第八章会计电算化PPT课件

1、国外会计电算化的发展概况 （一）发展过程 1、会计数据单项业务处理阶段（50年代初-60年代中期） 2、会计数据综合处理阶段（60年代中-70年代初） 3、会计数据系统处理阶段（70年代初至今）第1页/共37页 （二）会计软件产业 主要模块：总账、应收账款和应付账款 其他模块：存货控制、工资、购货、 销售、固定资产、作业成本 报表 等。 常用会计软件：SAP、ORECAL第2页/共37页我国会计电算化的发展我国会计电算化的发展20世纪70年代，迄今为止，经历了四个阶段：1.尝试阶段（1983年以前），只是做一些理论和实验准备，具体体现在实现单项会计业务的电算化，最为普遍的就是工资核算的电算化。

2、2.自发发展阶段（19831989年），国务院成立“电子信息系统推广应用领导小组”，在较多地方、领域，会计电算化工作已经被广大企业看好，但缺乏统一的规划与管理，相应的软件很少，多数是低水平懂得重复开发和各自为政，可喜的是既懂计算机又懂会计的复合型人才已开始培养，理论研究工作已经开始。第3页/共37页3.计划发展阶段（19891994年），1989年12月，财政部发布了会计核算软件管理的几项规定，以财政部为中心，自上而下的组织开发 、推广会计软件，会计软件的开发已向通用化、规范化、专业化和商品化方向发展，软件开发单位和部门相继成立，软件市场也已经形成，高水平的会计电算化专著出版，初步培养和形成了

3、一支力量雄厚的会计电算化队伍。4.普及阶段（1994年迄今），1994年6月，财政部相继颁发了会计电算化管理办法的法规和通知，要求，到2000年，我国城市单位的会计人员将有60%70%接受会计电算化的初级培训，有10%15%接受会计电算化中级专业知识的培训，会计电算化的高级人才争取达到5%左右。总之，会计电算化的普及其最大的困难在于人员的知识水平、结构及培训上，同时，目前的软件的功能还不够强大，但计算机硬件已不再成为实现会计电算化普及工作的主要障碍。第4页/共37页 在应用领域方面： 单项业务应用（岗位级）-财务部门应用（部门级）-企业内部各部门（企业级） 系统平台： Dos-Windows9

4、5/98/NT/2000/XP或Browser 网络体系结构： 文件/服务器（F/S)结构-客户机/服务器(C/S)结构-浏览器/服务器(B/S)结构 会计电算化的工作方式: 桌面-网络第5页/共37页 会计软件产业 到2007年，全国已有1000多家会计软件开发单位，是我国软件业发展最成功的。 常用：用友、金蝶、浪潮国强、新中大、安易、金算盘等发展趋势 网络化、智能化、决策支持型第6页/共37页会计操作技术的发展 会计电算化与管理信息系统 1.管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统，是依赖于管理科学和技术科学的发展而形成的。它能实测企业的各种

5、运行情况，能利用过去的数据预测未来，能从全局 出发辅助决策，能利用信息控制企业的经济活动，并帮助实现规划目标。 管理信息系统的三要素：系统的观点、数学的方法和计算机的应用。 而会计电算化（Computerized Accounting System） 是企业管理系统的重要组成部分。第7页/共37页会计电算化的基本内容 （一）从会计电算化信息系统的角度看(物理结构) 1、人员 2、计算机硬件：电子设备、通讯设备、机房设施 3、计算机软件： 系统软件 会计软件 4、会计规范第8页/共37页 （二）从会计电算化的发展过程来看(职能结构) ： 1、会计核算电算化 包括初始设置、制单、审核、记账、结账、

6、成本计算和编制报表等一系列核算工作的电算化。 主要模块：账务处理、报表 其他模块：工资、固定资产、材料、成本、销售等。第9页/共37页第10页/共37页第11页/共37页 2、会计管理电算化 会计管理是依据国家统一的会计制度、法规和其他有关规定，进行会计预测、计划、核算、分析、控制与考核的实践过程。它的对象是资金运动，主要内容有：资金管理、成本管理、收入及利润分配管理等。 主要模块：资金筹集管理、投资管理、流动资金管理、成本管理、收入与利润管理、财务分析与计划等。 第12页/共37页 3、会计辅助决策支持电算化 是一种以计算机为工具，人机交互式的，帮助决策者利用数据和模型来解决决策问题的信息系

7、统。决策支持本身并不作决策。系统一般由会计数据库、方法库、模型库和用户接口系统组成。第13页/共37页 （三）从会计电算化工作的角度看 1、会计电算化工作的组织 2、会计电算化工作的规划 3、会计信息系统的建立 4、会计信息系统的管理 5、会计电算化人才的培训 6、会计电算化制度的建立 7、计算机审计第14页/共37页 会计电算化的作用 多-职能多、提供信息多 快-提供信息快 好-人员素质高、工作更规范 省-省时、省力第15页/共37页第二节 会计信息处理系统 一、数据 是用来记录客观事物性质、形态、结构和特征的符号。是记录下来的事物的属性+属性值。如：“1米”、“工资”、“绿色”等，它本身没

8、有确切的含义 二、信息 是由数据或其他源泉（如谈话、文字等）所能直接或间接推导得到的认识、知识和消息。 数据和信息可看成是原料和成品之间的关系，信息更强调它对决策的实际价值，但又不是绝对对立的，两者在许多场合下又是通用的。第16页/共37页 三、系统 组成系统的元素至少有两个以上。 系统中元素是相互联系、相互影响的，而不是随意凑合在一起的。 这些元素结合在一起为着一个共同的目标或意图。 系统是由系统、系统内部的各子系统、系统的周围环境共同构成的。 第17页/共37页四、信息系统数据的收集和输入信息的存储信息的加工信息的输出数据（会计数据）处理1信息（数据）（会计信息）处理2信息（会计信息）数据

9、和信息的关系第18页/共37页 信息系统的分类: 1、电子数据处理系统(Electronic Data Processing System , 简称 EDPS) 是以计算机应用技术、通讯技术和数据处理技术为主的，一般不作任何预测、规划、调节和控制的系统。 2、管理信息系统（Management nformation System , 简称MIS） 是在EDPS的基础上发展起来的信息系统。它利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法以实现对生产、经营和管理过程的预测、管理、调节、规划和控制。第19页/共37页 3、决策支持系统（Decision Support System,简称DSS） 是

10、在MIS基础上发展起来的。它加强和改造了 MIS的“决策支持能力”，更加强调管理决策中的人工作用，支持面向决策者，处理半结构化的管理决策问题。 4、专家系统（Expert System,简称ES） 是将某一领域的专家们长期实践中积累起来的经验和知识，特别是他们处理该领域问题时所用的事实和决策准则编成计算机程序，供决策人员使用，从而改进决策的质量，这类系统称为专家系统。第20页/共37页 5、总裁信息系统（Executive Information System,简称EIS） 是为一个组织的最高层管理者的特殊需求服务， 在ES的支持下，从MIS中提取各种信息，为高层管理者提供综合信息的信息系统。

11、 6、办公自动化系统（Office Automation,简称OA）是提高办公室工作人员工作效率的多功能综合信息系统。如文字处理系统、电子邮件系统。 7、国际电子商贸系统（International Electronic Business processing System,简称IEBPS）是借助于现代通信和网络技术，将原来各个国家、各个部门和各个单位的商贸管理信息系统连成一体，形成国际化信息系统。第21页/共37页 五、会计信息系统 取得原始凭证是收集原始数据； 填制记账凭证和记账是把会计数据转换成会计信息并进行信息的传递和存储； 提供账簿和报表是会计信息的输出和使用。 会计活动的每个步骤都

12、有信息处理任务，每一步都服从于一个统一的目标，所有步骤以及在各步骤中所采用的方法和程序加起来就形成一个可以活动的有机整体，这个整体就是会计信息系统。分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统两种。第22页/共37页第三节 电算化会计信息系统数据处理流程一、手工和电算化会计系统数据处理流程比较：第23页/共37页 二、数据流程图和业务流程图 （一）数据流程图 是按事先约定的符号绘制而成的描述系统的数据传递和变换过程的主要工具。它能精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储。由以下四个基本元素构成： 1、数据的源点和终点 2、数据流 3、处理（加工） 4、数据文件第24页/共37页 （二）业

13、务流程图 是将会计业务处理过程用规范化的图示直观、简洁地描绘出来。 会计 静态的会计数据 系统 动态的业务流程 可细 化为 作业流程或操作流程第25页/共37页 三、电算化会计系统对传统会计系统的影响 （一）会计科目编码的变化 手工系统中编码已经存在，但在电算化系统中要求更严格、完整。 编码的目的、要求和方法在书上。 （二）记账凭证的变化 内容上基本不变，产生、取得和分类却不同。 手工编制后输入 直接根据业务在机上编制输入 由软盘拷贝或网络传入 机制凭证第26页/共37页 （三）会计核算形式的变化 手工 科目汇总表、多栏式日记账等五种 系统 平行登记 标注过账标志等 计算机 以上方式都已失去意

14、义 系统 记账完全自动第27页/共37页（四）账簿和报表的变化 账簿：日记账、明细账和总账的分类已无必要 只是现在大多会计软件仍按手工习惯。 报表：事先定义，自动生成。（五）内部控制的变化 1、差错纠正控制已无必要 2、控制范围：财会部门和计算机处理部门 3、控制方式：组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面控制第28页/共37页 (六）会计职能及方法的变化 1、会计职能的扩展： 对外报表 加强内部经营管理 事后核算 全面核算 提供信息 干预生产、参与决策 2、会计方法的发展： 初等数学方法 高等数学、系统论、控制论等 3、会计管理职能的强化： 跨事前、事中和事后三个阶段 集核算、监督、控制、

15、分析、预测于一体 全方位、多功能的管理第29页/共37页第四节 电算化会计信息系统的划分财务及企业管理信息系统 财 务 购 销 存 管 理 分 析总帐子系统应收子系统应付子系统工资子系统固定资产系统成本管理资金管理报表子系统采购子系统存货子系统销售子系统财务分析系统领导查询系统决策支持系统其他管理系统第30页/共37页 （一）财务系统 1、总账子系统。以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。 2、工资子系统。以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算、工资费用的汇总和分配，计算个人所得税，查询、统计和打印各种工资

16、表，自动编制工资费用分配转帐凭证传递给账务处理等功能。 3、固定资产子系统。存储和管理固定资产卡片，自动进行固定资产变动核算；完成计提折旧和分配，生成各种统计报表，费用分配转账凭证转入账务处理子系统。第31页/共37页 4、应收子系统。完成对各种应收账款的登记、核销工作；动态反映各客户信息；进行账龄分析和坏账估计；提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应收款。 5、应付子系统。完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作；及时 分析各种流动负债的数额及偿还所需资金；提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应付款。 6、成本子系统。根据成本核算的要求，通

17、过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，自动对从其他子系统传递的数据或用户手工录入的数据汇总计算，输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。第32页/共37页 7、报表子系统。根据会计核算数据完成各种会计报表的编制与汇总工作；生成各种内部报表、外部报表及汇总报表；根据报表数据生成各种分析表和分析图等。 8、资金管理子系统。以银行提供的单据、企业内部单据、凭证为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务；处理对内、对外的收款、付款、转账等业务；提供逐笔计息管理功能，实现每笔资金的管理；提供积数计息管理功能，实现往来存贷资金管理；提供各单据的动态查询情

18、况以及各类统计分析报表。第33页/共37页 （二）购销存系统 1、采购子系统。根据企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，制定采购计划，对采购订单、采购到货以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，辅助管理决策。 2、存货子系统。对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据；动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。第34页/共37页 3、销售子系统。是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与核算一体化。一般和产成品核算相联系，实现对销售收入、销售成本、销售费用、销售税金、销售利润的核算；生成产成品收发结存汇总表等表格；生成产品销售明细账等账簿；自动编制机制凭证供总账子系统使用。 4、商业进销存系统。以商品销售业务为主线，将商品采购业务、存货核算业务、销售业务有机地结合起来，实现进销存核算和管理一体化的子系统。第35页/共37页 （三）管理分析系统 1、财务分析子系统。从会计数据库中提取数据，运用