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文档简介
1、 江苏省宜兴丁蜀中等专业学校学生工作页班级: 姓名: 组别:课程:计算机应用基础配套教材:计算机应用基础江苏教育出版社(2011年8月第2版)对应章节:项目2-2在线写封信(二)组织教师: 课题:项目2-2在线写封信(二)一、学习目标:1、会申请电子邮箱帐号,能以正确的格式撰写、发送邮件,并及时回复电子邮件。2、能通过查阅“帮助”文档解决使用电子邮件中的常见问题。3、会使用常用电子邮件管理工具收发电子邮件。二、学习时间:2学时三、资源准备:计算机多媒体网络教室、window XP系统学生准备:在校三年学习、生活目标的初稿;了解写信并通过邮局投递的流程。四、预复习要求:书写个人学习、生活计划。五
2、、具体学习任务:任务描述:告别初中,进入了新学校,面对接下来几年的学习、生活,你一定已经雄心勃勃地为自己定下了新的目标。只是有时候,我们会不知不觉地忘记自己曾经定下的目标,失去努力的方向。如果能把未来几年的目标写成一封邮件发送给自己,并且留存下来以便随时重温,或是发送给老师、同学,请他们监督,不失为一个激励自己前进的好办法。任务实施:第一步 根据课前准备的资源进行班级讨论,确定学习、生活目标的内容。第二步 针对寄信的流程进行班级讨论。回想一下,在生活中通过邮局寄出一封信,需要经过哪些步骤?第三步 申请电子邮箱帐号。选择一个免费电子邮件服务商,注册一个电子邮箱帐号,并将注册的帐号告诉老师和好友。
3、2 / 9【申请电子邮箱帐号】在网络浏览器的地址栏输入电子邮件服务商的网址并回车,页面上通常能容易地找到申请注册新帐号的链接。【选择电子邮箱帐号,设置密码及个人信息】输入想注册的电子邮箱帐号后,应当验证帐号是否可用。如果此帐号已被注册,则应当重新选择一个帐号。为电子邮箱帐号设置合适的密码,并确认。为了能在遗忘密码后找回,还需要设置密码查询问题、答案。电子邮件服务商会提供服务协议和条款,以明确双方的权利和义务、用户必须同意条款才能接受服务。第四步 登录电子邮箱。【登陆电子邮箱】注册的电子邮箱帐号可以在该服务商提供的网页中登陆使用。只要输入注册时所选的帐号和设置的密码,即可登录电子邮箱。有些服务商
4、只要求输入电子邮箱地址中的部分用户名,有些服务商则要求输入完整的电子邮箱地址,如图223所示。【电子邮箱中的文件夹】虽然不同服务商所提供的电子邮箱界面各不相同,但通常会有几个预先创建好的文件夹,每个文件夹名称旁的数字代表本文件夹下的新邮件数目,单击文件夹名即可进入该文件夹,如图224所示。收件箱:用于保存别人寄来的电子邮件。草稿箱:用于保存正在撰写而尚未发送的电子邮件。已发送:用于自动保存发送出去的电子邮件的副本,以备日后查阅。已删除:用于保存收到后删除的电子邮件,如果日后发现是误删除,还可以在这里找回。垃圾邮件:用于存放手工或电子邮件系统自动挑选出的垃圾邮件。第五步:讲学习、生活目标写成电子
5、邮件,寄给自己和老师。登录自己的邮箱后,在邮箱首页上能很容易地找到撰写新邮件的链接。通常每封邮件都应包含收件人、邮件主题、邮件正文。【撰写新邮件】收件人:完整的收件人的电子邮箱地址。如果在这一栏填入自己的电子邮箱地址,那么这封信就会寄回给自己。如果想把这封信同时发给多个人,可以在这一栏填入多个地址,各个地址之间用逗号或分号分隔。主题:电子邮件的标题,用于概括信件的主要内容。正文:填写信件的具体内容,按回车键(Enter)可以换行。正文的格式应当符合新建的规范。电子邮件写好后,单击“发送”按钮就可以把这封信寄出,如图2-2-5所示。第六步:收信并回复。在“文件夹”内可以看到寄给自己的这封信,单击
6、标题可以阅读详细内容,阅读后可以回信。【阅读邮件】、进入电子邮箱“收件夹”,单击邮件的标题,即可阅读该邮件,如图2-2-6所示。【回复邮件】阅读电子邮件时,可以直接单击“回复”按钮回信给发信人,如图2-2-7所示第七步:退出邮箱。当完成发邮件的工作之后,应当养成安全推出电子邮箱的习惯,尤其是在使用公共计算机的情况下。由于浏览器缓存的存在,如果只是关闭浏览器窗口,那么下一个用户有可能可以无需输入密码就直接进入你的邮箱。【帮助文档和安全退出】在电子邮箱页面中可以找到帮助文档的链接,帮助文档提供了很多常见问题的解决方法。页面中还包含退出的链接,单击链接即可安全退出电子邮箱,如图2-2-8所示。第八步
7、:使用电子邮件管理软件。除了通过浏览器进入邮箱外,还可以使用专门的电子邮件管理软件收发电子邮件。有的邮件服务商要求在使用电子邮件管理软件之前先在邮箱里开启POP3/SMTP设置,如新浪邮箱。【在新浪邮箱中启用POP/SMTP设置】使用浏览器登录新浪邮箱后,单击页面上方“邮箱设置”链接,选择“账户”标签,勾选“POP/SMTP设置”中的“开启”,并单击“保存”按钮,如图2-2-9所示。在电子邮件管理软件里添加一个新的账户,输入电子邮件地址、用户名、密码POP3和SMTP服务器的地址。【在Outlook中添加新电子邮件帐户】启动Outlook后,选择“工具”à“电子邮件帐户”命令,选中“
8、添加新电子邮件账户”,单击“下一步”按钮,根据电子邮件服务商的帮助文档选择正确的服务器类型(通常为POP3)。【在Outlook中设置电子邮件帐户】在Outlook中设置用户信息、登录信息及服务信息,根据电子邮箱服务商的要求,还可能需要进行其他设置,如图2-3-10所示。【在Outlook中设置发送服务器(SMTP)验证】在添加新邮件账户时,或在添加完账户后,选择“工具”à“电子邮件账户”命令,选中“查看或更改现有电子邮件帐户”后单击“下一步”按钮,选择账户后单击“更改”按钮,单击“其他设置”在“发送服务器”选项卡中勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”,如图2-2-11所示。问
9、题2-2-7有的电子邮件管理软件在接收邮件后会将服务器上收件夹内的对应邮件删除,请根据需要设接收邮件后的操作。【在Outlook中设置接收邮件后的操作】在“高级”选项卡中,勾选“在服务器上保留邮件的副本”,如图2-2-12所示。成功添加新账户并正确设置后,用电子邮件管理软件收发邮件。【在Outlook中撰写新邮件】选择“文件”à “新建”à “邮件”命令,即可在打开的新窗口中撰写邮件,写好邮件后单击“发送”按钮。【在Outlook中发送和接收邮件】选择“工具”à“发送和接收”à“全部发送接受”命令,即可发送已撰写好的邮件,并从邮件服务器上下载已收到的邮件。【在Outlook中阅读邮件】单击左栏中的“收件箱”,中栏内显示所收到邮件的主题,单击主题即可在左栏中阅读该邮件,如图2-2-13所示。六、学习体会: 1.观察与评价根据学习任务的完成情况,对照“观察点”列举的内容进行自评或互评。“观察点”内容可视实际情况在教师引导下拓展.观 察 点JKL申请的电子邮箱地址易读
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