经营策划部商务管理专员标准

1、q/crp山西华润大宁能源有限公司企业标准q/crp mtdn 3203.xx.xx -2017代替x xxx2017-xx-xx 实施经营策划部商务管理专员岗位工作标准2017-xx-xx 发布山西华润大宁能源有限公司 发 布目 次前言ii1范围12规范性引用文件13岗位关系及任职资格要求13. 1岗位工作关系14岗位职责与权限14. 1职责14.2权限15岗位人员资格要求25.1学历及工作经验25. 2工作技能要求26 工作内容要求与方法 26. 1工作目标26.2协助主管开展招标项目的相关工作26.3协助主管开展电子商务平台采购事务，做好供应商评价管理工作 26.4协助主管开展单一来源项

2、目谈判事宜。36.5协助主管上报集中招标计划及自主招标采购计划36.6时刻关注市场动态，搜集市场信息。36.7完成领导临时交办的其他任务。37 岗位风险与控制37. 1运营风险与控制37.2安健环影响因素38检查与考核38. 1 考核权限48.2考核内容4本标准是按照q/crp 2301.01.02企业标准编写规范给出的规则起草。本标准由华润大宁能源有限公司（以下简称华润大宁）管理提升与标准化委员会提出并负责解释。 本标准主要起草部门：经营策划部。本标准主要起草人：茹香平、侯泽芳。本标准审核人：杨浩、冯云燕。本标准审定人：刘英桥。本标准批准人：高庆文。本标准由华润大宁人力资源部归口管理。本标准

3、2017年首次发布。商务管理专员岗位工作标准1范围本标准规定了瀏务管理专员岗位任职资格、岗位的职责与权限、工作内容与要求、检查与考核等要 求。本标准适用于商务管理专员岗位工作。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注口期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。q/crpmtdn 2301.01.01企业标准化导则3岗位关系及任职资格要求3. 1岗位工作关系3.1.1直接上级：商务主管。3.1.2直接下级：无。3.1.3重要内部联系：华润煤业集团经营策划部、公司各部门。3.1.4重要外部联系：评估师事务所

4、、建设部门定额站、周边煤业公司。4岗位职责与权限4. 1职责4.1.1认真传达、贯彻、执行国家和上级的政策、法律、法规和各项制度；4.1.2在商务主管领导下，执行招标管理规定和流程，协助主管开展招标的相关工作，完成各项目招 标文件编制、会审、入围单位审核、开评标等工作，确保招标程序严谨、规范、不走过场、不流于形式； 4. 1.3协助主管开展小额工程服务项目的电子商务平台釆购事务；4.1.4协助主管开展单一來源谈判项目的具体事宜；4.1.5耍求各部门上报月度集中招标计划及自主招标采购计划，并及时跟踪各项冃进展情况；4.1.6严格按档案管理要求，负责招标档案的归集、管理，确保档案的真实、完整、齐全

5、；4.1.7及时更新维护供应商库，负责工程、服务类供应商的评价和管理；4.1.8协助主管做好原材料及工程建设等市场调研工作，及时搜集掌握当地的人工、建材价格信 息，时刻关注市场动态；4.1.9完成领导临时交办的其他任务。4. 2.1根据招标屮请，有权组织、协调华润大宁各部室招标项目的开展工作。4.2.2根据招标申请，有权组织并开展华润大宁小额工程服务项目的电子商务平台釆购事务;4. 2.3有权要求华润大宁各部室按期上报集屮招标项目及自主采购项目的月度计划。4. 2.4有权参加关于商务管理的工作会议和交流学习。5岗位人员资格要求5. 1学历及工作经验5.1.1学历要求：大专及以上学历。5.1.2

6、工作经验：2年以上相关工作经验，有1年以上生产或工程管理实践经验者优先。5.2工作技能要求5.2.1技术职称：无。5. 2.2资格证书：无。5.2.3专业技能：熟悉集团招标制度，熟练掌握招标与工程管理知识。5.2.4管理技能：具备塑造组织能力、具备跨团队协作能力。5.2.5通用技能：熟练使用电脑、各类办公软件、网络。6工作内容要求与方法6.1工作目标6.1.1协助主管建立华润大宁商务管理标准并持续改进。6.1.2协助主管及时进行招标项目的开展，确保招标工作有顺进行。6.1.3协助主管及时开展电子商务平台采购事务，做好供应商评价管理工作，确保电子商务平台采购 工作有效进行。6.1.4协助主管开展

7、单一来源项目谈判事宜，有效降低成本。6.1.5协助主管每月25日上报华润煤业集中招标计划及自主招标采购计划，并及时跟踪各项目进展情 况。6.1.6时刻关注市场动态，搜集市场信息，建立与建设定额站、供应商或服务商的沟通渠道，保持沟 通顺畅，每月获取一定的定额价格信息。6.2协助主管开展招标项目的相关工作6. 2.1严格执行华润集团、华润电力、华润煤业及公司相关招标采购管理制度完成招标采购工作。6.2.2按照煤业下发招标文件模板，认真做好招标前期招标文件编制与会审。6.2.3积极做好与供应商的电话沟通。6. 2.4配合上级单位公平、公正认真完成评标工作，确保招标程序严谨、规范、不走过场、不流于形

8、式。6. 2.5严格按档案管理要求，做好招标档案的归集、管理，确保档案真实、完整、齐全。6.3协助主管开展电子商务平台采购事务，做好供应商评价管理工作6.3.1认真进行报价须知编制及组织相关业务部门进行会审，确保文件准确无误、完整全面。6.3.2多了解、多核实、多沟通，以确保询价采购竞争充分。6. 3. 3前期工作准备充分，在电子商务平台发布询价，报价时间截止，开标后组织相关部门进行评审。 评审完成后发起定标流程。6.3.4及时更新维护供应商库，每年负责组织工程、服务类供应商的评价和管理；6.4协助主管开展单一来源项目谈判事宜。6. 4.1根据单一来源谈判中请，认真进行报价须知编制及组织相关业

9、务部门进行会审，确保文件准确 无误、完整全面。6. 4.2双方约定时间，协助主管完成谈判及定标事宜。6. 5协助主管上报集中招标计划及自主招标采购计划6. 5. 1每月要求各部门编制集中招标及自主招标采购计划，汇总完成后上报华润煤业。6.6时刻关注市场动态，搜集市场信息。6. 6. 1负责定期收集国家宏观经济数据；6. 6.2协助主管做好原材料及工程建设等市场调研工作，及时搜集掌握当地的人工、建材价格信 息，时刻关注市场动态；6. 6.3建立与建设定额站、供应商或服务商的沟通渠道，保持沟通顺畅，每月应获取一定的定额 价格信息。6.7完成领导临时交办的其他任务。7岗位风险与控制7.1运营风险与控制7.1.1协助主管严格执行华润集团、华润电力、华润煤业及公司相关招标采购管理制度完成招标采购 工作。7.2安健环影响因素按照本岗位的工作地点、时间特性选择或口。工作地点办公室生产现场其他场所工作