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文档简介
1、厦门大学嘉庚学院“删除冷漠,点击爱”第三季系列活动策划书主办方:厦门大学嘉庚学院财政金融系学生会厦门大学嘉庚学院艺术设计系学生会厦门大学嘉庚学院艺术设计系团总支2014年1月27日目录一、活动背景(3)二、活动目的(3)三、活动对象(3)四、活动时间及地点(3)五、活动主题及名称(3)六、活动流程(4)1. 活动前期宣传(4)2. 活动前期准备(5)3活动当天流程(7)4活动相关人员安排(9)七、活动预算(10)八、应急措施(11)、活动背景市场经济越发普及的今天,人与人之间的关系也面临着前所未有的挑战。越来越 多的人对身边的事物漠不关心,越发的关注自身利益。人际关系不仅在社会屮存 在诸多问题
2、,在大学校园中,冇时甚至同班同学见面就像陌生人,对父母、亲人 的关心觉得理所应当,这也成为大学生口身发展过程中的一个大令人担忧的现 彖。启发大学生的感恩感动之心,迫在眉睫。二、活动目的我们认为冇必要以实际行动唤醒现代大学生的爱心、责任心和感恩的心。通 过举办该系列活动,用我们的真心唤起人们内心对于社会友爱的渴望以及对于他 人的无私关怀,用热情来融化人们内心对于陌生人的冷漠坚冰,用真实的事件唤 醒人们对社会不良事件的麻木与无视,用感动来传递嘉庚学子对于社会的无限热 爱,用行动来体现新一代屮华儿女的爱国之情,用精彩而深刻的节口演出诠释爱 的力量与真谛。在第一、二季活动的时候取得了良好的效杲,第三季
3、的活动将再次以让每个 人从心底删除冷漠,点击爱为目的展开,希望能够再次唤起人们心底里沉睡的爱, 用与笫一、二季不同方式再次感动所有人。三、活动对象全体厦门大学嘉庚学院学生活动时间及地点(1) “删除冷漠,点击爱”主题摄影:3月4日月1日(2) “删除冷漠,点击爱”主题摄影:4月10日主三大报告厅五、活动主题及名称活动主题:删除冷漠,点击爱活动名称:click love六、活动流程1. 活动前期宣传、视频宣传及晚会使用部分:1. 主打诙谐幽默并带有讽刺意味的视频,主要以于机党们队亲情友情为主题(放在晚会前期)2. 主打感动励志的视频,讲述友亲情的正面能量为本次晚会做总结的作用(晚 会后期)3.
4、以摄影比赛以及微视比赛宣传为主(活动宣传期间)二、“删除冷漠,点击爱”主题摄影大赛前期宣传时间:3月15日4月1日 宣传方式:1. 海报宣传(北、屮、南区食堂各一张)2. 网络宣传:“删除冷漠,点击爱”系列活动一开始,出两系学生会、团总 支参与成员在人人网、新浪微博上时时更新、转发活动相关动态(上传活动 海报、宣传照、视频、公告等)。3. 摆摊宣传:介绍活动,告知比赛方式,及比赛截止日期等。4. 黑板字宣传:各系安排3个干事,分吋段(早上1、2节下课,屮午午课下 课,晚上7、8节下课)分地区(公一、主四、主一)随机选择5间50-100 人教室,用彩色笔到黑板的右侧写下比赛相关内容(包括主题、参
5、赛方式、 时间、收集作品邮件信息等)5. 利用人文大厅资源宣传:(艺术设计系特别小组负责)(三)、“删除冷漠,点击爱”主题摄影、微小说大赛颁奖典礼 而期宣传时间:4月1 口4月11 口宣传方式:1、海报宣传:活动详情海报在北、中、南三区贴海报,共9张。(北 区食堂展板1张及财金系、艺术设计系13级所住园区楼下展板 各1张,中区食堂1张,南区食堂1张学(生会、团总支的人 员在人人网、新浪微博上时时更新、转发活动相关动态(上传 活动海报、宣传照、视频、公告等,网络部分从4月1日起开 始)。2、黑板字宣传:各系安排5个干事,分吋段(早上1、2节下课, 中午午课下课,晚上7、8节下课)分地区(公一、主
6、四)随机 选择5间50-100人教室,用彩色笔到黑板的右侧写下晚会相关 内容(主题、时间、地点、口号)3、摆摊设点宣传:现场领取入场券,参与“以你我之名,让爱重生” 联合签名活动,并对此次大赛的照片进行无记名投票。4、邀请函级入场券:将请各系干事发给媒体、赞助商、各系主任、 辅导员、学生组织主席团、部长等重耍人物。(貝体发放对象由 财金系学生会、艺术设计系学生会、团总支联合开会后决定)5、一秒换头像宣传:财金系学生会、艺术设计系学生会、团总支成 员在4月11日晚7点统一在人人及微博更换头像,刷屏宣传2、活动前期准备注:在此系列活动期间财金系学生会艺术团将设立活动特别小组,该组成员为选定的对该系
7、列活动从头至尾了解详细且全程参与的人员,节目开始筹备后还将 分组跟进节目进度,以便行事。吋间部门事项备注寒假期间3月10 r外联组寻找商业赞助以及媒体支 持。3月1日前物资勤务组借主二大报告厅由财金系学生会 艺术团秘书组成 员借;借4月10 h (待 讨论)2月25日3月15 r宣传组完成“删除冷漠,点击爱” 主题摄影大赛的海报及 logo设计工作邀请函门票 等一系列设计3月3日前比赛组确定主题摄影大赛的详细 赛制及评委。3月3 h财金系学生会、艺术 设计系学生会、艺术 设计系团总支开会确定系列活动相关事 宜。主要针对晚会人 员安排3月4仃3月15 口财金系学生会、艺术 设计系学生会、艺术 设
8、计系团总支活动预热宣传(网络)事后实吋更新活 动相关动态3刀15日前物资勤务组摄影大赛海报和海报板审 批财金系学牛会办 公室、艺术设计 系学生会办公室分别批;匕、屮、南区各 一张3月15日前物资勤务组粘贴海报财金系学生会办 公室、艺术设计 系学生会办公室分别粘贴3月15日前物资勤务组续批摄影大赛海报3天、 批摆摊桌了及帐篷批3月18日203刀18日3刀20日财金系学生会、艺术 设计系学生会、团总 支工作人员(每场12 人,每个系4人)宣传摄影及微小说大赛的 参赛方式及内容3月18日南区3月19日中区3月20日北区(一天两场)3月15日前宣传组完成主题摄影大赛的宣传 视频3月24日前肓传组完成颁
9、奖晚会海报、传单 以及入场券、v1p入场券、 袖标等设计工作。4月8日比赛组投稿及补稿截止4月1日前宣传组所有晚会宣传品制作完成4刀7日比赛组确定比赛入围作品、前三 名作品名单4月7 n物资勤务组节目单及灯布设计完成并 发至佳捷打卬、话筒牌制 作完成4月8日前节目组晚会ppt、微小说入围视频 展、摄影获奖作品展制作 完成4月8日前物资勤务组所冇晩会物资准备完毕(灯布、6个话 筒、表演道具等)4月8h前物资勤务组审批及粘贴颁奖晚会海报 及海报板,批宣传摊位的 桌了和帐篷南区、屮区、北 区各一4月8日前财金系学生会、艺术 设计系学生会、团总 支工作人员(12人一 场)颁奖晚会摆摊宣传4月8日北区
10、4月7 口中区 4月9 口南区 每天两场4h 8日10日物资勤务组发完晚会vip邀请函财金系学生会艺 术团秘书组、艺 术设计系特别小组4月10日前财金系学生会、艺术 设计系学生会、艺术 设计系团总支召开宣讲会确定晚会现场 分工事宜4月10日财金系学生会、艺术 设计系学生会、艺术 设计系团总支扫楼(前期宣传效果不佳 时使用)扫两系系学生所 在宿舍:具体更具当时情 况在分组晚会节目审查 时间3月24日节目组晚会节目一审财金系学生会艺 术团团长、艺术 设计系负责;地点:人文大厅4月7日特别小组、两学生会 主席团、团总支负责、 相关老师及全体表演 人员、工作人员晚会节目二审及彩排人文大厅、相关 道具及
11、音乐都需 要准备齐全3 活动当天流程(-)“删除冷漠,点击爱”主题摄影大赛1、投稿方式:现场报名,邮件形式或是现场形式捉交作品为主2、赛制:只进行一轮的比赛,在截止后挑选部分入围作品在摆摊时展岀作无记名人气投票,评出前三等奖项各一,人气奖项一名;3、奖励方式:证书+奖金(-)“删除冷漠,点击爱”主题摄影大赛颁奖晚会流程预计时常:2小时备注:表演人员由财金系学生会、艺术设计系学生会、团总支共同选出,颁奖嘉 宾交予老师决定。本次颁奖晩会分为三个板块:“我不是你的陌生人”“我一直都在”、“真爱永存”1、红幕合上,灯布拉起(准备颁奖)2、摄影大赛人气奖颁奖3、开场视频(引入作用)“我不是你的陌生人”:
12、4、舞蹈(面具人生)5、器乐伴奏(伴奏所拍摄的纪录片)6、摄影大赛三等奖颁奖“我一直都在”:7、话剧(我的大学)8、创意节目(具体内容待定)9、摄影大赛二等奖颁奖“真爱永存”:10、咅乐情景剧(光阴的故事)11、摄影大赛一等奖颁奖12、大合唱曲目待定一一删除冷漠,点击爱部分工作人员颁奖流程:形式:颁奖晚会而两犬将公布入围名单,颁奖晚会现场公布和颁发一、二、三等 奖及人气奖项流程:播放入围作品展视频宣读获奖作品获奖理由(由大赛专业评委撰写)公布获奖者及作品名1获奖者上台展示获奖作品,并讲述本组照片背后的故事。1嘉宾上台为获奖者颁奖4.活动当天人员安排吋间编 号名称部门人数人员工作内容备注8:30
13、1工作人 员就位财金+艺设参与 部门30+9:00-9:102清点物 资财金办公室+艺 设办公室6+6详情见物资 表9:00-9:103挂幕布财金艺术团+艺 设文娱5+2艺术团1人负 责升降,其余道具:扎带9:00-9:304吹气球财金艺术因+艺 设办公室4+105贴展板 海报艺设办公室2大报门1【小 广场处,大报 入口处道貝:剪刀、 大卷透明胶7观众席 部分艺设办公室+财 金以徒步41. 贴座位标签2. 嘉宾席矿 泉水放置3. 嘉宾铭牌放置财金体育部负 责放置嘉宾席 上面的节目单 共60份、座位 标签8绑气球财金体育部+艺 设办公室5+5用丝带将气 球绑好道具:剪刀、 丝带9:10-9:30
14、9布置舞厶财金艺术团+艺 设文娱4+6将绑好的气 球贴在舞台 前端道具:绳了、 剪刀、双面胶、透明胶9:15-9:451 1检查大 报财金艺术团41 确认所有 大报设备完 好2.确人所有 需求工具到 位团长+技术顾 问9:30-10:0012搬节目 道具艺设4去 nook cafe 搬四张高脚 凳艺设张志龙负贝9:30-10:0013搬节目道具财金体育部2去学生活动 中心借长椅把10:00-12:3014节目彩 排表演人员+财金 系艺术1才1+艺设节目负责根据流程将 晚会流程过一次1. 未配咅响灯光2. 1-4节目 (10:00-11:00)3. 5-8节目 (11:00-12:00)4.每个
15、节口彩 排在20分钟以 内5.场务配合10:00-12:3015节r彩 排财金体育部+艺 设场务小组6+61 场务小组2.场务小组负 责人12:30-13:3017休息工作人员吃 饭未完待续七、活动预算(尚未变动)名称规格类别单价数量总价备注海报80cm*100cm宣传物资1016160各个园区楼下,食堂门口海报板宣传物资4各食堂门口一块,摆设 摊点宣传时要两块(找 院办借)宣传单(比赛)普通a4纸宣传物资0. 11200120宣传单(晚会)a4铜版纸(彩印)宣传物资1500480kt板35cm*20cm宣传物资0. 764.2各个食堂门口一块,设 点宣传时使用横幅宽 70cm宣传物资1534
16、5联合签名活动邀请函宣传物资750350发给学工部、1才1委和辅 导员老师及各个院级组 织主席团话筒活动物资55/对2对110共需4对,大报1对, 财金系办公室1对,需 向外租借2对话筒牌活动物资850手工制作灯布500cm*1500cm宣传物资1800电池五号活动物资21020话筒电池备用(部分办 公室已存)入场券宣传物资0.51000 张500大报告厅租借费300300对讲机活动物资254100向院艺术团租借矿泉水一箱24瓶282箱56双而胶中宽1. 5cm宣传物资2财金学生会办公室捉供透明胶大卷宣传及活动物资3财金学生会办公室提供小刀宣传物资2剪刀宣传物资2黑色签字笔0. 5mm宣传物资
17、166财金系办公室提供马克笔彩色宣传物资2612演出道具活动物资600话剧等节冃用证书及奖状活动物资待定待定60主持人服装活动物资200预备资金300预计总价5353. 2八、应急预案问题解决方法停电活动前做好场地电力、照明的排查工作;若比赛中途停电,应急组应尽快打开应急照明灯,负责维持现 场秩序;在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会改天 重新举行;在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣 布晚会闭幕4. 停电期间:财金系实践部、会计系生活部负责演员的服装道 具的看管工作;财金系、会计系办公室负责舞台设备等的看管; 财经系艺术团秘书组、会计系文娱部负责后场演员的组织和催 场;财金系文娱部、会计系新闻部负责领导及来宾的服务工作;财金系、会计系体育部负责现场秩序的维持;5. 在主持人宣布晩会改天举办或闭幕后,按后期工作分配项清理会场。节目应急1. 一个节目演岀时,其后的两个节目在后台准备(前一节目 由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。)2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况 时,立即退场,主持人上台,之后晚会继续后续的节目,并于 z后做具体情况具体分析。需要众多话筒提前准备好备用的话筒和电池。演岀当天岀现演员无法到场或 其它原因导致该节fi无法上演艺术团应该事先准备一个应急节目。若有意外事故准备好医跖箱(财金体育部预备)若节目
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