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文档简介
1、北京欣和投资管理有限责任公司管理咨询报告行政主管、职位根底资料职位职责1.职位名称行政主管2.直截了当上级总经办主任3.所属部门总经办4.职位级别45.辖员人数3人6.定员人数1人1职责摘要在总经办主任的领导下负责公司日常行政事务、平安保卫、车辆治理等后勤 治理工作。2.职责讲明逐项讲明工作任务1 组织编制公司行政工作简报,沟通公司内外信息;2拟定并落实公司作息时刻、及节假日放假安排;3 组织制定公司有关平安保卫、防火防盗、车辆治理、清洁卫生、通讯治理等 后勤治理制度;4负责职员午餐,各部门接待用餐,会议室安排等事宜;5 负责办公设备、办公用品和低值易耗品的后勤采购工作,治理办公设备的日常使用
2、和保护;6 负责公司车辆的调配,对公司所属车辆进行技术建档,详细记录车辆运行里程、修理及保养情形;7负责公司职员的名片印制工作,及时处理名片的变动情形;8 指导、监督、考核司机、保安、保洁等后勤人员的工作;9. 定期向办公室主任述职;10. 完成总经办主任交办的临时工作。三、职位关系上向联系:总经办主任横向联系:人力资源主管、进展打算主管、公关主管下向联系:后勤人员四、工作设备 、电脑、打印机五、职位资格1.年龄/性别/躯体状况:25 50岁/不限/躯体健康 2教育程度最低/最高学历区间:大专一大学本科 3.技能等级标准价值观,知识,技巧技能技能要素技能要素描述要求无低中高敬业精神有专门强的事
3、业心。V价 值团队精神主动营造团结合作的文化气氛,在多种工作组内 主动投入工作,并解决较为复杂的矛盾咨询题。V观对企业忠诚以公司为家,将个人利益与企业进展紧密结合在 一起。V知专业知识具备的专业知识能够在业务范畴内有创新并能够 指导他人的工作专家。V识业务及公司 知识对公司及业务有深入了解,对客户和外界进行宣 传,进行经营及渠道拓展。V表达沟通正确表达概念或方法,讲服他人,争取共识。V打算组织有周密完善的工作打算,并能组织各种资源结合 实际对打算作调整和操纵。V决策对复杂的工作迅速做出果断正确的决策。V技创新表现出独到的见解并提出有创意的方法V人力资源知人善任,公平评判人才,培训并开发人力资源。V解决咨询题 能力在多变的环境中高质量的解决复杂的咨询题。V巧谈判技巧在谈判中把握主动,把握精湛的谈判技巧。V运算机技巧熟练应用运算机。V外语能力能够阅读外文资料并进行简单对话。V4 .职位经历含地区,工作年限,行业
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