《北京青科年会活动策划方案》

1、关于北京青科2010年会活动策划方案“辞旧迎新、情系青科”(讨论稿)一、策划前言及目的公司组织年会的这种形式活动目的是借以激扬士气、部署战略、 制定目标，奏响新一年度工作的序曲。为了总结回顾2010年度各项工作，对2011年工作做出安排和部 署，并表彰年度各项先进，迎接2011年新春佳节的到来，增进公司 内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工 的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办这次以“家庭盛 会”形势的年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方 案突破了以往的设计惯例，将止统严肃的年终大会与现代流行的聚会 娱乐休闲两类活动进行了统筹策划，现本

2、着“易行从简”的原则，将 本次年会活动方案策划如2二、年会地点(-)大会地点：可暂订于；以文明、卫生、廉价为宜)。三、年会时间拟订于2011年01刀日()下午13： 00 (为时半天)o()大会时间：13： 0020： 30四、年会参会人员公司全体员工（参会人员暂按计，包括总部各部门、各项目-部的员工；邀请员工家属）。五、年会流程与安排木次年会的流程安排分别包括以下三个部分：（一）员工大会议程安排12： 30全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等 候员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）13： 0013： 10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮 声）。主持人宣布员工大会开始，向

3、参会的全体员工介绍出席大会的 公司主要领导同志，并领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致开 幕辞。13： 11大会进行第二项。首先请公司副总级以下的领导人分别 述职。（主持人领掌）接下来是公司各主要负责人分别作年终述职报告；13： 1113： 20请公司行政部主任本人我王红霞做述职报告。 （主持人领掌）13： 2013： 30请公司技术总监 张平理副总 做述职报告。（主 持人领掌）13： 30-13： 40请公司总经办 吴明 总经理助理做述职报告。（主 持人领掌）13： 4013： 50请公司总经办 张新玲 总经理助理做述职报告。 （主持人领掌）13： 50-14： 00请公司商务部部长 亢文从

4、部长 做述职报告。（主持人领掌）14： 00-14： 10下面请公司设计部 沈瑞发设计师 做年终述职 报告。（主持人领掌）14： 1014： 20下面请公司销售部 赵凤奇 总监做年终述职报 告。（主持人领掌）14： 20-14： 30下面请公司销售部 张家平 总监做年终述职报 告。（主持人领掌）14： 3014： 40下面请公司销售部 李红云 经理做年终述职报 告。（主持人领掌）14： 4014： 50下而请公司生产部 王光明 经理做年终述职报 告。（主持人领掌）14： 5015： 00下面请公司生产部 王仙鹤 助理做年终述职报 告。（主持人领掌）15： 0015： 10下面请公司采购部 苏星

5、云 经理做年终述职报 告。（主持人领掌）15： 3015:40下而请公司财务部 张玉风 做年终述职报告。（主持人领掌）15： 4015： 50请上海分公司 严徳林 总经理做述职报告。（主 持人领掌）15： 5016： 00请沈阳办事处 马本道 经理做述职报告。（主持人领掌）16： 0016： 10山西办事处经理做述职报告。16： 1016： 20 iii东办事处经理做述职报告。（主持人领掌）16： 2016： 30天津办事处经理做述职报告。（主持人领掌）16： 3016： 40主持人请公司总经理严德青总经理对上述同志 的述职情况做总结讲话。（主持人领掌）16： 4016： 50人会进行第三项。

6、请总经理宣读公司2009年 度关于表彰工作先进集体和个人的决定。16： 50-17： 00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台 领奖，同吋请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经 理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表 简短获奖感言。（摄影师扌巾照）（会堂播放颁奖背景音乐）17： 00-17： 10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上 台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书或奖金，先进集体领奖人与 总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代 表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17： 10-17： 20主持人提醒

7、出席员工大会的主要领导同志及获得 先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。（摄影师拍照）17： 2017： 30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工 大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）（二）休闲活动吋间安排18： 0018： 10主持人请总经理亲口向大家送致员工家属的 感谢信（可以由宴会主持人助其派发）。请总经理入席就座。18： 1018： 20主持人组织大家做一个名字叫踩气球的小 活动，以活跃宴会气氛。（播放活动背景音乐）所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组 一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关 闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留卞气球最多的人

8、为胜出者获 奖。（可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：小件物品或小件的 毛绒玩具等）（三）表演节目时间安排18： 2018： 30总经办（家属）18： 30-18： 35行政部（家属）18： 3518： 55商务部（家属）18： 5519： 00设计部（家属）19： 0020： 00销售部（家属）20： 00生产部（家属）20： 10休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。四、年会准备及相关注意事项（-）年会的通知与宣传：办公室于近期安排专人，向总部各部 门及各项冃部发出书面的关于做好2010年度年终工作总结的通 知，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）条幅的

9、制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制；具体文字可 参照“北京青科2010年度工作总结表彰大会”（大会专用）及“辞旧 迎新情系青科”、“2010年度北京青科活动隔墙制造有限公司员工答 谢年会”。（条幅规格：长米、宽公分）。（三）报告的收交:收集总部各部门及各项0部主要负责人的年 终述职报告。在年会前整理提交给公司领导。（四）发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的开幕辞 和宴会上专用的祝酒词及员工家属感谢信。年会前，与总经 理及各有关人员最后确定讲话的具体吋间及内容。（五）物品的采购：提前采购员工年会上所需的物品；水果、饮 料及干果等；专

10、用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。）具体物晶见预算表。（六）时间的控制：主持人应注意好时间的把控，避免时i'可控制 节点远远超出原计划的预定时间。（七）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码 相机，做好年会活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历 史资料。（八）会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关 责任人，确定每一项工作的负责人；各个会务支持人员应主动向总协 调人进行汇报。最重耍的是不耍忘记确定年会当天的现场各项工作的 负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品 的采购与运输等，一定要有专人负责。（九）资金的

11、请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算， 一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支 持，只有这样，我才能有把握办好。五.参会员工须知（-）员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事 需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。（二）晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大 会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。（三）每位员工在年会上，都要注意人身安全及看管好自家的小 孩。（四）木次活动由办公室主要负责组织，协助部门由办公室指派,员工在活动现场可就任何问题和办公室负责人取得联系。%1. 年会筹办及任务分工（详见下页）年会筹办及任务分工明细表

12、（待确认）任务及分工责任人致开幕辞；宣读2010年度关于表彰工 作先进集体和个人的决泄；现场颁奖及发红 包；述职结束时的总结讲话；宴会上发致 员工家属的感谢信。年会总指挥及总协调；大会主持人；人会结 束前的简耍总结。办公室拟定年会承办小组负责人；年会主持人。办公室主任物品购置、运送及配发；活动现场的布置（含 灯光、音响的调试）；物品供应及摆放。办公室拟泄现场照相或录像的服务与支持办公室拟定活动专用条幅、证书的联系制作张平理助总领导专用开幕辞、祝酒辞的撰写办公室主任年会活动的总策划；2010年度关于表彰t 作先进集体和个人的决定、致员工家属的 感谢信的撰写总经理安排起草关于做好2010年度年终工作总结的通 知；制订年终评先评优执行细则。总经理、助理活动现场的安全与保卫支持销售部安排财务费用的支持总经理审批七、年会经费预算奖项名额（名）奖项物品数量单价（元）总价（元）特等奖1电视机110002000一等奖2手机2500-6001200一竺矽3电饭煲3300900三等奖5户外背包52001000优秀员工