商贸宝服装门店版传输流程

1、 商贸宝服装门店版传输流程商贸宝服装门店版传输流程作者：王 永日期：2011年2月功能介绍功能介绍门店与总部手工传输：门店与总部手工传输：对于门店与总部的上传下对于门店与总部的上传下载完全通过手工方式进行传输。即：门店与总部载完全通过手工方式进行传输。即：门店与总部的包都是通过网络或者的包都是通过网络或者U盘等传送。盘等传送。门店自动上传：门店自动上传：对于离线门店自动传输和接收数离线门店自动传输和接收数据功能。据功能。应用原理应用原理：在总部客户端启动：在总部客户端启动“数据处理服务数据处理服务器器”，在门店客户端目录下启动，在门店客户端目录下启动“门店自动上门店自动上传传”，这样总部和门店

2、就可以通过这两个程序实，这样总部和门店就可以通过这两个程序实现数据自动上传和下载。现数据自动上传和下载。 功能说明功能说明：总部接收暂时不能实现自动接收、下：总部接收暂时不能实现自动接收、下传、过账，需要手工下传和过账、添加数据包；传、过账，需要手工下传和过账、添加数据包；门店客户端实现门店数据的自动上传、自动接收门店客户端实现门店数据的自动上传、自动接收总部数据。总部数据。维护应用维护应用一、门店与总部手工传输步骤：一、门店与总部手工传输步骤：1.在总部账套做门店注册，如下图：在总部账套做门店注册，如下图：维护应用维护应用2.门店注册后，做总部下传，如图：门店注册后，做总部下传，如图：上图中

3、点下传，会提示数据传输成功，如下图上图中点下传，会提示数据传输成功，如下图:维护应用维护应用3.传输成功后，找到传输成功后，找到E:用友用友T1-商贸宝服装鞋帽版商贸宝服装鞋帽版客户端程序客户端程序PosParentParentInfo.zip文件，将此文件通过网络（如文件，将此文件通过网络（如QQ等）等）或者或者U盘等方式传递到门店。（注：总部软件假定安装在盘等方式传递到门店。（注：总部软件假定安装在E盘盘下）下）维护应用维护应用4.建立空的门店账套，直接正式开账，将总部下发的建立空的门店账套，直接正式开账，将总部下发的ParentInfo.zip文件保存在系统客户端目录下的文件保存在系统客

4、户端目录下的PosParent文件文件夹中。夹中。5.门店接收，如图：门店接收，如图：接收成功后提示：数据接收成功。如下图：接收成功后提示：数据接收成功。如下图：维护应用维护应用6.门店登记，如图：门店登记，如图：维护应用维护应用登记后门店可以进行单据录入操作。门店录入单据后，上传登记后门店可以进行单据录入操作。门店录入单据后，上传到总部流程如下。到总部流程如下。7.门店上传，将日期范围内的单据上传到总部账套，如下图：门店上传，将日期范围内的单据上传到总部账套，如下图：维护应用维护应用上传成功后，会提示数据传输成功，如图：上传成功后，会提示数据传输成功，如图：此时，将此时，将D:用友用友T1-

5、商贸宝服装鞋帽版商贸宝服装鞋帽版客户端程序客户端程序PosBranch西直门店西直门店_1.zip文件通过网络（如：文件通过网络（如：QQ）或者）或者U盘等方式传递给总部。（注：门店软件假定安装在盘等方式传递给总部。（注：门店软件假定安装在D盘下）盘下）维护应用维护应用8.总部接收到门店的压缩包西直门店总部接收到门店的压缩包西直门店_1.zip后，保存在系统客后，保存在系统客户端目录下的户端目录下的PosBranch文件夹中。文件夹中。9.总部接收，此时总部接收，此时“文件是否存在文件是否存在”将自动打勾，表示西直将自动打勾，表示西直门店门店_1.zip已经放在已经放在PosBranch文件夹

6、中，如图：文件夹中，如图：10.在上图中在上图中“是否接收是否接收”打勾选中，然后点打勾选中，然后点“导入导入”，提示：，提示：是否导入上传数据，如图：是否导入上传数据，如图：维护应用维护应用确定后，提示导入数据完成，如图：确定后，提示导入数据完成，如图：维护应用维护应用11.在门店上传单据中，可以查询到上传过来的门店单据，如在门店上传单据中，可以查询到上传过来的门店单据，如图：图：12.在门店上传单据界面中，将门店上传的单据过账。在门店上传单据界面中，将门店上传的单据过账。13.过账后在根据实际情况将总部基本资料下发给门店，门店过账后在根据实际情况将总部基本资料下发给门店，门店接收后继续做单

7、据，然后在上传给总部，总部再次过账，如此接收后继续做单据，然后在上传给总部，总部再次过账，如此循环。循环。维护应用维护应用以上的手工传输方式很简单，不需要开启数据处理服务器，不以上的手工传输方式很简单，不需要开启数据处理服务器，不需要开启门店自动上传，完全是手动操作，这样做虽然都要人需要开启门店自动上传，完全是手动操作，这样做虽然都要人为的去操作，但是不会有网络原因发送不出数据，或者接收不为的去操作，但是不会有网络原因发送不出数据，或者接收不到数据的情况，可以避免很多自动上传下载带来的问题。到数据的情况，可以避免很多自动上传下载带来的问题。二、门店自动上传二、门店自动上传门店自动上传需要在总部

8、客户端启动门店自动上传需要在总部客户端启动“数据处理服务器数据处理服务器”，在，在门店客户端目录下启动门店客户端目录下启动“门店自动上传门店自动上传”，这样总部和门店就，这样总部和门店就可以通过这两个程序实现数据自动上传和下载。可以通过这两个程序实现数据自动上传和下载。 维护应用维护应用总部客户端启动总部客户端启动“数据处理服务器数据处理服务器”，如图：，如图：门店客户端目录下启动门店客户端目录下启动“门店自动上传门店自动上传”，如图：，如图：维护应用维护应用注意：要门店正式开账后进行设置，如果刚使用还没有做门店注意：要门店正式开账后进行设置，如果刚使用还没有做门店登记，会提示登记，会提示“未

9、做门店登记，无法使用自动上传功能，可以未做门店登记，无法使用自动上传功能，可以使用接收功能使用接收功能”，如图：，如图：点确定后，门店自动上传功能无法使用，可以接收总部的基本点确定后，门店自动上传功能无法使用，可以接收总部的基本资料，门店登记后，还要重新设置资料，门店登记后，还要重新设置“门店自动上传门店自动上传”功能。功能。维护应用维护应用门店自动上传需要如下设置：门店自动上传需要如下设置：数据库服务器名称：是门店数据库服务器数据库服务器名称：是门店数据库服务器IP。账套：是需要自动上传的门店账套。账套：是需要自动上传的门店账套。总部账套名：是总部接收的账套名称。总部账套名：是总部接收的账套

10、名称。点设定后，将会重新启动，在系统设置中点配置文件，如点设定后，将会重新启动，在系统设置中点配置文件，如图：图：维护应用维护应用在这里需要设置定时上传的时间，定时接收总部的时间，总部在这里需要设置定时上传的时间，定时接收总部的时间，总部服务器服务器IP地址。设置好后就可以自动上传。其设置如下图：地址。设置好后就可以自动上传。其设置如下图：维护应用维护应用其中定时上传选择的是其中定时上传选择的是“小时小时”，时间是，时间是“05”，代表的是每，代表的是每个小时的个小时的05分门店上传一次单据到总部，当然也可以选择每天，分门店上传一次单据到总部，当然也可以选择每天，每周和每月门店上传一次单据到总

11、部，具体上传的时间根据实每周和每月门店上传一次单据到总部，具体上传的时间根据实际情况决定。定时接收总部是际情况决定。定时接收总部是“每天每天”，时间是，时间是“17：00”，代表的是每天的下午代表的是每天的下午17：00自动接收总部的基本资料，且接收自动接收总部的基本资料，且接收后自动后自动维护应用维护应用导入的门店账套中。这里注意一点，门店自动接收总部基本资导入的门店账套中。这里注意一点，门店自动接收总部基本资料的前提是总部要手工下发基本资料。目前总部下发基本资料料的前提是总部要手工下发基本资料。目前总部下发基本资料还不能自动下发，必须手工下发。还不能自动下发，必须手工下发。下面对比下面对比

12、“门店与总部手工传输步骤门店与总部手工传输步骤”进行讲解。进行讲解。1.在总部账套做门店注册在总部账套做门店注册2.门店注册后，做总部下传，这时提示会稍有不同，如下图：门店注册后，做总部下传，这时提示会稍有不同，如下图：维护应用维护应用这里注意：点确定后门店才可以通过门店上传功能自动接收总部这里注意：点确定后门店才可以通过门店上传功能自动接收总部下发的基本信息，如果点取消要通过数据处理服务器中下发的基本信息，如果点取消要通过数据处理服务器中“添加总添加总部包部包”来完成门店自动接收总部下发的基本信息。这里点确定自来完成门店自动接收总部下发的基本信息。这里点确定自动上传至服务器以便门店自动下载。

13、动上传至服务器以便门店自动下载。3.传输成功后，将文件通过网络（如传输成功后，将文件通过网络（如QQ等）或者等）或者U盘等方式传递盘等方式传递到门店。这里就不需要了，因为文件已经上传到服务器中。到门店。这里就不需要了，因为文件已经上传到服务器中。4.建立门店空账套，直接正式开账。建立门店空账套，直接正式开账。5.门店接收，对于门店接收有很大不同，可以手工点门店自动上门店接收，对于门店接收有很大不同，可以手工点门店自动上传中的传中的“接收总部数据接收总部数据”，使门店接收到总部的基本信息，如图：，使门店接收到总部的基本信息，如图：维护应用维护应用还可以按照设置的时间定时接收总部数据，如图：还可以

14、按照设置的时间定时接收总部数据，如图：6.门店接收总部基本信息后，做门店登记。且重新设置门店接收总部基本信息后，做门店登记。且重新设置“门门店自动上传店自动上传”功能。功能。维护应用维护应用7.门店上传，将日期范围内的单据上传到总部账套。门店上传，将日期范围内的单据上传到总部账套。8.总部接收总部接收到门店的压缩包保存在系统客户端目录下到门店的压缩包保存在系统客户端目录下PosBranch文件夹中。文件夹中。7和和8这两步都不需要，可以通过门店自动上传功能按照定时上这两步都不需要，可以通过门店自动上传功能按照定时上传的时间将门店数据包传递给总部，如图：传的时间将门店数据包传递给总部，如图：维护

15、应用维护应用9.总部接收，门店数据包自动上传到总部后，此时总部接收，门店数据包自动上传到总部后，此时“文件是文件是否存在否存在”将自动打勾。将自动打勾。10.在在“是否接收是否接收”打勾选中，然后点打勾选中，然后点“导入导入”。11.在门店上传单据中，可以查询到上传过来的门店单据。在门店上传单据中，可以查询到上传过来的门店单据。12.在门店上传单据界面中，将门店上传的单据过账。在门店上传单据界面中，将门店上传的单据过账。13.过账后在根据实际情况将总部基本资料下发给门店，门店过账后在根据实际情况将总部基本资料下发给门店，门店接收后继续做单据，然后在上传给总部，总部再次过账，如接收后继续做单据，

16、然后在上传给总部，总部再次过账，如此循环。此循环。通过对比通过对比“门店与总部手工传输步骤门店与总部手工传输步骤”，可以看到总部接收，可以看到总部接收暂时不能实现自动接收、下传、过账，需要手工接收、下传、暂时不能实现自动接收、下传、过账，需要手工接收、下传、过账；门店客户端实现门店数据的自动上传、自动接收总部过账；门店客户端实现门店数据的自动上传、自动接收总部数据。数据。维护应用维护应用最后讲解下门店断线使用注意事项：最后讲解下门店断线使用注意事项：1.1.总部下发基本资料到门店后，门店不可以通过客户端去更改总部下发基本资料到门店后，门店不可以通过客户端去更改门店账套的内容。门店账套的内容。2

17、.2.总部下发基本资料到门店后，门店已经做了单据，但是总部总部下发基本资料到门店后，门店已经做了单据，但是总部又删除了下发给门店的一些信息或者更改了一些信息（比如更又删除了下发给门店的一些信息或者更改了一些信息（比如更改了商品信息的计量单位），造成门店上传过来的单据在总部改了商品信息的计量单位），造成门店上传过来的单据在总部账套中看不到或者对应的商品信息不正确。账套中看不到或者对应的商品信息不正确。3.3.总部账套基本资料是下发给门店，千万不要总部账套自己接总部账套基本资料是下发给门店，千万不要总部账套自己接收发送给门店的基本资料，这样会造成商品的混乱。目前这种收发送给门店的基本资料，这样会造

18、成商品的混乱。目前这种现象出现的最多，一定要多加注意。现象出现的最多，一定要多加注意。4.4.门店断线使用单据编号要加机器号。门店断线使用单据编号要加机器号。5.5.断线使用时，储值会员卡不能使用。断线使用时，储值会员卡不能使用。6.6.门店客户端的机器不要能通过客户端连接到总部服务器上操门店客户端的机器不要能通过客户端连接到总部服务器上操作，否则容易出现账套选错等严重问题。作，否则容易出现账套选错等严重问题。维护应用维护应用7.7.总部账套不要做门店登记。总部账套不要做门店登记。8.8.数据导入过程中一定要注意电脑本身不要断电或者死机数据导入过程中一定要注意电脑本身不要断电或者死机等情况发生。等情况发生。9.9.商品成本算法是手工指定成本算法时，在出库时，一定商品成本算法是手工指定成本算法时，在出库时，一定要注意批次不要选择错误。例如：门店出库时候选择了第要注意批次不要选择错误。例如：门店出库时候选择了第二批次，如果总部出库也选择了第二批次，则门店上传单二批次，如