公文中的常用词语

1、公文中的常用词语下边介绍一些公文写作中的常用语；按语或称“案语” ；以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明的一种公文形式；按语对下级的工作具有指导作用；按语可分为四类：说明性按语，说明材料来源和编发缘由或特殊说明何人要发和发至什么范畴；提示性按语，指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容；批示性按语，对下发单位 作出指示、提出详细要求；评论性按语，对编发的材料进行评 论、说明看法和态度；针对全篇材料的按语，一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”；针对材料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明；表态用语 ；公文中表示作者看法、态度的词语；据表态用语的轻重程度可分两类：明确表态用语，如

2、“应、应当、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办 理、遵照执行、贯彻执行、迅当办理、业已颁布、组织实施、贯彻落实、取消、禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档、”等；模糊表态用语，如“原就同意、原就批准、似应、拟应、拟同意、讨论执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等；称谓用语 ；公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语；一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本 厅 、我 厅 、该 厅 、你 厅 、本署、各有关部门”等；表示敬重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵 厅 、×

3、×长”等；党内一般称“××同志” ；承启用语 ；公文中承上启下的词语；常用于通知、打算、报告、方案、规章制度等文种；其特点是前以一介词结构承接上文后用一固定的结构形式引起下文，如“依据特作如下打算”、“为了提出如下看法”、“为此、对此”等；承启用语的上文一般较简短，下文是文中内容的主体部分并多用条款形式表达；告知词语； 指公文中表示告知使知晓的用语；如“见告、速告、电告、转告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上达、上情下达”等；公布词语； 指公文中表示将法令、文告、指示、事项等公开发布对大众宣告的用语；如“公布、 发布、颁布、 颁发、颁行、布告、明令”等；简称用语；

4、指公文中经过简化的词语；其作用是可使行文简洁，内容概括鲜明便于把握和记忆；地名、机关名称使用简称必 须是规范化的简称如“中共中心” ；事物名称使用简称用语有三种方式： 1 节缩式， 如“外长”； 2 统括式， 如“不抓辫子、不扣帽子、不打棍子” 简称为“三不主义”；3 选点式，如“九·一八事变”“南昌起义”等；结尾用语； 公文中表示全文终止的词语；不同的文种结尾用语也不同； 如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”“妥否，请批示”“上述看法假如可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当请指示”“以上报告如无不当请批转 各地执行”等； 另外像“请批示、请核示、盼复、函复

5、、为荷、为要、为盼、申报备查、待备案、请核准、见复、查复、此复、示复、请复、请复示、盼予答复、切切此布、此令、此据、请照办、请予审批、望予审批、函告、专此函达、特再重申、特再函询、谨致、谨报、特先函商、特先联系“等也都是常用的结尾用语；经办词语；指表示通过或责成有关人员或部门加以办理的词语；如经、经查、经与、经向、经管、径送、径自、径与、径向、后经、业经、均经、现经、拟经、一经、业于、接办、接洽、存 档、查阅、查禁、拟建、拟定、拟订、悉数、尽心、责令、责成、承转、定夺；开起用语；公文中用在正文的全篇或段落的起首开端表示行文目的、依据、缘由、背景等的词语；如“兹、兹因、兹悉、兹就、兹据、兹经、兹

6、介绍、兹定于、兹有兹派、兹聘、欣闻、欣悉、欣逢、欣值、据报、据明白、据核实、据、依据、依据、际此、值此、关于、为了、依据、遵照、依照、查、奉现将、前接、倾奉、顷接、倾据、倾闻、近接悉、敬悉、均悉、经由 由于、鉴于、随、随着”等；模糊语言；依据正确反映公文思想内容的需要有意识地运用 模糊性的语言达到表述上的精确性的写作方法；在公文写作中正确地运用模糊语言，可提高语言表述的精确性、概括性，给一些 问题的阐述留有回旋的余地；模糊语言一般运用于表述内容是带 有模糊性的概念，临时无法实施但又必需说明的内容，需要留有回旋余地的内容，类举的事例不能全部列出的内容等；常见的模糊语词有：1 表示时间的如“现在、

7、最近、近日、近几天、前 几天、今年以来、正在、一度、上午、早晨、中午、下午、晚上、适当时候”等等；2 表示范畴的如“每、各、有的、部分、少 数、一些、个体、某种、某些、有关、以上、以下、等、多数、 大多数、主要、绝大多数”等；3表示程度的如“一般、比较、适当、很、极、显著、逐步、有所、进一步、基本上、大体 上、普遍、几乎、原就上、酌”等；4 表示频率的如“常常、多次、不断、反复、接连、再次、往往、三令五申、连续”等；判定词语； 公文中表示确定或否定决断的用语；如“系、显系、纯系、确系、果系、均系、均为、不予、不当、不妥、不法、不宜、不符、不力、为好、为宜、为妥”等；批语；上级机关对下级来文或有

8、关资料的指示性语句；按用途可分为：批复下级请示的批语、批转下级报告的批语、批示有关资料的批语；批转用语； 公文中说明对下级来文批示看法或向下批转、转发公文的词语；常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、核示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、周知、函发、下发、下达”等；谦敬用语； 公文中对行文对象表示礼仪、敬重的用语；多用于公文的开头或结尾处；按使用范畴可分为：各种行文通用的如 “请、奉告、奉悉、奉送、奉仍、谨、谨悉、敬悉、谨启、拜托、拜会、拜读、承蒙、光临、光顾、缅怀、不胜、惠于、鼎力支持、大力帮助”；上行文常用的如“奉、呈送、报请、拜谒、见示、见教、见谅、”；平行的领导机关之间使用的如“函邀、函请、拟”等；期请用语； 公文中表示作者某种期望和恳求的词语；多用于上行文，有时也用于平行文和下行文；常用的期请用语有“请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、送请、务请、提请、呈报、上报、报批、报送、希、望、