人力资源管理服务公司管理表格汇编

1、呈报部门：行政中心呈报：总经理抄报：总裁主旨：关于内部科学化管理办公系统开发的说明及巾请份数1页/份事由:管理需求解决方案预算（元）规范、增效、内控（无 纸化办公、电子签核、 异地办公、文档管理 等）用友致远0a系统77000财务账口、薪资管家婆财贸双全ii13500身份证信息口动录入新中新读卡器，生成excel表2000 （1 台）服务器一台运行0a和管家婆系统自购共计92500请领导签批后，行政中心执行软件开发协作，财务执行签订合同及付款事项。上一级领导批示:呈报人：徐娟日期：2012年2月27日上三级领导批示:上二级领导批示:会签:公司发文单密级:签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：

2、法律审核核稿人：主办单位：拟稿人审稿人会签：共打印份，其中文份；附件份缓急：标题：发文字第号年月口附件:主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印:主题词:会议纪要次会议地点：会议时间：年 月日 时分起年 月f1 时分止出席人员:缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时间主持人意见：签字：年 月口抄报：抄送：用印申请单编号：年 月 fi屮请部门中请人用印事由拟用印鉴公章口合同章口其他批准人部门经理副总经理行政总监总经理注：本单由行政中心管理。xz-bg/bd04用印申请单编号：年 月 申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章口合同章口其他批准人部门经理副总经理行政总监

3、总经理注：本单曲行政中心管理。发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况公司对外邮件发文登记薄序号发送口期邮件、文件名称屮请邮发部门中请人发往单位经办人备注用印登记表序号h期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注督办单（存根）编号:年 月 日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字督办单编号：年 月 日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字授权书授权吋限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人xz-bg/bd09授权书授权时限：自年月fi起至年月fi止授予职责及权限：授权人被授权人xz-bg/bd09授权书授权时限：自年月

4、fi起至年月fi止授予职责及权限：授权人被授权人函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）行政专员签收接收部门签收文件流转传阅单来文部门：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办：签字：日期：批示:签字：日期:处理结果：签字：日期:序号流转事项流转人流转结果说明：承办部门自收文ztl起（不含）三天z内将此单处理结果填毕送达来文部门。报刊订阅登记表年 月 日报刊名称订阅部门（人）份数金额合计批准人:经办人:公司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由总经办秘书保管股东会的档案永久由总经办秘卩保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由总经办秘卩保管董爭会档案永久由总经

5、办秘书保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事垂要t部名册15年重要干部任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年整改通知单检查部门：年 月 日被检查部门部位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备注发现时间检查人注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报行政中心。xz-bg/bd14整改通知单被检杳部门部位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备注发现时间检查人检查部门:年 月 日注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报行政中心。公务用车申请单申请部门：年 月 日申请人用车起至吋间用车事由行车路线申请部门经理行

6、政总监车队长行车里程数起止合计司机备注注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交车队长留存。xz-bg/bd15公务用车申请单屮请部门：年 月 日中请人用车起至时间用车事出行车路线申请部门经理行政总监车队长行车里程数起止合计司机备注注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交车队长留存。会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作!通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢！部门，签名：口a:耳曲:r

7、ol iaa/oa-zx公司来宾接待计划表年 月曰来宾单位来宾人数到达日期姓名性别年龄职务姓名性别年龄职务来宾接待 事由及要求有无其他要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人行政总监副总经理总经理备注文件复印、打印、传真申请单年 月 日申请部门申请人完成时间申请类别打印口复印口传真口文件标题要求正文份数：每份页数：总计页数：页面规格：附件份数：每份页数：总计页数：页面规格：申请部门负责人行政专员注：木单一式两联，一联巾请部门留存，一联报行政中心xz-bg/bd19文件复印、打印、传真申请单年 月 日申请部门申请人完成吋间屮请类别打印口复印口传真口文件标题

8、要求正文份数：每份页数：总计页数：页而规格：附件份数：每份页数：总计页数：页而规格：申请部门负责人行政专员注：木单一式两联，一联申请部门留存，一联报行政屮心提案单编号：年 月 日捉案名称捉案人提案部门提案类别建议事由目前作法及问题改善提议预期效果备注编号:提案名称提案编号评审人评审日期创意性分值高度创意较高创意般创意无创意实得分1010730经济性分值重大效益般效益略有效益无效益实得分20201051可行性分值可行性强可行需改进不可行实得分1010730努力度分值非常努力相半努力努力般实得分1010731评价标准a档：42分以上；b档：3542分；c档：2534分；d档：1524分；e档：14

9、分以下评审等级aqbqcodoeq总得分备注年 月 日建议提出人建议名称建议编号评审等级奖励金额备注行政总监汇总评价:总经理意见:部门（分公司）:您年月fi所提建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知行政中心。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作屮取得更好的成 绩。员工建议审议委员会年 月 日xz-bg/bd23合理化建议反馈信息单部门（分公司）:您年月日所捉建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知行政中心。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再丿万，在工作屮取得更好的成 绩。员工建议审议委员会年 月 日业务招待请款单（存根）部门：年刀 口来宾单

10、位招待日期招待场所來宾方面同席者：人数自己公司同席者：人数人数介计概算合计用餐费交通费礼品费住宿费计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际木次招待的目的：招待时的注意事项：想要收集的惜报：招待对洽商的结果：部门负责人意见批准人意见报销结果请款人：xz-bg/bd24业务招待请款单请款部门请款人陪同人数来宾单位来宾人数合计人数招待口期招待场所费用概算川餐费交通费礼品费住宿费合计部门负责人意见批准人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额木部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续,留于财务会计部。档案移交签收单类别归档文件名称份数密

11、级备注归档部门:年 月 f1归档人：注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。签收人:档案借阅申请表年刀 日申请人部门职务拟借档案名称预计归还口期部门负责人批准人注：本单一式两份，中请人和档案管理员各留一份。xz-bg/bd26档案借阅申请表年 月 日申请人部门职务拟借档案名称预计归还h期部门负责人批准人注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。xz-bg/bd26档案借阅申请表年 月 日申请人部门职务拟借档案名称预计归还口期部门负责人批准人注：本单一式两份，中请人和档案管理员各留一份。收件人(to)：发件人(from)：公司(com)：公司(com)：地址(add)：地址(add)：传真

12、(fax)：传真(fax)：电话(tel)：电话(tel)：页数(page):抄送(copy)：关于(re)：日期(date ):紧急请审阅请批注请答复xz-bg/bd27传真收件人(to)：发件人(from)：公司(com)：公司(com)：地址(add)：地址(add)：传真(fax)：传真(fax)：电话(tel)：电话(tel)：页数(page):抄送(copy)：关于(re)：日期(date):紧急请审阅请批注请答复出差通知单出差人职务出差事由岀差起止fi期自年月fi起至年月口止，共天起止口期起讫地点任务要求部门:下单人:年 月 口注：本单一式两联，第一联交考勤员记录出差人考勤，第二

13、联交出差人到会计室办理借款并由会计室昭 存。xz-bg/bd28出差通知单部门：下单人：年 月 日出差人职务出差事由出差起止口期自年刀口起至年刀口止，共天起止口期起讫地点任务要求注：本单一式两联，第一联交考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留 存。档案借阅登记表借阅日期部门批准人借阅档案名称及档案号密级页数借阅人归还日期归还情况收档人备注文件复印、打印、传真登记薄部门名称:序号u期申请人批准人屮请类别文件标题传真 页数复印/打印份数、页数经办人复印打印传真份数页/份总页收文登记处理簿序号收文h期来文单位来文字号标题事由批办意见移送记录承办结果归档情况行政检查表部门：检查人:项目日期仪农出勤工作秩序任务完成情况安全环境卫4备注工作服胸卡迟到早退缺勤纪律合作防盗设施保密防火保安环境室内星期一()星期二()星期三()星期四()星期五(