Excel2007数据透视表技巧

1、在从Office2003更换到2007版以后，发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。 习惯使然，经过一些调整，可以使得数据透视表更美观，更简洁。一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”在数据透视表页，07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域，需要在字段列 表下方进行布局。我比较习惯于03版方式，可以通过如下方法更改布局：点击功能菜单左上角，“数据透视表”组中“选项”，弹出选项对话框，如图1。名称如：I数据谚供表3布局i和榜式|汇m和砂打却数据显示P显示麋开，折尝报日遂）F虽示上下京工且棉示厂在鼠提王卬品恭凰佳叮巴显示宇履瞬和雁&T拉刑新皿）视表而而 蒿 向格中的于段丽

2、广显示行中的空予据叫W）r呈三司中印耳数霓项（I"f信巴y平沙亏孑眸r素=目行W T |字蛾列表r升序|p技数堂豳便序排序®鳗 职消 |图1点击“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”，则 切换到03版显示方式。二、合并居中排列带标签的单元格初始做好数据透视表视图如图 2所示：华玲 茹欢祥艾雯珏杨陈方程王赵同这时候，行标签只是在该项第一行位置显示。合并行标签单元格的方法是：右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”，弹出对话框。在“布局和格式”选项卡 中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。如图 3所示。调整后效果如图4所示。三、“取消”或“显示”汇

3、总行每增加一个行标签，就会增加一个行标签汇总行。有些时候这些我们并不需要，为了 看起来更简洁，可以取消各个不同的汇总行。方法是：右键单击你想去掉的汇总行字段名，在右键菜单中选择“字段设置”，在“分类汇总”方式中选择“无”即可（默认为自动，即添加汇总行）。字源名秫年到日定必E称通' W身类汇总和拂迭布局和打印| 知关汇启.*自动赤-C自定义蛙）选彝，个成寥个团教.更tiw最乘值疆 TI数均大枳效果如下图所示，其中“年级”字段的汇总行已经去掉。学校T养级L*名汇总-保农小学2年级何颖1保农小学汇总i日2年级刻欢颖 魏莎1-1陈家桥镇小学3 1年级陈欢 方苦华 程艾玲 王雯 赵姓如 周病11

4、111镇小学汇总8四、对汇总结果排序实际应用中，经常想要对汇总结果排序，在这里可以对不同的汇总值进行排序。在下 图中，汇总项为学生身高的平均值。平物值项:身高 学校上年级,姓名-汇忠13 保农小学日件级何颖124. 92年级汇总124. 9保衣，卜学汇总124. 9衅级刘欢颖126.3魏莎13。2年级汇总128-15陈欢11L 3-陈家挤镇小学方祥华118.4日1年级113. 3王霎118.7赵珏茹116同杨132. 5矩级汇总119. 3666667陈家轿镇小学汇总121-5625情况1:对每个学校内学生身高排序。方法：在汇总列学生身高值上右击，在右键菜单中选择“排序”“降序”，则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。情况2:对不同学校的平均身高进行降序排列。鼠标放在学校汇总行，同样右键单击，选择“排序”“降序”，则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。五、美化为了使的报表更美观，还可以做如下美化：1、给这个透视表加上表格线（已经做过合并单元格，所以直接加表格线即可）；2、 将汇总行涂色：将鼠标停在汇总行上，当鼠标显示为向下小箭头时，“单击”，即可 选中所有汇总行，选择颜色涂色即可。最终效果如下图：学较 ,生级，姓名二X总-1 井口小学-2年级张诗宜1272年级匚总127井口小学汇总12Ta保农小学-2年级何颖124. 92年级匚总