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文档简介
1、社团迎新晚会筹划书怎么写导语:每年九月都是开学季,为了表达学校对新生的欢送,不少学校都会举办隆重而又浩大的迎新晚会,就连学生会、各协会也不例外。小编搜集整理的迎新晚会活动筹划书,希望对您有所帮助。一、 整体情况1、晚会主题名称:××××××2、晚会目的:欢送新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力3、时间:××年九月28日19:0021:004、地点:××××5、主办单位:××××6、晚会筹备工作管理方式:阶段
2、式管理和工程式管理相结合二、工作人员和工程组7、工作人员参谋老师:黄老师统筹组:会长,副会长8、工程组:1第一工程组:流程组组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部任务:a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;2第二工程组:宣传组组员:宣传部,技术部任务:a、利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像3第三工程组:礼仪组组员:会长,秘书部,生活部,技术部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、划分座位区域,保持会场礼仪;c、物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场效劳物品,如水
3、杯、茶叶等,并接待好指导及老师4第四工程组:突发组组员:组织部,生活部,电子竞技部任务:处理突发状况三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段:1晚会筹划及准备期九月24日到九月27日:本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购置,会员证制作;宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团结合会,物品购置:由礼仪组负责。购置会场所需物品,征求各部意见。2晚会协调期九月28日白天:本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。场地布置:礼仪部负责。3晚会期本阶段主要完成晚会全过程a.安排成员进入会场并入座,b.给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢送嘉宾发言。此时嘉宾未到场c.迎接嘉宾入场,入座。d.会长说话e.嘉宾说话f.欢送嘉宾离席。g.宣传协会学期方案h.干部选举10、晚会后期工作:1书面总结2照片制作及宣传四.停电应急方案:1假设晚会前停电,晚会最多推延1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办。2在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新
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