育用品等为特色，尤其以四楼的义乌饰品行业龙头新光饰品为带动，将商场打造成为中原地区最多、最专业的饰

21、品礼品批发市场。 中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair1010商场规划科学，工程设施精良，配套科学完善，设施高档合理，堪称目前郑州市最好最先进的小商品专业批发市场，内设中央空调系统、广播电话系统、宽带网络系统、预警防盗系统、消防安全监督控制中心、工商管理中心，以及自动扶梯及客货梯数十部，超大型地上地下停车场地，保证了市场内外人流货流通畅1.3.3 swot 分析机会威胁外部环境杯子行业活力系数稳中持续增长人们生活水平日益提高，对杯子多样化需求增多杯子生产原材料品种增加出口世博会的举办带来会展业的发展此类型展览较少，缺乏借鉴经验环保材料尚少中

22、国会展行业整体较西方发达国家有一定的差距同行者替代产品的威胁优势劣势内部环境郑州四通八达的交通枢纽郑州小商品市场发达有广泛的购销网点拥有先进的设施设备政府行政干预多所需人员多将会导致的债务问题2 展会概要2.1 展会名称：2012 年中国（郑州）首届喜具展英文名称：2012 china (郑州) the first cup fair2.2 办展机构：批准单位： 中国国际贸易促进委员会主办单位： 中国国际贸易促进委员会中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair1111 中华全国工商业联合会 河南省人民政府 郑州市人民政府承办单位： 喜具团会展有限责

23、任公司支持单位： 新浪网 搜狐网 腾讯网 中国会展杂志 郑州晚报 大河报2.3 举办时间：参展商报到时间：特装：2012 年 9 月 22 号 8:30-18:00标展：9 月 22 号 8:30-19:00 9 月 23 号 8:30-22:00布展时间：2012 年 9 月 22 日23 日 00：00-24：00展出时间：2012 年 9 月 24 日25 日 8：3017：30 2012 年 9 月 26 日 8:30-11:30撤展时间：2012 年 9 月 26 日 14：0017：302.4 举办地点：中国河南郑州；郑州国际会展中心2.5 办展频率：一年一届2.6 展会规模展会的

24、展览面积 7.4 万平方米参展单位的数量约为 800 家 其中标准展位 500 个 精品展位 300 个（标准展位 44，精品展位面议）参观展会的观众约有 10 万人2.7 展品范围礼品杯区：情侣杯、学士杯、运动杯等创意杯区：手绘杯、个人杯、吸管杯、变色杯、文化杯等技术杯区：养生杯、保温杯、广告杯等中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair1212杯子衍生产品区：杯子模具、杯垫、水杯夹、奶茶存钱罐等喜具区：洗漱用品相关等2.8 展会定位现代会展经济发展的一个重要趋势,是市场份额越来越向最有价值的品牌展会集中。品牌形象既是展会的一面旗帜，也是展会取

25、得竞争优势的不二法门。展会品牌是能使一个展会与其他展会相区别的某种特定的标志。中国（郑州）首届喜具展代表了中国国内高端科技创意产业的产品。它象征着杯子行业及日用品行业趋于进入低碳、环保、创意、经济的时代。它旨在通过本次展会向大众展示国内现有的拷机、制作、喷印等技术的发展、进步，也向大众展示现今人们生活个性化、创意化的趋势，更重要的是它为该行业内人士提供了一次交流、沟通、学习的机会，从而促进该行业的发展。从文化方面来讲，本次展会所代表的一种温馨、向上、阳光的文化和心态，虽然本次大会名为“喜具的故事” ，取材于网络热门用语“喜具（洗具） ” ，但是它所倡导的却是那种引起人们对生活细节品质的关注，对

26、人文关怀的重视，对情感的重温。并且本次展会的独特个性和特征在于融合了网络文化，人们的社会关注及生活品质于一体，走向展会的专项化、细致化、人性化。另外，本次喜具展立足于生产商的角度，为他们提供一次技术与思想的舞动平台，展现杯子行业最前沿、最新兴的成果。并为生产商与购买商搭建一个沟通的桥梁，立在促进贸易的形成。（1）展会 logo中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair1313 本展会 logo 旨在意喻，人生虽然像个茶几充满了杯具，但是生活却处处充满了美好。当我们收到了亲朋好友送来的杯子，当我们手捧着那个“他”或者“她”为我们送上的温暖奶茶，当我

27、们坐在午后的阳光里品味着浓香的咖啡，当我们一家人聚在一起品茶谈论时，喜具为我们带来的温馨、幸福、快乐，我们与喜具共同铸造的阳光生活。同时它表现了本次展会展出的将是以低碳生活为导向，创意喜具为主体的展销会（2）展会标识语“生活到处都是喜具”喜具是人们的日常用品，喝水、品茗、洗漱甚至是作为盛放器皿、感情传递物，它都与生活息息相关，是人们不可离弃的物品之一。生活到处都是喜具不仅标明了喜具在人们生活中的重要性和不可或缺性，也映衬了网络热语“喜具”的用意。3展会价格及初步预算方案序号费用名称费用预算金额备 注1场地租金：6000002展会手续：工商费100003展会手续：公安费50000中国（郑州）首届

28、喜具展 2012china (郑州) the first cup fair14144开幕式费用：300005演出费：600006邮寄：100007展具租赁费：400008资料印刷费300009电话费：3000010人员工资费：3000011会务组资料：500012写真喷绘：1400013加班、奖金：3000014宣传费：6000015交通费：2000016礼品费：3000017税 金：10000018招待费：10000费用总计：1159000展会基本赢利：74 万展位费：3000 元 x400+5000x100 个=1700000 广告赞助费：20 万4展区布局4.1 主题区喜具的故事此区是表

29、现 2011 年中国（郑州）首届喜具展主题的主要载体，集中展示杯子产业的发展现状、已取得的优秀成果、对外的合作项目以及未来发展规划等。4.2 潮流创意展区低碳经济、高质生活此区重点展示近年来杯子行业在外形、技术、意喻上的实践与突破，以展现新一个时代中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair1515喜具们充满艺术感、品质感和创意性的格调和形象。4.3 技术体验区此区将为观众展示各种技术杯的独特先进的技术，使得观众能够更加直观真切的感受到高科技在日常用品中的体现。4.4 代表经典作品展示墙此墙将展示出各参展商提供的经典代表之作，陈列在展区墙内，由公共

30、开放日配合“喜具之星”的评选活动，从而促进该行业在造型、技术上的进步4.5 交流休息区通过互动沟通，提供最新设计资讯，为杯子设计界、搭建合作品牌。并在该区设立全国“喜具吧”故事征集大赛的成果。使喜具与网络用语“喜具”更紧密的结合在一起，以体现本次展会的时代潮流精神，和与生活密不可分的态度。5展会工作人员分工计划工作负责人工作要求现场总协调许昕领导能力要强，专业知识精深临时调动小组何海燕腿脚灵活、眼明手快，对展馆地形熟悉总后勤郑炎提供展会所有员工的衣食住行现场接待李善玲外形要好，性格外向主动，英语熟练安全管理何海燕展览会展位、人员安全财务管理郑炎展览会财务管理6项目活动中国（郑州）首届喜具展 2

31、012china (郑州) the first cup fair1616活动时间主题目的活动计划“喜具吧”故事征集大赛2011 年 8 月 1 日2011 年 9 月1 日喜具的故事结合网络热门语言“喜具”征集文章，扩大喜具展的知名度联合人人（校内）网、被堵贴吧，针对学生开展中国（郑州）首届喜具展开幕式2011 年 9 月 24日 8：309:00低碳经济、品质生活活跃现场气氛，提升人气，增强影响力剪彩；杯模 t 台秀杯子行业未来发展经济研讨会2011 年 9 月 24日 9:0010:00低碳经济、品质生活促进杯子行业的发展，推动该行业走出低谷，更上一个台阶开办会议，邀请各参展商代表参加。并

32、邀请业内资深企业家进行主持，促进各家的讨论，推动行业发展“喜具之星”评选颁奖晚会2011 年 9 月 25日 19:0021:00生活到处都是喜具促进喜具行业在创意、技术上的进步与飞跃由各参展商提供自己的一个代表经典作品，在对外开放日由参观的观众在“喜具之星”展墙上投票选出自己心目中最完美的“喜具之星”，由组委会统计出结果，在颁奖晚会上，为社会大众评选出的最佳杯子的参展商颁奖中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair1717中国（郑州）首届喜具展闭幕式2011 年 9 月 26日 9:00-9:30低碳经济、品质生活对喜具展做总结，并推进下一届的

33、开办茶艺表演7观众组织喜具展的观众的邀请和组织是整个喜具展的组织和策划过程中非常重要的一个环节，这将关系到 2011 年首届喜具展的产业含量，这里所指的观众包括普通观众和专业观众。针对不同的观众，我们将采取不同的组织和邀请手段，通过专门的宣传、邀请和组织，力求为参展商寻找到可以合作和交易的对象，为前来参观的观众打造一个兼具国际性和专业性的充满活力的喜具展。7.1 专业观众确定国内：各大杯子行业以及洗漱生活用品的从业者、各类有需求的企业的投资商、采购商及相关部门负责人等国际：知名国际杯子品牌企业相关负责人、国际知名设计师等。7.1.1 专业观众组织邀请工作（1）已有的专业观众的邀请收集整理喜具展

34、现场观众的相关资料，将这些专业观众资源将派专人负责整理，并通过电话、短信、电邮等方式告知喜具展的最新信息，在开展前作出郑重邀请。（2）投资商和采购商的邀请组织各大投资商和采购商参与喜具展的专业技术讲座， ，交流投资经验和投资信息，为投资商和采购商创造更多的机会。（3）通过媒体宣传和推广通过行业内的专业网站、杂志、报纸等发布喜具展信息，制作喜具展专题、发布喜具展相关宣传广告;通过在浙江发布户外广告、车体广告、海报、直邮、电视、报纸等广告形式全中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair1818方位宣传喜具展。（4）举办新闻发布会邀请我们将在郑州市举办

35、新闻发布会，邀请喜具展相关负责人及当地媒体与会，进一步发布喜具展的动态信息及发展现状和组织情况等。（5）相关专业部门和协会邀请通过郑州市政府办公室等相关政府部门来邀请行业内的专业人士参观和参与喜具展（6）国际合作机构协助邀请通过与我们合作的国际以及港澳台等地的专业协会，组织专业观展团赴现场参观、采购。利用主办、承办机构在海外的影响力，在全球范围内邀请组织海外专业人士前来观展。（7）发动参展商自行邀请发动参展商自行组织其客户参观，通过向参展商赠送一定数量的专业观众邀请函、门票及等，来鼓励参展商邀请其自己的客户来积极参与喜具展。7.2 非专业观众组织方法非专业观众的邀请主要通过大众媒体的宣传报道来

36、实现，通过连续在报纸、电视、电台上发布喜具展信息，报道喜具展相关亮点，通过一定量的户外广告、报纸电视广告、海报以及直邮广告等来告知喜具展信息，邀请非专业观众参与喜具展，营造喜具展的现场气氛，真正提升中国（郑州）首届喜具展的品牌。8展会招展计划8.1 展会时间安排：报名时间：2012 年 5 月 1 日-7 月 1 日展览时间：2012 年 9 月 24 日至 2012 年 9 月 26 日开幕式：2012 年 9 月 24 日闭幕式：2012 年 9 月 26 日撤展时间：2012 年 9 月 26 日中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair1

37、9198.2 招展类别：礼品杯：情侣杯、学士杯、运动杯等创意杯：手绘杯、个人杯、吸管杯、变色杯、文化杯等技术杯：养生杯、保温杯、广告杯等杯子衍生产品：杯子模具、杯垫、水杯夹、奶茶存钱罐等喜具区：洗漱用品相关等8.3 展位收费及配置：标准展位：展位规格（2.5m3.5m）收费 rmb3000 个特别展位：展位规格（6.0m6.0m）收费 rmb5000/个净场地：每平方米 380 元（36 平方米起租）注：每展位配：三面围板、一桌两椅、公司楣板、两只日光灯、200v 电源插座8.4 招展对象国内杯子行业的相关企业以及洗漱等相关生活用品的相关企业8.5 招展策略在杯子行业有日趋下滑的趋势下，为提高

38、行业增长值，促进品质生活，中国（郑州）首届喜具展将扩大行业影响力，促进商贸洽谈，为企业谋求商机搭建平台。充分利用郑州小商品市场商贾云集、广阔的市场空间，势必使本届盛会产生非一般的效应，与会商家必将获利丰硕，满载而归。 热诚欢迎国内外企业及业内人士莅临参观指导、共谋商机！8.6 招展推介活动新闻发布会时间：2012 年 9 月 15 日中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair2020地点：郑州光华大酒店邀请媒体：河南电视台、郑州电视台、大河报、郑州晚报、中国会展等相关主流媒体。发邀请函向所有往届的参展商、向符合参展条件的企业发出邀请函招展册子把有

39、关招展的内容、事项等印成图文并茂的册子邮寄给各参展商礼品行业协会颁布公告8.7 参展流程企业详细填写参展申请表，加盖公章，回传（电邮）至组委会；组委会根据报名先后顺序安排展位，企业收到展位确认书一周内将展位订金汇入组委会指定账户，余款于 2011 年 9 月 10 日前付清；参展企业收到入会通知书后，于 2011 年 9 月 22 日起到广州市花都区狮岭（国际）皮革皮具城现场会务处报到，领取相关证件。9展会招商计划9.1 营销理念9.1.1 知识营销通过在展会现场布置易拉宝、喷绘等宣传展板，以图片、文字的形式，为客商、观众展示一个清晰、简洁的介绍和展示，同时为参展商提供另一种商品展销的形式，使

40、之更好的解说展品的独特之处和技术、创意上的细节之处。通过这样的文字、图片、影像的视觉、听觉、触觉的冲击，是观众更直观的体验到展示品的优质独特之处。打破设计者、生产商和购买者的沟通屏障，使其理念更好、更贴切的赋予在展示品的灵魂里。通过科普宣传，让消费者不仅知其然，而且知其所以然，重新建立新的产品概念，进而使消费者萌发对新产品的需要，达到拓宽市场的目的。9.1.2 网络营销中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair2121（1）建立官方网站建立中国（郑州）首届喜具展的官方网站，及时在网站上更新展会动态，发布展会信息。通过官网建立完整的网络营销机制，于

41、参展商提供足够的展会信息与数据，及时与参展商建立联系，包括电子邮件，网络聊天等工具。为参展商提供更便捷、更新鲜的讯息。提供网络广告，在网站上可以运用文字、图形、声音、视频等多媒体手段为展会进行生动直观的宣传。此外，网站互惠链接也有助于提高展会的知名度，联系同相关业务单位在对方的网站上设立网站链接，可以成倍的提高双方的网络受众数量。此外，官方网站与数据库相结合，承担展会组织工作，包括网上报名、网上预订摊位、网上付费等，甚至还可以利用通信平台将展会信息发送到客户的手机上。并且还能为参展商和买家提供信息交换平台，双方提交各自的供需要求，便能在网上找到需要的合作伙伴。展会网站提供的种种便利将大大提高展

42、会的服务水平，从而吸引更多的参展商和买家。（2）链接搜索引擎随着互联网的不断发展，人们需要查找网站当中的任何一个部分，所以大规模的网页搜索工具就诞生了。发明了一种尽可能把客户需要的东西放在前面的技术，于是成为搜索引擎的王者。 近年来，不少公司通过搜索引擎来寻找合作伙伴和商机。搜索引擎排名已经成为企业开展产品营销的首选方案之一。在大大小小的厂商的参与下，搜索引擎排名已经不仅仅是一个产品营销手段，也开始成为企业品牌营销的一部分。用户如果看到某次搜索结果是一个公司排在第一位，他很可能就会认为该公司是最具实力的。因此，要塑造一个有影响力的展会品牌，要吸引更多的新客户，在几大搜索引擎（、百度、雅虎等）中

43、的排名是不可忽视的一个方面。（3）建立博客（） “博客”（）一词源于“网络日志( )”的缩写，是一种十分简易的个人信息发布方式。博客营销的概念在年已经受到关注，年博客营销走向实用。本次展会将自己设立博客网站，为使用自己的展会和参展商的产品、服务的用户创造一个圈子，同时也打造一个宣传产品的阵地。通过博客内容增加搜索引擎可见性、以更低的成本对读者行为进行研究、以最少的费用建立权威网站品牌、个人博客可以部分替代广告投入、节省保持用户的费用、博客减小了被竞争者超越的潜在损失。与展会网站相比，营销团队不中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair2222需要

44、网站建设和维护所需的专业设备和技术，就可以凭借博客以更低廉的费用、更个性化的界面、更开放互动的交流方式来吸引客户。 9.1.3 个性化营销 个性化营销即企业把对人的关注、人的个性释放及人的个性需求的满足推到空前中心的地位，企业与市场逐步建立一种新型关系，建立消费者个人数据库和信息档案，与消费者建立更为个人化的联系，及时地了解市场动向和顾客需求，向顾客提供一种个人化的销售和服务，顾客根据自己需求提出商品性能要求，企业尽可能按顾客要求进行生产，迎合消费者个别需求和品味，并应用信息，采用灵活战略适时地加以调整，以生产者与消费者之间的协调合作来提高竞争力，以多品种、中小批量混合生产取代过去的大批量生产

45、。这有利于节省中间环节，降低销售成本。不仅如此，由于社会生产计划性增强，资源配置接近最优，商业出现“零库存”管理，企业的库存成本也节约了。 在过去，由于追求大规模集约生产技术、标准化的理念和操作的高效率，导致我们的商业哲学是强调把一种标准产品出售给尽可能多的顾客。销售者在识别和走进顾客的进程中呈现一种越来越明显的反复现象。由此，营销思想和实践也呈现出相应的变化轨迹：大众营销市场细分深度定位市场营销微营销批量定制个性化。自从 1950 年大众营销处于全盛期，经过几十年到二十一世纪，营销思想已转变到以越来越小的顾客群作为市场目标。现在，多种战略并存，使销售者可以在各种战略中进行挑选。顾客策略的多样

46、性是未来营销实践的特点。销售者可以混合多种战略，一些战略针对相对较大的细分市场，另一些针对深度定位市场。其中一部分业务将个性化，其目标客户群将被细分为以单个人为单位，建立一对一的关系。 本次喜具展将立足于参展商的利益需求，为参展商打造一个全程全新的全方位的服务。针对每个各户的需求，为其提供预定回程机票，注意各户代表的特殊需求，了解各户参展期间的形成，为其介绍展地特色，推荐精品特色。并分析客户的贸易需求，提供具有针对性的独特信息材料，力争做到一对一的全程服务。9.1.4 整合营销结合杯子行业的现状，制定了一系列营销方法： 中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first

47、cup fair2323在传播时间上要拉长传播周期，以确保信息传播的持续性。 所谓拉长传播周期就是要使信息传播的时间从展会开始前、展会过程中到展会结束后的一段进间内要贯穿始终，争取做到会前传播进行市场预热，会上集中传播达到高潮、会后跟进传播使热销持续。这样会前造势、会中促销、会后跟进三者有机的结合在一起，保证了信息传播的持续性。 对传播媒体进行立体组合，以确保信息传播的有效性。 媒体是信息传播的载体，面对众多的媒体要对媒体进行有选择地组合，如果盲目地依赖单一媒体，则有可能造成信息的流失；如果无选择地投放多家媒体，则会增加传播成本，造成资源浪费。 制作会走动的吉祥物气模，营造现场热闹气氛。 依靠

48、可爱的吉祥物形象来营造现场气氛了。届时，可以制作数个会走动的吉祥物气模在展区周围巡回走动，一定会吸引大量人群，且由于气模是在展区外走动，不会占用过小的展区空间，不影响消费者咨询和销售人员同客户的洽谈，无意中又扩大了展区的实用面积。 9.2 营销手段9.2.1 促销战略 （1）身体力行的体验 在日常生活力，无论是个人还是大型采购商，在购买杯子的过程中只能接触到杯子的质地、外形、色彩等表面的一些信息，不能深层次的了解到设计者在杯子背后寓意的情感和内涵。另外，在地域、视野等因素的局限下，观众并不能全面的了解到杯子行业现在的发展状况。很多顶尖的、潮流的、先进的、高端的杯子尚未能走入大众的生活。所以，在

49、展会的过程中，我们会安排喜具展示秀、现场特色功能演示表演、零距离现场体验、面对面创意交流等板块的活动，旨在让观众在整个展会中身体力行去接触、感受各种喜具。通过展示和交流，更直观的去了解喜具背后的文化与内涵（2）结合节庆、内涵的促销方式 杯子在具有“喜具”的含义之前，已经作为礼品行业的一员，在亲友、情侣中有着较高的人气。通常，情侣之间送杯子因为 “杯”与“辈”同音，一杯子，有“一辈子”的意思，如果有女生或者男生送杯子，如果两人之间还为确立关系，则有一种爱慕，追求的暗示，如果已经确立关系，则是情侣之间的一种美好愿望，爱意浓浓，送你一杯子，陪你一辈子。而师生之间送杯子由于 “杯”与“辈”同音，送“辈

50、分”比自己长的人，更能体现尊师重道，寓意深远。如中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair2424果在亲戚、同学、朋友、客户之间送杯子，杯子除了非常实用之外还有更特殊的意义，杯水情深，就体现了你与对方的深厚友谊！如果你收到“朋友”的杯子，那么就代表人家把你当作一辈子的朋友了，所以，本次展会打出“一杯子，一辈子”的口号，以杯子为媒介，为人们之间沟通感情搭建桥梁，促进感情的交流，为社会找回人与人之间温暖的感觉。9.2.2 持续战略为了树立展览会的品牌，我们会长期在全国各地开展宣传活动，以期在最大范围内吸引参展商和专业观众。对于参展潜力较大的省市或地区

51、，我们讲专门派代表前去，通过新闻发布会或客户联谊会等活动推介相关展览，并为感兴趣者提供详细的咨询服务。即使有些展览会十分畅销甚至展位已经售完，组织者也会继续做宣传，以不断强化品牌。首先，各种推广活动将一直贯穿展览会的全过程。我们会在开展半年前就开始在各种媒体上宣传造势，以尽可能在深度和广度上吸引更多的参展商和贸易观众。其次，每届展览会的宣传推广也是连续的，以便于参展商和专业观众早日确定参展计划。此外，我们将十分注重其展后服务，在展览结束后一段时期内，参展商和与会者还能收到我们邮寄的有关展览统计分析资料以及调查问卷，以方便为下次展览作好准备工作。9.2.3 品牌战略 享有良好市场盛誉的品牌展览会

52、无疑能给宣传促销带来许多便利。随着展览业的竞争日益加剧，几乎所有的展览公司都已认识到打造品牌展览会的重要性和迫切性。品牌展览会是指具有一定规模，能反映某种类型展览会的发展动态及趋势，能对此类展览活动起指导作用并具有较大影响力的展览会。本次中国（郑州）首届喜具展旨在打造国内一流的喜具展会。为杯子行业的交流、发展提供一个专业、便捷的平台。促进这个行业在技术、创意方面的进步，引导行业向低碳经济的发展。本次展会将通过举办“杯子行业经济研讨会” 、 “喜具之星”等活动，形成行业内的高质模式，为该领域的资源整合、技术交流提供一种渠道。通过晚宴的形式，更是促进了整个行业的融合。另外，本次喜具展将顺应时代要求

53、，倡导“低碳经济” ，采用尽可能的减少纸张进入展中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair2525会，运用光盘、网络等电子技术，使用可回收搭建材料等措施为大家带来一场科技与环保的盛宴。使得本次展会不仅成为技术、时尚、经济的潮流，更成为一种“低碳经济、高质生活”的风向与趋势。9.2.4 网络战略 人类社会已迈入网络经济时代，随着互联网的日益普及，它在扩大展览会影响甚至改变展览会格局方面起着越来重要的作用。网络也成为诸多展览公司的主要营销手段之一。本次展会将在举办展览会时，通过互联网和参展商、专业观众进行互动式交流，以期及时发现服务中的缺陷并迅速改进

54、，同时将下一届展览会的举办日期和地点放在网页上，以便参展商在制定今后的参展计划时把本展览会也考虑进去。在主要客户所在地的门户网站上刊登广告，为展览会宣传造势； 建设自己的展览会网站，并将详细的观众招揽计划公布于众。同时，建立与参展商及其所在行业品牌网站、协会网址之间的链接，以互相促进网站点击率的提高；开辟网上展览业务，为参展商和专业观众的洽谈、交易提供全天候的纽带服务。9.3 参展商分析9.3.1 参展商分析：（1）参展商基本情况：参展商以提供创意产品展示的厂商为主。随着杯子行业企业数、从业人员、企业利润等的不断高升，杯子这个行业也逐渐走入了创意和技术的时代。现今，网络上创意产品热卖的情况下，

55、人们的生活也步入了品质细节的时代，于是生产商们纷纷抓住商机生产那些高创意、高技术、人性化、个性化的产品。根据中国黄页统计显示，在记的 1098 家国内杯子生产商中，浙江省占 347 家，是为数最多的省份，仅次之的广东有 258 家。而郑州作为国际性的贸易地，具备了得天独厚的优势条件。另一方面中南地区供给量是最大的。而根据行业内数据统计显示，杯子行业目前处于瓶颈期。自 08 年高峰黄金波段后，09 年无论是从企业数量、从业人员还是从利润收入来看都开始下滑。这说明杯子行业需要重新整合和发展。所以参展商会要求一个高端高品质的展会为其构建平台，从而使其有个机会能够探讨行业的发展。中国（郑州）首届喜具展

56、 2012china (郑州) the first cup fair2626生产区域结构分析2003-2009 年行业利润总额发展状况2003-2009 年行业销售收入发展状况中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair27272003-2009 年行业从业人员发展状况2003-2009 年行业企业数量发展状况9.3.2 客商分析；（1）国内采购商参会目的多元化，重视国内市场发展空间国内采购商的参会目的非常多元化，以采购为参展直接要务占到了 65%（为公司采购 38%，个人采购 27%） ，但是在采购的同时，他们注重寻找商机和长期的商业合作伙伴。从

57、其观展意向来看，面对经济开放程度和消费水平都愈来愈高的国内市场，国内采购商比往年都更加意识到国内市场的消化能力，内贸市场的巨大潜力使他们重视并主动寻求在国内市场的中长期发展空间。第六届厦门礼品展为广大参展企业和国内采购商建立合作的桥梁，提供贸易转向、展销对称的信息平台，促成双方在短期订单之外、展会之外的战略合作，真正挖掘展会的价值，进而促进国内礼品、工艺品行业的蓬勃发展。中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair2828（2）国内采购商公司性质多样，加强产业链内的深度合作 由前六位国内采购商的公司性质来看，贸易公司活跃于国内礼品、工艺品市场中，他

58、们大多既从事外贸又从事内贸，对进出口两条渠道十分熟悉，也更能及时发现与把握商机，将成为外贸型礼品、工艺品企业进军国内市场的敲门砖。制造商、出口商、代理商与批发商等参观采购的积极性同样高涨，构成了专业观众的强有力基数。 国内礼品市场产业链上的各关联企业在厦门礼品展上汇聚一堂，对展商们来说，有利于抓住不同产业层次中的核心客户，开拓多元的内贸市场；于国内采购商而言，则有利于更好地实现战略联盟、流程对接等深度合作。10 展会宣传推广计划10.1 广告宣传方式10.1.1 筹备期宣传此阶段为喜具展宣传阶段，这给阶段的宣传重点将放在总体氛围和喜具展的基本信息的发布上，媒体的选择上将偏重专业网络、专业杂志和

59、户外等媒体形式上。通过此阶段的推广，中国（郑州）首届喜具展 2012china (郑州) the first cup fair2929力求达到使喜具展逐渐为人所知，为后一阶段宣传推广预热，令整个宣传推广逐步升温。10.1.2 造势期宣传此阶段为中期宣传阶段。这个阶段的宣传重点将放在对首届喜具展的全面介绍上，通过展开式的宣传推广形式，全方位、多角度的宣传整个喜具展的亮点特色、招商进度、相关活动和论坛讲座等。此阶段是整个宣传推广的助推期，起到承前启后的作用，为后一阶段的宣传推广达到高潮推波助澜。10.1.3 展前宣传此阶段为开展前期的宣传阶段。这个阶段是整个宣传推广的重点阶段，此阶段集中所有的媒体

60、资源和广告资源，采用多种媒体形式和报道宣传手段，例如：专题报道喜具展的相关活动，以活动带动喜具展的整体宣传；与主流媒体主办相关活动或论坛，利用媒体的合作关系和媒体优越广告来大力宣传喜具展。通过以上种种宣传手段，力求把整个宣传推广推到最高点。同时把大家对喜具展的热情和关注度也推到最高点。10.1.4 展中宣传喜具展开展期间，此阶段为展中宣传阶段。这个阶段的宣传重点将放在对现场的宣传报道上，包括对开幕式盛况的描述、出席领导的肯定和评价、参展商的反馈、现场的人流情况以及活动和论坛的情况等。通过这个阶段的宣传，可以保持喜具展在开展期间始终保持高度的关注度和源源不断的人流。10.1.5 后期跟踪服务喜具